Για ποιους υπαλλήλους της επιχείρησης καταρτίζεται ο πίνακας προσωπικού; Στελέχωση: επιλύουμε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης

Γειά σου! Έχετε ακούσει ποτέ για ένα τέτοιο έγγραφο όπως το «Πρόγραμμα Στελέχωσης ενός Οργανισμού»; Αλλά αυτό είναι ένα έγγραφο βάσει του οποίου υπολογίζονται οι μισθοί, καθώς και οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται και απολύονται. Τώρα θα προσπαθήσουμε να μιλήσουμε λεπτομερώς για το ποιες λειτουργίες εκτελεί το SR και πώς να το συνθέσει σωστά.

Τι είναι το «Πρόγραμμα Στελέχωσης»

Καθένας από εσάς έχει πάει στο τμήμα HR κάποιας επιχείρησης τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του. Πιθανότατα έχετε δει αμέτρητους φακέλους και προσωπικά αρχεία εργαζομένων. Σίγουρα πολλοί ενδιαφέρθηκαν για το πώς οι υπάλληλοι αυτού του τμήματος συλλέγουν και θυμούνται πληροφορίες για όλες τις θέσεις, τους υπαλλήλους κ.λπ.

Και όλα είναι πολύ απλά. Έχουν ένα έγγραφο όπως τραπέζι προσωπικού.

Τραπέζι προσωπικού (SH)- αυτό είναι ένα κανονιστικό έγγραφο που παρέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, το μέγεθος των τιμολογίων τους και το ποσό των επιδομάτων.

Με άλλα λόγια, αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει γενικευμένες πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων της επιχείρησης και τις διαθέσιμες θέσεις. Επιπλέον, ο πίνακας προσωπικού δείχνει το μέγεθος μισθοίγια κάθε θέση, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ισχύοντα δικαιώματα.
Πολύ συχνά, αυτό το έγγραφο βοηθά τους διευθυντές επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια νομικών διαδικασιών. Για παράδειγμα, λόγω αναγκαστικής μείωσης προσωπικού, ένας εργαζόμενος απολύθηκε και έκανε αίτηση πρώην ηγέτεςστο δικαστήριο. Στην περίπτωση αυτή, το ShR αποτελεί άμεση απόδειξη της νομιμότητας των ενεργειών του κατηγορουμένου.

Λόγω της σημασίας αυτού του εγγράφου, όλες οι σελίδες είναι αριθμημένες, δεμένες και σφραγισμένες.

• Κατεβάστε δείγμα εντολής για έγκριση πίνακα προσωπικού

• Κατεβάστε το Έντυπο Στελέχωσης N T-3

Λειτουργίες στελέχωσης

Όπως κάθε έγγραφο, το ShR εκτελεί μια σειρά από λειτουργίες. Τα κυριότερα είναι:

• Δυνατότητα οργάνωσης ωραρίου προσωπικού.
• Υπολογισμός μηνιαίων αποδοχών για υπαλλήλους.
• Επίσημη εγγραφή νεοπροσληφθέντων εργαζομένων.
• Αφήνοντας τους κανόνες εσωτερικούς κανονισμούςημέρα;
• Μετακίνηση εγγεγραμμένων υπαλλήλων από θέση σε θέση κ.λπ.

Ο πίνακας προσωπικού είναι υποχρεωτικό έγγραφο

Κάθε επιχείρηση διαθέτει μεγάλο όγκο τεκμηρίωσης. Υπάρχουν έγγραφα που διατηρούνται σε επιτακτικός, και υπάρχουν και αυτά που δημιουργούνται από ανάγκη. Στην ερώτηση "Είναι το ShR υποχρεωτικό έγγραφο;" είναι αδύνατο να δώσουμε μια σίγουρη απάντηση.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο κώδικας εργασίας δεν απαιτεί την παρουσία εργατικού δυναμικού σε μια επιχείρηση. Αλλά αν εξετάσουμε αυτό το ζήτημα με βάση τις απαιτήσεις της Roskomstat, αποδεικνύεται ότι αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο, επειδή είναι η κύρια τεκμηρίωση για τη λογιστική για τις πληρωμές μισθών.

Αν και η νομοθεσία δεν ορίζει πουθενά σαφείς κανόνες, οι περισσότεροι οργανισμοί συμπεριφέρονται αυτός ο τύποςτεκμηρίωση. Άλλωστε, το κύριο μέρος των κρατικών επιθεωρήσεων ξεκινά με τη μελέτη του SR.

Στην πραγματικότητα, η παρουσία αυτού του εγγράφου διευκολύνει τη ζωή όχι μόνο για τους επιθεωρητές, αλλά και για τους διευθυντές, το ανθρώπινο δυναμικό και τα λογιστικά τμήματα.

Ποια είναι η διάρκεια ισχύος του πίνακα προσωπικού;

Κανένα επίσημο έγγραφο δεν αναφέρει την ακριβή περίοδο ισχύος του ShR. Ο ίδιος ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να υποδείξει την περίοδο κατά την οποία συντάσσεται αυτό το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο και τίθεται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου. Κατά την κατάρτιση του ShR, αναφέρεται η ημερομηνία ισχύος του. Αν όμως δεν καθορίσετε ημερομηνία, τότε το έγγραφο θεωρείται απεριόριστο και δεν χρειάζεται να γίνει εκ νέου.

Πόσο και πού αποθηκεύεται το τραπέζι προσωπικού;

Με βάση το διάταγμα του Ομοσπονδιακού Αρχείου, το ShR, μετά τη λήξη, πρέπει να αποθηκευτεί στην επιχείρηση για 3 χρόνια. Και η διάρκεια ζωής των ρυθμίσεων προσωπικού είναι 75 χρόνια.

Ρύθμιση προσωπικού– ένα προαιρετικό έγγραφο για κάθε επιχείρηση, το οποίο δημιουργείται με βάση τον πίνακα προσωπικού. Είναι μια κινητή έκδοση του HR και περιλαμβάνει πιο λεπτομερείς πληροφορίες για τους υπαλλήλους της εταιρείας (αναφέρονται τα πλήρη ονόματα των εργαζομένων, η ομάδα αναπηρίας κ.λπ.).

Ποιος συνθέτει

Πριν ξεκινήσει η δημιουργία ενός εγγράφου, ο διευθυντής εκδίδει εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού, όπου ορίζει έναν υπάλληλο που θα το συντάξει.

Αυτό μπορεί να είναι απολύτως οποιοσδήποτε υπάλληλος του οργανισμού. Αλλά πιο συχνά μια τέτοια εργασία ανατίθεται σε υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, του λογιστικού τμήματος ή του μηχανικού προτύπων εργασίας.

Πόσα αντίγραφα του ShR θα πρέπει να είναι στην παραγωγή;

Κατά τη σύνταξη ενός SR, δημιουργείται ένα αντίγραφο. Έτσι, το πρωτότυπο και ένα αντίγραφο πρέπει να φυλάσσονται στο τμήμα HR και λογιστηρίου.

Αλλαγή προσωπικού

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να κάνετε αλλαγές στο υπάρχον SR. Αυτό γίνεται σε αρκετές περιπτώσεις:

1. Αν υπάρξει αναδιοργάνωση της εταιρείας?
2. Εάν είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί και να βελτιωθεί η εργασιακή δραστηριότητα του μηχανισμού διαχείρισης·
3. Εάν οι αλλαγές που έγιναν στη νομοθεσία απαιτούν υποχρεωτικές τροποποιήσεις στο ShR.
4. Σε περίπτωση αλλαγών σε θέσεις στελέχωσης ;
5. Αλλαγές θέσης στον πίνακα προσωπικού.
6. Αλλαγές μισθών στον πίνακα προσωπικού.

Εάν οι αλλαγές είναι μικρές και δεν απαιτούν τη δημιουργία νέου ΥΕ, τότε ο διευθυντής εκδίδει εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού. Μετά από αυτό ο υπεύθυνος υπάλληλος κάνει τροποποιήσεις στο τρέχον έγγραφο.

Κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, η διοίκηση δεν απαιτείται να ειδοποιεί εγγράφως τους υπαλλήλους.

Ο δεύτερος τρόπος για να κάνετε τροποποιήσεις είναι να δημιουργήσετε ένα νέο ShR.

Για οποιεσδήποτε αλλαγές στο SR, πρέπει να γίνουν τροποποιήσεις βιβλία εργασίαςκαι προσωπικές κάρτες εργαζομένων. Πριν το κάνετε αυτό, πρέπει να λάβετε γραπτή άδεια για αυτή η ενέργειααπό τους εργαζόμενους.

