Табель питания сотрудников бланк. Заполняем табель учета рабочего времени: важный документ для расчета зарплаты

13.10.2019

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

Я – день отработан полностью;
В – выходной день;
К – нахождение работника в командировке;
Б – на больничном;
ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для .

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
7, 8 графы остаются пустыми;
9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

К – командировка;
Б – больничный;
ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок “Табель учета рабочего времени. Форма Т-13”

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Табель учета рабочего времени 2019 скачать бланк в excel бесплатно Т-12, Т-13

08.01.2019

Унифицированные формы табеля № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и № Т-13 " Табель учета рабочего времени" утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).

Начало действия постановления: 03.04.2004.

Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму табеля по ОКУД 0504421 " Т абель учета использования рабочего времени" утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению" , в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н и от 17.11.2017 № 194н.

Касательно форм Т-12 и Т-13 (продолжение):

Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Время работы каждого сотрудника подлежит регламентированию, как в установлении нормы, так и в ее соблюдении. Для этих целей составляется табель учета. Данный документ включает в себя основные данные по отработанным сменам. Учитывается также и количество прогулов сотрудников.

Табель учета рабочего времени — назначение и использование

Основное назначение табеля рабочего времени — это наглядное отображение информации по трудовой выработке сотрудника. На основе этих данных начисляется заработная плата работника. Такой аспект становится основной целью ведения данного документа.

Однако использование подобного образца актуально и в других вопросах. При анализе ситуации с производительностью, часто возникает необходимость рассчитать потери трудового времени . Такой образец документации позволяет получить наглядную информацию за определенный календарный период. Однако в ситуации, когда необходимо сделать фотографию рабочего времени или хронометраж, данный образец документации не представит нужных сведений.

Бланк документа имеет законодательно установленную форму для предоставления бухгалтерии кадровой информации.

При этом имеются два основных образца, которые заполняются в зависимости от способа фиксирования информации:

форма Т-12 используется для заполнения бланка в формате А4, такой вариант актуален при ручном внесении данных;
образец Т-13 представляет собой электронную таблицу, в нее данные могут вноситься как автоматически программой, так и вручную, но уже в электронном формате.

Выбор бланка зависит от внутреннего порядка ведения отчетности. Допустимо использование обоих вариантов или смешанной системы.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении бланка могут использоваться условные обозначения. Их стандартизированный список представлен в форме Т-12, однако ее для удобства можно добавить и в электронный вариант. В данном перечне буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени имеют прописанный код.

При внесении данных в бланк могут равнозначно указываться как буквенные значения, так и цифровые. Чаще всего используется первый вариант, поскольку он обычно удобнее — по первым буквах, на основе которых составлено обозначение, легче ориентироваться.

Обязанность ведения табеля учета рабочего времени

Обязанность внесения информации в данный бланк зависит от размера организации. Если это небольшая компания, то весь персонал может учитываться одним лицом. Однако если имеются структурные подразделения и филиалы, то целесообразнее назначать ответственных лиц по каждому отделу.

Для определения обязанности издаются приказы на каждого сотрудника, который назначается для заполнения данного образца документации. Данный сотрудник подготавливает документ и подписывает его. Руководитель отдела, в ведении которого находятся указанные работники, также подписывает форму, после чего она направляется в бухгалтерию.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Правила заполнения табеля учета рабочего времени предписывают определенный порядок во внесении информации.

Поскольку формы Т-12 и Т-13 имеют несущественные различия, то их заполнение мало отличается. Порядок действий выглядит следующим образом:

в соответствии с основной документацией указывается наименование организации, а также структурного отдела, если образец учитывает лишь одно из подразделений;
проставляются даты заполнения бланка и нумерация;
отчетный период учитывает то время, за которое вносится информация;
для заполнения второго и третьего столбцов используются данные, указанные в личных карточках сотрудников;
далее в графы вносятся все явки и прогулы, согласно посещаемости работника, используются как буквенные, так и кодовые обозначения, после чего подсчитывается промежуточное и общее количество отработанных смен в часах и днях;
в последней графе на каждого сотрудника указывается количество праздничных и выходных дней.

Информация по второму разделу вносится непосредственно бухгалтерией. Она содержит в себе расчетные данные по начислению заработной платы с учетом всех надбавок и удержаний. В конце отмечается итоговая сумма к выплате.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

В заполнении документа каждый вариант неявки на работу имеет свое буквенное и кодовое обозначение.

