Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы? Правила составления графика сменности согласно тк рф
Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура. А в некоторых организациях без смен вообще не обойтись, например, круглосуточная работа проходных или сторожевых пунктов не может прерываться , поэтому работники сменят друг друга. Между тем такой режим работы должен быть оформлен в соответствии с нормами ТК.
Что такое сменный график работы
Это такая система, при которой процесс производства не останавливается в течение суток, потому что бригады или отдельные рабочие сменяют друг друга . По смыслу 103 статьи ТК в организации может быть установлено до четырёх смен . Сменность нужна:
- чтобы исключить переработку некоторых рабочих;
- для более эффективного использования оборудования;
- чтобы увеличить выпуск продукции.
График сменности – это утверждённый документ, где расписано – кто в какую смену работает. При этом каждого сотрудника, обозначенного в графике, нужно ознакомить с этим актом хотя бы за месяц до начала работы по нему .
Внимание!
Важно: Трудовой кодекс 103 статьёй прямо запрещает работать сотрудникам подряд две смены .
Кодекс также обязывает директора фирмы спрашивать мнение трудового коллектива или профкома при утверждении графика .
Составляем график сменности
Какой-то особой или унифицированной формы графика нет, поэтому составляется он в
свободной форме. Обязательные данные для включения:
- продолжительность смены;
- начало и конец смены;
- ФИО сменщиков.
Если вы уполномочены разработать график сменности, образец .
При разработке графика нужно учесть некоторые нюансы:
- исключайте переработки (рабочий не должен трудиться дольше нормы по производственному календарю по ст.91 104 ТК);
- корректно ведите табель, не допускайте дневных переработок (ст.94 ТК);
- помните, что в неделю непрерывный отдых сменщика не должен быть больше 42 часов (ст.110 ТК);
- не забывайте сокращать смену на час перед праздничным днём (ст.95 ТК).
Вводим график в действие
График должен вступить в силу после завершения определённых этапов. На первом этапе готовим проект приказа. В приказе обязательно должна быть определена дата введения сменного режима работы.
На втором этапе уведомляем под роспись каждого сотрудника о том, что через два месяца условия работы меняются (74 статья ТК).
Направляем проекты графика и приказа в профком или представителю трудового коллектива, чтобы те высказали своё мнение.
Теперь утверждаем график приказом, образец .
После этого уведомляем сменщиков о том, что через месяц они начнут работать по графику (ст. 103 ТК).
Если сотрудники согласны на сменную работу, заключаем с ними допсоглашения об изменении условий работы . Несогласным нужно предложить другую работу, а при отказе или отсутствии вакансий можно увольнять по 7 пункту 1 части 77 статьи ТК .
Теперь работать можно сменами.
Как исключить переработку при сменности
Если в компании некоторые сотрудники работают сутки через трое, то при неправильно составленном графике переработка может составлять около 8 часов в неделю
. Чтобы такую несправедливость исключить, нужно правильно определить учётный период
.
Учётный период – это такой срок, за который установлена норма рабочих часов, это наглядно можно увидеть в любом производственном календаре.
При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно соблюсти недельную норму (40 часов), поэтому нужно выбрать более длительный период.
Учетный период
Важно : по 104 статье ТК учётный период не может быть дольше года!
В 2016 году нормы часов такие:
- 1974 – при 40-часовой неделе;
- 1776,4 – при 36-часовой;
- 1183,6 – при 24-часовой.
За пример возьмём нормальную, то есть сорокачасовую неделю. Если смены у вас по 24 часа, то рассчитать количество смен легко: 1974:24=82,25.
Теперь определяем количество работников. Если предполагаете взять четверых, то есть на сутки через трое, то каждый из них отработает 91,25 смен (365:4). А если брать в расчёт суточную смену, то за год сотрудник отработает 2190 часов (91,25*24). Получается, что переработка каждого в год составит 216 часов (2190-1974)!
Но по норме 99 статьи ТК переработка, как сверхурочная работа, не должна быть больше 120 часов в год. Поэтому мы и пришли к выводу, что на 24-часовую смену брать нужно пятерых рабочих на место.
Внимание!
Важно: перед тем, как составить график работы на год, уточняйте актуальную годовую норму времени!
Нюансы
Может случиться так, что один из сменщиков заболеет
. Так как график уже утверждён, то смены не переносятся, то есть выйти на работу болезный должен в свою первую смену после закрытия больничного. При этом отрабатывать пропущенные смены он не должен.
