Процесс увольнения по соглашению сторон. Спорные вопросы увольнения по соглашению сторон
Отметим, что увольнение по соглашению сторон (УПСС) появилось в КЗОТе РФ с 2001 г., а прецеденты его использования имели место с 2002 года. Тем не менее, эта формулировка юридического основания для увольнения сегодня имеет наиболее правоприменимую практику как основание увольнения. Более того, именно ее, скажем прямо, предпочитают и кадровики, и руководители коммерческих компаний.
Атрибут контрактной формы наема
Увольнение по соглашению сторон (статья 77 из Российского Трудового кодекса) часто встречается в связи с распространением на российском рынке труда контрактной формы наема. Эта форма договорных отношений между работодателями и персоналом – непременный элемент рыночной системы.
Оправдано ли это лидерство на рынке труда? Позитивна ли присущая данной форме увольнения легкость прерывания трудовых отношений: работодатель–сотрудник? Это вопрос спорный. Согласно официальной статистике, безработные составляют 2-3% от всего трудоспособного населения.
Данные эти объективно занижены во всем мире. Дело в том, что на бирже труда зарегистрированы по разным причинам далеко не все безработные. Поэтому общепризнанным фактом является то, что данные Международной организации труда в 4–5 раз превышают официальные статистические показатели по безработице.
И абсолютно лидирует по прерыванию трудовых отношений именно увольнение по согласию сторон. Особенности такого вида увольнения в условиях существования рынка рабочей силы отчетливей видны в сравнении с другими формами прекращения трудовых отношений.
По сокращению штата и по соглашению сторон
Общеизвестно, что увольнение при сокращению штата – спутник экономических кризисов и их следствия – оптимизации штатной структуры организации. Его правовое обоснование (см. пункт 2 из статьи 81 Российского Трудового Кодекса) достаточно организационно сложно и трудоемко.
Работодатель обязан загодя предупредить сокращаемый таким образом персонал и, кроме этого, предложить кандидатам на увольнение альтернативную штатную должность (заметим, что существующий штат сотрудников зачастую характеризуется дефицитом вакантных должностей).
Он также должен определить персонал, которому законодательство гарантирует преимущественное право остаться в штате, и реализовать его. Поэтому некоторые работодатели, оптимизируя свой персонал, пытаются подменить «сокращение штатов» «соглашением сторон», достигая для компании определенных выгод в ущерб увольняемым.
Пункт 1 из статьи 77 Российского Трудового Кодекса предлагает менее организационно заангажированный способ – увольнение по соглашению сторон. Данный способ прерывания трудовых отношений предполагает сжатые сроки, совместную регламентацию процесса увольнения руководством компании и сотрудником. При этом от администрации не требуется соблюдения вышеизложенных формальностей и участия профсоюзной организации.
По собственному желанию и по соглашению сторон
Отсутствие периода обязательной отработки отличает исследуемый нами способ от увольнения по собственному желанию, при котором заявление пишет только сам сотрудник.
При увольнении по собственному желанию (УПСЖ) такое заявление составляется за четырнадцать дней до оговоренной даты ухода с работы. В течение вышеупомянутых двух недель сотрудник продолжает выполнять свои прежние служебные обязанности. Он также вправе взять на этот период отпуск. Впрочем, даже если работник будет находиться на больничном, 14-дневный срок не будет считаться прерванным.
Увольнение по соглашению сторон существенно упрощено и относительно УПСЖ. Прежде всего различие заключается в отсутствии двухнедельного срока работы - до даты увольнения. Дата ухода с работы договорная, также директор оговаривает с увольняемым сотрудником по взаимному согласию некоторые дополнительные условия. Трудовые отношения могут быть прерванными в оговоренную и согласованную заранее дату, даже если сотрудник пребывает в отпуске или же на больничном.