Отпуск без сохранения заработной платы отмечается в двух вариантах:

в случае, если он был предоставлен по разрешению работодателя, то такой отпуск имеет обозначение буквами ДО или код 16;
если отпуск предусматривается законодательством, то отмечается он как ОЗ или 17.

Также имеется обозначение для ежегодного отпуска, который не оплачивается работодателем. В этом случае в бланк вносятся значения ДБ или 18. Для правильного заполнения форм Т-12 и Т-13 важно использовать предписанные обозначения. Для этого может быть составлена отдельная инструкция, которая станет регулирующим документом для специалиста. По ней весь порядок внесения данных должен быть регламентирован во избежание путаницы и ошибок.

Форма заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421

Новая форма ОКУД 0504421 — это рекомендации и образцы Минфина для заполнении табеля учета рабочего времени. Актуальный образец данных предписаний утвержден в марте 2015 года и является действующей формой. На ее основании в организации разрабатываются собственные инструкции с учетом специфики компании.

Кроме общих рекомендаций, Приказ Минфина установил и текущие образцы Т-12 и Т-13. Они заменили старые варианты, упростив систему заполнения и сделав ее более сжатой. Также в новый бланк включен перечень условных обозначений, используемых при заполнении.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.

Образец заполнения унифицированной формы Т-12

Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:

Учет рабочего времени;
Расчет с персоналом по оплате труда.

В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах/минутах. Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов:

Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (в выходной день), необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках. Для этого в верхней ячейке вы пишете – «Я/С», а в нижней – «8/3», где «8» – это нормальная длительность рабочего дня, которая установлена работнику и отработана им, а «3» – то, что отработано сверхурочно.
Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы. Обратите внимание, чтобы дополнить в строки, вам не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.
Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.п. В таком случае в день, когда у сотрудника была сверхурочная работа, в верхних строках графы 4 нужно отмечать буквенный код «С». Под данным кодом, в нижних строках следует указывать длительность сверхурочной работы.

В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца (первую и вторую). В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить:

графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;
графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;
графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.

Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ (см. образец заполнения).

Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо – например, работник отдела кадров. Документ по итогу подписывает руководитель подразделения или компании и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию.

Образец заполнения унифицированной формы Т-12.

Хозяйствующему субъекту недостаточно одного трудового контракта, чтобы производить выплаты своим сотрудникам вознаграждения за их труд. В бух. учете существует первичный документ – табель учета рабочего времени. Его ведение предполагает постоянную фиксацию времени работы или отсутствия каждого сотрудника ответственным работником на предприятии.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Нормы законодательства устанавливают обязанность каждого субъекта, являющегося работодателем, отмечать время работы, причем это возможно осуществлять двумя способами - суммировано и непосредственная фиксация в каждый день прихода и ухода.

Данная обязанность поручается определенным работникам, например, руководителям структурных подразделений.

Или же может применяться специальная система автоматизированной фиксации с помощью карточек присутствия работников.

В последнем случае необходимо обозначить все равно должностное лицо, которое будет обрабатывать данные и проставлять коды вид отсутствия работников.

Не выходы на работу подразделяются на два вида:

По уважительной причине, с согласия работодателя.
Прогулы.

Важно! За неведение учета времени работы к администрации компании могут быть применены меры административного воздействия.

На основании данных, оформленных в виде табеля, на всем предприятии осуществляется начисление зарплаты работникам. Этот документ нужно вести даже при сдельной системе, чтобы учитывать выходы и отсутствия работников.

В функции табеля входит помимо контроля трудовой дисциплины, проверка соблюдения норм по продолжительности рабочего дня, недели, месяца и т. д., а также фиксация времени выполнения сотрудником работы сверхурочно, в дни отдыха и праздника.

Внимание! ТК РФ закрепляет два вида рабочих недель - шестидневная (36 часов) и пятидневная (40 часов).

Также трудовыми контрактами и нормативными актами фирмы возможно использование суммированного учета времени работы или установление ненормированного дня. В этом случае допускается несоответствии нормативам по продолжительности за месяц, однако, за более укрупненный период нарушать нормы не рекомендуется.

Табель является важным подтверждающим документом при проверках различного рода.

Большинство отчетов по кадровому учету и оплате труда в статистику формируются на данных табеля учета времени работы.

Порядок применения табеля

Росстат разработал и утвердил два вида стандартных бланков табеля – форма т-12 и форма т-13. Фирма может использовать их или же на их основе в соответствии с собственными нуждами разработать свои бланки.

