Ажилчдын хоолны хуудасны маягт. Цагийн хуудсыг бөглөх: цалинг тооцоолох чухал баримт бичиг

13.10.2019

Цагийн хуудас- ажилчдын цалинг тооцоолох үндэс суурь болдог. Энэхүү баримт бичиг нь ажилчдын ажлын байранд байгаа эсэх, эсвэл байхгүй байгаа тухай мэдээллийг агуулсан бөгөөд шалтгааныг харуулсан болно. Бөглөхийн тулд та нэгдсэн маягт T-13 эсвэл T-12 маягтыг ашиглаж болно. Энэ нийтлэлийн нэг хэсэг болгон бид T-13 цагийн хуудсыг бөглөх онцлогуудыг нарийвчлан авч үзэх бөгөөд жишээ болгон T-13 маягтыг ашиглан ажлын цагийн хуудсыг бөглөх жишээг өгөх болно. Та мөн доорх хоёр маягтыг татаж авах боломжтой.

Цагийн хуудас гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрийн ирц, ажил тасалдсан байдлыг харгалзан үздэг хүснэгт юм. Тухайн сард ажилласан нийт өдөр, цагийг харуулна. Нэмж дурдахад ажил таслах шалтгаануудын кодыг зааж өгсөн болно.

Цагийн хуудасны маягт Т-13 - дээж бөглөх

Юуны өмнө маягтыг хоёр аргаар бөглөж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Ажлын ирц, тасалдлын бүх мэдээллийг өдөр бүр бүртгэдэг;
Зөвхөн ажил таслах, хоцрох болон ердийн ажлын өдрөөс бусад хазайлтыг тэмдэглэнэ.

Манай жишээ цагийн хүснэгт нь анх удаагаа хянах аргыг ашигладаг.

Юуны өмнө та тухайн сард ажиллах ажилчдын талаарх мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулах хэрэгтэй. Энэ зорилгоор Т-13 маягт нь ажилтан бүрийн хувьд тусдаа мөр бөглөсөн хүснэгттэй байна.

2, 3-р баганад ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүний ажилтны дугаар орно.

4-р баганад ажлын ирц, тасалдлын талаар бичнэ. Тус бүр хуанлийн өдөрсар - тусдаа нүд, кодын тэмдэглэгээг дээд талд, доор нь тухайн өдрийн ажилласан цагийн тоог харуулав. Доод нүдийг бөглөөгүй байж болох ч ажлын цагийг хоногоор тэмдэглэдэг.

Кодын тэмдэглэгээг эндээс олж болно гарчиг хуудастайлангийн хуудасны маягт T-12.

Т-13 маягтыг бөглөхдөө доорх жишээн дээр ажлын цагийг бүртгэхэд дараах үсгийн кодыг ашигласан болно.

Би - өдөр бүрэн ажилласан;
B - амралтын өдөр;
K - ажилтан бизнес аялалаар явж байна;
B - өвчний чөлөө авах;
ОТ - амралтаараа.

Сарын эцэст та сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст ажилласан өдөр, цагийн тоог тооцоолох хэрэгтэй, үүний тулд цагийн хуудас 5, 6 баганатай байна. Тавдугаарт - дээд нүд нь ажилласан өдрийн тоог тусгасан болно. сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст, доод нүдэнд - хагас хагаст ажилласан цагийн тоо. Зургаа дахь хэсэгт бүтэн сарын турш ажилласан өдрийн тоо (дээд нүд), цаг (доод нүд) -ийг зааж өгсөн болно. Доорх зурагт цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээг харуулав.

Цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээ (Т-13 маягт)

T-13 маягтын 7-9-р баганад хэрэгтэй мэдээллийг агуулна.

Цалин хөлсний төрөл бүрийн хувьд тусдаа кодын тэмдэглэгээ байдаг, жишээлбэл:

2000 бол цалин, аялалын тэтгэмжийн код юм;
2012 он - амралтын төлбөрийг төлөх цагийн хуудасны код;
2300 - төлбөр хийх үед код өвчний чөлөөгэх мэт.

Цагийн хуудсыг бөглөх бидний жишээ нь дээр дурдсан гурван кодыг агуулна.

Хэрэв бүх ажилчдад зөвхөн нэг төрлийн урамшуулал ашигладаг бол дараахь мэдээллийг бөглөнө.

цалингийн төрлийн код - дээд талд байгаа 7-9 багана, бүх ажилчдад адилхан;
корреспондент данс - зардал гаргах данс энэ төрөлцалин;
7 ба 8-р багана хоосон хэвээр байна;
9 - ажилтан бүрийн сард ажилласан өдрийн тоо (цаг).

Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цалин хөлс хэрэглэж байгаа бол бүх гурван баганыг бөглөх ёстой: 7, 8, 9.