При подсчёте ночных дежурств помните, что перерывы не входят в норму времени , поэтому и оплачиваться как ночные они не должны!
Если у вас по сменному графику работает срочник и его договор заканчивается, например, в середине рабочей смены, то по норме 58 статьи ТК договор уже перестанет быть срочным и станет постоянным, если смену он доработает. Ведь вы же разрешили ему работать после окончания срока договора! Поэтому при разработке графика уточняйте – не срочный ли договор .
График работы основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. В статье мы расскажем о составлении графиков с учетом требований трудового законодательства
График работы - основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. В статье мы расскажем о составлении графиков с учетом требований трудового законодательства
Какие бывают графики работы
Время исполнения трудовых обязанностей устанавливается для каждого работника до начала работы. В какой форме его следует ознакомить с расписанием? Очевидно, что ответ зависит от периодичности изменения режима работы.
Стабильные графики работы: достаточно одной записи
Составить график работы для тех, кто трудится пять рабочих дней в неделю (40 рабочих часов), не представляет никакой сложности. Он может быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, например следующей записью: «На предприятии устанавливается пятидневная рабочая неделя с еженедельной продолжительностью работы 40 часов. Работа осуществляется с 9.00 до 18.00 ежедневно по рабочим дням с перерывом на обед с 13.00 до 14.00». Схожей записью, но уже в трудовом договоре, можно зафиксировать стабильный график для льготных категорий работников, например для инвалидов или несовершеннолетних, у которых работа также осуществляется по стабильному расписанию, но в сокращенном режиме. Напомним, что отклонение от установленного внутренним трудовым распорядком режима работы должно быть обязательно отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Меняющиеся графики работы
При сменной работе, вахтовом методе организации труда и во всех случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени, режим работы и отдыха нельзя классифицировать как стабильный.
Повторы в расписании работы возможны, но они носят не систематический, а случайный характер. Угадать, на какой день или смену выпадет работа, невозможно.
Особый способ организации работ обязывает работодателя заранее составлять четкий график работы . Так, при многосменном режиме точный график должен быть обнародован за месяц до начала работы (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). При вахтовом методе организации работ познакомить сотрудника с графиком нужно не позднее чем за два месяца до его введения (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). При этом невозможно обойтись записью в правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре. Нужно составлять полноценный график в виде таблицы.
Как оформить график работы
Как правило, график работы представляет собой таблицу. Эта таблица охватывает один календарный месяц работы одного подразделения, участка, бригады и т. д. В вертикальных графах указываются числа календарного месяца, в строках - фамилии работников.
При многосменке график удобно составлять, объединяя в одном блоке (на одном листе) тех работников, которые сменяют друг друга в течение одних суток от смены к смене, в следующем блоке (листе) - следующую группу сменщиков. На пересечении граф и строк проставляется количество часов, которые предстоит отработать сотруднику в этот день. Как вариант - интервал работы, то есть указывается время начала смены или время начала и окончания.
Удобно, когда количество часов и интервал работы дополняют друг друга. График работы в этом случае может быть использован и для планирования рабочего времени, и для контроля соблюдения норм труда. Поскольку получаемая в итоге суммирования ежесменных часов работы величина («Итого» по горизонтали) образует плановое количество рабочих часов одного работника за месяц. Сумма итогов по всем месяцам учетного периода не должна превышать установленную норму рабочего времени.
Сумма по вертикали при смене работников в течение суток составляет 24 часа. Тут возможны только два исключения - в дни перевода стрелок часов на летнее и зимнее время.
Эта закономерность позволяет обнаруживать неточности, допускаемые подчас при ручном составлении графиков: иногда получается, что сумма работы всех сменщиков за сутки больше или меньше 24. Значит, график работы составлен неправильно. Исключить подобные неточности вы сможете, воспользовавшись программными средствами составления графиков работы, которые предлагает вам 1С.
График работы: образец
Составляем графики работы в программе 1С
Программные возможности автоматизировать учет и планирование рабочего времени сотрудников по различным рабочим графикам предоставляют конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Управление Производственным Предприятием 8». Рассмотрим последовательность действий при автоматизированном составлении графиков работы в программах 1С.
Заполняем производственный календарь
Для корректного учета рабочего времени сотрудников необходимо ежегодно заполнять производственный календарь. Сведения о государственных праздниках, выходных и предпраздничных днях вносятся вручную на основании постановлений Правительства РФ о переносе выходных дней в предстоящем году. После внесения этих сведений вы можете распечатать и проверить правильность заполнения по сводным данным о количестве рабочих и праздничных дней/ часов в месяце. Итак, что именно нужно сделать? Ниже приведена последовательность действий по заполнению производственного календаря на предстоящий год, а также вид рабочего окна (рис. ниже).