Каждое предприятие имеет возможность выбрать для заполнения одну из них и зафиксировать это в учетной политике. Табель форма т-12 используется одновременно для учета времени и определения зарплаты за это время.

Бланк Т-13 более распространен среди компаний, так как он позволяет автоматически заполнять документ и отражает только учет времени. Для начисления оплаты труда используются расчетные или расчетно-платежные ведомости.

Отметки о явке или неявке ответственный делает каждый день. При этом используется буквенное или цифровое шифрование, а также возможно проставление длительности нахождения работника на месте работы.

Для этих целей можно использовать программы на компьютере или распечатывать шаблон и заполнять его вручную. В первом случае табель распечатывается после его полного заполнения в конце месяца.

Внимание! В табель учета рабочего времени записи можно вносить либо ежедневно о присутствии или отсутствии работников, либо по мере отклонения от установленных норм. Т.е. в последнем случае запись вносится, например, в том случае, если сотрудник отсутствует по какой либо причине. Но лучше все-таки вносить данные ежедневно.

По окончании периода закрытый табель проверяется руководителем подразделения, после чего он его визирует. Далее документ передается в отдел кадров, который его сверяет со своими данными. После проверки в кадровой службе табель отправляется в бухгалтерию для обсчета зарплаты.

Важно! Табеля следует хранить пять лет. Однако, если они отражают работу во вредных условиях, то этот период увеличивается до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Начинать вносить данные в документ необходимо с его шапки. В ней указывается полное название фирмы и ее код по справочнику ОКПО. Затем указывается для какого структурного подразделения составлен данный табель.

Важно! Если численность работников у фирмы небольшая, то можно составлять один табель учета рабочего времени на всех. При множестве сотрудников и отделов, оптимальнее в каждом подразделении составлять свой табель. Кадровая служба на основании них может затем заполнить единый документ.

Следующим шагом записывается порядковый номер бланка, его дата составления и период, учет которого произведен в нем.
Основной документ построен в виде большой таблицы.

В графу 1 вносится порядковый номер строки в документе.

Графы 2 и 3 должны содержать личные данные сотрудника, название его должности и номер по табелю.

Графа 4 необходима для отметки явки работника и количества часов. На каждый день отведено две клетки, сверху и снизу. В верхней записывается специальный код, а в нижней - соответствующее ему количество часов. Для некоторых кодов она может оставаться пустой. При этом месяц также разделен на два промежутка по 15 дней.

В графе 5 за каждую часть месяца проставляется количество дней работы - в верхней части, и часов - в нижней.

В графе 6 записываются те же данные и в такой же последовательности, но за целый месяц.

В графах 7-9 записываются сведения, которые затем применяются в расчете зарплаты. Если для всех работников табеля применяется единый код оплаты и единый корреспондирующий счет, то их можно записать в шапке таблицы. При этом в самом табеле графы 7 и 8 тогда остаются пустыми, а данные заносятся только в графу 9 .

Если же оплата и счета для работников различаются, то по каждому из них в графу 7 нужно записать код оплаты, а в графу 8 - соответствующий ему код счета бухучета. В графе 9 записывается сумма дней или часов, которые соответствуют этому коду оплаты.

В графах 10-13 обобщаются данные по не выходам на работу за месяц. Здесь указываются коды неявок, а также соответствующее ему количество часов за весь месяц.

После оформления табель подписывает ответственное лицо, указывая свои личные данные и подпись. Затем его визируют руководитель отдела, по которому сделан документ и кадровый специалист.

Основные коды необходимые для заполнения табеля

При заполнении документа нужно применять специальные обозначения в табеле. Как правило, на каждую явку или неявку работника установлен цифровой и буквенный код. Использоваться может любой из них, по желанию кадрового сотрудника. Просто так проставлять данные в табеле нельзя - на каждый шифр должен существовать подтверждающий это документ.

Коды явки сотрудников

Наиболее часто применяемые коды:

Я или 01 - выход на работу в рабочее время;
Н или 02 - выход на работу в ночное время;
РП или 03 - выход на работу по выходным или праздничным дням;
К или 06 - командировка;
ОТ или 09 - нахождение в оплачиваемом отпуске;
Р или 14 - отпуск по беременности и родам;
ДО или 16 - отпуск без выплаты зарплаты;
Б или 19 - больничный;
ПР или 24 - прогул;
НН или 30 - неявка до выяснения причин;