Για παράδειγμα, εάν η διατύπωση ενός τίτλου εργασίας αλλάξει ελαφρώς, ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιηθεί γραπτώς. Μόνο μετά από αυτό γίνονται αλλαγές στο βιβλίο εργασίας του.

Εάν αλλαγές αφορούν το ύψος των αποδοχών, στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος ειδοποιείται εγγράφως 2 μήνες νωρίτερα. Οι τροποποιήσεις αυτές γίνονται ταυτόχρονα στη σύμβαση εργασίας.

Υπάρχει υποχρεωτικό έντυπο στελέχωσης;

Για τη σύνταξη του SR, χρησιμοποιείται συχνότερα το ενοποιημένο. Είναι μια φόρμα - ένας πίνακας στον οποίο πρέπει να εισάγετε δεδομένα.

Οι περισσότεροι οργανισμοί παίρνουν τη μορφή T-3 ως βάση και την «προσαρμόζουν» ώστε να ταιριάζει στην επιχείρησή τους. Αυτό επιτρέπεται, δηλ. η ενοποιημένη μορφή αυτού του εγγράφου δεν είναι υποχρεωτική.

Στις περιπτώσεις που η επιχείρηση έχει κρατική στολήδιαχείριση, τότε ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες.

Δομή του πίνακα προσωπικού του οργανισμού

Το SR αποτελείται από μια "κεφαλίδα", έναν πίνακα και δεδομένα των ατόμων που υπέγραψαν αυτό το έγγραφο.

Το πρώτο μέρος των εγγράφων περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα του οργανισμού, σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα·
• Η ημερομηνία έναρξης του ShR, ο αριθμός και η περίοδος ισχύος του. Η αρίθμηση μπορεί να εκχωρηθεί αυθαίρετα.
• Ημερομηνία και αριθμός της εντολής έγκρισης του πίνακα προσωπικού·
• Σύνολο προσωπικού.

Το δεύτερο μέρος είναι μια συλλογή δεδομένων για όλες τις θέσεις. Θα το δούμε λίγο αργότερα.

Το τρίτο μέρος περιέχει τα ονόματα και τις θέσεις των ατόμων που υπέγραψαν αυτό το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές αυτός είναι ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και ο επικεφαλής λογιστής.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στελέχωσης

Ελπίζουμε ότι κανείς δεν είχε ερωτήσεις κατά τη συμπλήρωση της "κεφαλίδας", οπότε ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση του ίδιου του πίνακα.

1 στήλη . Όνομα της δομικής μονάδας.Θα πρέπει να παρατίθενται με σειρά υποταγής. Για παράδειγμα, διοίκηση, γραμματεία, οικονομικό τμήμα, λογιστική κ.λπ.

2 μετράει. Κωδικός τμήματος.Αριθμούμε τις διαιρέσεις από πάνω προς τα κάτω (01,02,03, κ.λπ.).

3 μετράει. Τίτλος εργασίας.Τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται στην ονομαστική περίπτωση χωρίς συντομογραφίες, στον ενικό, καθοδηγούμενα από καταλόγους πιστοποίησης και τιμολογίων.

4 μετράει . Αριθμός μονάδων προσωπικού.Αυτή η στήλη υποδεικνύει πόσα άτομα μιας θέσης χρειάζεται η επιχείρηση. Αυτή η τιμή μπορεί να είναι είτε ακέραιος είτε κλάσμα. Για παράδειγμα, το 2,5 θα μπορούσε να σημαίνει ότι 2 υπάλληλοι θα εργάζονται με πλήρη απασχόληση και ένας με μερική απασχόληση.

5ος κόμης . Το ποσό του μισθού, ο συντελεστής τιμολόγησης ή τα μπόνους.Υποδεικνύεται σε ρούβλια για κάθε θέση. Εάν, για παράδειγμα, εργάζονται 2 λογιστές, αλλά ο διευθυντής τους πληρώνει διαφορετικούς μισθούς, τότε ένας μόνο μισθός εμφανίζεται στον πίνακα προσωπικού και οι πρόσθετες πληρωμές αναφέρονται στη στήλη επιδόματος. Δηλαδή ο μισθός των εργαζομένων στην ίδια θέση να είναι ίδιος.

6, 7, 8 στήλες . Επιδόματα για ειδικές συνθήκες εργασίας.Μπορεί να μην υπάρχουν, τότε τοποθετούνται παύλες στις στήλες. Αλλά αν ο υπάλληλος δουλεύει τη νύχτα, διακοπές, καθαρίζει το μπάνιο. κόμπους κτλ, τότε βάσει νόμου πρέπει να του καταβληθεί κάποια αποζημίωση.

9ος κόμης. Σε μόλις ένα μήνα.Τα δεδομένα στις στήλες 5,6,7,8 συνοψίζονται και στη συνέχεια πολλαπλασιάζονται με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση.

10ος κόμης . Σημείωση.Μπορεί να αναφέρεται μια τοπική κανονιστική πράξη βάσει της οποίας καταβάλλονται οι μισθοί.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, πρέπει να συνοψίσετε τα αποτελέσματα 4 Και 9 στήλη. Έτσι, διαπιστώνουμε τον αριθμό των μονάδων προσωπικού στον πίνακα προσωπικού και το ταμείο μηνιαίων αποδοχών.

Έγκριση στελέχωσης

Σύμφωνα με τους κανόνες για την έγκριση του πίνακα στελέχωσης, μετά την κατάρτιση και τον έλεγχο όλων των δεδομένων, το HR υπογράφεται από τον διευθυντή, τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Μετά από αυτό, ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει εντολή να τεθεί σε ισχύ αυτό το έγγραφο.

συμπέρασμα

Το SR δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά πολύ Σημαντικό Έγγραφοοποιαδήποτε οργάνωση. Με βάση αυτό, μπορείτε είτε να αποδεχτείτε ένα νέο. Επιπλέον, με τη βοήθειά του υπολογίζονται οι μισθοί των εργαζομένων της εταιρείας.

Αυτό το έγγραφο δεν ρυθμίζεται αυστηρά, επομένως μπορεί να «προσαρμοσθεί» για κάθε οργανισμό και να τροποποιηθεί εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι σωτήριο για έναν διευθυντή κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων από κρατικούς φορείς.

Η τεκμηρίωση προσωπικού εγείρει μεγάλο αριθμό ερωτημάτων. Συχνά δείχνουν ενδιαφέρον για την ορθότητα του σχεδιασμού και της σύνταξης των εν λόγω εγγράφων.

Τι είναι η στελέχωση;

Το χρονοδιάγραμμα είναι απαραίτητο για να διαμορφωθεί η δομή του προσωπικού στον οργανισμό και ο αριθμός του. Κατά τη διαμόρφωση, δίνεται προσοχή στη συμμόρφωση του εγγράφου με τον καταστατικό του ιδρύματος.

Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με διαρθρωτικά τμήματα, ονόματα επαγγελμάτων και κατάλογο θέσεων εργαζομένων. Η πράξη πρέπει να αναφέρει τον αριθμό του προσωπικού που απαιτείται για τη λειτουργία του οργανισμού.

Κατά τη σύνταξη, χρησιμοποιείται έντυπο εγκεκριμένο από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή. Η σημασία του εν λόγω εγγράφου έγκειται στον εξορθολογισμό της διαδικασίας εργασίας και στη βελτιστοποίησή της. Το έγγραφο εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• δημιουργείται μια οπτική δομή του ιδρύματος.
• υποδεικνύονται οι κρατικές μονάδες·
• έλεγχος της ποσοτικής και ποιοτικής σύνθεσης των εργαζομένων·
• παρακολούθηση του ποσού των μπόνους που καταβάλλονται, συστήματα πληρωμών.
• Όταν εμφανίζονται κενές θέσεις, η επιλογή υπαλλήλου απλοποιείται.

Για τον εργοδότη, τα θετικά στοιχεία του εγγράφου έγκεινται στη δυνατότητα χρήσης του σε δικαστική ακρόαση σχετικά με απολύσεις. Χρησιμοποιείται επίσης για να εξηγήσει τις αρνήσεις για πρόσληψη.

Σε περίπτωση ελέγχων της εταιρείας από αρχές που είναι αρμόδιες για φορολογικά ή κοινωνικά θέματα. ασφάλιση - αυτή η πράξη είναι απαραίτητη. Παρά το γεγονός ότι δεν είναι απαραίτητο να έχετε ένα έγγραφο, οι επιθεωρητές απαιτούν η πράξη να είναι σε θέση να επαληθεύσει τη σωστή συγκέντρωση χρημάτων στους εργαζόμενους.

