Δείγμα εγγυητικής επιστολής παροχής υπηρεσιών. Εγγυητική επιστολή Δείγμα του τρόπου με τον οποίο παρέχεται γραπτή εγγύηση

Στον επιχειρηματικό τομέα, μια εγγυητική επιστολή μπορεί να συνταχθεί για διάφορους σκοπούς: επιβεβαίωση πληρωμής βάσει σύμβασης για την προμήθεια αγαθών, εξασφάλιση υποχρέωσης μίσθωσης, παροχής υπηρεσιών, επιστροφή χρημάτων. Η νομιμότητα αυτού του είδους της χρήσης επιστολών συχνά εγείρει ερωτήματα και από τα δύο μέρη - τα μέρη της συμφωνίας - σχετικά με τον τρόπο σύνταξης του εγγράφου.

Τι είναι η εγγυητική επιστολή

Ένα έγγραφο που συντάσσεται ως γραπτή επιβεβαίωση από το ένα μέρος για την εκτέλεση κάποιας προγραμματισμένης ενέργειας σε σχέση με το άλλο μέρος ονομάζεται εγγυητική επιστολή. Μια ενέργεια επιβεβαίωσης μπορεί να είναι απαραίτητη για την επιβεβαίωση των προθέσεων κάποιου σε έναν επιχειρηματικό εταίρο ή συμφωνία με την πρόταση ενός προμηθευτή, όταν η συνήθης συμφωνία δεν είναι αρκετή.

Εφαρμογή στη νομική πράξη

Το εύρος των εγγυητικών επιστολών είναι η επαγγελματική αλληλογραφία με σκοπό να πειστεί η εκπλήρωση ορισμένων όρων ή υποχρεώσεων των συμφωνηθέντων όγκων και όρων. Η νομοθεσία δεν ρυθμίζει τέτοια έγγραφα με κανέναν τρόπο, επομένως η αλληλογραφία διεξάγεται στο πλαίσιο των κανόνων εργασίας γραφείου και απαιτεί ιδιαίτερη σαφήνεια παρουσίασης, αποκλειομένης διφορούμενης ερμηνείας.

Υπάρχει εγγυητική επιστολή στο δικαστήριο;

Με βάση την πρακτική των δικαστικών υποθέσεων και το ψήφισμα αριθ. της πρόθεσης ή συμφωνίας του συγγραφέα με την ανάληψη ευθύνης. Επίσης, δεν υπάρχει εγγύηση εκτέλεσης σε περίπτωση νομικής διαδικασίας.

Έντυπο εγγυητικής επιστολής

Το έγγραφο επισημοποιεί την πρόθεση να συνάψετε στη συνέχεια συμφωνία με τον παραλήπτη. Ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το άρθρο 432, ορίζει την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής ως την αποδοχή από το ένα μέρος μιας προσφοράς για σύναψη συμφωνίας από το άλλο. Μια πρόταση σχετικά με το χρόνο παράδοσης των αγαθών, την παροχή υπηρεσιών και τη συμφωνία πληρωμής μπορεί να είναι εγγυημένη είτε με προσφορά είτε με αποδοχή.

Εγγυητική επιστολή ως προσφορά

Το άρθρο 435 του Αστικού Κώδικα αποκαλεί προσφορά έγγραφο που αποστέλλεται σε νομικό πρόσωπο με πρόταση να θεωρηθεί ότι η σύμβαση έχει συναφθεί εάν η προσφορά που έγινε ταιριάζει στον παραλήπτη. Για παράδειγμα: η εταιρεία που συνέταξε την εγγύηση εκφράζει την προθυμία της να θεωρήσει ότι έχει συνάψει συμφωνία με τον παραλήπτη που αποδέχθηκε την προσφορά. Αυτή είναι μια περίπτωση όπου η υποχρέωση είναι προσφορά.

Η εγγυητική επιστολή περιλαμβάνει σημαντικές προϋποθέσεις. Η προσφορά πληρωμής για υπηρεσίες επισκευής πρέπει να περιλαμβάνει υποχρέωση έναρξης και ολοκλήρωσης της εργασίας, κριτήρια αξιολόγησης της εργασίας και άλλους όρους που είναι σημαντικοί για τη σύμβαση, όπως ορίζονται στα άρθρα 702 και 708 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Στην περίπτωση αυτή, τα άρθρα 438 και 434 του Αστικού Κώδικα προτείνουν να θεωρηθεί η συναλλαγή ολοκληρωμένη, ακόμη και αν δεν υπάρχει διμερής κύρια συμφωνία.

Εγγύηση αποδοχής με επιστολή

Το άρθρο 438 του Αστικού Κώδικα παρέχει τη δυνατότητα για ένα έγγραφο πιστοποίησης να είναι μια αποδοχή που επιβεβαιώνει τη συγκατάθεση σε μια προσφορά που εκφράστηκε προηγουμένως: για παράδειγμα, ως απάντηση σε μια εμπορική προσφορά πολλαπλών διευθύνσεων στον ιστότοπο της εταιρείας. Η συγκατάθεση αυτή δεν απαιτεί συγκεκριμένη ένδειξη των προϋποθέσεων, αλλά προϋποθέτει την επιβεβαίωση της αναμφισβήτητης συγκατάθεσης στους όρους που προτείνει ο αντισυμβαλλόμενος (άρθρο 438 ΑΚ).