Ввод шаблонов графиков, применяемых в компании
Программа позволяет вводить различные шаблоны рабочих графиков (рис. ниже):
- графики неполного (сокращенного) рабочего времени;
-
графики суммированного учета рабочего времени;
графики по календарным дням и др.
пятидневка, шестидневка;
Количество графиков, которые можно зарегистрировать в программе, неограниченно. Ниже приведена последовательность действий по введению нового шаблона (рис. ниже).
Настройка и заполнение графиков
Для настройки графика работы воспользуйтесь сервисом «Помощник заполнения графика» (рис. ниже). Программа предлагает вам два варианта действий: настройку по имеющемуся шаблону и настройку вручную.
Настройка по шаблону. Помощник предложит вам заполнить график на основании одного из предопределенных шаблонов:
- «Пятидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
- «Шестидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу 5 часов, в предпраздничные дни соответственно 7 часов и 4 часа;
- «Сутки через двое» и «Сутки через трое» - сменные графики со сменой 24 часа с указанной периодичностью начиная с даты отсчета. Для этих графиков можно предусмотреть вечерние и ночные часы - 2 часа и 10 часов за смену;
«Календарные дни» - каждый день 8 часов.
Обратите внимание : при создании графика по шаблону «Пятидневка 40 часов» или «Шестидневка 40 часов» учитываются праздничные дни, в остальных шаблонах праздничные дни не учитываются.
После заполнения по шаблону при необходимости можно откорректировать заполненный график вручную.
Настройка вручную. В случае если вам требуется ввести более сложные графики, чем предложенные в шаблонах, при запуске сервиса «Помощник заполнения графика» выберите способ заполнения графика «Настроить вручную» (рис. ниже).
Рассмотрим возможности настроек параметров графика вручную (рис. ниже).
1. В поле «Тип графика» укажите длительность рабочей недели в днях - «Пятидневка» или «Шестидневка».
Для отражения сменного режима работы выберите тип графика «Сменный».
В случае выбора типа графика «Календарные дни» данные о рабочем времени будут заполнены исходя из того, что рабочими являются все дни в году.
2. В поле «Часов в неделе» указывается длительность рабочей недели в часах. Этот параметр используется при пересчете месячной или дневной ставки работника в часовую, например для оплаты ночных часов.
3. При установке флажка «Суммированный учет рабочего времени» праздничные дни, отмеченные в производственном календаре, не учитываются.
Установка флажка также влияет на расчет некоторых начислений. Например, «Оплата по среднему заработку» при оплате командировок и в других случаях (кроме отпуска), предусмотренных трудовым законодательством, в этом случае будет использовать среднечасовой заработок, а не среднедневной.
4, 5. Флажки «Вести учет ночных часов» и «Вести учет вечерних часов» устанавливаются, когда в графике необходимо предусмотреть ночные и/или вечерние часы.
Количество ночных и вечерних часов в сутки определяется по расписанию графика.
6. Флажок «Учитывать праздничные дни» устанавливается, когда необходимо учесть праздничные дни как нерабочие.
Для типов графиков «Пятидневка», «Шестидневка» и «Календарные дни» в предпраздничный день рабочее время уменьшается на час.
Для сменных графиков предпраздничные дни не сокращаются.
7. При установке флажка «Неполное рабочее время» вам необходимо выбрать также тип неполного времени: «Неполный рабочий день» или «Сокращенная рабочая неделя».
Если сотрудникам, работающим по данному графику, планируется назначать тарифную ставку исходя из графика полного рабочего времени, то необходимо выбрать способ расчета нормы времени «По другому графику» и график полного рабочего времени.
После того как вы укажете все необходимые данные, переходите к следующему этапу ввода информации, нажав кнопку «Далее».
В зависимости от выбранного в пункте 1 типа графика открывается определенная форма настройки расписания.
Если выбран тип графика «Сменный», выводится форма настройки сменности для описания цикличности сменной работы (рис. ниже).
Для графиков «Пятидневка», «Шестидневка» или «Календарные дни» выводится форма для отражения часов по дням недели (рис. ниже).
Если указана необходимость учета ночных и вечерних часов, то система предложит заполнить расширенную форму расписания (рис. ниже).