Юридические отличия двух видов увольнений
Увольнение по соглашению сторон предполагает процедуру расторжения трудового договора между работодателем и работником соответственно статье 78 Российского Трудового Кодекса. Работодатели чаще сего применяют ее в случаях трудовых нарушений со стороны работников (прогулов, появления на рабочем месте в состоянии опьянения, неисполнения должностных обязанностей). Однако еще чаще это увольнение инициируют сами работники. Оно, как вы заметили, имеет сходные черты с увольнением по собственному желанию. Однако есть и отличия (см таблицу 1)
Таблица 1. Сравнительная характеристика УПСС и УПСЖ
При анализе информации, содержащейся в вышепредставленной таблице, обратите внимание на деталь: оспорить увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя (в отличие от УПСЖ). Оно при УПСС принято совместно, поэтому и перестает действовать по взаимному согласию.
По желанию одной из сторон увольнение предотвратить нельзя. Однако если оно осуществлено по принуждению работодателя, то может быть оспорено в суде. В этом случае работника восстанавливают на занимаемой ранее должности с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.
Выплата компенсации
Если имеет место увольнение по соглашению сторон, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику. Кроме нее ему в обязательном порядке выплачивается начисленная заработная плата за текущий месяц по последний день работы, а также учтенные в оплате труда организации премии, разнообразные надбавки (за выслугу, квалификацию). Затем сотрудник получает на руки трудовую книжку и справку о среднемесячной заработной плате.
Впрочем, не только обязательные выплаты сулит сотруднику увольнение по соглашению сторон. Компенсация в размере одного оклада нередко оговаривается работодателем в приказах по организации.
Законодательством не установлены определенные рамки таких выплат, поэтому в соглашении работодателя и сотрудника может быть установлена договорная сумма дополнительной компенсации.
Не секрет, что этот тип увольнения в большей мере выгоден работодателю, чем сотруднику. Мотивация общеизвестна: работник не может самостоятельно отозвать написанное заявление, а профсоюз, в свою очередь, также никак не может повлиять на этот процесс.
Поэтому работником, выбравшим увольнение по соглашению сторон, компенсация должна обязательно рассматриваться как раздел договора с работодателем. Федеральный закон № 330-ФЗ от 21 ноября 2011 года установил порядок обложения компенсации НДФЛ. В соответствии с абзацем 8 пункта 3 из статьи 217 Российского Налогового кодекса освобождают от налогообложения компенсацию, не превышающую трех окладов сотрудника.
Статья 178 Трудового Кодекса регулирует выплату подобных выходных пособий. Согласно ей, положения по ее выплате могут быть включены в коллективный трудовой договор. Второй вариант регламентации такой компенсации оговаривается непосредственно в документах, которые сопровождают конкретное увольнение по соглашению сторон. НДФЛ при этом согласно п. 3 статьи 217 НК РФ не взимался с выходного пособия, не превышающего трех окладов, а для районов Крайнего Севера – шести окладов.
Оформление увольнения
Существующая практика оформления такого увольнения не предусматривает каких-либо стандартных документов. Впрочем, предпочтительным вариантом оформления остается соглашение, составленное совместно сотрудником и работодателем. Указание желаемых правовых последствий прекращения трудовых отношений вследствие взаимного соглашения сторон, указание даты сопровождают увольнение по соглашению сторон. Выплаты суммы выходного пособия, сроки передачи новому сотруднику дел и должности также оговариваются. Представим пример вышеупомянутого соглашения.
Соглашение о расторжении трудового договора
Работодатель – ООО «Альфа-Трейд» в лице директора Павлова Константина Борисовича, действующего на основании устава, и сотрудник – мерчендайзер Селезнева Марина Викторовна пришли к соглашению о том, что:
- Трудовой договор от 21.02.2010 N 35 будет расторгнут по соглашению сторон.
- Трудовой договор расторгается 20 июля 2014 г.
- Сотруднику выплачивается компенсация в размере одного должностного оклада.
Соглашение составлено в 2 экземплярах с одинаковой юридической силой, по 1 для каждой стороны.
Директор Печать Павлов Константин Борисович
Работник Селезнева Марина Викторовна
Инициатор увольнения - сотрудник
Однако предложенному способу оформления часто может предшествовать написание заявления со стороны сотрудника либо соответствующее обращение администрации к нему. Вместе с тем единого образца, как писать заявление на увольнение по соглашению сторон, не существует. Поэтому представим пример такого документа.