Είδη εγγυητικών επιστολών

Η ουσία της εγγύησης είναι η επιβεβαίωση των αποδεκτών υποχρεώσεων εκ μέρους του ενός εταίρου σε σχέση με τον άλλο. Οι εγγυήσεις για χρηματικά χρέη είναι κοινές, αφού μπορούν να προσκομιστούν στο δικαστήριο ως απάντηση σε αξίωση, εάν παραστεί ανάγκη. Μπορεί να απαιτείται εγγύηση για ορισμένες εργασίες ή επισκευές.

Να πληρώσει για αγαθά

Η επιβεβαίωση πληρωμής για αγαθά είναι ένας δημοφιλής τύπος εγγράφου ταυτοποίησης. Η εμφάνιση απρόβλεπτων περιστάσεων που καθιστούν αδύνατη την πληρωμή αναγκάζει τον οφειλέτη να παρέχει ασφάλεια για την πώληση αγαθών με πίστωση με πληρωμή μετά την αποστολή. Το κείμενο πρέπει να αναφέρει το ύψος του χρέους. Αυτή η υπόθεση απαιτεί την υπογραφή όχι μόνο του επικεφαλής της εταιρείας, αλλά και του επικεφαλής λογιστή για την επιβεβαίωση των εγγυήσεων απόδοσης στον παραλήπτη.

Υποχρεώσεις εγγύησης για εκτελεσθείσες εργασίες ή παρεχόμενες υπηρεσίες

Η πιστοποίηση ότι ό,τι υπόσχεται θα πραγματοποιηθεί μέχρι τη δεδομένη ημερομηνία πραγματοποιείται ως εγγύηση για την παροχή της υπηρεσίας. Μια ογκώδης εργασία χωρίζεται σε διάφορα στάδια με προθεσμίες. Εκτός από τα χρονικά όρια, υποδεικνύουν κανόνες ή πρότυπα βάσει των οποίων ο πελάτης μπορεί να κρίνει την ποιότητα των υπηρεσιών και να υποβάλει αξιώσεις για την εγγύηση (εφόσον παρέχεται). Τέτοιο χαρτί αποστέλλεται σε περίπτωση παραβίασης των προθεσμιών παράδοσης που καθορίζονται στη σύμβαση.

Επιστολή που επιβεβαιώνει τις προθέσεις του ιδιοκτήτη

Απαιτείται εγγύηση για την παροχή μισθωμένου χώρου για εγγραφή από νομικό πρόσωπο που δεν είναι ιδιοκτήτης των χώρων λιανικής. Όταν είναι απαραίτητη η ένδειξη μιας νομικής διεύθυνσης (για παράδειγμα, κατά την εγγραφή μιας LLC), μπορεί να αναφέρεται η διεύθυνση των χώρων που καταλαμβάνονται βάσει συμφωνίας μίσθωσης. Εγγυητική επιστολή σχετικά με τις προθέσεις του ιδιοκτήτη συντάσσεται από τον ιδιοκτήτη του μισθωμένου χώρου, κατόπιν αιτήματος νομικό πρόσωπο, στους οποίους είναι εγγυημένη η παροχή χώρου. Στην επιστολή πρέπει να επισυνάπτεται επικυρωμένο αντίγραφο του τίτλου ιδιοκτησίας του ιδιοκτήτη του χώρου.

Εγγύηση για μελλοντική απασχόληση

Η επιβεβαίωση απασχόλησης υποδηλώνει την πρόθεση του εργοδότη να παράσχει χώρο εργασίαςυποψήφιος υπάλληλος. Αυτό το έγγραφο απαιτείται:

• ένας φοιτητής που σπούδασε βάσει προϋπολογισμού·
• αλλοδαπός που συμπληρώνει έγγραφα για την υπηρεσία μετανάστευσης·
• σε άλλες περιπτώσεις, όταν η διαθεσιμότητα ενός τόπου εργασίας απαιτεί επιβεβαίωση.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή

Δεν υπάρχουν επίσημοι νομικοί κανόνες που να ρυθμίζουν τους κανόνες για τη σύνταξη εγγυητικών επιστολών στη Ρωσική Ομοσπονδία, αν και το πεδίο εφαρμογής τους στην επαγγελματική αλληλογραφία είναι εξαιρετικά ευρύ. Γενικοί κανόνεςΤα επίσημα έγγραφα απαιτούν μέγιστη ιδιαιτερότητα και σαφή διατύπωση, καθώς γίνονται δεκτά από το δικαστήριο ως επιβεβαίωση συμφωνιών και συναλλαγών.

Έντυπο εγγυητικής επιστολής

Η παροχή εγγυήσεων συντάσσεται σε φύλλο Α4, το οποίο δεν υπερβαίνει τη μία σελίδα. Ο κανόνας για τη σύνταξη από νομικό πρόσωπο απαιτεί το επιστολόχαρτο του οργανισμού, στην κεφαλίδα του οποίου αναφέρονται τα τραπεζικά στοιχεία της εταιρείας. Ο επικεφαλής της επιχείρησης υπογράφει (σε επιτακτικός) και προϊστάμενος λογιστής εάν χρειάζεται. Η επιβεβαίωση από ένα άτομο γράφεται σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού, η φόρμα είναι δωρεάν.

Απαιτούμενες λεπτομέρειες

Για το έγγραφο επιβεβαίωσης πρέπει να αναφέρετε:

• εξερχόμενος αριθμός εγγραφής και ημερομηνία εγγραφής·
• όνομα της εταιρείας αποστολής·
• Πλήρες όνομα του επικεφαλής της εταιρείας αποδέκτη.
• περιεχόμενο της επιστολής·
• στοιχεία του οργανισμού αποστολής·
• θέση, προσωπική υπογραφή και πλήρες όνομα του διευθυντή (για έναν εν ενεργεία υπάλληλο, αναφέρονται τα στοιχεία του πληρεξουσίου που επισυνάπτεται στο έγγραφο ταυτοποίησης).

