Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (егрип). Свидетельство о государственной регистрации ип

Свидетельство ЕГРИП оформляется в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ. Причем эта процедура максимально приближена к порядку регистрации юридических лиц. Она объединяет:

Государственную регистрацию предпринимателей;

Постановку их на учет в налоговых инспекциях в качестве налогоплательщиков;

Присвоение кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

Регистрацию во внебюджетных фондах в качестве страхователя.

Ведением Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей занимаются налоговые органы. Правила ведения ЕГРИП установлены Правительством РФ в Постановлении от 16 октября 2003 г. N 630.

В ЕГРИП фиксируются сведения о получении гражданином статуса индивидуального предпринимателя, о прекращении им предпринимательской деятельности, об изменении ранее внесенных сведений и о документах, которые либо позволяют человеку заниматься индивидуальным бизнесом, либо лишают его этого права.

Перечень сведений об индивидуальном предпринимателе, которые содержатся в реестре, включает его персональные данные (фамилия, имя и отчество; пол; дата и место рождения), сведения о гражданстве и месте жительства. Помимо этого, ЕГРИП содержит данные о документах:

Удостоверяющих личность предпринимателя (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца в РФ и др.);

Подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП (свидетельство о регистрации);

Дающих право на осуществление лицензируемых видов деятельности (лицензии).

Обратите внимание, что предпринимателю нет необходимости представлять в налоговые органы копии полученных лицензий и сообщать о прекращении их действия. Об этом позаботится лицензирующий орган. Все сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем, он обязан передать в регистрирующий орган. Причем предоставить эти сведения он должен в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении лицензии, о ее переоформлении, о приостановлении действия, о возобновлении, об аннулировании лицензии.

Кроме того, в реестр вносится:

Идентификационный номер предпринимателя, дата постановки его на учет в налоговом органе;

Коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования;

Сведения о банковских счетах предпринимателя.

В ЕГРИП вносится информация о прекращении деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, а также дата и способ прекращения деятельности.

После государственной регистрации индивидуального предпринимателя или внесения изменений в ЕГРИП налоговый орган обязан представить соответствующую информацию в государственные органы (федеральные органы исполнительной власти, МАП, МВД, КФМ, Госкомстат, таможенные органы), внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, фонд медицинского страхования) и органы местного самоуправления.

Записи в ЕГРИП вносятся на основании документов, которые гражданин представил при госрегистрации. Причем каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и устанавливается дата ее внесения в ЕГРИП. Регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя является основным государственным регистрационным номером (далее - ОГРНИП) индивидуального предпринимателя и используется в качестве номера его регистрационного дела.

Основной государственный регистрационный номер записи, наряду с фамилией, именем и отчеством, используется во всех документах коммерсанта, которые связаны с осуществлением им предпринимательской деятельности. Он состоит из 15 цифр, первая из которых - 3. Вторая и третья цифры номера записи - это две последние цифры года внесения записи в ЕГРИП. Например, для предпринимателей, зарегистрированных в 2004 году, вторая и третья цифры - 04. Четвертая и пятая цифры обозначают код региона, в котором предприниматель зарегистрирован. Например, для москвичей четвертая и пятая цифры - 77, а для предпринимателей Кировской области - 43.

Следующие девять цифр обозначают порядковый номер записи, внесенной в ЕГРИП в течение года. А последняя, пятнадцатая, цифра - просто контрольное число: младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13.

Государственные реестры являются федеральными информационными ресурсами (п. 1 ст. 4 Закона N 129-ФЗ). Все сведения из реестров являются открытыми и общедоступными. Это означает, что, обратившись в регистрирующий орган, любой предприниматель или организация может получить об индивидуальных предпринимателях следующие данные:

Фамилию, имя, отчество;

Пол и гражданство;

Сведения о государственной регистрации;

ИНН, дата постановки на налоговый учет и регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах;

Сведения о наличии лицензий на те или иные виды деятельности;

Коды видов экономической деятельности, закрепленные за налогоплательщиком;

Реквизиты банковских счетов;

Данные о прекращении деятельности (дата, причины, способы).