Образец заявления сотрудника
Директору ООО «Альфа-Трейд»
Павлову Константину Борисовичу
Заявление
Прошу согласия с Вашей стороны для расторжения со мной трудового договора с 20 июля 2014 г. соответственно п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (причина - по соглашению сторон).
Считаю целесообразным установить выходное пособие в размере двух окладов.
До получения согласия от Вас в письменном виде оставляю за собой право отозвать в любой момент это заявление.
Мерчендайзер Селезнева
Марина Викторовна.
Соглашению, как вариант, может также предшествовать обращение администрации, инициирующее увольнение по соглашению сторон. Образец текста аналогичен представленному в заявлении.
Письмо администрации
Уважаемая Марина Викторовна!
Предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор, руководствуясь п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (т.е. по соглашению сторон) с 20 июля 2014 г.
Компенсация установлена, согласно коллективного трудового договора, в размере двух окладов.
Директор
Павлов К.Б.
Оформление приказа на увольнение
На основании соглашения руководитель организации подписывает соответствующий приказ. Увольнение по соглашению сторон набирает юридическую силу в этот момент. Зачастую вместе с этим приказом издается приказ о приеме-передаче дел и проведении инвентаризации.
ООО «Альфа-Трейд»
20.07.2014 № 15-к
г. Москва
Об увольнении Селезневой М. В.
УВОЛИТЬ:
Селезневу Марину Викторовну, мерчендайзера, 20.07.2014 по соглашению сторон (ст. 37 Трудового кодекса).
Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов.
Основание: заявление Селезневой М.В от 15.07.2014 .
Директор ООО «Альфа-Трейд» Павлов К.Б.
С приказом ознакомлена и согласна Селезнева М. В.
Посредством такого приказа осуществляется увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке при этом должна в обязательном порядке упомянуть пункты 1 части 1 ст 77 Трудового Кодекса.
Следует ли при увольнении избегать формулировки «увольнение по согласию сторон?»
Этот вопрос, конечно же, спорный и связанный с мифами.
Миф № 1: сотрудник, уволенный по согласию сторон, является нарушителем трудовой дисциплины.
Миф № 2: работник, прервавший таким образом трудовые отношения, обладает недостаточной квалификацией.
Причиной появления этих предубеждений послужила практика работодателей «сокращать» по статье 77 ТК нерадивых сотрудников. Однако если работник уверен в своей квалификации, как и в том, что на другом месте его сразу же трудоустроят, то эти мифы ничтожны. Наоборот, человек сможет побыстрее устроиться на ожидаемую работу.
Вывод
Идеально ли УПСС в его существующем виде как инструмент рынка труда? Исходя из макроэкономических закономерностей, его параметры (например, неучастие в его процессе профсоюзов) некорректны при значительном уровне безработицы.
Для полноценного действия такого рыночного механизма на рынке труда в идеале нужен растущий характер экономики и достаточный уровень предложения конкурентных рабочих мест. Однако упрощенные организационные моменты, сопровождающие УПСС, во многих случаях предпочтительны для оперативного прерывания трудовых отношений. Этот фактор определяет его широкое применение.
Увольняемому по соглашению сторон следует учитывать, что в некоторых случаях некорректно оформленное соглашение и, соответственно, приказ об увольнении по согласию сторон могут игнорировать причитающиеся ему выплаты или пособия. Поэтому следует все предусмотреть и учесть.
Здравствуйте! Сегодня поговорим про увольнение по соглашению сторон. Нередко возникают ситуации, при которых работник явно не справляется со своими должностными обязанностями. Руководитель и рад бы уволить его не начиная открытый конфликт, но не знает, как это сделать правильно. Об этом и пойдет речь далее.
Суть понятия «увольнение по соглашению»
Увольнение работника по соглашению сторон — очень демократичный вариант увольнения, к тому же не вызывающий у сотрудника массу негативных эмоций, так как инициатива здесь может принадлежать и руководителю, и самому работнику.
Сейчас такая формулировка часто встречается, но не все работники понимают ее смысл, поэтому пока отдают предпочтение проверенной трактовке « уволен по собственному желанию».
Разъяснения в ТК
По большому счету, Трудовой кодекс особо данную тематику не затрагивает и не разъясняет. Весь объем разъясняющей статьи занимает всего пару строчек.