Долдугаарт хөдөлмөрийн хөлсний код, наймдугаарт энэ төрлийн төлбөрийн зардлыг хуваарилах данс, есдүгээрт энэ төрлийн төлбөрт тохирох өдөр, цагийн тоо багтсан болно. Энэ өгөгдлийг цагийн хуудсанд заасан ажилтан бүрийн хувьд бөглөнө.

Хүснэгтийн үлдсэн багана нь ажилчдын тасалдлын шалтгаан, хоцрогдлын талаархи мэдээллийг агуулна.

Энэ нь мөн тасалдсан шалтгаануудын өөрийн гэсэн кодтой байдаг, жишээлбэл:

K - бизнес аялал;
B - өвчний чөлөө;
ОТ - амралт гэх мэт.

Шалтгааны кодын хажууд энэ шалтгааны улмаас ажилтны ажил тасалсан цаг, өдрийн тоог зааж өгсөн болно. Цагийн хуудсыг бөглөх нь ихэвчлэн хэлтэс, хэлтсийн дарга, хүний нөөцийн ажилтнуудын үүрэг юм.

Т-13 маягтын дагуу цагийн хуудсыг бөглөх (7-13-р багана)

Компанийн боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулахын тулд анхан шатны хүний нөөцийн ажилтан, нягтлан бодогчид Ольга Ликина (нягтлан бодогч М.Видео менежмент) -ийн зохиогчийн сургалтанд төгс тохирно ⇓

Цагийн хуудсыг татаж авах (маягт T-13). Excel програмын дээж ба маягт

Доор та цагийн хуудасны маягтыг нэг хуудсан дээр татаж авах боломжтой бөгөөд жишээ болгон та бөглөсөн баримт бичгийн жишээг харж болно.

Видео хичээл “Цагийн хуудас. Маягт T-13"

Энэхүү видео заавар нь харуулж байна дэлгэрэнгүй жишээ T-13 маягтын дагуу цагийн хуудсыг бөглөх.

Цагийн хуудас 2019 маягтыг excel дээр T-12, T-13 үнэгүй татаж авна уу

08.01.2019

Тайлангийн картын нэгдсэн маягтууд No Т-12 "Бүртгэлийн хуудас ажлын цаг, цалингийн тооцоо"ба дугаар Т-13 " Цагийн хуудас"ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай". Эдгээр нь хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр юм.ажлын цаг, ажилчидтай цалин хөлсний тооцоо хийх).

Тогтоолын эхлэл: 2004.04.03.

Төрийн байгууллагууд (төрийн өмчит, төсөвт, бие даасан) OKUD 0504421 стандартын дагуу тайлангийн хуудсыг ашигладаг.ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалаар батлагдсан "Ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх таблет" 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52н "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт, бүртгэлийн маягт батлах тухай" нягтлан бодох бүртгэл, эрх бүхий байгууллагаас өргөдөл гаргасан төрийн эрх мэдэл(төрийн байгууллага), орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын байгууллага, төрийн (хотын) байгууллагууд, Удирдамжтэдгээрийн ашиглалтын талаар", нэмэлт өөрчлөлт оруулсан ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 11-р сарын 16-ны өдрийн 209n тоот тушаал. 2017 оны 11-р сарын 17-ны өдрийн No194n.

Т-12 ба Т-13 маягтуудын талаар (үргэлжлэл):

ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээллийн дагуу2013 оны 01-р сарын 01-ний өдрөөс эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт агуулагдах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг заавал хэрэглэх шаардлагагүй. Үүний зэрэгцээ, бусад баримт бичгийн дагуу болон үндсэн дээр эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон ашигладаг баримт бичгийн хэлбэрийг ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна. холбооны хууль(жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт).

Цагийн хуудас ажлын цаг, цалингийн тооцоо(Маягт N T-12)

Цагийн хуудас(хэлбэр N T-13)