Κείμενο της εγγυητικής επιστολής

Για να συντάξετε μια ικανή δέσμευση, ακολουθήστε τις συστάσεις για επαγγελματική αλληλογραφία:

• συγκρατημένο και σωστό στυλ λόγου.
• συντομία της παρουσίασης, καταλληλότητα των γεγονότων που παρουσιάζονται·
• ειδικά διατυπωμένες φράσεις (τα επιβεβαιωτικά έγγραφα χαρακτηρίζονται από φράσεις και λέξεις όπως: «εγγυόμαστε», «αναλαμβάνουμε»).

Κανόνες σχεδιασμού

• κατά τη συμπλήρωση της στήλης παραλήπτη, πρέπει να αναφέρεται το πρόσωπο (ή ο οργανισμός) που είναι ο αποδέκτης της πληρωμής.
• η επιστολή που εγγυάται την πληρωμή του χρέους πρέπει να περιλαμβάνει τις προθεσμίες για την είσπραξη του χρέους·
• το κείμενο πρέπει να περιέχει τα στοιχεία της εταιρείας που εγγυάται την εκπλήρωση της υποχρέωσης (αυτό μπορεί να είναι στο επιστολόχαρτο της εταιρείας)·
• μια λίστα με συνοπτικά διατυπωμένους λόγους που σας ώθησαν να συντάξετε ένα χαρτί εγγύησης είναι ευπρόσδεκτη.

Επιβεβαίωση εγγυήσεων

Κατά την πιστοποίηση εγγυήσεων, θα πρέπει να έχετε υπόψη σας:

• σε μια επιστολή που συντάχθηκε από ένα άτομο, ο συγγραφέας επιβεβαιώνει προσωπικά τις εγγυήσεις.
• έγγραφο που εγγυάται την πληρωμή του χρέους από έναν οργανισμό ή άλλες οικονομικές υποχρεώσεις, εκτός από την υπογραφή του διαχειριστή, επιβεβαιώνεται με τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή της εταιρείας.

Δείγματα εγγυητικών επιστολών

Μια γραπτή επιβεβαίωση οποιουδήποτε τύπου περιέχει τυπικά στοιχεία που εισάγονται στο πρότυπο (αριθμός εγγραφής εξερχόμενης τεκμηρίωσης, τίτλος του εγγράφου, δεδομένα αποστολέα και παραλήπτη) και μεμονωμένες αποχρώσεις, ανάλογα με τη λειτουργία που εκτελεί η υποχρέωση. Ιδιαιτερότητες διαφορετικών τύπωνεπιστολές θα συζητηθούν παρακάτω.

Σχετικά με την πληρωμή

Δείγμα εγγυητική επιστολήοι πληροφορίες πληρωμής μπορεί να είναι οι εξής:

• τα στοιχεία του παραλήπτη αναγράφονται στην επάνω αριστερή πλευρά του φύλλου (παράδειγμα: διευθυντής της Spetsproekt LLC, V.A. Skvortsov).
• τίτλος του εγγράφου στο κέντρο της γραμμής (επιβεβαίωση πληρωμής για εμπορεύματα)·
• Στα αριστερά πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός εγγραφής και η ημερομηνία σύνταξης του εγγυητικού χαρτιού (παράδειγμα: Αρ. 125/16, 18/09/2016).
• Ως απόδειξη πληρωμής υποδεικνύονται τα ακόλουθα:

1. ποσό που πρέπει να καταβληθεί·
2. έγγραφο που δικαιολογεί το χρέος·
3. εγγυημένους όρους αποπληρωμής του χρέους·
4. τραπεζικά στοιχεία του πληρωτή·
5. κυρώσεις σε περίπτωση μη πληρωμής (παράδειγμα: εγγυόμαστε ότι η πληρωμή ύψους 800.000 ρούβλια για τη διοργάνωση του σεμιναρίου «Προσωπικό και Παραγωγή» σύμφωνα με την αίτηση αριθ. 42-16 με ημερομηνία 08/07/2016 θα ολοκληρωθεί πριν από τις 10/05 /2016 Τραπεζικά στοιχεία: Delta OJSC -Bank», Μόσχα, Αριθμός λογαριασμού 12586953. Εάν δεν τηρηθεί η προθεσμία μεταφοράς κεφαλαίων, για κάθε ημέρα καθυστέρησης αναλαμβάνουμε να πραγματοποιήσουμε πληρωμή στο ποσό του 1% του εγγυημένου ποσού. .);

• στοιχεία του διευθυντή της εταιρείας·
• στοιχεία του αρχιλογιστή της εταιρείας.