Фактически это означает только то, что условия подобного увольнения остаются на усмотрение обеих сторон.
Причины
Для работника актуальны следующие причины:
- Во избежание увольнения за нарушения (по статье);
- Давление, которое может оказываться руководителем;
- Получение всех выплат, которые предусмотрены в трудовом договоре.
Для работодателя это может быть выгодно в случаях:
- Избавиться от присутствия ненужного сотрудника (пусть даже с выплатой денежной суммы);
- При нежелании соблюдать весь процесс по сокращению;
- Осуществить увольнение сотрудника льготной категории.
Заключительный пункт является прямым нарушением законодательства и если сотрудник обратится в суд, он, вероятнее всего, будет восстановлен на работе.
Обычно инициирует такое увольнение руководитель. Но законодательство не запрещает работнику быть инициатором заключения соглашения.
Перечень условий для заключения соглашения
Самый главный пункт из всего перечня — это добровольный порядок. Стороны не должны принуждать друг друга к заключению соглашения.
Второе важное условие — работодатель не вправе запрещать сотруднику увольнение. Он может только лишь отработки в течение двух недель.
Если же работником был совершен проступок, либо происходит сокращение штата компании или предприятия, работник не может помешать руководителю уволить его.
Вот подробное видео о том, как уволить сотрудника по соглашению сторон.
Этапы процедуры увольнения
Вся процедура изначально начинается с того, что руководитель или сотрудник озвучивают свое желание расторгнуть существующий .
Оформление: простая письменная форма.
- Требуется заявление работника об увольнении по соглашению сторон. В письменной форме работодатель выражает свое согласие с данным заявлением, (допустима виза «Согласовано», «Согласен»).
- Составляется непосредственно соглашение.
- После заключения изменить соглашение довольно сложно. Поэтому стоит заранее продумать все его условия.
- В соглашении обязательно указывается дата увольнения. В этот день руководителем издается приказ об увольнении.
- На заключительном этапе работник знакомится с ним и получает на руки окончательный расчет и заполненную трудовую книжку. В конечном итоге увольнение можно считать завершенным, а трудовые отношения прекращенными.
Образец соглашения
Ниже представлена форма соглашения, а также вы можете ее скачать и использовать, как образец.
- Примерная форма соглашения о расторжении трудового договора
Положенные выплаты и компенсации
Закон не обязывает работодателя выплачивать компенсации в данном случае. В тоже время стороны могут обговорить этот момент и включить его в соглашение.
Что касается других выплат, все они идентичны, как и при других формах расторжения трудового договора. Работник должен получить:
- Оплату труда за отработанное время;
- Компенсацию за отпуск, если он не использован.
Важная информация: Расчет увольняющемуся работнику должен быть выдан в день, когда прекращается трудовой договор. Другие сроки выплат не допускаются, даже тогда, когда работник против этого не возражает.
Какая запись будет внесена в трудовую
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку работка со ссылкой на общую статью. Также указывается причина увольнения, при этом сокращения не допускаются.
Ошибки, допущенные работодателем
Часто работодатели, заключая с работником соглашение об увольнении, допускают ошибки. Те, которые распространены больше всего, рассмотрим далее.
- Попытка заставить работника . На самом деле руководитель сам может инициировать увольнение;
- Попытка единолично изменить условия уже заключенного соглашения. Увеличить количество дней для отработки, пытаться заставить сделать то, о чем в соглашении нет ни слова. Это – нарушение закона и чревато штрафом, если работник обратиться в контролирующие органы;
- Многие работодатели считают идентичными «увольнение по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Всегда нужно уточнять, что имеет в виду работник, чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации.
Важные пункты соглашения
- Непосредственно желание расторгнуть трудовой договор;
- Дату заключения и номер договора;
- Дату увольнения сотрудника;
- Имеются или отсутствуют пособия и компенсации;
- Сроки осуществления выплат и их размер;
- Порядок, в котором будут передаваться дела другому сотруднику.
Соглашение можно составить в единственном экземпляре и хранить у работодателя, но все — таки подписывать его стоит в 2 экземплярах. В дальнейшем это помогает избежать ненужных разногласий.