После того как вы внесли необходимые параметры, нажмите кнопку «Заполнить». После автоматического заполнения графика при необходимости вы можете скорректировать его вручную (рис. ниже).
Назначение графиков работы сотрудникам
График работы необходимо назначить сотрудникам в момент приема на работу или в момент кадровых перемещений при помощи соответствующих кадровых документов системы (рис. ниже).
При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает рабочее время по назначенному графику (рис. ниже).
В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий график трудовой деятельности. Согласно установленному порядку, каждому работодателю предоставляется право самостоятельно принимать решение об использовании определенного графика работ. При разработке графика следует учитывать все нормы законодательства, связанные с длительностью рабочего дня и рабочей недели. Данный шаг необходим для исключения возможности переработки, отдельными сотрудниками. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос, какие виды графиков работы сотрудников существуют на сегодняшний день и ознакомиться с их особенностями.
Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени
Нормы законодательства
Сотая статья Трудового Кодекса содержит в себе перечень различных видов рабочего графика, которые могут использоваться отечественными компаниями. Также в данной статье зафиксирована информация о продолжительности рабочей недели. Стандартная рабочая неделя включает в себя пять рабочих дней и два выходных. Нужно отметить, что на некоторых предприятиях устанавливается шестидневная рабочая неделя. Помимо этого, каждый работодатель имеет право самостоятельно назначать выходные дни. Некоторые предприятия, ведущие круглосуточный производственный процесс, используют «скользящие выходные». Другие компании используют неполную рабочую неделю.
Сотая статья Трудового Кодекса подробно рассматривает количество времени, которое отводится под выполнение трудовых обязательств. Переработка рассматривается как грубое нарушение, что может привести к штрафным санкциям в отношении администрации компании.
Ненормированный график рабочего дня еще один метод популярного режима трудовой деятельности. В случае использования данного режима, работники компании могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязательств в свое свободное время. Порядок внедрения данного режима и все его особенности зафиксированы в сто первой статье Трудового Законодательства.
Помимо вышеперечисленных режимов, существует гибкий рабочий график, подразумевающий посменную трудовую деятельность. В данном случае, продолжительность трудового дня обговаривается на страницах трудового договора, заключенного между тружеником и администрацией компании. Все нюансы, связанные с использованием режима, описываются в сто второй статье Трудового Законодательства.
Когда предприятие использует в своей деятельности непрерывные технологические процессы, целесообразно введение сменного режима. Примером такого производства является задействование доменных печей. В сто четвертой статье рассматриваемого документа, говорится о правилах учета времени трудовой деятельности. Согласно данному регламенту, продолжительность рабочей недели должна равняться сорока часам . Превышение данного значения может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов.
Важно обратить внимание на то, что в отношении сотрудников, задействованных в опасном производстве, используется специально разработанная система учета рабочего времени. В данном случае, рабочий день должен быть разделен на две или три части. Очень важно, чтобы данное разделение не оказывало негативного влияния на работу производства.
Согласно ТК РФ, график, внедряемый руководством компании, должен быть зафиксирован во внутреннем документообороте организации и предварительно согласован с профсоюзными органами.
Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам Особенности односменного режима
Согласно статистическим данным, данный режим использует более шестидесяти процентов отечественных компаний . Это означает, что односменный режим является основным методом распорядка трудовой деятельности. Для учета количества отработанных часов можно использовать как расчет по трудовым дням, так и неделям. Помимо этого, можно использовать суммированный принцип за отчетный промежуток времени.
В случае использования системы учета по дням, переработка сотрудников рассматривается как сверхурочный труд. Данный режим подразумевает пяти- или шестидневную рабочую неделю. Помимо этого, работодатель может использовать скользящий график. Использование суммированной методики учета рабочего времени более целесообразно, когда в штате компании числятся работники, совмещающие несколько должностных позиций.
Минимальный учетный период составляет один календарный месяц, а срок максимального периода равен одному году. В такой ситуации, в обязанности администрации компании входит контроль за тем, чтобы дневная норма не отличалась от общепринятого значения. Использование суммарной системы расчета более целесообразно в тех случаях, когда предприятие имеет различные сложности с соблюдением установленных норм. Ярким примером данного вида деятельности, являются транспортные компании, которые перевозят груз на дальние расстояния.
Сменный режим работы, в компаниях с непрерывным производственным процессом, не должен превышать двенадцати часов. Важно отметить, что в данном случае, производить расчет оплаты труда следует с учетом затраченного времени на выполнение должностных обязанностей.