Εγγύηση για την απόδοση της εργασίας

Η υποχρέωση ισχύει σε περίπτωση παράβασης των συμφωνηθέντων όρων. Δείγμα εγγυητικής επιστολής για την απόδοση της εργασίας:

• τα στοιχεία του παραλήπτη αναγράφονται στην επάνω αριστερή πλευρά του φύλλου (παράδειγμα: διευθυντής της Ternetsia LLC Nesterenko S.E.)
• όνομα του χαρτιού στο κέντρο της γραμμής (παράδειγμα: σχετικά με την ολοκλήρωση εργασίες επισκευής);
• στην αριστερή πλευρά της γραμμής αναφέρετε τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία σύνταξης της εγγύησης (παράδειγμα: Αρ. 124/16, 13/05/2016).
• Για να επιβεβαιώσετε την ολοκλήρωση των εργασιών, θα πρέπει:

1. αναφέρετε το είδος της εργασίας (ή τα στάδια) και τις προθεσμίες·
2. γράψτε τις λεπτομέρειες της αιτιολόγησης για την εκπλήρωση των απαιτούμενων (σύμβαση, συμφωνία)·
3. διευκρινίστε πού εκτελούνται οι δραστηριότητες (παράδειγμα: εγγυόμαστε ότι η LLC "Golden Hands" ως ανάδοχος στη διεύθυνση: Moscow, Malaya Dmitrovskaya str., 5, apt. 11, σύμφωνα με τη Συμφωνία Σύμβασης Νο. 2, της 10ης Μαρτίου, 2016 , θα ολοκληρώσει όλες τις επισκευές στο διαμέρισμα που καθορίζεται στη Συμφωνία έως τις 15 Ιουνίου 2016. Εγγυόμαστε την ποιότητα της εργασίας.)

• Πλήρες όνομα, θέση του επικεφαλής της εταιρείας, υπογραφή.
• Πλήρες όνομα και υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή.

Σχετικά με την έγκαιρη υποβολή εγγράφων

Εάν είναι αδύνατη η εκπλήρωση οποιασδήποτε υποχρέωσης απαιτείται χαρτί που εγγυάται την παροχή εγγράφων έως μια ορισμένη ημερομηνία. Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής για τέτοια περίπτωση:

• Τα στοιχεία του παραλήπτη αναγράφονται στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου (παράδειγμα: γενικός διευθυντής CJSC "Lira" Lukin O.E.);
• το όνομα του χαρτιού στο κέντρο της γραμμής (παράδειγμα: σχετικά με την έγκαιρη υποβολή εγγράφων).
• στην αριστερή πλευρά της γραμμής αναφέρετε τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία σύνταξης της εγγύησης (παράδειγμα: Αρ. 78, 03/07/2010).
• η υποχρέωση αναφέρει:

1. είδος των απαιτούμενων εγγράφων και προθεσμίες υποβολής·
2. λεπτομέρειες σχετικά με την τεκμηρίωση της αξίωσης·
3. λόγοι επαναπρογραμματισμού (παράδειγμα: εγγυόμαστε ότι η Prometey JSC αναλαμβάνει να υποβάλει πληροφορίες για την περίοδο από 1 Σεπτεμβρίου έως 30 Ιουνίου, σύμφωνα με την απαίτηση αριθ. έγγραφα νωρίτερα λόγω του γεγονότος ότι ο προϊστάμενος λογιστής της Prometey CJSC βρίσκεται σε διακοπές έως τις 29 Ιουλίου 2014. Οι αρμοδιότητες του για την περίοδο των διακοπών δεν ανατίθενται σε κανέναν Παράρτημα: αντίγραφο διαταγής χορήγησης άδειας με ημερομηνία 9 Ιουλίου 2014 Νο. 182);

• υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας (παράδειγμα: διευθυντής της Prometey CJSC S.V. Timoshin).

Σχετικά με τις προσλήψεις

Η δέσμευση για πρόσληψη του εργαζομένου αποστέλλεται σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό ή στον μελλοντικό υπάλληλο. Μπορείτε να το συνθέσετε σωστά από στο παρακάτω δείγμαεγγυητική επιστολή:

• τα στοιχεία του παραλήπτη αναγράφονται στην επάνω αριστερή πλευρά του φύλλου, εάν είναι γνωστά (παράδειγμα: στον τόπο του αιτήματος).
• τίτλος του χαρτιού στο κέντρο της γραμμής (παράδειγμα: αίτηση εργασίας).
• στην αριστερή πλευρά της γραμμής αναφέρετε τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία σύνταξης της εγγύησης (παράδειγμα: Αρ. 536, 06/07/2016)·
• η υποχρέωση αναφέρει:

1. Πλήρες όνομα του μισθωτού υπαλλήλου και θέση.
2. διαδικασία αποδοχών·
3. εγγύηση εργοδότη (παράδειγμα: Η Uchites LLC εγγυάται την πρόσληψη της P.A. Alenkina για τη θέση του καθηγητή μαθηματικών από 01.09.2019. Η Uchites LLC αναλαμβάνει να ιδρύσει τον επίσημο υπάλληλο της P.A. Alenkina μισθοίστο ποσό των 55.500 ρούβλια. ανά μήνα. Εγγυόμαστε την επίσημη εγγραφή σύμφωνα με Κώδικας ΕργασίαςΡωσική Ομοσπονδία και ένα πλήρες κοινωνικό πακέτο.)

• υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας (παράδειγμα: διευθυντής της Uchites LLC M.A. Livon).
• υπογραφή του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου (παράδειγμα: επικεφαλής λογιστής της Uchites LLC I.V. Malov).

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα μιας εγγυητικής επιστολής ως αντικατάσταση μιας σύμβασης

Φόντα:

• δεν χρειάζεται να επισημοποιηθεί μια διμερής συμφωνία·
• Με την επιφύλαξη όλων των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την αποδοχή και την προσφορά, η συναλλαγή θεωρείται νόμιμη·
• οι δικαστικές διαδικασίες αναγνωρίζουν αυτές τις υποχρεώσεις.

Ελαττώματα:

• ο όγκος της επιστολής δεν επαρκεί για να περιγράψει τις λεπτομέρειες της συναλλαγής.
• η γραπτή μορφή μιας επαγγελματικής επιστολής δεν συνεπάγεται λεπτομερή ορισμό των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων των μερών·
• έλλειψη κατανομής του βαθμού ευθύνης των μερών.