Плюсы для работника
Как и в любой процедуре, в той также присутствуют положительные и отрицательные стороны. Рассмотрим важные именно для работника.
- Можно выбрать максимально удобное время для увольнения (например, без отработки);
- Размер компенсаций и выплат превышает те, которые будут произведены при других формах увольнения (сокращение персонала);
- Если после увольнения работник планирует встать на учет в центр занятости населения.
Теперь остановимся на минусах этой процедуры.
Минусы для работника
- Вас могут или болеете (оформлен больничный лист). Конечно, никто не обязан на это соглашаться. Если же подразумевается получение компенсации за согласие, то это явное преимущество такого увольнения.
- Профсоюзы не контролируют эту процедуру. Работник сам взвешивает все «за» и «против» и заботится о том, чтобы его интересы были защищены;
- Единолично работник не может внести изменения в соглашение;
- Такое увольнение трудно оспорить в судебном порядке. Соответственно, подходить к принятию такого решения нужно взвешенно.
Отличия двух типов увольнения
| № п/п | Критерий | Желание работника | Соглашение с работодателем |
| 1 | Форма | Письменная форма, с визой работодателя и проф. организации | Произвольная форма, допустима и устная, подписывается обеими сторонами |
| 2 | Сроки | Подается за 2 недели до планируемой даты | Можно прописывать конкретную дату либо период времени |
| 3 | Финансы | Выплата отпускных, больничных листов, заработной платы | Сумма и сроки выплаты компенсаций оговариваются в индивидуальном порядке |
| 4 | Обратимость | Можно отозвать заявление в течение 2 недель | Отозвать соглашение нельзя |
| 5 | Защита сотрудника | Проф. организация должна согласовать увольнение, невозможно уволить несколько категорий сотрудников | Согласование не нужно |
| 6 | Выплаты центром занятости | Отсрочены | Проходят немедленно |
Подведем итоги: И сотрудник, и работодатель выбирают тип увольнения индивидуально, чтобы иметь выгоду прежде всего для себя.
Алгоритм выбора на самом деле прост: нужно тщательно изучить законодательство (самостоятельно или с помощью специалиста), затем выбрать наиболее выгодный для себя способ, осознанно делаем решающий шаг.
Увольнение льготных категорий сотрудников
В данном разделе рассмотрим .
В этом случае законодательство позволяет осуществить увольнение, если формулировка будет звучать как «соглашение сторон». Если согласие женщины имеется, процедура не вызовет сложностей. Но также она имеет полное право отказаться, о чем извещает работодателя в письменном виде. Тогда работодатель не имеет законных прав на отстранение её от работы.
Важная информация: Принуждение к соглашению либо увольнение без согласия сотрудницы — противозаконно!
В Трудовом кодексе для беременных женщин прописаны гарантии, которые защищают их интересы в сфере труда.
Кроме всего прочего, когда работник получит все документы, он должен поставить подписи в следующих документах:
- В приказе об увольнении;
- В журнале для регистрации выдачи трудовых;
- В заведенной на него личной карточке.
Рассмотрев самые важные моменты процедуры увольнения по соглашению сторон, стоит упомянуть один важный нюанс: если работник согласился на заключение соглашения, чтобы избежать давления со стороны руководства, он вполне может обратиться в суд. И совершенно не исключено, что он будет восстановлен в должности.
Тогда работодатель обязан будет выплатить не только средства за временный прогул, но и вполне возможно, возместить моральный ущерб. Поэтому, прежде всего, стоит соблюдать требования законодательства, это касается обеих сторон соглашения.
Как и работодатели, часто встречаются и нечестные сотрудники, которые не соблюдают условий соглашения. Поэтому все-таки стоит заключать его в письменном виде и в нескольких экземплярах.
Соглашение сторон об увольнении - во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.
По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).
Как оформить соглашение?
Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами . Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата" (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Что включать в соглашение?
Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:- указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
- реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
- дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).
Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).
Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.
В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:
- дату и место заключения соглашения;
- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
- ИНН работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора . Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).
Комментарий - Зачастуюна практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения ("отработки") - по общему правилу - две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.
Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора - 11 января, а дата прекращения трудовых отношений - 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).