Эдгээр нь тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн бодитоор ажилласан ба (эсвэл) ажиллаагүй цагийг бүртгэх, ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих, ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг авах, цалин хөлсийг тооцох, түүнчлэн эмхэтгэх зэрэгт ашиглагддаг. статистикийн тайланажлаар. Ажлын цаг, ажилчдын цалин хөлсний тооцооны бүртгэлийг тусад нь хөтлөхдөө "Ажилчидтай хийсэн тооцоо" 2-р хэсгийг бөглөхгүйгээр T-12 маягтын цагийн хуудасны "Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл" 1-р хэсгийг бие даасан баримт болгон ашиглахыг зөвшөөрнө. цалин”. Ажлын цагийг бүртгэхэд N T-13 маягтыг ашигладаг.
Тэдгээрийг эрх бүхий этгээд нэг хувь үйлдэж, бүтцийн нэгжийн дарга, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.
Ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар ажлаасаа тасалдах, хагас цагаар буюу хэвийн бус цагаар ажиллах, ажлын цагийг багасгах гэх мэт шалтгааны талаархи тэмдэглэлийг зохих ёсоор бүрдүүлсэн баримт бичиг (хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ) үндсэн дээр хийдэг. ажил, төрийн болон олон нийтийн үүрэг гүйцэтгэлийн гэрчилгээ, сул зогсолтын талаар бичгээр анхааруулах, хагас цагаар ажиллах өргөдөл, бичгээр гэрээхуульд заасан тохиолдолд илүү цагаар ажилласан ажилтан гэх мэт).
Ажилтан бүрийн сард зарцуулсан өдөр тутмын ажлын цагийг тусгахын тулд ажлын цагийн хуудсыг дараахь байдлаар хуваана.
N T-12 хэлбэрээр (4, 6-р багана) - хоёр мөр;
хэлбэрээр N T-13 (4-р багана) - дөрвөн мөр (сарын хагас тутамд хоёр) ба харгалзах баганын тоо (15 ба 16).
N T-12 ба N T-13 маягтуудад (4, 6-р баганад) дээд мөрийг тэмдэглэхэд ашигладаг. тэмдэгАжлын цагийн зардлын (кодууд), хамгийн бага нь - өдөр бүрийн ажлын цагийн зардлын холбогдох кодын дагуу ажилласан болон ажиллаагүй цагийн хугацааг (цаг, минутаар) бүртгэх. Шаардлагатай гэж үзвэл ажлын цагийн хуваарийн дагуу нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах хайрцагны тоог нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрнө, тухайлбал, хэвийн бус нөхцөлд ажил эхлэх, дуусах цаг.
N T-12 маягтын дагуу цагийн хуудасны 5, 7-р баганыг бөглөхдөө дээд мөрөнд ажилласан өдрийн тоог, доод мөрөнд нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд ажилтан бүрийн ажилласан цагийг оруулна.
Ажлын цагийн зардлыг ажлын цаг, ажилдаа гарсан, тасалсан байдлыг бүрэн бүртгэх, эсвэл зөвхөн хазайлт (ажил тасалсан, хоцролт, илүү цагаар гэх мэт) бүртгэх замаар ажлын цагийн зардлыг тооцдог. Ажил тасалсан өдрүүдийг (амралт, хөдөлмөрийн чадвар түр алдсан өдөр, албан томилолт, сургалттай холбоотой чөлөө, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргээ гүйцэтгэх хугацаа гэх мэт) тусгахдаа дээд мөрөнд зөвхөн кодыг оруулна. Цагийн хуудасны тэмдэгтүүдийн баганууд, доод мөрөнд байгаа баганууд хоосон хэвээр байна.
2-р хэсгийн N T-12 маягт дахь цагийн хуудсыг бүрдүүлэхдээ 18 - 22-р баганыг бүх ажилчдын нэг төрлийн төлбөр, харгалзах дансанд, мөн ажилтан бүрийн өөр өөр төрлийн төлбөр, харгалзах дансыг тооцоолохдоо 18-р баганад бөглөнө. 34-ийг бөглөсөн.
Маягт N T-13 "Ажлын цагийн хуудас" нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг автоматаар боловсруулахад ашиглагддаг. N T-13 маягтын тайлангийн хуудсыг бүрдүүлэхдээ:
хуримтлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүртгэх үед цалинЗөвхөн нэг төрлийн төлбөрийн болон харгалзах дансны хувьд цагийн хүснэгтэд орсон бүх ажилчдад нийтлэг байдаг "төлбөрийн кодын төрөл", "харгалзах данс" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүснэгтийн дээд талд 7 - 9, 9-р баганыг 7-р баганыг бөглөхгүйгээр бөглөнө үү. ба 8;
Хэд хэдэн төрлийн (хоёроос дөрөв) цалингийн бүртгэл, холбогдох дансны нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүртгэхдээ 7 - 9-р баганыг бөглөнө. Төлбөрийн төрлөөр нь өгөгдлийг бөглөхөд ижил баганын дугаар бүхий нэмэлт блок өгдөг. дөрөв давсан.
N T-13 тайлангийн картыг хэсэгчлэн бөглөсөн дэлгэрэнгүй мэдээллийг компьютерийн технологи ашиглан хийж болно. Ийм дэлгэрэнгүй мэдээлэлд: бүтцийн нэгж, овог, нэр, овог нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил), боловсон хүчний дугаар гэх мэт орно. - өөрөөр хэлбэл байгууллагын нөхцөлт байнгын мэдээллийн лавлахад агуулагдах өгөгдөл. Энэ тохиолдолд тайлангийн картын хэлбэр нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг боловсруулахад хүлээн зөвшөөрөгдсөн технологийн дагуу өөрчлөгддөг.
N T-13 маягтын цагийн хуудсыг бөглөхдөө N T-12 маягтын гарчгийн хуудсан дээр үзүүлсэн ажилласан ба ажиллаагүй цагийн тэмдэглэгээг мөн ашигладаг.