Η φωτογραφία δείχνει ένα παράδειγμα:

Παράδειγμα φόρμας Τ3

Για διαφορετικά ιδρύματα

Η πράξη που συντάχθηκε σχετικά με ιδρύματα που δραστηριοποιούνται στον πολιτιστικό τομέα έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά σύνταξης. Καθώς και άλλες ποικιλίες αυτού του εγγράφου. Τα πολιτιστικά ιδρύματα περιλαμβάνουν:

• κλαμπ που βρίσκονται στην πόλη/χωριό.
• πολιτιστικά κέντρα·
• πολιτιστικά κέντρα·
• auto club?
• ομάδα προπαγάνδας

Η αρμοδιότητα σύνταξης του εγγράφου ανήκει στους ιδρυτές των εισηγμένων ιδρυμάτων. Μεταξύ των ειδικών ενός πολιτιστικού οργανισμού υπάρχουν: σκηνοθέτης, σκηνοθέτης, σεναριογράφος, μηχανικός ήχου, μουσικός διευθυντής και άλλοι.

Η εγκατάσταση του προσωπικού είναι αλληλένδετη με τον αριθμό των κατοίκων τοποθεσία, ο αριθμός των οργανισμών που δραστηριοποιούνται στην πόλη για 12 μήνες.

Σημαντική είναι επίσης η παρουσία στην τοποθεσία μας ομάδων που έχουν τον τίτλο της εθνικής ή υποδειγματικής.

Μετά την αξιολόγηση του όγκου της εργασίας και των συγκεκριμένων συνθηκών λειτουργίας, κατόπιν συμφωνίας με τον ιδρυτή, μπορούν να συμπεριληφθούν στο έγγραφο πρόσθετες θέσεις. Επίσης προαπαιτούμενουπάρχει επαρκής χρηματοδότηση για ένταξη.

Στον διευθυντή ανατίθενται τα καθήκοντα διανομής του απαιτούμενου αριθμού εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος του ταμείου μισθοδοσίας.

Η φωτογραφία δείχνει ένα παράδειγμα πράξης:

Παράδειγμα συνταχθείσας πράξης

Σε σχέση με την κοινωνία περιορισμένης ευθύνηςμπορεί να ειπωθεί ότι η πράξη απαιτείται για τους ακόλουθους σκοπούς:

• δημιουργία δομής προσωπικού·
• ανάλυση της ποιότητας και της ποσότητας της εργασίας που εκτελείται·
• τη σκοπιμότητα της συνέχισης της συνεργασίας με το υπάρχον προσωπικό ή της πρόσληψης νέων·
• επιβεβαίωση της ορθότητας των πληρωμών που έγιναν στον προϋπολογισμό·
• συνταξιοδοτικές εισφορές·
• συζήτηση αμφιλεγόμενα ζητήματαυπέρ της επιχείρησης.

Δεν μπορεί να προσληφθεί άτομο για θέση που δεν περιλαμβάνεται στο έγγραφο. Όταν η πράξη δεν περιλαμβάνει κατάλογο θέσεων, θεωρείται εμπόδιο στη μείωση του προσωπικού.

Σε μια κατάσταση όπου ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει δύο ή περισσότερους υπαλλήλους, πρέπει να συντάξει πράξη προσωπικού. Αυτό οφείλεται στην ανάγκη σύναψης συμβάσεων εργασίας, οι οποίες καθορίζουν τις απαιτήσεις προσόντων και ορίζουν τον μισθό.

Σχετικά κατασκευαστική οργάνωσηΤο πρόγραμμα έχει διακριτικά χαρακτηριστικά:

• δεν παρέχεται στο ίδρυμα η εξουσία να εισαγάγει εθελοντικά τίτλους εργασίας που σχετίζονται με επικίνδυνη παραγωγή (για τη σύνταξη της πράξης χρησιμοποιούνται επαγγελματικοί κατάλογοι με τιμολόγια).
• η παρουσία μιας ειδικής δομής.

Παράδειγμα προσωπικού κατασκευαστικής εταιρείας

Το χρονοδιάγραμμα πρέπει να αντικατοπτρίζει χρεώσεις για επιβλαβείς και επικίνδυνες συνθήκεςεργατική εργασία.

Σε ό,τι αφορά τις HOA, δεν θεσπίζονται ειδικές οδηγίες για τη σύνταξη της εν λόγω πράξης. Χάρη στην παρουσία ενός χρονοδιαγράμματος, μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα πόσα χρήματα δαπανώνται για έναν υπάλληλο και για τον οργανισμό συνολικά.

Το έγγραφο δεν αναφέρει τα ονόματα των προσώπων που κατέχουν συγκεκριμένη θέση, γεγονός που οφείλεται στη δυνατότητα στελέχωσης μετά τη σύνταξη της πράξης. Φτάνοντας στη συνέντευξη, ο θυρωρός θα πρέπει να έχει αμέσως την ευκαιρία να ορίσει τον μισθό και να αποφασίσει για την απασχόληση.

Πρόγραμμα στο HOA:

Ένα παράδειγμα μιας πράξης σε ένα HOA

Το ωράριο για το κατάστημα καταρτίζεται σε σχέση με τον αριθμό των εργαζομένων. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μικρό περίπτερο με μόνο έναν πωλητή, διευθυντή και λογιστή ή ένα μεγάλο σούπερ μάρκετ με αξιοπρεπή αριθμό προσωπικού.

Για κάθε εργαζόμενο υπάρχει ένα σύμβαση εργασίας. Υποδεικνύει τη θέση και την κατηγορία στην οποία απασχολείται το άτομο.

Επίσης στον τομέα του εμπορίου, πρέπει να συναφθεί συμφωνία για την οικονομική ευθύνη για την περιουσία του εργοδότη. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να διασφαλίζει την ασφάλεια των τιμαλφών που του μεταβιβάστηκαν σε σχέση με τη σύναψη της σύμβασης εργασίας.

Το πρόγραμμα μπορεί να περιέχει τις ακόλουθες γραμμές:

Παραδείγματα πληροφοριών σε ένα έγγραφο

Σε ιδρύματα στον τομέα ΤροφοδοσίαΤο έγγραφο μοιάζει κάπως έτσι:

Για τον κλάδο της εστίασης

Η κατάρτιση ενός προγράμματος σε ένα ίδρυμα υγειονομικής περίθαλψης, για παράδειγμα, σε μια κλινική, είναι ευθύνη του διευθυντή ή ενός εξουσιοδοτημένου από αυτόν υπαλλήλου. Τα πρότυπα για τον αριθμό του προσωπικού δίνονται στις εντολές του Υπουργείου Υγείας.

Σε νομοθετικό επίπεδο της περιφέρειας όπου βρίσκεται η κλινική, θεσπίζεται διάταξη σχετικά με τη δυνατότητα του διαχειριστή να συντάσσει και να εγκρίνει το έγγραφο.

Οι τίτλοι των θέσεων που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα πρέπει να αντιστοιχούν σε επαγγελματικά βιβλία αναφοράς. Μπορεί να υπάρχουν εξαιρέσεις σε μεμονωμένες περιπτώσεις. Εάν έχετε δικαιώματα σε παροχές, αυτό το γεγονός πρέπει να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα.

Η τακτική πράξη του ινστιτούτου αισθητικής αναφέρει:

• ιεραρχία των τμημάτων?
• αριθμός μονάδων προσωπικού·
• μισθοί;
• κατάλογος θέσεων·
• επιδόματα και πρόσθετες πληρωμές·
• διαδικασία του δεδουλευμένου.

Παράδειγμα πράξης για υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης:

Για υπηρεσία έκτακτης ανάγκης

Εκπαιδευτικό ίδρυμα:

Για εκπαιδευτικό ίδρυμα

Ξενοδοχεία:

Για ξενοδοχείο

Βήμα προς βήμα οδηγίες για τη μεταγλώττιση

Η πράξη συντάσσεται σύμφωνα με τα ακόλουθα βήματα:

Ποιος το κάνει αυτό;

Ο νομοθέτης δεν αναφέρει ποιος είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του εγγράφου προσωπικού. Στην πράξη, διαπιστώνεται ότι αυτά μπορεί να είναι:

• άτομα που κατέχουν ηγετικές θέσεις·
• μια ομάδα ατόμων που δημιουργήθηκε ειδικά για το σκοπό αυτό·
• Υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού.
• Οικονομικό τμήμα?
• νομικό τμήμα;
• τμήμα οργάνωσης εργασίας και μισθών.

Στην προετοιμασία της πράξης απαιτείται να συμμετέχει ειδικός από το οικονομικό τμήμα.

Πόσο διαρκεί;

Οι περίοδοι αποθήκευσης εγγράφων καθορίζονται από το Ομοσπονδιακό Αρχείο. Σύμφωνα με τις πράξεις που εκπόνησε αυτό το τμήμα, η περίοδος αποθήκευσης θα είναι τρία χρόνια. Η αντίστροφη μέτρηση της περιόδου ξεκινά από τη στιγμή που το έγγραφο παύει να ισχύει.

Πότε αλλάζει;

Σύμφωνα με τον κατάλογο, ο οποίος αναφέρει τα προσόντα των θέσεων εργαζομένων, υφισταμένων και προϊσταμένων, η ευθύνη για την εγγραφή ανήκει στον οικονομολόγο εργασίας. Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι δεν έχουν όλες οι εταιρείες την καθορισμένη θέση, η διοίκηση λαμβάνει απόφαση σχετικά με την απόδοση της εν λόγω εργασίας.

Δείγμα παραγγελίας για τροποποιήσεις

Κατά κανόνα, κατά την κατάρτιση μιας πράξης, χρησιμοποιούνται εργασίες παραγωγής και ο όγκος της εργασίας. Σύμφωνα με τα καθορισμένα στοιχεία, γίνεται πρόσληψη προσωπικού και υπολογίζονται τα κονδύλια που απαιτούνται για την πληρωμή προκαταβολών που έχουν καθοριστεί σε νομοθετικό επίπεδο.

Η δομή μιας επιχείρησης δεν είναι αιώνια, αφού γίνονται προσαρμογές σε αυτήν, αλλάζει και εξελίσσεται. Οι αλλαγές μπορεί να σχετίζονται με αύξηση του αριθμού των ζωνών, εξυπηρέτηση από τον οργανισμό, προσαρμογή των τύπων δραστηριοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται η επιχείρηση.

Λόγω της ύπαρξης τέτοιων συνθηκών, η μορφή της εργασιακής δραστηριότητας αλλάζει, γεγονός που μπορεί να συνεπάγεται αλλαγή του αριθμού της εταιρείας προς αύξηση ή μείωση.

Η εισαγωγή προσαρμογών συνδέεται επίσης με αλλαγές στους τιμολογιακούς συντελεστές. Όσον αφορά τον κατώτατο μισθό, υιοθετούνται τακτικά αλλαγές στη νομοθεσία για την αύξηση του. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης, βάσει των οικονομικών του δυνατοτήτων, έχει δικαίωμα αύξησης του μισθού.

Οι προσαρμογές στην πράξη γίνονται με βάση την τεκμηρίωση που έχει αναπτυχθεί στο λογιστήριο.

Για την εποχή του πολέμου

Ιδρύματα και οργανισμοί διάφορες μορφέςέχουν το δικαίωμα να αποδεχτούν πρόγραμμα για χρονικό διάστημα που θεωρείται στρατιωτικό. Η σύνταξη και η συμπλήρωση της πράξης δεν προκαλεί δυσκολίες, καθώς πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως η τυπική διαδικασία.

Η βάση για τη διαδικασία που εξετάζεται είναι το έργο κινητοποίησης που λαμβάνεται από το στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στράτευσης και άλλες δομές, για παράδειγμα, το Υπουργείο Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης. Σύμφωνα με τα ληφθέντα έγγραφα, υπολογίζεται ο αριθμός του προσωπικού, μετά τον οποίο οι πληροφορίες εισάγονται στην πράξη.

Η νοσοκομειακή μονάδα νοσηλείας έλαβε έργο για την περίοδο του πολέμου σχετικά με την εγκατάσταση επιπλέον κλινών ύψους 250 μονάδων.

Αφού επανεξετάσουν την απαίτηση, οι διευθυντές αποφασίζουν πόσους εργαζομένους θα χρειαστούν για να εξυπηρετήσουν ασθενείς. Στη συνέχεια συντάσσεται χρονοδιάγραμμα και εγκρίνεται με έκδοση διαταγής.

Διαρθρωτική υποδιαίρεση

Η πρώτη στήλη του εν λόγω εγγράφου ονομάζεται "Όνομα της δομικής μονάδας". Όταν γίνει το χρονοδιάγραμμα για εμπορικούς οργανισμούς, τότε δεν υπάρχουν περιορισμοί ως προς τα ονόματα των τμημάτων.

Λαμβάνονται υπόψη μόνο οι ορολογικές απαιτήσεις, υποδεικνύοντας ότι δίνεται ένα όνομα σε μια μονάδα που είναι ελάχιστα γνωστή μια ξένη λέξηδεν ενδείκνυται.

Σε ορισμένους οργανισμούς, το όνομα του τμήματος επηρεάζει τη λήψη παροχών από τον εργαζόμενο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ιδρύματα υγειονομικής περίθαλψης και εκπαίδευσης. Σε αυτή την περίπτωση, οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού αναλαμβάνουν να αναφέρουν σωστά το όνομα του τμήματος.

Προκειμένου να διευκολυνθεί το έργο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, έχουν δημιουργηθεί ταξινομητές σχετικά με επικίνδυνες βιομηχανίες και άλλες λίστες. Τα ονόματα εισάγονται σε σχέση με τη συμμετοχή στην ομάδα:

• το εγχειρίδιο υποδεικνύεται αρχικά.
• παραγωγή;
• βοηθητική.

Είναι αυτό απαραίτητο για μεμονωμένους επιχειρηματίες;

Οι νομοθετικές πράξεις δεν θεμελιώνουν υποχρέωση μεμονωμένους επιχειρηματίεςσχετικά με τη σύνταξη εγγράφου προσωπικού.

Ωστόσο, παρά τη διάταξη αυτή, δεν συνιστάται στους μεμονωμένους επιχειρηματίες να αμελήσουν τη σύνταξη της πράξης. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι ο επιχειρηματίας απασχολεί υπαλλήλους με τους οποίους έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας.

Ανεξάρτητα από τη μορφή του ισχύοντος φορολογικού συστήματος, η κατάρτιση χρονοδιαγράμματος καθιστά δυνατή την εξάλειψη της επιβολής προστίμου για την απουσία αυτής της πράξης. Ως εξαίρεση, θεωρούν την κατάσταση όταν ο επιχειρηματίας δεν έχει υπαλλήλους.

Κατηγορίες θέσεων εργασίας

Για το 2019, ο νομοθέτης δεν έχει αναπτύξει κανόνες σχετικά με την ενιαία διαμόρφωση των τίτλων εργασίας στο χρονοδιάγραμμα. Οι κανόνες που προβλέπονται στα πρότυπα υπόκεινται σε συμμόρφωση σε ορισμένες συνθήκες εργασίας και σε δομές κρατικής σημασίας. Πολλές εταιρείες ακολουθούν τους δικούς τους κανόνες όταν ονομάζουν θέσεις.

Ένα παράδειγμα μοντέρνου τίτλου εργασίας σε έναν οργανισμό θα ήταν ο διευθυντής. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για την ίδια καθαρίστρια. Ωστόσο, η θέση ονομάζεται διευθυντής υπηρεσίας καθαρισμού. Αυτό το όνομα χρησιμοποιείται για να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να εργαστούν.

Όταν ο αριθμός του προσωπικού σε έναν οργανισμό είναι μικρός, ένα άτομο μπορεί να καταλάβει δύο θέσεις ταυτόχρονα.

Επεξηγηματικό σημείωμα

Αυτή η πράξη απαιτείται όταν εγκρίνεται νέο χρονοδιάγραμμα, το οποίο υποδεικνύει θέσεις που δεν χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως. Το σημείωμα παρέχει το σκεπτικό για την υιοθέτηση αυτών των αλλαγών. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για τις περιπτώσεις που μειώνεται ο αριθμός των εργαζομένων.

Παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος

Το σημείωμα συντάσσεται από τη διοίκηση της μονάδας όπου έγιναν οι καινοτομίες. Οι προσαρμογές που έγιναν πρέπει να είναι αιτιολογημένες. Το έγγραφο είναι σφραγισμένο με βίζα από τον επικεφαλής του οργανισμού, γεγονός που δίνει λόγους να πιστεύουμε ότι συμφωνεί με τέτοιες προσαρμογές.

Περιφερειακός συντελεστής

Οι συντάκτες του πίνακα προσωπικού θα πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι οι στήλες σχετικά με τους τιμολογιακούς συντελεστές υποδεικνύουν το ποσό πληρωμής, το οποίο αντιστοιχεί στον μισθό που καθορίζει η εταιρεία στη συλλογική σύμβαση.

Οι περιφερειακοί συντελεστές πρέπει να αναφέρονται στη στήλη συμπλήρωσης. Τέτοιες πληρωμές καθορίζονται σύμφωνα με τους κρατικούς κανονισμούς.

Το πρόγραμμα πρέπει να αναφέρει για ποια μπόνους καταβάλλονται.

Αν και αυτού του είδους η τεκμηρίωση προσωπικού δεν είναι υποχρεωτική, οι περισσότεροι οργανισμοί συντάσσουν και καθοδηγούνται στις δραστηριότητές τους από αυτήν την πράξη. Αυτό οφείλεται στη λειτουργικότητα του χαρτιού.

Ένα πρόγραμμα LLC είναι ένα έγγραφο που επιτρέπει σε έναν οργανισμό να αναπτύξει λεπτομερώς την τρέχουσα δομή, να περιγράφει όλες τις θέσεις και το έργο που σχετίζεται με αυτές. Αυτό βοηθά στην πιο έξυπνη κατανομή των δαπανών που σχετίζονται με την αμοιβή για εργασία. Το έγγραφο χρησιμοποιείται συχνά για να δικαιολογήσει τη νομιμότητα της απόλυσης.

Ποιος κάνει το πρόγραμμα στελέχωσης;

Ο Κώδικας Εργασίας δεν αναφέρει ότι η στελέχωση είναι υποχρεωτική για όλους. Αλλά δεν υπάρχουν κανόνες που θα καταργούσαν εντελώς την πρακτική χρήσης αυτού του τύπου χαρτιού. Υπάρχουν ισχυρά επιχειρήματα υπέρ του γεγονότος ότι πρέπει να καταρτιστεί ο πίνακας προσωπικού:

1. Είναι ευκολότερο να προσδιοριστεί ο απαιτούμενος αριθμός εργαζομένων, καθώς και το κόστος συντήρησής τους.
2. Είναι πιο εύκολο να δεις τη συνολική δομή της εταιρείας.

Ο πίνακας προσωπικού χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να αποδοθούν δαπάνες στο κόστος παραγωγής ή να εφαρμοστούν ορισμένα φορολογικά οφέλη.

Τι έντυπο χρησιμοποιείται για τη στελέχωση;

Ένας οργανισμός μπορεί να επιλέξει ένα από τα Διαθέσιμες ΕπιλογέςΓια :

• ένα ενιαίο έντυπο, εάν ο διαχειριστής έλαβε την κατάλληλη απόφαση·
• έγγραφο που αναπτύχθηκε ανεξάρτητα, πάλι με την έγκριση του διευθυντή.

Αρ. T-3 - έτσι ορίζεται ο ενοποιημένος τύπος εντύπου για το έγγραφο.

Ο πίνακας προσωπικού μπορεί να ονομαστεί «απρόσωπο έγγραφο». Άλλωστε δεν γράφει για συγκεκριμένους υπαλλήλους. Και για το πόσες θέσεις υπάρχουν συνολικά, για ποιους μισθούς χρησιμοποιούνται. Συγκεκριμένα άτομα διορίζονται σε μια συγκεκριμένη θέση όταν ο διευθυντής έχει ήδη συμπληρώσει τον πίνακα προσωπικού και επιβεβαιώσει το διορισμό του.

Το κύριο πράγμα είναι να αποφύγετε να έχετε τις ίδιες θέσεις με διαφορετικούς μισθούς. Τότε θα είναι πιο εύκολο να αποφύγετε αμφιλεγόμενες καταστάσεις.

Σχηματισμός στελέχωσης

Ο πίνακας προσωπικού θα πρέπει να γίνει μέρος της εργασίας γραφείου σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Η ανάπτυξη και η δημιουργία του εγγράφου πραγματοποιείται από υπάλληλο του οποίου η αντίστοιχη ευθύνη καθορίζεται στις οδηγίες.

Ο διευθυντής μπορεί να αποφασίσει ότι ο υπεύθυνος προσωπικού ή ο επικεφαλής λογιστής θα ασχοληθεί με αυτό το θέμα. Ο ίδιος ο σκηνοθέτης μπορεί να αναλάβει αυτό το έργο.

Το χρονοδιάγραμμα στελέχωσης καταρτίζεται τις περισσότερες φορές ένα χρόνο νωρίτερα. Από τη στιγμή που ο διευθυντής εγκρίνει το έγγραφο, το τελευταίο γίνεται τοπική κανονιστική πράξη. Αυτή είναι η βάση πάνω στην οποία χτίζονται όλες οι εργασίες γραφείου στην επιχείρηση.

Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα στελέχωσης, θα πρέπει να πραγματοποιηθούν τα εξής:

1. Εσωτερικές μεταφορές.
2. Εγγραφή νέων εργαζομένων.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις γενικές ονομασίες θέσεων και διαρθρωτικών τμημάτων.

Όταν είναι απαραίτητο, το τραπέζι προσωπικού μπορεί να προσαρμοστεί. Μπορείτε να αποφασίσετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο εάν οι αλλαγές θεωρούνται σημαντικές. Διαφορετικά, όλα παραμένουν ίδια.

Βασικά πεδία

Κύρια πεδία του πίνακα προσωπικού

Το ενιαίο έντυπο προγράμματος T-3 έχει εγκριθεί από τη Roskomstat. Μπορείτε να αναπτύξετε τη δική σας φόρμα, αλλά δεν μπορεί να γίνει χωρίς τα ακόλουθα πεδία:

• συνολικός αριθμός εργαζομένων·
• προσαυξήσεις, εάν υπάρχουν·
• γενικοί επίσημοι μισθοί·
• τον αριθμό των μονάδων που έχουν ανοίξει στην πολιτεία σε κάθε ειδικότητα·
• κατάλογος θέσεων για κάθε τμήμα·
• ονόματα δομικών τμημάτων.

Το ραντεβού πραγματοποιείται δύο φορές. Κατά τη σύνταξη και μετά κατά την έγκριση. Είναι επιτακτική ανάγκη να αναγράφεται ο χρόνος κατά τον οποίο θα παραμείνει σε ισχύ το πρόγραμμα στελέχωσης. Δεν είναι όμως απαραίτητο να προσδιορίσετε με ακρίβεια την ημερομηνία λήξης.

Η διαδικασία κατάρτισης του πίνακα προσωπικού

Η διαδικασία κατάρτισης ωραρίων στελέχωσης έχει ως εξής:

1. Πρώτα έρχεται το όνομα της εταιρείας, το οποίο συμπληρώνεται σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής.
2. Στη συνέχεια, προχωρήστε στο όνομα του ίδιου του εγγράφου, την ημερομηνία και τον αριθμό του.

Η στήλη Νο 1 είναι αφιερωμένη στα ονόματα των τμημάτων. Οι ιδιωτικές εταιρείες μπορούν να ενεργούν κατά την κρίση τους εδώ. Βιομηχανία και πανρωσική Κανονισμοίχρησιμοποιείται όταν μιλάμε για κρατικές επιχειρήσεις και εταιρείες με ειδικούς όρους.

Ταξινομητές και βιβλία αναφοράς σε τομείς δραστηριότητας θα βοηθήσουν εδώ. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι εισάγονται πρόσθετες παροχές για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων. Όλα τα ονόματα τοποθετούνται μόνο χρησιμοποιώντας την ονομαστική περίπτωση.

Στη δεύτερη στήλη, εισαγάγετε τον αριθμό μονάδας που έχει εκχωρηθεί σε κάθε τμήμα. Αυτό καθιστά πιο βολικό τη δημιουργία μιας ιεραρχίας και τη χρήση ψηφιακών σημειώσεων.

Η στήλη Νο. 3 περιγράφει θέσεις, επαγγέλματα και βαθμούς. Όλα πρέπει να πάνε με φθίνουσα σειρά.

Η στήλη 4 είναι το μέρος όπου γράφουν τον αριθμό των θέσεων προσωπικού που προβλέπονται για κάθε θέση. Εδώ ο οργανισμός μπορεί να βασιστεί στις ανάγκες του. Είναι αποδεκτή η χρήση μερικών τιμών.

Η στήλη Νο. 5 περιέχει τους μισθούς ή τα τιμολόγια που έχουν καθοριστεί για κάθε θέση. Το νόμισμα πρέπει να είναι ρούβλια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι συγκεκριμένες τιμές, αλλά ένα εύρος αριθμών για όσους καταλαμβάνουν συγκεκριμένες θέσεις.

Οι στήλες 6-8 συνήθως αφιερώνονται σε μπόνους στους μισθούς σε ρούβλια.

Η στήλη 9 περιγράφει τη συνολική μηνιαία αμοιβή για μια συγκεκριμένη θέση.

Η στήλη 10 συνήθως σχετίζεται με σημειώσεις σχετικά με κενές θέσεις, εάν υπάρχουν, στον οργανισμό.

Εάν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί μισθό, αλλά άλλο σύστημα αποδοχών, τότε είναι απαραίτητο να αναφέρετε ακριβώς ποια μονάδα χρησιμοποιείται στους υπολογισμούς. Οι υποχρεωτικές στήλες δεν μπορούν να συντομευτούν, αν και μπορούν να γίνουν προσθήκες όταν είναι απαραίτητο. Εάν η στήλη δεν χρειάζεται, τότε απλά παραμένει κενή.

Τα χρονοδιαγράμματα στελέχωσης μπορεί να αποτελούνται από πολλά φύλλα ταυτόχρονα. Στη συνέχεια, το έγγραφο πρέπει να συρραφτεί και οι σελίδες να αριθμηθούν. Στην πίσω πλευρά της ραφής, ο διευθυντής υπογράφει και σφραγίζει την πιστοποίηση.

Το ίδιο το έντυπο δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί με τη σφραγίδα του οργανισμού. Μόνο ο διευθυντής, ο επικεφαλής λογιστής και οι προϊστάμενοι τμημάτων πρέπει να υπογράψουν στο τελευταίο φύλλο.

Σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών

Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Η δομή μιας εταιρείας μπορεί να αλλάξει καθώς η επιχείρηση συνεχίζει να λειτουργεί. Για παράδειγμα, ανοίγονται και καταργούνται τμήματα, εισάγονται νέες θέσεις, αλλαγές προσωπικού μεγάλη πλευράμισθούς.

Για να γίνουν προσαρμογές είτε καταρτίζεται νέο χρονοδιάγραμμα είτε εκδίδεται τροποποίηση. ΝΕΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑσε ένα υπάρχον έγγραφο. Οι νέες εγγραφές πρέπει να γίνονται στην τεκμηρίωση προσωπικού.

Δεν καθορίζονται χρονοδιαγράμματα στελέχωσης ως υποχρεωτικό έγγραφογια όλους, ακόμα και η ισχύουσα νομοθεσία δεν γράφει για αυτό. Αλλά το έγγραφο βοηθά στην κατανόηση γενική δομήκαι το κόστος εργασίας. Είναι απλά πιο εύκολο για έναν μάνατζερ να έχει τη μεγάλη εικόνα αν έχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στα χέρια του.

Σχετικά με τον πίνακα προσωπικού από το "Α" στο "Ω", δείτε το παρακάτω βίντεο:

Φόρμα για να λάβετε μια ερώτηση, γράψτε τη δική σας

Ο πίνακας προσωπικού, ως έγγραφο προσωπικού, προκαλεί πολλά ερωτηματικά σε πολλούς. Για παράδειγμα, πόσο συχνά χρειάζεται να συντάσσεται, πώς να συμπληρώνετε σωστά το ενιαίο έντυπο και εάν αυτή η κανονιστική πράξη είναι υποχρεωτική. Για να διευκρινιστεί η κατάσταση, αξίζει να αναφερθούμε λεπτομερέστερα σε ορισμένα θέματα.

Γιατί χρειάζεστε καθόλου προσωπικό;

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα έγγραφο απαραίτητο για το σχηματισμό δομή στελέχωσηςκαι το μέγεθος του οργανισμού σε πλήρη συμφωνία με το Καταστατικό της επιχείρησης. Αυτό το έγγραφο περιέχει έναν κατάλογο των δομικών τμημάτων του οργανισμού, έναν κατάλογο θέσεων, ονόματα ειδικοτήτων και επαγγελμάτων που υποδεικνύουν τα προσόντα, καθώς και πληροφορίες σχετικά με απαιτούμενη ποσότηταορισμένες μονάδες προσωπικού. Για τη σύνταξή του, χρησιμοποιείται το ενιαίο έντυπο T-3, το οποίο εγκρίνεται από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας.

Από την πλευρά του εργοδότη, η στελέχωση πληροί έναν αριθμό από σημαντικές λειτουργίεςκαι σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε και να εξορθολογίσετε το έργο του ιδρύματος όσο το δυνατόν περισσότερο. Η χρήση πίνακα προσωπικού σάς επιτρέπει να βλέπετε καθαρά ολόκληρη τη δομή του οργανισμού με τα τμήματα του, να καταγράφετε τον αριθμό των μονάδων προσωπικού, να ελέγχετε τον αριθμό και την ποιότητα των εργαζομένων, να παρακολουθείτε το μισθολογικό σύστημα και το ποσό των επιδομάτων. Και όταν προκύπτουν κενές θέσεις, απλοποιεί πολύ την επιλογή του προσωπικού.

Είναι υποχρεωτικό έγγραφο ο πίνακας προσωπικού;

Είναι ενδιαφέρον ότι δεν υπάρχει σαφής απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Από τη μια πλευρά, Κώδικας Εργασίαςπραγματεύεται το θέμα της στελέχωσης, καθώς το έγγραφο αυτό αφορά την εργασιακή λειτουργία ενός υπαλλήλου ενός οργανισμού και τις αμοιβές του προσωπικού. Ναι και μέσα σύμβαση εργασίαςαναγράφεται ότι ο υπάλληλος εκτελεί καθήκοντα σύμφωνα με το ωράριο στελέχωσης. Υπάρχει μια ενιαία μορφή του πίνακα προσωπικού και αυτό το έγγραφο αναφέρεται επίσης στις Οδηγίες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας (οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας γίνονται λαμβάνοντας υπόψη το όνομα της θέσης σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού). Αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός πρέπει να έχει πίνακα προσωπικού. Αλλά, από την άλλη, σε κανένα κανονιστική πράξηδεν υποδηλώνει άμεσα την υποχρέωση του εργοδότη να εισαγάγει πίνακα προσωπικού. Και όμως, είναι καλύτερο να συντάξετε αυτό το έγγραφο προσωπικού, καθώς οι περισσότεροι φορείς επιθεώρησης το θεωρούν υποχρεωτικό για κάθε οργανισμό.

Για παράδειγμα, οι φορολογικές αρχές και το Ταμείο κοινωνική ασφάλισηνα ζητάτε πάντα προσωπικό κατά τη διενέργεια επιτόπιων ελέγχων. Χρησιμοποιώντας το, επαληθεύουν την ορθότητα του υπολογισμού των ασφαλίστρων, συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με την ασφαλιστική εμπειρία των εργαζομένων και παρακολουθούν την ορθότητα της φορολογίας. Το ότι ο πίνακας προσωπικού δεν είναι έγγραφο φορολογική λογιστική, δεν απαλλάσσει τον εργοδότη από την ανάγκη παροχής του κατά τους ελέγχους κατόπιν αιτήματος τρίτων. Και η απουσία του μπορεί να θεωρηθεί ως παραβίαση εργατική νομοθεσία, για την οποία επιβάλλεται πρόστιμο για τον οργανισμό ύψους 50.000 ρούβλια. Φυσικά, μπορεί να αμφισβητηθεί στο δικαστήριο (ειδικά επειδή δεν υπάρχει άμεση ένδειξη στο δίκαιο της υποχρέωσης του εργοδότη να συντάξει πίνακα προσωπικού), αλλά πρώτα θα πρέπει να το πληρώσετε.

Συχνότητα κατάρτισης ωραρίων στελέχωσης

Πόσο συχνά χρειάζεται να δημιουργείτε έναν νέο πίνακα προσωπικού; Δεν υπάρχει επίσης σαφής απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Αλλά σε αυτήν την κατάσταση, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τη λογική: δεδομένου ότι ο πίνακας προσωπικού είναι ένα έγγραφο προγραμματισμού, τότε είναι σκόπιμο να το συντάξετε για ένα ημερολογιακό έτος ή έξι μήνες. Αυτό θα επιτρέψει, εάν είναι απαραίτητο, να ρυθμίσει τον αριθμό του προσωπικού του οργανισμού και την ποιοτική του σύνθεση. Αλλά, ταυτόχρονα, είναι δυνατή η έγκριση του πίνακα προσωπικού για αρκετά χρόνια (εάν ο οργανισμός δεν χρειάζεται να εισαγάγει νέες θέσεις).

Ποιος καταρτίζει και εγκρίνει το πρόγραμμα στελέχωσης;

Εάν η επιχείρηση δεν διαθέτει πίνακα προσωπικού, αλλά η διοίκηση αποφάσισε να αναπτύξει ένα, τίθεται ένα εύλογο ερώτημα: ποιος πρέπει να το κάνει; Η νομοθεσία και πάλι δεν δίνει ξεκάθαρη απάντηση σε αυτό. Επομένως, ο διευθυντής μπορεί να το κάνει μόνος του, καθορίζοντας τον κύκλο των υπευθύνων που θα τον βοηθήσουν. Θα ήταν λογικό να επρόκειτο για υπαλλήλους ανθρώπινου δυναμικού, αρχιλογιστή, υπαλλήλους του τμήματος νομικού ή οικονομικού σχεδιασμού. Και αν η επιχείρηση διαθέτει τμήμα οργάνωσης εργασίας και μισθών, μπορείτε να τους αναθέσετε αυτήν την εργασία. Οι αρμοδιότητες για την ανάπτυξη και την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού για το 2014 μπορεί να αντικατοπτρίζονται στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου ή στις λειτουργικές του αρμοδιότητες.

Η έγκριση του πίνακα προσωπικού αφορά τις εξουσίες του επικεφαλής του οργανισμού ή του προσώπου στο οποίο μεταβιβάζονται αυτές οι εξουσίες με εντολή του επικεφαλής. Για την έγκριση του πίνακα προσωπικού, ο διευθυντής πρέπει να υπογράψει ειδική εντολή ή οδηγία. Οι λεπτομέρειες αυτού του εγγράφου πρέπει να αναφέρονται στο πεδίο του ενιαίου εντύπου T-3 "Εγκρίθηκε με εντολή του οργανισμού με ημερομηνία "__"_______20__No__". Στην περίπτωση αυτή, η ημερομηνία έγκρισης και η ημερομηνία έναρξης ισχύος του πίνακα προσωπικού ενδέχεται να μην συμπίπτουν (η ημερομηνία έναρξης ισχύος είναι συνήθως μεταγενέστερη).

Πόσο καιρό διατηρείται το τραπέζι προσωπικού;

Το Rosarkhiv καθορίζει ορισμένες περιόδους αποθήκευσης για τυπικά έγγραφα διαχείρισης, σύμφωνα με τις οποίες ο πίνακας προσωπικού του ιδρύματος πρέπει να αποθηκεύεται για τρία χρόνια, ξεκινώντας από το έτος που ακολουθεί εκείνο κατά το οποίο το έγγραφο κατέστη άκυρο. Όσον αφορά τις ρυθμίσεις προσωπικού, οι οποίες θα συζητηθούν στην επόμενη ενότητα, αποθηκεύονται για εβδομήντα πέντε χρόνια μετά τη σύνταξη των νέων.

Η στελέχωση είναι μια βοήθεια στο έργο του τμήματος HR

Σε ορισμένους οργανισμούς, το τμήμα HR διαχειρίζεται το προσωπικό - επιλογή για κινητάπίνακα προσωπικού, στον οποίο απεικονίζονται όλες οι κενές θέσεις, καθώς και όλες οι πληροφορίες για την πλήρωση θέσεων (πλήρη ονόματα υφιστάμενων υπαλλήλων, κατάσταση θέσης κ.λπ.). Η ρύθμιση στελέχωσης παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές στο προσωπικό, περιέχει αριθμούς προσωπικού, πληροφορίες για τη διάρκεια υπηρεσίας και κατηγορίες (ανήλικοι, άτομα με αναπηρία, συνταξιούχοι με παιδιά κάτω των τριών ετών κ.λπ.) εργαζομένων.

Κατά την κατάρτιση της στελέχωσης λαμβάνεται ως βάση ο τρέχων πίνακας στελέχωσης, στον οποίο προστίθενται οι απαραίτητες στήλες. Αυτό το έγγραφο δεν είναι υποχρεωτικό και ο οργανισμός δεν χρειάζεται να το διατηρεί. Όμως η ρύθμιση του προσωπικού είναι αρκετή βολικό έγγραφο, ειδικά για μεγάλους οργανισμούς, που σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε το έργο των υπαλλήλων HR και να ελέγχετε ξεκάθαρα την πλήρωση κενών θέσεων. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιείται συχνά ως εσωτερικό έγγραφο.

Πίνακας προσωπικού: κανόνες για την κατάρτιση

Ας εξετάσουμε το ενδεχόμενο να καταρτίσουμε έναν πίνακα προσωπικού με βάση το ενιαίο έντυπο T-3. Για να λάβετε ένα συμπληρωμένο έγγραφο, πρέπει απλώς να συμπληρώσετε τη φόρμα, ακολουθώντας τις Οδηγίες για τη συμπλήρωση εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης.

"Ενα καπάκι". Κατά τη συμπλήρωση της "κεφαλίδας", πρέπει να υποδείξετε το όνομα του οργανισμού στο πεδίο "Όνομα" (αυτό γίνεται σύμφωνα με το πιστοποιητικό εγγραφής), τον κωδικό OKPO, τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία προετοιμασίας. Στο πεδίο «Πίνακας προσωπικού για την περίοδο...» πρέπει να αναφέρετε μόνο την ημερομηνία έναρξης ισχύος του παρόντος εγγράφου.

• Στήλη 1 «Όνομα». Υποδεικνύουμε το όνομα της δομικής μονάδας, συνεργείου, γραφείου αντιπροσωπείας, υποκαταστήματος, τακτοποιώντας τις δομικές μονάδες σύμφωνα με την υπάρχουσα ιεραρχία.
• Στήλη 2 «Κωδικός». Υποδεικνύουμε τον κωδικό της δομικής μονάδας που της έχει ανατεθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού.
• Στήλη 3. Αναφέρουμε τη θέση (ειδικότητα, επάγγελμα), βαθμό, τάξη (κατηγορία) προσόντων του υπαλλήλου σύμφωνα με Πανρωσικός ταξινομητήςεπαγγέλματα και Οδηγός προσόντωνμάνατζερ και ειδικούς. Εδώ θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η θέση για την οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος πρέπει να ακούγεται το ίδιο τόσο στον πίνακα προσωπικού και στη σύμβαση εργασίας, όσο και στο βιβλιάριο εργασίας.
• Στήλη 4 «Αριθμός μονάδων προσωπικού». Αναφέρουμε τον αριθμό των θέσεων προσωπικού για τις σχετικές θέσεις. Εάν υπάρχουν ελλιπείς μονάδες, θα πρέπει να αναφέρονται σε κλάσματα, για παράδειγμα, 2.75. Και αν υπάρχουν κενές θέσεις, υποδεικνύονται και αυτές.
• Στήλη 5 «Τιμολόγιο». Αναφέρουμε τον μισθό, χρονοδιάγραμμα τιμολογίων, ποσοστό εσόδων, μερίδιο κέρδους - όλα εξαρτώνται από το είδος του συστήματος αμοιβών που λειτουργεί σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Το κύριο πράγμα είναι να αναφέρετε το ποσό σε ισοδύναμο ρούβλι και να θυμάστε ότι ο μισθός (τιμολόγιο) δεν μπορεί να είναι χαμηλότερος από τον κατώτατο μισθό.
• Στήλες 6, 7, 8 «Επιδόματα». Υποδεικνύουμε τις παρεχόμενες πληρωμές κινήτρων και αποζημιώσεων. Αυτά μπορεί να είναι μπόνους, πρόσθετες πληρωμές, πληρωμές κινήτρων, επιδόματα, τα οποία μπορούν να καθοριστούν τόσο από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και από τον εργοδότη. Οι πληρωμές αυτές μπορεί να είναι σταθερά ποσά ή ποσοστιαίες αυξήσεις.
• Στήλη 9. Δηλώνουμε συνολικό ποσόμετρήστε 5-8. Δηλαδή αθροίζουμε τους μισθούς και όλα τα απαιτούμενα επιδόματα και παραγωγή γενική σημασίασε ρούβλια. Εάν τα δεδομένα δίνονται ως ποσοστό, εμφανίζουμε το ποσοστό.
• Η στήλη 10 είναι για σημειώσεις. Αν δεν υπάρχουν, μένει κενό.

Αφού συμπληρωθούν όλα τα πεδία, πρέπει να συμπληρώσετε τη γραμμή «Σύνολο». Συνοψίζει όλους τους δείκτες σε κάθετες στήλες: υποδεικνύει πόσες μονάδες προσωπικού προβλέπονται στο χρονοδιάγραμμα, το ύψος των μισθών (τιμολόγηση), τα επιδόματα και το ποσό του ταμείου μηνιαίων μισθών.

Ο πίνακας προσωπικού υπογράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, καθώς και από τον προϊστάμενο λογιστή του οργανισμού. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα στο έγγραφο, αλλά δεν είναι απαραίτητο.

Αλλαγή προσωπικού

Ακόμη και τα καθιερωμένα χρονοδιαγράμματα στελέχωσης πρέπει να αλλάζουν από καιρό σε καιρό. Ο λόγος για τέτοιες αλλαγές μπορεί να είναι η ανάγκη εισαγωγής νέας μονάδας ή τμήματος στο προσωπικό ή, αντίθετα, η μείωση του υπάρχοντος προσωπικού. Επιπλέον, μπορεί να υπάρξει ανάγκη αλλαγής μισθών, τιμολογίων, καθώς και ανάγκη μετονομασίας θέσεων ή τμημάτων.

Υπάρχουν δύο επιλογές για να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού:

• ανάπτυξη και έγκριση νέου πίνακα προσωπικού·
• κάνει αλλαγές στον τρέχοντα πίνακα προσωπικού.

Στην πρώτη περίπτωση, ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται με βάση τον ισχύοντα, λαμβάνοντας όμως υπόψη τις απαραίτητες αλλαγές και τίθεται σε ισχύ από την αρχή ή τα μέσα του ημερολογιακού έτους. Αν υπάρχει επείγουσα ανάγκη, τότε από την αρχή του νέου μήνα.

Όσον αφορά την πραγματοποίηση αλλαγών στο τρέχον έγγραφο χωρίς την ακύρωσή του, γίνονται σύμφωνα με τη διάταξη του επικεφαλής "Σχετικά με την αλλαγή του πίνακα προσωπικού". Η ίδια η παραγγελία πρέπει να αναφέρει τη βάση για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού (αυτό θα μπορούσε να είναι αναδιοργάνωση, μείωση προσωπικού, βελτίωση της δομής του οργανισμού κ.λπ.), καθώς και να αναφέρει ακριβώς ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν.

Σε έναν μεγάλο οργανισμό με διακλαδισμένη δομή, είναι καλύτερο να υποδεικνύονται όχι μόνο οι θέσεις που επηρεάζονται από την αλλαγή, αλλά και οι δομικές μονάδες όπου βρίσκονται αυτές οι θέσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού πρέπει να γνωστοποιούνται στους υπαλλήλους της επιχείρησης και επίσης να καταχωρούνται στα βιβλία εργασίας με αναφορά στη βάση (εντολή ή οδηγία).

Μείωση προσωπικού: πότε να κάνετε αλλαγές;

Η μείωση του προσωπικού ή του αριθμού των εργαζομένων είναι ένας από τους λόγους για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, καθώς η μείωση του μεγέθους ενός οργανισμού συνεπάγεται τον αποκλεισμό μεμονωμένων μονάδων προσωπικού από το χρονοδιάγραμμα και τη μείωση του προσωπικού - θέσεων. Στην περίπτωση αυτή, οι απολυμένοι υπάλληλοι υπόκεινται σε απόλυση (εκτός εάν αναμένεται να μετατεθούν σε άλλη θέση εργασίας).

Δεδομένου ότι όταν η απόλυση λόγω μείωσης του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων, είναι απαραίτητο να ειδοποιηθεί για τις αλλαγές το αργότερο δύο μήνες νωρίτερα, ο νέος πίνακας προσωπικού μπορεί να τεθεί σε ισχύ μόνο μετά από αυτήν την περίοδο. Αν και μπορεί να συνταχθεί εκ των προτέρων, η ίδια η παρουσία νέου ή αλλαγμένου πίνακα προσωπικού, που έχει ήδη εγκριθεί, θα επιβεβαιώσει την επιλεξιμότητα για απόλυση εργαζομένων. Εάν εξαλειφθούν οι συνθήκες που οδήγησαν στην απόφαση για μείωση, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αλλάξει ξανά τον πίνακα προσωπικού προς την κατεύθυνση της αύξησης του αριθμού των εργαζομένων.

Αλλαγή του ενιαίου εντύπου Τ-3

Το ψήφισμα της κρατικής επιτροπής στατιστικών αριθ. συναλλαγές σε μετρητά). Επομένως, εάν υπάρχει επείγουσα ανάγκη, ο οργανισμός μπορεί να κάνει αλλαγές έτοιμη φόρματις τροποποιήσεις σας, αλλά δεν επιτρέπεται η διαγραφή υπαρχόντων στοιχείων. Οι αλλαγές μπορεί να αφορούν την επέκταση ή στένωση στηλών, την προσθήκη γραμμών ή χαλαρά φύλλα. Οι απαραίτητες διορθώσεις μπορούν να γίνουν κατά την παραγωγή εντύπων που βασίζονται σε ενοποιημένη φόρμα.

Τραπέζι προσωπικού- αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις, τον αριθμό των μονάδων προσωπικού και τα τιμολόγια, λαμβάνοντας υπόψη διάφορα επιδόματα των δομικών τμημάτων του οργανισμού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στελέχωσης

Το ενιαίο έντυπο αριθ.

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται από διαρθρωτικά τμήματα του οργανισμού κατά σειρά υπαγωγής των εργαζομένων. Η φόρμα στελέχωσης συμπληρώνεται από υπάλληλο υπηρεσίας προσωπικού, οικονομολόγο εργασίας ή λογιστή. Ο πίνακας προσωπικού εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.

Οργανωτικός πίνακας προσωπικού: οδηγίες για τη συμπλήρωση του εντύπου Τ-3

Συμπληρώστε το πεδίο «Επωνυμία εταιρείας» σύμφωνα με τα στοιχεία που υπάρχουν συστατικών εγγράφωνοργανώσεις.

Εισάγουμε τον κωδικό ΟΚΠΟ του οργανισμού.

Βάζουμε τον αριθμό, την ημερομηνία σύνταξης του πίνακα προσωπικού (με τη μορφή ημέρα, μήνα, έτος) και την περίοδο ισχύος του.

Στη στήλη "Εγκρίθηκε" υποδεικνύουμε την ημερομηνία και τον αριθμό της εντολής του επικεφαλής του οργανισμού για την έγκριση του πίνακα στελέχωσης, τον συνολικό αριθμό των μονάδων προσωπικού.

Ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση του πίνακα.

Στην πρώτη και στη δεύτερη στήλη αναφέρουμε το όνομα και τον κωδικό της δομικής μονάδας του οργανισμού, αντίστοιχα.

Στην τρίτη στήλη υποδεικνύουμε τη θέση σύμφωνα με τον Ταξινομητή Επαγγελμάτων για κάθε δομική ενότητα κατά σειρά υποταγής.

Στην τέταρτη στήλη αναφέρουμε τον αριθμό των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση.

Στην πέμπτη στήλη εισάγουμε τον τιμολογιακό συντελεστή (μισθός) σε ρούβλια για κάθε θέση.

Οι στήλες έξι έως οκτώ «Μπόντους» συμπληρώνονται εάν υπάρχουν πρόσθετες πληρωμές (σε ρούβλια) σε υπαλλήλους ορισμένων θέσεων για ειδικές συνθήκες εργασίας, ώρες εργασίας, ειδικές γνώσεις ή μπόνους κινήτρων.

Οι τιμές της ένατης στήλης υπολογίζονται αθροίζοντας τους αριθμούς στις στήλες 5-8 και πολλαπλασιάζοντας με τον αριθμό των θέσεων προσωπικού στην τέταρτη στήλη για κάθε θέση.

Προσθέτουμε τον συνολικό αριθμό των μονάδων προσωπικού (το άθροισμα των αξιών στην τέταρτη στήλη) και το τελικό ταμείο μηνιαίου μισθού (το άθροισμα των αξιών στην ένατη στήλη).

Υπογράφουμε τον επικεφαλής του τμήματος HR και τον αρχιλογιστή.

Αλλαγές ενδέχεται να γίνουν στον πίνακα προσωπικού λόγω εισαγωγής νέας θέσης, μετονομασίας της, μεταφοράς σε άλλο τμήμα, αλλαγής τιμολογίου κ.λπ. βάσει εντολής του επικεφαλής του οργανισμού.