Особенности ненормированного режима
Ненормированный режим подразумевает выход за рамки, установленные стандартным графиком. Как правило, к подобной трудовой деятельности привлекается отдельная категория тружеников. Отдельно следует отметить, что список работников, которые могут быть привлечены к трудовой деятельности в нерабочие часы, должен быть зафиксирован в штатном расписании и других внутренних актах компании.
Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде При использовании данного режима, руководитель компании может поручить определенным работникам дополнительные поручения, которые выполняются после завершения рабочего дня. В отдельных ситуациях, работник может выполнять данные поручения до начала трудового дня. Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, наниматель не имеет права поручить сотрудникам выполнение обязательств, не указанных в трудовом соглашении . Помимо этого, запрещается поручение обязательств, отличающихся от основного типа деятельности работника.
Рассматривая вопрос о том, как составить график работы, нужно отметить, что сотрудники, которые могут работать по ненормированному режиму, определяются внутренними документами. К этой категории можно отнести:
- Технических специалистов и администрацию компании.
- Специалистов, работающих по свободному графику.
- Сотрудников, ведущих трудовую деятельность по раздробленному режиму.
Нужно отдельно отметить, что для введения данного режима, следует получить согласие самого работника. Принуждение к подобным работам допускается лишь в форс-мажорных ситуациях. Примером такой ситуации, является аварийная остановка производственного процесса. Также следует сказать о том, что при выполнении сверхурочной работы, сотрудник компании имеет право рассчитывать на предоставление дополнительного выходного дня или оплаты трудовой деятельности по двойной ставке.
Гибкий режим
Различные графики работы по трудовому кодексу имеют свои особенности. Особенностью гибкого режима, является возможность его использования в сочетании с другими методами, поскольку эта система используется лишь в отношении определенных сотрудников компании. К отдельной категории сотрудников, которые могут использовать гибкий график, можно отнести инвалидов, беременных тружениц и работников, ухаживающих за детьми и родителями.
Важно обратить внимание, что перед внедрением данной системы, нанимателю следует заключить с работником дополнительное соглашение, которое будет прикреплено к трудовому договору . Основанием для перехода на данную систему является письменное распоряжение руководства компании.
Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам Нужно отметить, что на предприятиях с непрерывным производственным процессом внедрение этой системы недопустимо. Помимо этого, запрещается использование гибкого режима на предприятиях с трехсменным графиком.
Давайте рассмотрим пример внедрения гибкого графика:
- Работник с гибким графиком самостоятельно регулирует распорядок своего трудового дня.
- Работник подписывает специальный журнал, где фиксируется время прихода и ухода с территории работодателя.
Данный режим может быть установлен только в тех компаниях, что используют методику стандартной рабочей недели. Важно отметить, что работодатель не имеет права изменять трудовые условия и условия оплаты, поскольку переход на данный режим является вынужденной мерой.
Сменный и вахтовый режимы
Рассматриваемый график используется на предприятиях, где имеется необходимость круглосуточного ведения трудовой деятельности. Важно отметить, что работники трудятся в разных сменах в течение отчетного периода. Согласно установленным правилам, работодателю запрещается привлекать к труду одного и того же работника, на протяжении трех смен. При внедрении этого графика, следует предварительно согласовать свое решение с профсоюзными организациями. В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что при данной системе, общая длительность выходных должна составлять более сорока двух часов в неделю. Работодатель должен отдельно указать в договоре с работником, величину доплат за работу в ночные часы.
Вахтовый режим можно отнести к сменному графику. Как правило, такие работники ведут трудовую деятельность вдали от своего дома. Это означает, что данный режим подразумевает тяжелые трудовые условия и отсутствие возможности проведения выходных с семьей . Чаще всего такой метод используется при сокращении срока, отведенного для выполнения определенных работ. Вахтовый метод довольно часто используется в сфере строительства и добычи полезных ископаемых. Следует обратить внимание, что при использовании этого режима, размер оклада рабочего должен превышать среднее значение.
Согласно общепринятым нормам, длительность одной смены может составлять не более двенадцати часов в течение суток. Продолжительность вахты приравнивается к одному месяцу. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до трех месяцев. Согласно Трудовому Кодексу, в такой ситуации работодатель должен предоставить рабочим дополнительные выплаты и компенсации в виде внеочередных выходных дней.