Ажилтан бүрийн ажлын цаг нь нормыг тогтоох, дагаж мөрдөх журмын дагуу зохицуулагддаг. Эдгээр зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг боловсруулдаг. Энэхүү баримт бичигт ажлын ээлжийн талаархи үндсэн мэдээллийг багтаасан болно. Ажилчдын ажил тасалсан тоог мөн харгалзан үздэг.

Цагийн хуудас - зорилго, хэрэглээ

Ажлын цагийн хуудасны гол зорилго нь ажилтны ажлын үр дүнгийн мэдээллийг нүдээр харуулах явдал юм. Энэ өгөгдөл дээр үндэслэн ажилтны цалинг тооцдог. Энэ тал нь энэхүү баримт бичгийг хөтлөх гол зорилго болж байна.

Гэсэн хэдий ч ижил төстэй загварыг ашиглах нь бусад асуудалд бас хамаатай. Гүйцэтгэлийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийхдээ ихэвчлэн тооцоолох шаардлагатай болдог ажлын цаг алдах. Энэхүү жишээ баримт бичиг нь хуанлийн тодорхой хугацаанд харааны мэдээллийг авах боломжийг танд олгоно. Гэсэн хэдий ч, үүнийг хийх шаардлагатай нөхцөл байдалд ажлын цагийн зурагэсвэл цаг хугацааны хувьд энэ жишээ баримт бичиг нь шаардлагатай мэдээллийг өгөхгүй.

Баримт бичгийн маягт нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийг боловсон хүчний мэдээллээр хангах хууль ёсоор тогтоосон хэлбэртэй байна.

Энэ тохиолдолд мэдээллийг бүртгэх аргаас хамааран хоёр үндсэн дээжийг бөглөнө.

T-12 маягтыг А4 форматаар маягт бөглөхөд ашигладаг бөгөөд энэ сонголт нь өгөгдлийг гараар оруулахад хамааралтай;
дээж T-13 нь хүснэгтэд өгөгдлийг автоматаар эсвэл гараар оруулах боломжтой, гэхдээ цахим хэлбэрээр.

Маягтын сонголт нь дотоод тайлагнах журмаас хамаарна. Хоёр хувилбар эсвэл холимог системийг ашиглахыг зөвшөөрнө.

Цагийн хуудасны тэмдэглэгээ

Маягтыг бөглөхдөө тэмдэглэгээг ашиглаж болно. Тэдний стандартчилсан жагсаалтыг T-12 хэлбэрээр танилцуулсан боловч хялбар болгох үүднээс үүнийг цахим хувилбарт нэмж оруулах боломжтой. Энэ жагсаалтад үсгийн тэмдэглэгээТэдний цагийн хуудсан дээр бичсэн код байдаг.

Маягт руу өгөгдөл оруулахдаа цагаан толгойн болон тоон утгыг хоёуланг нь адилхан зааж өгч болно. Эхний сонголтыг ихэвчлэн ашигладаг, учир нь энэ нь ихэвчлэн илүү тохиромжтой байдаг - тэмдэглэгээнд үндэслэсэн эхний үсгүүдийг ашиглан жолоодоход хялбар байдаг.

Цагийн хуудас хөтлөх хариуцлага

Энэ маягтанд мэдээлэл оруулах үүрэг нь тухайн байгууллагын хэмжээнээс хамаарна. Хэрэв энэ нь жижиг компани юм бол бүх боловсон хүчнийг нэг хүн хариуцаж болно. Харин бүтцийн хэлтэс, салбар байгаа бол хэлтэс тус бүр дээр хариуцлагатай хүмүүсийг томилох нь зүйтэй.

Хариуцлагыг тодорхойлохын тулд энэхүү үлгэрчилсэн баримт бичгийг бөглөх үүрэг хүлээсэн ажилтан бүрт тушаал гаргадаг. Энэ ажилтан баримт бичгийг бэлтгэж, гарын үсэг зурдаг. Эдгээр ажилчдыг хариуцсан хэлтсийн дарга нь маягтанд гарын үсэг зурж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг.

Цагийн хуудсыг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Цагийн хуудсыг бөглөх журам нь мэдээлэл оруулах тодорхой дарааллыг тогтоодог.

Т-12 ба Т-13 маягтууд нь бага зэрэг ялгаатай тул дүүргэлт нь бага зэрэг ялгаатай байна. Уг процедур нь дараах байдалтай байна.