Υπογράψτε το έγγραφο εγγύησης όταν ο χρόνος είναι περιορισμένος ή όταν δεν είναι πρακτικό να συνάψετε μια λεπτομερή συμφωνία σε συμμόρφωση με όλες τις διαδικαστικές πτυχές. Παρά την ευκολία αυτής της μορφής σύναψης συμφωνίας, αφήνει πολλές ευκαιρίες για την εμφάνιση αμφιλεγόμενα ζητήματα, η οποία θα πρέπει να επιλυθεί με δικαστική προσφυγή.

Βίντεο

Μπορείτε να λάβετε απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την εγγραφή LLC και μεμονωμένων επιχειρηματιών που χρησιμοποιούν την υπηρεσία Δωρεάν συμβουλευτική για εγγραφή επιχείρησης:

Εγγυητική επιστολή για παροχή νομικής διεύθυνσης- αυτό είναι ένα έγγραφο με το οποίο ο ιδιοκτήτης των χώρων εγγυάται τη σύναψη σύμβασης μίσθωσης σε περίπτωση επιτυχούς εγγραφής της LLC. Αν και η εγγυητική επιστολή δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο των υποχρεωτικών εγγράφων που ορίζει ο νόμος «Στις κρατική εγγραφή», η εφορία απαιτεί να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα της δήλωσης.

Η υποχρέωση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας να επαληθεύει την ακρίβεια των δεδομένων εγγραφής, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σχετικά με τη νομική διεύθυνση, καθορίζεται από το άρθρο 51 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το ψήφισμα της Ολομέλειας του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ.

• αρκετές νομικές οντότητες έχουν ήδη εγγραφεί στη διεύθυνση που αναφέρεται στα έγγραφα εγγραφής, αλλά η επικοινωνία μαζί τους είναι αδύνατη (διεύθυνση μαζικής εγγραφής).
• η καθορισμένη διεύθυνση δεν υπάρχει ή η ιδιοκτησία που βρίσκεται σε αυτήν έχει καταστραφεί·
• η διεύθυνση είναι μια συμβατική ταχυδρομική διεύθυνση που εκχωρείται σε ένα ημιτελές κατασκευαστικό έργο.
• αναρτήθηκε στη διεύθυνση κρατικούς φορείς, στρατιωτικές μονάδες και άλλες εγκαταστάσεις όπου η εγγραφή εμπορικών οργανώσεων είναι αδύνατη.
• ο ιδιοκτήτης του χώρου δήλωσε ότι δεν επιτρέπει την εγγραφή νομικού προσώπου στη διεύθυνση αυτού του ακινήτου.

Σύμφωνα με την Ολομέλεια, οποιαδήποτε από αυτές τις περιστάσεις υποδηλώνει την αναξιοπιστία των πληροφοριών σχετικά με τη νομική διεύθυνση. Όπως μπορείτε να δείτε, η απουσία εγγυητικής επιστολής δεν αναφέρεται σε αυτά τα σημάδια. Ταυτόχρονα, αυτή η λίστα δεν έχει κλείσει, πράγμα που σημαίνει εφορίαμπορεί να αποδείξει ότι είναι η εγγυητική επιστολή του ιδιοκτήτη των εγκαταστάσεων που καθιστά δυνατή την επιβεβαίωση της ακρίβειας της νόμιμης διεύθυνσης.

Έτσι, αν και θεωρητικά είναι δυνατή η υποβολή εγγράφων εγγραφής χωρίς εγγυητική επιστολή, υπάρχει κίνδυνος άρνησης εγγραφής μιας LLC. Εάν δεν θέλετε να αμφισβητήσετε μια αβάσιμη άρνηση στο δικαστήριο, σας συνιστούμε να λάβετε μια εγγυητική επιστολή από τον ιδιοκτήτη.

Έχει νομική ισχύ η εγγυητική επιστολή;

Μια άλλη ερώτηση: είναι υποχρεωμένος ο ιδιοκτήτης των χώρων, ο οποίος εξέδωσε εγγυητική επιστολή πριν από την εγγραφή του οργανισμού, να συνάψει σύμβαση μίσθωσης για τις εγκαταστάσεις σε αυτή τη διεύθυνση; Η σύναψη συμφωνίας πραγματοποιείται με βάση την ελεύθερη βούληση των μερών, επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, είναι αδύνατο να αναγκαστεί ο εκμισθωτής να μεταβιβάσει τις εγκαταστάσεις προς ενοικίαση (εκτός εάν η εγγυητική επιστολή συντάσσεται στο έντυπο).

Η εγγυητική επιστολή απλώς επιβεβαιώνει ότι ο ιδιοκτήτης έχει ενημερωθεί ότι αναμένεται να εγγραφεί νομικό πρόσωπο στη διεύθυνση του ακινήτου που κατέχει και δεν έχει αντίρρηση για αυτό. Ο ενοικιαστής που έχει εγγράψει τον οργανισμό σε αυτή τη διεύθυνση μπορεί επίσης να αρνηθεί να συνάψει σύμβαση μίσθωσης.

Εάν συμβεί ότι η σύμβαση μίσθωσης στη διεύθυνση που καθορίζεται στα έγγραφα εγγραφής και την εγγυητική επιστολή δεν έχει συναφθεί, τότε είναι απαραίτητο να υποβάλετε αίτηση στο Έντυπο P13001 (εάν η πλήρης νομική διεύθυνση αναγραφόταν στον χάρτη) ή στο Έντυπο P14001 για αλλαγή της νομικής διεύθυνσης.