Чтобы получить эти сведения, нужно направить в налоговую инспекцию запрос в произвольной форме и документ об оплате информации. Правда, к ряду сведений доступ ограничен. Так, сведения о паспортных и других персональных данных граждан доступны только органам государственной власти и государственным внебюджетным фондам. Порядок выдачи и случаи, в которых такие сведения могут быть предоставлены, определяет Правительство РФ. Обратите внимание, что если подобные данные содержатся в учредительных документах юридического лица, то запрета на их предоставление нет.

Аналогичное правило действует и в отношении сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей. Такую информацию можно получить, только сделав соответствующий запрос. Гражданин составляет запрос в произвольной форме, указывает в нем свои паспортные данные и место жительства, а затем лично представляет его в налоговые органы. При этом ему необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя оформляются в виде выписки из ЕГРИП по форме, которая указана в приложении N 6 Постановления Правительства РФ от 16 октября 2003 г. N 630.

В свою очередь, предприниматель имеет полное право узнать, кто же интересовался местом его жительства (п. 5 ст. 6 Закона N 129-ФЗ). Для этого он тоже должен обратиться с запросом в регистрирующий орган, который и выдаст ему перечень лиц, интересовавшихся местом его проживания.

Любой может обратиться в регистрирующие органы с просьбой сопоставить персональные данные индивидуального предпринимателя, содержащиеся в государственном реестре, с теми сведениями, которые изложены в запросе. Для этого гражданин вместе с запросом должен представить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность. По результатам проверки налоговые органы выдадут физическому лицу справку о соответствии или несоответствии указанных сведений.

У регистрирующего органа есть 5 дней с момента поступления запроса, чтобы на него ответить и предоставить запрашиваемые сведения. А ответ на срочное предоставление сведений из ЕГРИП займет всего один рабочий день.

Учтите, что за сведения, полученные от налоговых органов, придется заплатить. Предоставление одного документа (выписки и свидетельства из ЕГРИП, справки о соответствии или несоответствии, копии документа, содержащегося в ЕГРИП, и т.д.) обойдется вам в 200 руб. А в случае срочного предоставления такой информации - 400 руб. (п. 31 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений).

Однако в некоторых случаях информация из реестров предоставляется бесплатно. Прежде всего право на получение бесплатных сведений имеют государственно-властные структуры (милиция, суды и т.д.), а также государственные внебюджетные фонды. Кроме того, индивидуальный предприниматель может бесплатно получить сведения о себе самом и о тех гражданах, которые интересовались его местом жительства.

В условиях, когда регистрация организаций и предпринимателей проводятся ускоренно - без юридической экспертизы и регистрации учредительных документов, сведения из реестров могут быть очень полезны. Они позволяют контрагентам сопоставить имеющиеся у них данные с теми, которые содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В случае несовпадения сведений можно будет сделать соответствующие выводы о благонадежности партнеров по бизнесу.

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.

В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:

• почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
• какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
• имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) - это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа - форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы - в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.

Свидетельство ИП (образец 2016 года)

Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:

• подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
• присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
• указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
• проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

• дата внесения записи в реестр;
• орган, выдавший документ;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных - номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

1. До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
2. С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом - листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
3. С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
4. При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.

Минфин России разъяснил, что для ИП, зарегистрированных начиная с 1 января 2017 года, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные Листа записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и ОГРНИП ().

С 1 января 2017 года ФНС России отменены бланки свидетельств о госрегистрации и постановке на учет юрлиц и ИП. Отказ от использования бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией, предусмотрен . Приказ вступил в силу с 1 января 2017 года.

В то же время счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП ().

В связи с этим у компании возник вопрос: каким образом в настоящее время следует заполнять в счете-фактуре ИП графу "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" в связи с отменой бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией и утверждением формы № Р60009 "Лист записей Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей"?

Финансисты пояснили, что при выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП, согласно .

На основании данной нормы в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 " ", предусмотрены реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП.

До 2017 года в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи об ИП в ЕГРИП, являлось Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме № Р61003. Свидетельство содержало информацию о дате ее выдачи, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.

Вместе с тем выдача Свидетельства с 1 января 2017 года была отменена. С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. Этот документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.