Раздробленный режим
Данный график тесно взаимосвязан с характером трудовой деятельности. Как правило, этот метод используется в тех ситуациях, когда результативность труда работника снижается в определенные часы . Внедрение этого режима позволяет получить отдых, чтобы вернуться к выполнению трудовых обязательств с новой силой. Чаще всего эта методика используется в логистических компаниях, торговой сфере и точках общественного питания. В случае использования раздробленного графика, очень важно контролировать количество отработанных часов. Для этой цели используется график учета рабочего времени.
Какие графики работы бывают – образец локального акта для расчета отработанных часов:
График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность Данный документ должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзными органами и зафиксирован во внутреннем документообороте. Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок дробления рабочей смены . Как показывает практика, более целесообразно разделять смену на равные временные промежутки. Также следует отметить, что работники, трудящиеся в данном режиме, должны получать дополнительные выплаты к основному окладу.
Для многих работников график работы – очень важный нюанс. Важен он и для работодателя. Как не ошибиться при его составлении – в нашем материале.
Из статьи вы узнаете:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.
По сменам работает множество сотрудников. Особенно этот режим актуален на предприятиях с круглосуточной работой или там, где продолжительность рабочего дня значительно длиннее нормальной продолжительности дневной работы одного сотрудника – предприятия транспорта, круглосуточной торговли, непрерывная поддержка клиентов, различные службы – спасение, медицинская помощь и так далее.
Для четкого выполнения функциональных обязанностей, для контроля дисциплины, для учета рабочего времени и для понимания работниками, когда у них рабочие часы – применяют такой документ, как график смен или график работы.
Согласно ст. 103 ТК РФ группы работников, выполняющих функциональные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени, делает это на основании графиков.
Скачайте документы по теме:
Кто составляет график работы
Законом не определено, что составить график работы сотрудников должен определенный работник. Этот функционал может быть возложен на сотрудника кадровой службы, либо на руководителя подразделения (отдела, управления, департамента и так далее). Данный сотрудник сводит воедино всю информацию по продолжительности смен и порядку выхода на работу сотрудников, готовя таким образом проект.
Однако утверждается график только руководителем организации.
Как утверждается график работы
Итак, утверждается график руководителем юридического лица, либо филиала юридического лица. В ТК РФ мы не найдем процедуру утверждения, поэтому следовать здесь нужно по аналогии утверждения иных локальных нормативных актов. Если в самом документе – графике – предусмотрен гриф для утверждения, то отдельного приказа составлять не требуется. Если такого грифа нет, то возможно и утверждение графиков путем оформления отдельного приказа по организации (филиалу).
После утверждения (подписания руководителем) график вступает в силу и становится обязательным для исполнения сотрудниками.
Обратите внимание, что при сменном режиме работы (так этого требует ч. 3 ст. 103 ТК РФ) графики утверждаются с учетом мотивированного мнения представительного органа работников, если такая создана (как правило, это первичная профсоюзная организация).
Так как законодательство требует ознакомить сотрудников с графиком заблаговременно, то и утверждать его надо заранее, до начала периода, на который он составлен.
Когда утверждать график работы
Необходимость в составлении графиков возникает при суммированном учете рабочего времени. Учитывать таким образом можно разные периоды. Поэтому и графики составляются на период, соответствующий учету.
Если учитывается работа за год, то и необходимо составить сразу график смен на год. При учете работы за месяц – составляются графики смен на месяц.
Переход на сменный график
С трудностями могут столкнуться те компании, которые решили ввести у себя сменный режим работы. Для этого придется предпринять ряд обязательных шагов:
- издать приказ о введении сменного режима работы;
- внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка ;
- уведомить каждого сотрудника об изменении существенных условий работы не менее чем за два месяца;
- оформить с согласившимися сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- разобраться с несогласными (перевести их на другие вакансии или уволить);
- составить графики сменности и ознакомить с ними работников в установленные сроки.
Подробнее про переход на сменный режим и график смены (образец) читайте .
Как внести изменения в график
Работодатель не вправе менять график сменности по собственной инициативе, поскольку он определяет режим работы каждого работника. Следовательно, изменения в график можно внести исключительно с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). В случае изменения графика сменности в одностороннем порядке, необходимо придерживаться процедуры, регламентированной ст. 74 Трудового кодекса РФ (с обязательным уведомлением сотрудника не менее чем за два месяца о предстоящем изменении организационных или технологических условий труда).
Образцы приказов об утверждении графика, примеры листов согласования и ознакомления – в нашем материале .
Примеры графиков сменности, а также вопросы про праздничные дни при сменной работе – .
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.
Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.
Обязательные пункты графика сменности
:- Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
- Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
- График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
- Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
- Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
- В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.