үндсэн баримт бичгийн дагуу түүвэрт зөвхөн нэг хэлтэсийг харгалзан үзвэл байгууллагын нэр, түүнчлэн бүтцийн хэлтсийн нэрийг зааж өгсөн болно;
маягтыг бөглөх огноо, дугаарыг зааж өгсөн;
тайлангийн хугацаа нь мэдээлэл оруулсан хугацааг харгалзан үздэг;
хоёр, гурав дахь баганыг бөглөхдөө ажилчдын хувийн картанд заасан өгөгдлийг ашигладаг;
дараа нь бүх ирц, ажил таслалтыг баганад тусгаж, ажилтны ирцийн дагуу үсэг, кодын тэмдэглэгээг хоёуланг нь ашигладаг бөгөөд үүний дараа цаг, өдрөөр ажилласан завсрын болон нийт ээлжийн тоог тооцоолно;
Ажилтан бүрийн сүүлчийн баганад амралт, амралтын өдрүүдийн тоог заана.

Хоёр дахь хэсгийн мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс шууд оруулдаг. Энэ нь бүх тэтгэмж, суутгалуудыг харгалзан цалингийн тооцоолсон өгөгдлийг агуулдаг. Төгсгөлд нь төлөх нийт дүнг тэмдэглэв.

Цагийн хуудсанд цалингүй чөлөөл

Баримт бичгийг бөглөхдөө ажил таслах сонголт бүр өөрийн гэсэн үсэг, кодтой байдаг.

Цалингүй чөлөө авахыг хоёр хувилбараар тэмдэглэв.

хэрэв ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр олгосон бол ийм чөлөөг DO үсэг эсвэл 16 кодоор тэмдэглэнэ;
хэрэв амралтыг хуульд заасан бол OZ эсвэл 17 гэж тэмдэглэнэ.

Тэмдэглэл бас бий жилийн чөлөө, энэ нь ажил олгогчоос төлөгддөггүй. Энэ тохиолдолд DB эсвэл 18 утгыг For хэлбэрээр оруулна зөв бөглөхТ-12 ба Т-13 маягтуудад заасан тэмдэглэгээг ашиглах нь чухал юм. Энэ зорилгоор тусдаа заавар гаргаж болох бөгөөд энэ нь мэргэжилтний зохицуулалтын баримт бичиг болно. Үүний дагуу төөрөгдөл, алдаа гаргахгүйн тулд өгөгдөл оруулах бүх журмыг зохицуулах ёстой.

Ажлын цагийн хуудас бөглөх маягт 0504421

OKUD шинэ маягт 0504421 нь Сангийн яамны зөвлөмж, цагийн хуудсыг бөглөх дээж юм. Эдгээр зааврын одоогийн загвар нь 2015 оны 3-р сард батлагдсан бөгөөд хүчинтэй маягт юм. Үүний үндсэн дээр тухайн байгууллага тухайн компанийн онцлогийг харгалзан өөрийн зааварчилгааг боловсруулдаг.

Үүнээс бусад нь ерөнхий зөвлөмжүүд, Сангийн яамны тушаалаар Т-12 ба Т-13-ын одоогийн дээжийг тогтоосон. Тэд дүүргэх системийг хялбарчилж, илүү товч болгох замаар хуучин хувилбаруудыг сольсон. бас дотор шинэ хэлбэрбөглөхдөө ашигласан тэмдэгтүүдийн жагсаалтыг багтаасан болно.

Т-12 нэгдсэн маягтын дагуу ажлын цагийг бүртгэх, цалин хөлсийг тооцох цагийн хуудас нь ажилтнуудын ажилласан цагийг бүртгэх, бүртгэх, цалин хөлсийг тооцох шаардлагатай. Та 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн ОХУ-ын Статистикийн хорооны 1-р тогтоолоор батлагдсан зааврын дагуу цагийн хуваарь гаргах шаардлагатай. Та боловсруулах эрх бүхий нэгдсэн Т-12 маягтыг ашиглах шаардлагагүй; Цагийг хянах маягт, гэхдээ бэлэн бол ашиглахад хялбар байдаг.

Т-12 нэгдсэн маягтыг бөглөх жишээ

T-12 нэгдсэн хэлбэр нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Ажлын цагийг хянах;
Ажилтны цалингийн төлбөр.

Тайлангийн хуудсанд ажилтны хийсэн болон ажил хийгээгүй бүх зүйлийг бүртгэдэг. ажлын цагцаг/минутаар. Та дараах аргуудын аль нэгийг ашиглан цагийн хуудсыг бөглөж болно.