Оформляем увольнение
После подписания соглашения о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать: "Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на нем делается соответствующая запись (ч. 1-2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
В день увольнения производится окончательный расчет с работником , а именно ему выплачивается:
- зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
- компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
- компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.
Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении , которая вносится в графу 3 раздела "Сведения о работе" следующим образом: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41
Увольнение — путь к новой должности
Зачастую на предприятии или в организации возникает необходимость «убрать» какого-либо .
Подобное желание возникает в связи с отсутствие должного выполнения обязанностей, элементарная грубость в отношении клиентов и прочие предпосылки, которые не приемлемы на занимаемой должности.
Разумеется, уволить сотрудника только лишь вследствие того, что не нравится поведение, невозможно.
Для этого в 2002 году было введено определение в Трудовой Кодекс «Увольнение по соглашению сторон». В чем отличия от прежнего добровольного увольнения? И как происходит процедура в принципе.
Навигация по статье
Основание для увольнения или в чем принцип
Согласно раннему действующему законодательству сотрудник может быть уволен только по трем основаниям:
- По собственному желанию – это сугубо личное изъявление намерений самого сотрудника. Здесь может быть и личный мотив, и недовольство финансовой составляющей, и прочие предпосылки. Как правило, сам пишет заявление за 2 недели до ухода. За 2 недели ему подыскивают замену.
- В связи с сокращением штатов – зачастую здесь играет роль реорганизация предприятия или организации. Нередко сокращение проводится в силу уменьшения производительности и малой прибыли. В этом случае сотрудник работает еще в течение 2 месяцев после подписания приказа, а также в течение 3 месяцев руководитель выплачивает средний заработок.
- По статье – определение «увольнение по статье» имеет общий смысл – здесь включены различные нарушения, прописанные в действующем законодательстве (ТК) в статье 81. В статье выделены и прогулы, и неисполнение обязанностей, и несоответствие занимаемой должности, и хищения, и многое другое. Как правило, увольнение происходит без последующих доработок и выплат.
- Увольнение работника по причине «Не нравится» не попадает ни в одну категорию. Разумеется, при отсутствии соответствующего выполнения обязанностей его можно уволить «по статье», но подобное существенно портит трудовую книжку. Чтобы не «навредить» сотруднику в дальнейшем трудоустройстве, работодатель предлагает ему по «соглашению сторон» — новый пункт в действующем законодательстве (ТК), статья 77.
Нередко увольнение по соглашению предлагается сотруднику руководителем, чтобы в дальнейшем освободить себя от обязательных выплат, которые, к примеру, следует за сокращением. Таким образом, руководитель экономит на сокращении штата.
Что такое «по соглашению сторон»
Само название статьи «по соглашению сторон» подразумевает увольнение по полному согласию с двух сторон – это со стороны работодателя и самого сотрудника. Разумеется, подобное увольнение предлагает сам работодатель, когда ему это необходимо.
Но! Сотрудник, даже если происходит реорганизация предприятия или организации, влекущее справедливое сокращение работников, может отказаться от подобного «заманчивого» предложения.
Согласно действующему законодательству, увольнение в связи с сокращением штата должно проходить соответствующе с последующими выплатами. Давить на сотрудника увольнением по обоюдному согласию руководитель не имеет права, поэтому предполагаемый для увольнения работник может попросту отказаться от подписания приказа – за это ответственности нести не придется.
Более того, Трудовой Кодекс в увольнении «по соглашению сторон» выплаты не регулирует – работодатель или сотрудник в праве договориться о материальной компенсации по собственному желанию.
Зачастую расчеты проводятся согласно среднего заработка – работодатель предлагает выплату от 2 до 5 средних заработных плат (как это часто встречается на практике), но сотрудник может сам «диктовать»свои условия. Здесь можно вместе с финансовой поддержкой, которая выплачивается единовременно и прописывается в договоре, потребовать от руководителя дать ему положительные характеристики для последующего трудоустройства.
К характеристикам можно добавить оплату курса учебы для повышения квалификации и прочие расходы для руководителя. Как бы то ни было, запросы и предложения по компенсации не должны выходить за пределы Федеративного закона № 1032-1 от апреля 1991 года.
Приказ об увольнении по обоюдному согласию подписывается только после прихода к единому мнению.