Έντυπο εγγυητικής επιστολής

Οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης ακινήτου μπορεί να εκδώσει εγγυητική επιστολή: ένα απλό άτομο ή εμπορική οντότητα. Με καλό τρόποθα τηρεί τους επιχειρηματικούς κανόνες, επομένως συνιστάται να γράψετε μια εγγυητική επιστολή στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, εάν υπάρχει. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα εγγυητικής επιστολής για την παροχή νομικής διεύθυνσης χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο:

Τυπικό ή που θεσπίστηκε με νόμοΔεν υπάρχει έντυπο εγγυητικής επιστολής, αλλά από το περιεχόμενό της θα πρέπει να είναι σαφές ότι ο ιδιοκτήτης εγγυάται, σε περίπτωση επιτυχούς εγγραφής νέου οργανισμού, να συνάψει σύμβαση μίσθωσης μαζί του σε συγκεκριμένη διεύθυνση.

Ελέγξτε ότι η εγγυητική επιστολή πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• στοιχεία του εκμισθωτή που εξέδωσε την εγγυητική επιστολή·
• όνομα της φορολογικής αρχής εγγραφής·
• πλήρης διεύθυνση, χαρακτηριστικά και περιοχή των χώρων·
• Πλήρες όνομα του διευθυντή και όνομα του μελλοντικού οργανισμού.
• επιβεβαίωση της απρόσκοπτης δυνατότητας ενοικίασης των χώρων.

Στην επιστολή επισυνάπτεται αντίγραφο του πιστοποιητικού ιδιοκτησίας του ακινήτου στο οποίο αναφέρεται η νόμιμη διεύθυνση. Σημειώστε στον ιδιοκτήτη των εγκαταστάσεων ότι μετά την υποβολή εγγράφων για εγγραφή LLC, πρέπει να είναι διαθέσιμος για επικοινωνία χρησιμοποιώντας τα καθορισμένα στοιχεία επικοινωνίας. Με υψηλό βαθμό πιθανότητας, εκπρόσωποι της εγγεγραμμένης Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας θα επικοινωνήσουν μαζί του. Εάν ο ιδιοκτήτης δεν επιβεβαιώσει τις πληροφορίες, υπάρχει κίνδυνος άρνησης εγγραφής της εταιρείας σε αυτή τη διεύθυνση.

Αυτό θα ενδιαφέρει τα άτομα που ενδιαφέρονται να λάβουν κάποιου είδους δικαιολογητικό από τον οφειλέτη. Σε αυτό, ο δανειολήπτης αναλαμβάνει να εκτελέσει ορισμένες ενέργειες στο πλαίσιο των αμοιβαίων σχέσεων των μερών. Η εγγυητική επιστολή χρησιμοποιείται σε διάφορα πεδία, θα μιλήσουμε για το πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή παρακάτω. Εγγυητική επιστολή είναιένα επιχειρηματικό έγγραφο που συντάχθηκε από ένα από τα μέρη (ή ένα άτομο) κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής, το οποίο περιέχει πληροφορίες που επιβεβαιώνουν τη συμμόρφωση με τους συμφωνημένους όρους, καθώς και την εκτέλεση οποιωνδήποτε ενεργειών.

Εγγυητική επιστολή είναικάποιο τρόπο εξασφάλισης υποχρεώσεων. Όχι μόνο οι νομικές οντότητες ενδιαφέρονται για το πώς να συντάξουν μια εγγυητική επιστολή, μερικές φορές τα άτομα χρειάζονται επίσης ένα έγγραφο αυτού του τύπου.

Η εγγυητική επιστολή είναι σχετική στους ακόλουθους τομείς:

Εργατικό δίκαιο. Σε αυτή την περίπτωση, όταν κάνετε αίτηση για εργασία, πρέπει να γράψετε μια εγγυητική επιστολή. Κατά κανόνα, απαιτείται κατά την υποβολή ενός πακέτου εγγράφων στο FMS για μετανάστες πολίτες.
Δίκαιο συμβάσεων. Υπάρχουν πολλές αποχρώσεις εδώ που απαιτούν τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής. Για παράδειγμα, σύμβαση μίσθωσης, σύμβαση δανείου, έγγραφο εγγύησης από τον ιδιοκτήτη του κτήματος ή πληρωμή οφειλής κ.λπ.

Έντυπο εγγυητικής επιστολής- είναι αυθαίρετο, επομένως δεν είναι καθόλου δύσκολο να συντεθεί και το περιεχόμενο βασίζεται σε μια συγκεκριμένη κατάσταση.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποστολής εγγυητικής επιστολής σε δεύτερο μέρος:

1. Με συστημένη επιστολή.
2. Αυτοπροσώπως. Στην περίπτωση αυτή, το μέρος που έλαβε την επιστολή πρέπει να υπογράψει το δεύτερο έγγραφο.
3. Μέσω email.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή

Ο νόμος δεν προβλέπει κανόνες για τη σύνταξη εγγυητικής επιστολής, ωστόσο, κατά τη συμπλήρωση του εντύπου, συνιστάται να προσέχετε τα ακόλουθα σημεία:

Είναι υποχρεωτική η εγγραφή του παραλήπτη του εγγράφου, δηλαδή το πλήρες ονοματεπώνυμό του ή το νόμιμο όνομά του. πρόσωπο, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση και άλλες πληροφορίες·

Το σώμα της επιστολής παρέχει πλήρη απογραφή - για ποιο λόγο προέκυψε η έννομη σχέση μεταξύ των μερών, τι ακριβώς προβλέπει αυτή η επιστολή, εντός ποιου χρονικού πλαισίου θα πραγματοποιηθούν οι συγκεκριμένες ενέργειες που περιγράφονται στην εγγυητική επιστολή κ.λπ.