Ирц, тасалдлын бүртгэлийг бөглөх. Энэ тохиолдолд ажилтан, жишээлбэл, илүү цагаар ажилласан (амралтын өдөр) өдрийн 4-р баганад ажлын цагийн хэвийн үргэлжлэх хугацаа, илүү цагаар ажилласан хугацааг налуу зураасаар тусгаарласан нэг нүдэнд зааж өгөх шаардлагатай. эсвэл хаалтанд. Үүнийг хийхийн тулд дээд нүдэнд "I/S" гэж бичнэ, доод нүдэнд "8/3" гэж бичнэ. "8" нь тухайн ажилтанд зориулж тогтоосон ажлын өдрийн хэвийн үргэлжлэх хугацаа юм. түүнийг, мөн "3" нь илүү цагаар ажилласан зүйл юм.
Нэмж дурдахад, илүү цагаар ажиллах цагийг харуулахын тулд 4-р баганад ажилтны овог нэр, эхний үсгийн эсрэг нэмэлт мөр нэмж болно. Мөрүүдийг нэмэхийн тулд маягтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх тушаал гаргах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу.
Цагийн хуудсанд зөвхөн хэвийн үргэлжлэх хугацаанаас хазайлт, өөрөөр хэлбэл тасалдсан, илүү цагаар ажилласан цаг гэх мэтийг тэмдэглэнэ. Энэ тохиолдолд ажилтан байсан өдөр илүү цагаар ажиллах, 4-р баганын дээд мөрөнд та "C" үсгийн кодыг тэмдэглэх хэрэгтэй. Энэ кодын доор доод мөрөнд илүү цагаар ажиллах хугацааг зааж өгөх ёстой.

5 ба 7-р баганад хагас сарын хугацаанд ажилласан цагийг (эхний ба хоёр дахь) тусгах шаардлагатай. Сарын эцэст та цагийн хуваарь дээрээ дараах зүйлийг бөглөх шаардлагатай.

8-р баганад тухайн ажилтны тухайн сард ажилласан нийт өдрийн тоог тусгасан болно; 9-р баганад, илүү цагаар ажилласан цагийг харгалзан ажилтны сард ажилласан нийт цагийг тэмдэглэнэ;
багана 10, 11, 12. Тэд сард ажилласан илүү цагаар ажилласан цагийг тусад нь харуулав;
14-р багана - энэ нь тухайн сард (цаг (өдөр)) нийт ажилчдын эзгүйдлийн тоо юм;
15, 16-р баганад ажил тасалсан шалтгаан, ажилтны ажил тасалсан өдөр/цагуудын кодыг оруулна;
багана 17, хаана бүх амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдсар бүр.

Хэрэв компани ажилласан цагийг бүртгэж, цалин хөлсийг тусад нь тооцдог бол цагийн хуудасны 2-р хэсгийг бөглөх шаардлагагүй. Энэ тохиолдолд цагийн хуудасны 1-р хэсгийг тусад нь хэрэглэнэ бие даасан баримт бичиг(Дээж бөглөх хэсгийг үзнэ үү).

Т-12 маягтын тайлангийн картыг компанийн бүх ажилчдад сард нэг хувь олгодог. Хариуцлагатай хүн үүнийг бэлтгэх үүрэгтэй - жишээлбэл, хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан. Эцсийн баримт бичигт хэлтэс, компанийн дарга, хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан гарын үсэг зурсны дараа бөглөсөн цагийн хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ.

Т-12 нэгдсэн маягтыг бөглөх жишээ.

Аж ахуйн нэгж ажилчдынхаа хөдөлмөрийн хөлсийг төлөхийн тулд нэг хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах нь хангалтгүй. Буланд. нягтлан бодох бүртгэл байдаг анхан шатны баримт бичиг- цагийн хуудас. Түүний засвар үйлчилгээ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай ажилтны ажилтан бүрийн ажлын цаг, эзгүй байдлыг тогтмол бүртгэх явдал юм.

Яагаад танд цагийн хуудас хэрэгтэй байна вэ?

Хууль тогтоомж нь ажил олгогч болох аж ахуйн нэгж бүрийн ажлын цагийг тэмдэглэх үүргийг тогтоосон бөгөөд үүнийг ирсэн, гарсан өдөр бүрийг нэгтгэн дүгнэж, шууд бүртгэх гэсэн хоёр аргаар хийж болно.

Энэ үүргийг тодорхой ажилчдад, жишээлбэл, бүтцийн хэлтсийн дарга нарт даатгадаг.

Эсвэл ажилчдын оршин суух картыг ашиглан тусгай автомат бүртгэлийн системийг ашиглаж болно.

Сүүлчийн тохиолдолд өгөгдлийг боловсруулж, ажилтны эзгүйдлийн төрлийн кодыг оруулах албан тушаалтныг томилох шаардлагатай хэвээр байна.

Ажлаа таслахыг хоёр төрөлд хуваадаг.

By сайн шалтгаан, ажил олгогчийн зөвшөөрөлтэйгээр.
Ажилгүй байх.