Нюансы увольнения
Увольнение по взаимному соглашению имеет ряд отличий от других типов прекращения действия трудового . К ним относят:
- Работодатель и работник самостоятельно определяют время прекращения действия договора, последний рабочий день. Это следует из статьи 78 ТК РФ.
- На основании статьи 208 ТК РФ имеется возможность прекращения ученического договора.
Увольнению подлежат работники, находящиеся на данный момент в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. Руководитель или отдел кадров просто вызывают их на предприятие или в организацию, связавшись с ними по личным данным.
Данный тип увольнения никак не контролируется со стороны профсоюзной организации, что придает работодателю больше возможностей и меньше «отчиток» перед своими руководителями.
Достигнутое соглашение не может быть изменено в одностороннем порядке, чем часто злоупотребляют сами предприятий или организаций. Бывший работодатель должен в указанный в договоре срок выполнить обязательства со своей стороны.
Если же подобного не произошло, работник вправе обратиться в суд с предъявлением доказательств. На основании отсутствия выполнения соглашения суд может признать подобное увольнение недействительным и восстановить работника на прежнем месте. Не исключается взыскания обязательств с наложением штрафа.
В заключение следует отметить, что руководитель не может настаивать на подобном увольнении, если работник не соглашается. Возможно, работнику выгоднее «сократиться» с предприятия или организации. должен пойти навстречу, в противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Затем может последовать разбирательства в суде.
Достоинства увольнения
Теперь следует привести достоинства подобного расторжения трудового договора для двух сторон. К неоспоримым преимуществам для руководителя относят следующие факты:
- отсутствие контроля со стороны профсоюзной организации – руководителю не требуется отчитываться, почему произошло в принципе
- руководитель может не вдаваться в подробности увольнения при разговоре с сотрудником
- увольнение может произойти и во время испытательного срока – действующее законодательство подобное не запрещает
- здесь можно самостоятельно установить срок увольнения, чего нет в увольнении по собственному желанию или при сокращении штата
Для сотрудника предприятия или организации выделяют следующие положительные :
- сотрудник может скорректировать дату увольнения в зависимости от возникшей ситуации
- с руководителем можно договориться о размере компенсации и сроке ее выплат, а также потребовать дополнительные бонусы
- в трудовой книжке будет указана соответствующая статья увольнения – это предотвратит возникновение лишних вопросов на новом месте работы
- для сотрудника увеличивается непрерывный трудовой стаж с трех недель, который следует при увольнении по собственному желанию, до четырех недель
Нельзя обойти стороной бесспорный плюс увольнения по обоюдному согласию для обоих участников. Здесь выделяется возможность начала увольнения с обеих сторон – завести разговор о начале увольнения может как работодатель, так и сам сотрудник, если он хочет получить компенсацию и прочие бонусы при увольнении с предприятия или организации.
Последовательность процедуры
В действующем законодательстве РФ не прописана последовательность и точность по оформлению увольнения по обоюдному согласию. Но принцип практически не отличается от общих правил.
Основы прекращения договора
Для начала стороны должны договориться о выплатах и прочих нюансах увольнения по обоюдному согласию.
После удачных переговоров составляется Соглашение о расторжении трудового договора.
Документ не обязателен с точки зрения Трудового Кодекса, но именно он выступает в качестве доказательной базы в случае возникновения неприятностей по выплатам в дальнейшем.
Документ составляется в произвольной форме.
В нем внимательно, точно и подробно прописываются все пункты договоренностей.
Соглашение обязательно подписывается обеими сторонами, каждая из которых в дальнейшем имеет на руках один экземпляр . Помимо подписи важно указать имена руководителей и сотрудников, а также точную дату – она указывает на время проведения переговоров.
На основании подписанного соглашения составляется Приказ об увольнении с основанием на статью 77 ТК РФ. Приказ также подписывается руководителем и предоставляется работнику для ознакомления.
Что с трудовой?
При увольнении работнику на руки отдается трудовая книжка с записью в соответствии с изданным приказом. Если в приказе указывается статья 77, значит, в трудовой также отдел кадров укажет статью, регламентирующую увольнение по обоюдному согласию.