Μπορείτε να επισυνάψετε πρόσθετα έγγραφα στη συνταγμένη επιστολή εάν πιστεύετε ότι ο παραλήπτης πρέπει να είναι εξοικειωμένος με αυτές τις πληροφορίες.

Εάν η εγγυητική επιστολή συντάσσεται σε πολλές σελίδες, τότε πρέπει όλες να είναι αριθμημένες και ραμμένες ή μπορείτε να βάλετε μια υπογραφή σε κάθε σελίδα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια εγγυητική επιστολή συντάσσεται ως απάντηση σε οποιαδήποτε αξίωση, επομένως αυτό το γεγονός πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο κείμενο του εγγράφου.

Στο τέλος του εγγράφου πρέπει να τίθεται υπογραφή και ημερομηνία και η υπογραφή τίθεται μόνο από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (απαιτείται πρόσθετη σφραγίδα από το νομικό πρόσωπο).

Έντυπο επιστολής

Για να γράψετε σωστά μια εγγυητική επιστολή, πρέπει να εξοικειωθείτε με τη μορφή της. Συντάσσεται για λογαριασμό του νομικού προσώπου. πρόσωπο και πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία (συντομογραφία ή πλήρες όνομα, OGRN, INN, τηλέφωνο, διεύθυνση). Εάν το έγγραφο είναι γραμμένο από φυσική πρόσωπο, τότε επιτρέπεται αυθαίρετη εντολή γραφής.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή;

Επιτρέπεται η σύνταξη εγγράφου εγγράφως ή σε επίσημα εγκεκριμένο νομικό έντυπο. πρόσωπα ή σε απλό φυσικό χαρτί. πρόσωπο. Ο εγγυητής πρέπει να γράψει ορισμένους όρους ανάλογα με τη συγκεκριμένη κατάσταση. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να περιγράψετε τις μεθόδους υλοποίησης που αναλαμβάνει να εφαρμόσει το άλλο μέρος.

Φυσικά, η εγγυητική επιστολή δεν θεωρείται υποχρεωτικό έγγραφο, αφού δεν έχει κανονιστικό χαρακτήρα. Ωστόσο, κατά τη σύνταξη του, και τα δύο μέρη ελπίζουν σε ειλικρίνεια στην απόδοση του οφειλέτη. Με άλλα λόγια, τέτοιες σχέσεις τεκμηρίωσης βασίζονται εξ ολοκλήρου στην εμπιστοσύνη.

Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής:

Προς τον Διευθυντή της OJSC "Eurostroy"
Kislichenko Oleg Viktorovich
από τον Panov Sergei Petrovich
που κατοικεί σε:
Penza, st. Gorkogo, αρ. 2, διάτ. 8
Τηλέφωνο επικοινωνίας: +7 111 258 23 58

Εγγυητική επιστολή

Εγώ, ο Sergey Petrovich Panov, αναλαμβάνω να πληρώσω για τα ληφθέντα οικοδομικά υλικά από την Eurostroy OJSC, σύμφωνα με την καταρτισμένη συμφωνία για την παροχή οικοδομικά υλικάμε ημερομηνία 17 Απριλίου 2015 αριθ. 3 στο ποσό των 20.500 (είκοσι χιλιάδων πεντακοσίων) ρούβλια εντός της συμφωνηθείσας περιόδου έως τις 20 Ιουλίου 2015.
15.04.2015

Υπογραφή (αποκρυπτογράφηση)

Προσπαθήσαμε να εξετάσουμε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, πώς να γράψετε σωστά μια εγγυητική επιστολήΕλπίζουμε ότι το υλικό που παρουσιάζεται θα σας βοηθήσει σε οποιαδήποτε κατάσταση ζωής.

Εγγυητική επιστολή πληρωμής αγαθών– ένα έγγραφο βάσει του οποίου ένα νομικό ή φυσικό πρόσωπο αναλαμβάνει ορισμένες υποχρεώσεις για την εξασφάλιση υποχρεωτικής πληρωμής για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Κατά κανόνα, μια εγγυητική επιστολή συντάσσεται ως απάντηση σε μια επιστολή αξίωσης από τον προμηθευτή σχετικά με τη μη πληρωμή για τα παραδοθέντα αγαθά.

Είναι γραμμένο από τον πελάτη ή τον αγοραστή, όπου ζητά από τον προμηθευτή να παραδώσει τα αγαθά, αναφέροντας το ποσό και τις εγγυήσεις πληρωμής για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες εντός της περιόδου που καθορίζεται στην επιστολή. Η εγγυητική επιστολή υπογράφεται από τον διευθυντή της εταιρείας και τον λογιστή του αγοραστή, μετά την οποία το έγγραφο αποστέλλεται στον οργανισμό του προμηθευτή. Η επιστολή χρησιμεύει ως εγγύηση ότι όλα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία θα πληρωθούν εγκαίρως. Εάν είναι απαραίτητο, το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστικές διαδικασίες, εφόσον έχει συνταχθεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή για πληρωμή για αγαθά

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τις πτυχές κατά τη σύνταξη μιας εγγυητικής επιστολής. Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το επιστολόχαρτο του οργανισμού όσο και ένα απλό φύλλοΑ4. Στην επάνω δεξιά γωνία, αναφέρονται τα στοιχεία του παραλήπτη: όνομα προμηθευτή, θέση, πλήρες όνομα του επικεφαλής της εταιρείας προμηθευτή.

Μια εγγυητική επιστολή προορίζεται να παρέχει στον παραλήπτη γραπτές εγγυήσεις που επιβεβαιώνουν τις υποσχέσεις ή τους όρους, τις προθέσεις ή τις ενέργειες του αποστολέα, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο που σχετίζονται με τα συμφέροντα του παραλήπτη.

Η εγγυητική επιστολή μπορεί να απευθύνεται στον οργανισμό ή σε ένα άτομο. Η ίδια η λέξη «εγγύηση» ενδέχεται να μην εμφανίζεται στο κείμενο της επιστολής, ωστόσο, η επιστολή θα παραμείνει έγγραφο που περιέχει εγγυήσεις. Μια εγγυητική επιστολή μπορεί να εγγυάται, για παράδειγμα, πληρωμή για την εργασία που εκτελείται, το χρονοδιάγραμμα της εργασίας, την ποιότητα της εργασίας, την ποιότητα των παρεχόμενων αγαθών, τον χρόνο παράδοσής της, την πληρωμή για τα προϊόντα που παραλήφθηκαν κ.λπ. συχνά, τέτοιες εγγυήσεις απαιτούνται εάν ένα από τα μέρη δεν το κάνει. Είμαι βέβαιος ότι ορισμένες συμφωνίες θα εφαρμοστούν. Αυτά τα σημεία μπορεί να αποτελούν το περιεχόμενο ολόκληρης της επιστολής ή να αποτελούν συστατικό της. Οι εγγυητικές επιστολές είναι σαφώς νομικής φύσεως και αντιστοιχούν ως προς το καθεστώς με έγγραφα συμβατικής φύσης, δηλαδή συμβάσεις και πρόσθετες συμφωνίες.

Τις περισσότερες φορές, παρέχονται εγγυητικές επιστολές για την επιβεβαίωση της πληρωμής. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι υποχρεωτικό να αναφέρεται αναφορά στους αριθμούς της σύμβασης ή τιμολογίου σύμφωνα με τους οποίους πρέπει να γίνει η πληρωμή. Παράλληλα, η εγγυητική επιστολή μπορεί να αποτελέσει έγγραφο για τρίτους. Για παράδειγμα, κατά την εγγραφή μιας νομικής οντότητας, αρκεί μια εγγυητική επιστολή για την παροχή νομικής διεύθυνσης, καθώς δεν είναι δυνατή η σύναψη σύμβασης μίσθωσης γραφείου. Μια εγγυητική επιστολή μπορεί επίσης να γίνει αποδεκτή από μια τράπεζα ως εγγύηση για ένα δάνειο. Η επιστολή σε αυτή την περίπτωση θα είναι μια επιβεβαίωση ότι ο παραλήπτης θα λάβει το απαραίτητο ποσό για την εξόφλησή του.

Μια εγγυητική επιστολή διακρίνεται από τη σαφήνεια, την ακρίβεια και τη σαφήνεια της διατύπωσης - δεδομένου ότι αφορά την παροχή εγγυήσεων στον παραλήπτη για λογαριασμό και για λογαριασμό ενός οργανισμού ή υπαλλήλου. Υποδεικνύει απαραίτητα το είδος της επέμβασης, και μερικές φορές την πλήρη διαδικασία που θα πραγματοποιηθεί.

Οι εγγυητικές επιστολές μπορεί να ξεκινούν με δήλωση της ουσίας των εγγυήσεων που παρέχονται στον παραλήπτη, για παράδειγμα: «Με αυτήν την επιστολή εγγυόμαστε...». Σε άλλες περιπτώσεις, η εγγυητική επιστολή μπορεί να περιέχει δήλωση των λόγων πίσω από την πρόθεση του συγγραφέα να δηλώσει την ετοιμότητά του να παράσχει στον παραλήπτη ορισμένες εγγυήσεις. Σε αυτήν την επιλογή, η αντίστοιχη δήλωση διατυπώνεται στο τελευταίο μέρος, για παράδειγμα: «Εγγυώ την πληρωμή» ή «Εγγυόμαστε την έγκαιρη και πλήρη πληρωμή».

Χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού του τύπου επιστολής είναι η παρουσία, μαζί με την υπογραφή του συντάκτη (συνήθως του διευθυντή του οργανισμού), της υπογραφής του υπαλλήλου που είναι άμεσα υπεύθυνος για οικονομικά ή άλλα νομισματικά θέματα. Εάν αποσταλεί εγγυητική επιστολή ως υποχρέωση πληρωμής για αγορά, παρεχόμενη υπηρεσία κ.λπ., τότε η επιστολή πρέπει να αναφέρει τα τραπεζικά στοιχεία του οργανισμού πληρωμής.

Οι τυπικές φράσεις μιας εγγυητικής επιστολής περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Εγγυόμαστε...
• Εγγυόμαστε ότι...
• Η συνεργαζόμενη εταιρεία εγγυάται...
• Επιβεβαιώνουμε ότι θα πραγματοποιήσουμε την πληρωμή
• Παρακαλούμε στείλτε μας στη διεύθυνσή μας με αντικαταβολή...
• Πληρωμή έγκαιρα... εγγυόμαστε...
• Με το παρόν εγγυόμαστε...

Οι κανόνες για την έκδοση εγγυητικής επιστολής συμμορφώνονται με γενικούς κανόνεςεκκαθάριση .