Чухал!Ажлын цагийг бүртгээгүй тохиолдолд компанийн захиргаанд захиргааны арга хэмжээ авч болно.

Цагийн хуудас хэлбэрээр эмхэтгэсэн мэдээлэлд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн хэмжээнд ажилчдын цалинг тооцдог. Ажилчдын гарах, байхгүй байдлыг харгалзан үзэхийн тулд энэ баримт бичгийг хэсэгчилсэн тарифын системтэй ч гэсэн хадгалах ёстой.

Цагийн хуудасны функцууд нь хяналтаас гадна, хөдөлмөрийн сахилга бат, ажлын өдөр, долоо хоног, сар гэх мэт хугацаанд стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах, түүнчлэн ажилтны илүү цагаар, амралт, амралтын өдрүүдэд ажилласан хугацааг бүртгэх.

Анхаар!ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд зургаан өдөр (36 цаг), таван өдөр (40 цаг) гэсэн хоёр төрлийн ажлын долоо хоногийг тогтоосон.

Мөн хөдөлмөрийн гэрээ болон дүрэм журамкомпанийн хувьд ажлын цагийн хураангуй бүртгэлийг ашиглах эсвэл бий болгох боломжтой тогтмол бус өдрүүд. Энэ тохиолдолд нэг сарын хугацаанд стандартыг дагаж мөрдөхгүй байхыг зөвшөөрдөг боловч стандартыг илүү урт хугацаанд зөрчихийг зөвлөдөггүй.

Мэдээллийн хуудас нь янз бүрийн төрлийн хяналт шалгалтын явцад туслах чухал баримт бичиг юм.

Ажилтнуудын бүртгэл, цалингийн статистикийн ихэнх тайланг цагийн хуудасны өгөгдлийг ашиглан гаргадаг.

Тайлангийн картыг ашиглах журам

Росстат нь Т-12 маягт ба Т-13 маягт гэсэн хоёр төрлийн стандарт тайлангийн маягтыг боловсруулж баталсан. Компани нь тэдгээрийг ашиглах эсвэл тэдгээрийн үндсэн дээр өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрийн хэлбэрийг боловсруулж болно.

Аж ахуйн нэгж бүр тэдгээрийн аль нэгийг нь сонгон нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо бөглөж, бүртгэх боломжтой. Цагийн хуудасны маягт Т-12 нь цагийг хянах, энэ хугацааны цалинг тодорхойлоход нэгэн зэрэг ашиглагддаг.

T-13 маягт нь компаниудын дунд илүү түгээмэл байдаг бөгөөд энэ нь танд баримт бичгийг автоматаар бөглөх боломжийг олгодог бөгөөд зөвхөн цагийг хянах боломжийг олгодог. Цалингаа тооцоолохын тулд цалингийн хуудас эсвэл төлбөрийн хуудсыг ашигладаг.

Хариуцсан хүн өдөр бүр ирц, тасалдлын талаар тэмдэглэл хийдэг. Энэ тохиолдолд цагаан толгойн үсгийн болон дижитал шифрлэлтийг ашигладаг бөгөөд ажилтны ажлын байранд байх хугацааг зааж өгөх боломжтой.

Эдгээр зорилгоор та компьютер дээрээ програм ашиглах эсвэл загварыг хэвлэж гараар бөглөх боломжтой. Эхний тохиолдолд цагийн хуудсыг сарын эцэст бүрэн бөглөсний дараа хэвлэнэ.

Анхаар!Ажлын цагийн хуудсанд ажилчдын байгаа эсэх, эсвэл тогтоосон стандартаас гажсан тохиолдолд өдөр бүр бичилт хийж болно. Тэдгээр. Сүүлчийн тохиолдолд, жишээлбэл, ажилтан ямар нэгэн шалтгаанаар байхгүй бол бичилт хийнэ. Гэхдээ өдөр бүр өгөгдөл оруулах нь дээр.

Хугацаа дууссаны дараа хаалттай тайлангийн хуудсыг нэгжийн дарга шалгаж, баталгаажуулсны дараа баталгаажуулна. Дараа нь баримт бичгийг хүний нөөцийн хэлтэст илгээдэг бөгөөд үүнийг өгөгдөлтэй нь шалгадаг. Хүний нөөцийн хэлтэстэй шалгасны дараа цагийн хуудсыг цалингийн тооцоонд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг.

Чухал!Тайлангийн хуудсыг таван жилийн турш хадгалах ёстой. Гэсэн хэдий ч хэрэв тэдгээр нь аюултай нөхцөлд ажиллаж байгаа ажлыг тусгасан бол энэ хугацаа 75 жил хүртэл нэмэгддэг.

Цагийн хуудасны жишээ

Та баримт бичгийн толгой хэсгээс өгөгдөл оруулж эхлэх хэрэгтэй. Энэ нь OKPO лавлахын дагуу компанийн бүтэн нэр, кодыг заана. Дараа нь энэ цагийн хуудсыг аль бүтцийн нэгжид зориулж эмхэтгэсэн болохыг зааж өгсөн болно.

Чухал!Хэрэв компани цөөн тооны ажилтантай бол хүн бүрт нэг цагийн хуудас гаргаж болно. Олон ажилтан, хэлтэстэй тул хэлтэс бүр өөрийн цагийн хуваарийг гаргах нь оновчтой байдаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр боловсон хүчний алба дараа нь нэг баримт бичгийг бөглөж болно.

Дараагийн алхам бол бичих явдал юм серийн дугаармаягт, түүнийг бэлтгэсэн огноо, түүнд бичигдсэн хугацаа.
Үндсэн баримт бичгийг том хүснэгт хэлбэрээр бүтээдэг.

IN багана 1Баримт бичигт мөрийн серийн дугаарыг оруулсан болно.

2 ба 3-р баганаажилтны хувийн мэдээлэл, албан тушаалын нэр, цагийн хуудасны дугаарыг агуулсан байх ёстой.

4-р баганаажилтны ирц, цагийн тоог тэмдэглэх шаардлагатай. Өдөр бүр дээр болон доор хоёр нүдийг хуваарилдаг. Дээд талд тусгай код бичигдсэн бөгөөд түүнд тохирох цагийн тоог доод талд бичдэг. Зарим кодын хувьд энэ нь хоосон хэвээр байж болно. Түүнээс гадна сарыг 15 хоногтой хоёр үе болгон хуваадаг.

IN хайрцаг 5сарын хэсэг бүрийн дээд хэсэгт ажлын өдрийн тоог, доод хэсэгт цагийг зааж өгсөн болно.

IN хайрцаг 6Ижил өгөгдлийг ижил дарааллаар бүртгэдэг, гэхдээ бүтэн сарын турш.

IN багана 7-9Цалингийн тооцоонд ашигладаг мэдээллийг бүртгэдэг. Хэрэв нэг төлбөрийн код, нэг харгалзах дансыг цагийн хуудасны бүх ажилчдад ашигладаг бол тэдгээрийг хүснэгтийн толгой хэсэгт бичиж болно. Түүнээс гадна тайлангийн картанд өөрөө 7 ба 8 баганаДараа нь тэдгээр нь хоосон хэвээр байх бөгөөд өгөгдлийг зөвхөн дотор оруулна багана 9.

Хэрэв ажилчдын төлбөр, данс өөр өөр байвал тэдгээрийн хувьд та төлбөрийн кодыг 7-р баганад, 8-р баганад - нягтлан бодох бүртгэлийн дансны холбогдох кодыг бичих хэрэгтэй. 9-р баганадэнэ төлбөрийн кодтой тохирох өдөр, цагийн нийлбэрийг бүртгэнэ.

IN 10-13 баганаТухайн сард ажил тасалсан талаарх мэдээллийг нэгтгэн харуулав. Үзүүлэхгүй кодыг энд, мөн бүтэн сарын турш харгалзах цагийг зааж өгсөн болно.

Бүртгүүлсний дараа цагийн хуудсанд түүний хувийн мэдээлэл, гарын үсгийг харуулсан хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурна. Дараа нь түүнийг баримт бичгийг хийсэн хэлтсийн дарга, боловсон хүчний мэргэжилтэн баталдаг.

Цагийн хуудсыг бөглөхөд шаардлагатай үндсэн кодууд

Баримт бичгийг бөглөхдөө тайлангийн картанд тусгай тэмдэг ашиглах шаардлагатай. Дүрмээр бол ажилтны ирц, эзгүйд тоон болон цагаан толгойн кодыг тогтоодог. Тэдний аль нэгийг нь ажилтны хүсэлтээр ашиглаж болно. Та тайлангийн картанд өгөгдөл оруулах боломжгүй - код бүрийн хувьд үүнийг баталгаажуулсан баримт бичиг байх ёстой.

Ажилчдын ирцийн кодууд

Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг кодууд:

Би эсвэл 01 - ажлын цагаар ажилдаа явах;
N эсвэл 02 - шөнийн цагаар ажилдаа явах;
RP эсвэл 03 - амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүдэд ажилдаа явах;
K эсвэл 06 - бизнес аялал;
ОТ эсвэл 09 - цалинтай амралтанд байх;
P эсвэл 14 - жирэмсний амралт;
ӨМНӨ эсвэл 16 - цалингүй чөлөөлөх;
B эсвэл 19 - өвчний чөлөө;
PR эсвэл 24 - ажил таслах;
NN эсвэл 30 - шалтгааныг тодруулах хүртэл гарч ирэхгүй байх;