В соответствии с , предъявляемыми на основании кадрового делопроизводства, в трудовые книжки переписывается текст приказа, составленного для увольнения работника.
В результате во время поиска работы и прохождения собеседования не придется рассказывать о причинах увольнения с прежнего места работы – увольнение по обоюдному согласию не вызывает подозрений со стороны потенциальных руководителей.
Окончание процедуры
В соглашении и приказе прописывается последний день уволенного сотрудника. Здесь работник можно «отбить» как несколько дней, так и несколько месяцев, чтобы за это время составить материальную базу для последующей временной безработицы. В день увольнения он получает все положенные выплаты, куда входят:
- начисленная заработная плата за неоплаченные трудодни
- компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитывается в соответствии с действующим законодательством РФ
- квартальные и ежегодные премии, насчитанные за рабочий и еще не оплаченный период
- все положенные компенсации, которые указаны в соглашении
Если в назначенный день перечислений не произошло, уволенный сотрудник вправе обратиться в с предоставлением соответствующих доказательств.
Увольнение «особенных» лиц
На предприятии или в организации имеются лица, которые имеют статус «особенных». Распространяется ли для них подобного рода увольнение? К числу «особенных» относят несовершеннолетних, беременных, декретниц и матерей одиночек.
Для несовершеннолетних
Несовершеннолетних сотрудников можно увольнять в соответствии со статьей 77 ТК РФ. Для этого работодателю не придется отчитываться и даже уведомлять о предстоящем увольнении сотрудников органы опеки.
Если сотрудник, не достигший 18-летнего соглашается на увольнение, работая в соответствии с составленным ранее трудовым договором, значит, на него также создается соглашение и приказ об увольнении.
Беременные и декретницы
Беременные и декретницы также могут быть отстранены от работы, но только с их согласия и после подписания соответствующих документов. Руководитель предлагает подобный тип отстранения от обязанностей, женщина вправе согласиться или отказаться от представленного рода увольнения.
Для этого она в обязательном порядке пишет на имя руководителя предприятия или организации, где описывает свои намерения, причем вдаваться в подробности нет необходимости.
После заявления-отказа руководитель решает вопросы другими способами, но без увольнения беременной женщины или молодой матери, находящейся в декрете.
Матери одиночки
Трудовой Кодекс увольнение «по соглашению сторон» одиночки не запрещает.
Разумеется, здесь следует получить согласие самой женщины.
Если она не соглашается, значит, ей предстоит написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия или организации.
Зачастую именно увольнение по соглашению сторон для матери одиночки оказывается очень выгодным.
Во-первых, она может договориться о сроке увольнения с руководителем.
Во-вторых, женщина может повлиять на количественное значение выплат.
На практике выходит, что женщины, являясь матерью одиночками, нередко требуют от руководителей значительных выплат. Руководители идут в отказ от подобных заявлений, но их намерения убрать работника с занимаемой должности остается неизменным.
Начинается своеобразный «сбор» причин для увольнения по прекращению трудового договора. Здесь учитываются прогулы и опоздания, несоответствие должностным обязанностям.
Поэтому при разговоре с руководителем матерям одиночкам следует быть более внимательными и не злоупотреблять своим положением. Также важно помнить, что размеры выплат не могут быть более Федеративного №1032-1 от апреля 1991 года.
Единственное условие, которое предъявляется руководителям в соответствии с ТК РФ при увольнении матерей одиночек, это обязательное предупреждение о своем намерении за две недели, до подписания соответствующих документов. В противном случае женщина может отказать, а при давлении обратиться в трудовую инспекцию.
Увольнение представленного рода – по обоюдному согласию – значительно упрощает сам процесс. Как говорят сами руководители, да и работники, подобные переговоры проходят легче в психологическом плане. Работодателю не предстоит объясняться с увольняемым – это значительно упрощает разговор.
А сам работник может получить хорошую компенсацию и прочие бонусы при увольнении, которые помогут в дальнейшем трудоустройстве. Поэтому, если встал вопрос об увольнении сотрудников, лучше воспользоваться представленной возможностью.
Как уволить сотрудника по соглашению сторон — представлено на видео:
Задайте свой вопрос в форму ниже
Еще по этой теме: