मुख्य लेखापाल बदलताना डेटा कोठे आणि कोणत्या कालावधीत सबमिट करावा? मला बँकांकडे माहिती जमा करण्याची गरज आहे का? मुख्य लेखापालाच्या बदलाची तक्रार करणे आवश्यक असलेल्या काही मुदती आहेत का?

संस्थेतील मुख्य लेखापालामध्ये बदल झाल्यास, त्याबद्दल सर्व्हिसिंग बँकेला सूचित करणे आवश्यक आहे, कारण मुख्य लेखापाल बदलल्यास संस्थेचे बँक कार्ड नमुना स्वाक्षरीसह बदलण्याची आवश्यकता असते. मुख्य लेखापालाच्या बदलाबद्दल कर कार्यालय आणि अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीच्या प्रतिनिधींना सूचित करण्याची आवश्यकता नाही. एकमेव अपवाद असा आहे की जेव्हा, संस्थेच्या घटक दस्तऐवजांच्या अनुषंगाने, मुख्य लेखापालाला मुखत्यारपत्राशिवाय संस्थेच्या वतीने कार्य करण्याचा अधिकार दिला जातो. कायदे मुख्य लेखापालाच्या बदलाबद्दल बँक आणि कर निरीक्षकांना सूचित करण्यासाठी अंतिम मुदत स्थापित करत नाही, परंतु त्याच्याशी रोजगार करार पूर्ण केल्यानंतर आणि नोकरीसाठी ऑर्डर जारी केल्यानंतर हे त्वरित करणे उचित आहे.

ग्लावबुख प्रणालीच्या सामग्रीमध्ये या स्थितीचे तर्क खाली दिले आहेत

नाही गरज नाही.

संस्थेच्या प्रमुखाच्या विपरीत, मुख्य लेखापाल हा संस्थेचा कायदेशीर प्रतिनिधी नाही ज्याला त्याच्या वतीने मुखत्यारपत्राशिवाय कार्य करण्याचा अधिकार आहे (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा अनुच्छेद 53, कायद्याचा अनुच्छेद 40) फेब्रुवारी 8, 1998 क्रमांक 14-एफझेड, डिसेंबर 26 1995 क्रमांक 208-एफझेडच्या कायद्याचा अनुच्छेद 69). मुख्य लेखापालाची माहिती कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक नाही (कलम 1, 8 ऑगस्ट 2001 च्या कायदा क्रमांक 129-एफझेड मधील कलम 5).

म्हणून, आडनाव, नाव, मुख्य लेखापालाचे आश्रयस्थान बदलताना तसेच नवीन मुख्य लेखापालाची नियुक्ती करताना, कर कार्यालयाला सूचित करणे आवश्यक नाही.

त्याच वेळी, मुख्य लेखापाल मध्ये बदल, तसेच त्याचे आडनाव, नाव, आश्रयदाते मध्ये बदल, नमुना स्वाक्षरीसह संस्थेचे बँक कार्ड बदलण्याची आवश्यकता असू शकते? (बँक ऑफ रशिया निर्देश क्रमांक 153-I दिनांक 30 मे 2014 चे खंड 7.11).

लेख: मुख्य लेखापालाच्या बदलाबद्दल निरीक्षकांना कधी सूचित केले जावे?

शाळेचा मुख्य लेखापाल बदलला आहे. मला याबद्दल कर कार्यालयाला सूचित करण्याची आवश्यकता आहे का?

नाही, नको. मुख्य लेखापाल बदलताना संस्थेने याबाबत निरीक्षकांना सूचित करणे बंधनकारक नाही का? मुख्य लेखापालाबद्दल माहिती प्रदान करण्याची आवश्यकता रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेत किंवा 8 ऑगस्ट 2001 क्रमांक 129FZ च्या फेडरल कायद्यामध्ये "कायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या राज्य नोंदणीवर" समाविष्ट नाही.

केवळ अपवाद असा आहे की जेव्हा, संस्थेच्या घटक दस्तऐवजांच्या अनुषंगाने, मुख्य लेखापालाला मुखत्यारपत्राशिवाय संस्थेच्या वतीने कार्य करण्याचा अधिकार दिला जातो? (उपपरिच्छेद “l”, परिच्छेद 1, परिच्छेद 5, कायदा क्रमांक 129FZ चा लेख 5). या प्रकरणात, संस्थेचे प्रमुख बदलताना तपासणीला मुख्य लेखापाल बदलल्याबद्दल सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.

त्याच वेळी, संस्थेच्या मुख्य लेखापालाची माहिती फेडरल टॅक्स सेवेसह त्याच्या नोंदणी फाइलमध्ये समाविष्ट आहे. आणि केवळ मुख्य लेखापाल म्हणून नोंदणी केलेल्या कर्मचाऱ्याला संस्थेकडून पॉवर ऑफ ॲटर्नी सादर न करता कर कार्यालयाद्वारे आवश्यक कागदपत्रे (निर्णय, आवश्यकता) दिली जातील. म्हणून, तुम्ही तुमच्या तपासणीला मुख्य लेखापालाच्या बदलाबद्दल संदेश असलेले पत्र आणि नवीन मुख्य लेखापाल नियुक्त करण्याच्या आदेशाची प्रत कोणत्याही स्वरूपात सादर करू शकता?

उल्याना सेमेनोवा,
BSS "सिस्टम ग्लावबुख" चे तज्ञ.

• फॉर्म डाउनलोड करा

नमस्कार! या लेखात आपण संस्थेमध्ये मुख्य लेखापाल बदलण्याबद्दल बोलू.

आज तुम्ही शिकाल:

• मुख्य लेखापाल बदलण्याची तयारी कशी करावी;
• जबाबदारीचे हस्तांतरण कसे आयोजित करावे;
• बदलांबद्दल कोणाला सूचित करणे आवश्यक आहे.

संस्थेतील मुख्य लेखापाल

मुख्य लेखापाल अनिश्चित किंवा कायमस्वरूपी काम करू शकतो. त्याच्यासह, संपूर्ण आर्थिक दायित्व स्थापित करणे शक्य आहे, ज्यामध्ये कर्मचार्याने कंपनीला झालेल्या नुकसानाची पूर्णपणे भरपाई करणे आवश्यक आहे. इतर परिस्थितींमध्ये, एखादा कर्मचारी त्याच्या सरासरी पगारापेक्षा जास्त नसलेल्या रकमेमध्ये कंपनीच्या नुकसानीसाठी जबाबदार असू शकतो.

व्यवस्थापकाच्या पुढाकाराने डिसमिससाठी तुम्ही मुख्य लेखापाल नामांकित करू शकता जर:

• कर्मचाऱ्याने कायद्याद्वारे स्थापित केलेली माहिती उघड केली (अशा गुपितामध्ये एंटरप्राइझची आर्थिक स्थिती, घटक आणि कर दस्तऐवज समाविष्ट नाहीत);
• लेखापालाने कंपनीच्या मालमत्तेचे गंभीर नुकसान केले;
• एंटरप्राइझच्या मालकामध्ये बदल झाला (माजी कर्मचाऱ्याला योग्य मोबदला देऊन).

अकाउंटंटचा राजीनामा देणे हे इतर कोणत्याही कर्मचाऱ्याला सोडण्यापेक्षा खूप वेगळे आहे. सरकारी संस्थांशी संवाद साधणारी आणि मोठ्या दस्तऐवजाचा प्रवाह व्यवस्थापित करणारी व्यक्ती म्हणून, अकाउंटंटला, जाण्यापूर्वी, त्याच्या उत्तराधिकारी, व्यवस्थापक किंवा इतर जबाबदार व्यक्तीकडे सर्व बाबी हस्तांतरित करणे बंधनकारक आहे.

जेव्हा व्यवस्थापक बदलतो तेव्हा मुख्य लेखापाल बदलला तरीही जबाबदार्या हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आवश्यक असते, कारण मुख्य लेखापाल एंटरप्राइझ आणि त्याच्या लेखा विभागाशी "बांधलेला" असतो, संचालकाशी नाही.

कर्मचारी असल्यास, रोजगार करार संपुष्टात येण्यापूर्वी दोन आठवडे बाकी आहेत. मुख्य लेखापालासाठी विशेष "काम बंद" करण्याचा दुसरा कोणताही कालावधी नाही. या काळात, व्यवस्थापकाला केवळ मुख्य लेखापालाची बदली शोधावी लागणार नाही, तर ऑर्डर जारी करणे, सर्व कागदपत्रे तपासणे, तसेच यादी आयोजित करणे देखील आवश्यक आहे.

मुख्य लेखापालाच्या कामकाजाचे हस्तांतरण

कायदेशीररित्या, मुख्य लेखापाल डिसमिस केल्यावर प्रकरणे हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया कोणत्याही प्रकारे निश्चित केलेली नाही आणि प्रत्येक एंटरप्राइझ स्वतःचा क्रम विकसित करतो.

परंतु बहुतेकदा ते मानक योजनेपेक्षा बरेच वेगळे नसते:

टप्पा १. व्यवस्थापक एक ऑर्डर जारी करतो:

• मुख्य लेखापाल बदलण्याचे कारण;
• नवीन कर्मचाऱ्याला हस्तांतरित केलेल्या पदाच्या अधिकारांची यादी;
• जबाबदार व्यक्ती आणि इतर (अगदी तृतीय-पक्ष) प्रक्रियेतील सहभागी;
• कालमर्यादा ज्यामध्ये सर्व शक्ती हस्तांतरित केल्या पाहिजेत;
• लेखा प्रक्रिया बंद करण्याची अंतिम मुदत (कर अहवालाच्या अंतिम मुदतीनुसार).

टप्पा 2. लेखापाल वर्तमान लेखा प्रक्रिया पूर्ण करतो:

• आवश्यक लेखा नोंदी करते;
• कर अहवाल सादर करते;
• प्राथमिक कागदपत्रे तयार करते;
• सर्व कागदपत्रे दाखल आहेत.

सर्व लेखा प्रक्रियेसाठी दिलेली अंतिम मुदत संचालकांच्या ऑर्डरमध्ये रेकॉर्ड केली जाते. परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, प्रक्रिया दोन आठवड्यांपेक्षा जास्त काळ टिकू शकत नाही.

स्टेज 3. आर्थिक संसाधनांची यादी तयार केली जाते.

डिसमिस केल्यावर ही एक अनिवार्य प्रथा आहे, जरी त्यांच्याशी अशा दायित्वाचा करार झाला नसला तरीही. सत्यापनाचा आधार लेखा कायद्याच्या अनुच्छेद 12 आहे.

मोठ्या संस्थेमध्ये सर्व मालमत्ता तपासणे कठीण आहे, म्हणून आपण यादृच्छिक यादी आयोजित करू शकता tion:

• कंपनीचे उत्पन्न आणि खर्च;
• गुंतवणूक;
• डेबिट आणि देय खाती.

इन्व्हेंटरी परिणामांसह दस्तऐवज ट्रिपलीकेटमध्ये स्वाक्षरी केलेले आहे. एक लेखा विभागात राहते, उर्वरित जुन्या आणि नवीन कर्मचाऱ्यांच्या हस्तांतरण आणि स्वीकृती प्रमाणपत्राच्या प्रतीसह दाखल केले जातात.

स्टेज 4. लेखा विभागाची स्थिती तपासली जाते: घटक दस्तऐवज, तपासणी अहवाल इ.

ऑडिट कंपन्यांच्या मदतीने तुम्ही तुमच्या अकाउंटिंगची स्थिती पूर्णपणे तपासू शकता.

मुख्य लेखापाल बदलताना, मॅनेजर, अकाउंटंट स्वतः, थर्ड-पार्टी ऑडिटर्स किंवा नवीन अकाउंटंटद्वारे कागदपत्रे तपासली जाऊ शकतात. नंतरचे गोंधळून न जाणे विशेषतः कठीण आहे.

त्याला नेमके काय तपासले पाहिजे हे माहित असणे आवश्यक आहे:

• घटक दस्तऐवज;
• कंपनी लेखा धोरण, दस्तऐवज प्रवाह;
• प्राथमिक कागदपत्रे तयार करणे;
• अहवाल - सामग्री, डिझाइन, स्वाक्षरी, स्वीकृती गुण;
• पेमेंट दस्तऐवज, बँक स्टेटमेंट;
• यादी परिणाम;
• 3 वर्षांसाठी तपासणी अहवाल;
• टंचाईवरील डेटा.

टप्पा 5. हस्तांतरण आणि स्वीकृती प्रमाणपत्र विनामूल्य स्वरूपात तयार केले जाते, जे प्राधिकरणाच्या हस्तांतरणाच्या तारखेला संस्थेतील घडामोडींची स्थिती दर्शवते.

• स्वीकृती आणि प्रकरणे हस्तांतरित करण्याचा नमुना कायदा डाउनलोड करा

त्यावर माजी लेखापाल आणि त्याचा अधिकार स्वीकारणाऱ्या व्यक्तीची स्वाक्षरी असते.

सर्व पक्षांनी हस्तांतरण कायद्यावर स्वाक्षरी केल्यानंतर, जुना कर्मचारी पदाचा निरोप घेतो आणि नवीन अधिकृतपणे काम सुरू करतो.

मानक कायद्यामध्ये खालील परिच्छेद आहेत:

• प्रक्रियेतील सहभागींचे तपशील;
• मुदती;
• कर्मचाऱ्याच्या अधिकाराच्या हस्तांतरणावरील ऑर्डरची संख्या;
• हस्तांतरणीय कागदपत्रांची संपूर्ण यादी;
• लेखा वैशिष्ट्ये;
• अहवाल फॉर्म तपशील;
• आर्थिक लेखांकनाचे वर्णन (रोख नोंदणी, चेक बुक्स, बँक खाती);
• सेटलमेंट व्यवहारांसाठी लेखा प्रणाली (बँक स्टेटमेंट);
• भौतिक मालमत्ता प्राप्त करण्यासाठी मुखत्यारपत्राची शेवटची संख्या;
• कर्मचाऱ्यांसह सेटलमेंटची प्रक्रिया.

हस्तांतरण कायद्याच्या किमान आवृत्तीमध्ये फक्त अकाउंटंटच्या गृहीत जबाबदारीची यादी असते, परंतु ती सुरक्षितपणे बजावणे आणि अतिरिक्त माहिती आणि खात्यातील शिल्लक देखील समाविष्ट करणे चांगले आहे. सर्व काही कानाने शिकता येत नाही, त्यामुळे ताळेबंद राखण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती या कायद्यात असणे आवश्यक आहे.

कागदपत्रे सुपूर्द केल्यानंतर, नवीन मुख्य लेखापाल अधिकृतपणे पूर्ण कार्यालय घेतो आणि जबाबदारी स्वीकारतो. परंतु परिस्थिती शक्य आहे जेव्हा दोन अकाउंटंट काही काळ संस्थेमध्ये काम करत राहतात. या प्रकरणात, त्यांच्या जबाबदाऱ्यांचे विभाजन आणि संयुक्त कामाच्या अटी व्यवस्थापकाच्या क्रमाने सूचित केल्या आहेत.

माजी अकाउंटंटची जबाबदारी

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की जर एखाद्या नवीन लेखापालाने त्याच्या कामाच्या दरम्यान त्याच्या पूर्ववर्तींच्या चुका उघड केल्या तर तो त्यांच्यासाठी कोणतीही जबाबदारी घेत नाही.

डिसमिस झाल्यानंतरही माजी लेखापाल त्याच्या चुकांसाठी प्रशासकीय आणि अगदी गुन्हेगारी उत्तरदायित्व सहन करतो. आर्थिक आणि कर उल्लंघनासाठी एका वर्षाच्या आत, इतरांसाठी - दोन महिन्यांत तुम्हाला जबाबदार धरले जाऊ शकते.

मर्यादेच्या कायद्याची मुदत संपल्यानंतर आढळून आलेले प्रशासकीय उल्लंघन लेखापालासाठी अशिक्षित राहतील.

बऱ्याचदा, लेखापालांना जबाबदारीचा सामना करावा लागतो:

रशियन फेडरेशन क्रमांक 238 आणि 241 च्या कामगार संहितेच्या लेखांनुसार:जर, एखाद्या कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यानंतर, त्याने कंपनीचे भौतिक नुकसान केले आहे असे दिसून आले तर, करारामध्ये त्याचे आर्थिक दायित्व निश्चित केले गेले आहे की नाही हे प्रथम शोधणे योग्य आहे.

• पूर्ण दायित्वाचा करार अंमलात असल्यास, गुन्हेगाराला संपूर्ण भरपाई द्यावी लागेल;
• जो कर्मचारी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार नाही तो त्याच्या सरासरी पगारापेक्षा जास्त नुकसान भरपाई देऊ शकत नाही.

मुख्य लेखापाल बदलताना कोणाला सूचित करावे

रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार कर सेवा किंवा इतर सरकारी संस्थांना संस्थेतील मुख्य लेखापालाच्या बदलाबद्दल अहवाल देण्याची आवश्यकता नाही. जेव्हा संचालक बदलतो तेव्हाच कर कार्यालयात एक विशेष सूचना सबमिट केली जाते.

परंतु, अहवाल सादर करताना, मुख्य लेखापालाने त्याच्या इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीने त्यावर स्वाक्षरी केली असेल, तर फेडरल कर सेवेला जबाबदार व्यक्तीच्या बदलाबद्दल माहिती देणे आवश्यक आहे आणि आवश्यक असल्यास नवीन कर्मचाऱ्यासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी प्रदान करणे आवश्यक आहे. शिवाय, अनेक कर विभाग अशा परिस्थितीत त्यांना सूचित करण्याचा आग्रह धरतात.

जर चालू खात्यावरील व्यवहार दोन स्वाक्षरी वापरून केले गेले असतील: संचालक आणि मुख्य लेखापाल, तर तुम्ही मुख्य लेखापाल बदलल्याबद्दल बँकेला सूचित केले पाहिजे. पालन ​​करण्यात अयशस्वी होण्याचा परिणाम अप्रिय आहे - कंपनीचे सर्व आर्थिक व्यवहार निलंबित केले जातील.

संलग्न कागदपत्रांचे पॅकेज बँकेकडे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे.

हे भिन्न असू शकते, परंतु ते नेहमी यावर आधारित असते:

• कर्मचारी बदलाची पुष्टी करणार्या अंतर्गत कंपनी दस्तऐवजांच्या प्रती;
• कंपनीच्या वतीने बँकिंग व्यवहारांमध्ये प्रवेश मिळवणाऱ्या नवीन कर्मचाऱ्याच्या नमुना स्वाक्षरीसह बँक कार्ड;
• नवीन अकाउंटंटच्या पासपोर्टची छायाप्रत;
• आवरण पत्र.

दस्तऐवजांच्या सर्व प्रती एंटरप्राइझच्या संचालकाद्वारे प्रमाणित केल्या जातात: पूर्ण नाव, स्वाक्षरी आणि नोट "प्रत बरोबर आहे."

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या सध्याच्या तरतुदींमध्ये डिसमिस केलेल्या मुख्य लेखापालाचे कामकाज नवीन कर्मचाऱ्याकडे हस्तांतरित करण्यासाठी स्पष्ट आवश्यकता नाहीत. तथापि, एखाद्या संस्थेत अशा उच्च पदावर असलेल्या कोणत्याही व्यक्तीला हे समजते की प्रकरणे हस्तांतरित केल्याशिवाय संबंध तोडणे अव्यवसायिक आहे.

मुख्य लेखापाल हा कंपनीचा इतर कोणत्याही सारखाच कर्मचारी आहे, म्हणून त्याला त्याच्या स्वतःच्या विनंतीनुसार आणि पक्षांच्या करारानुसार राजीनामा देण्याचा अधिकार आहे आणि कामगार कायद्यांचे उल्लंघन केल्याबद्दल व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार काढून टाकण्याचा अधिकार आहे.

नवीन मुख्य लेखापाल नियुक्त करताना, तुम्हाला रोजगार कराराचा फॉर्म योग्यरित्या काढावा लागेल, जो तुम्ही Bukhsoft वरील कार्यात्मक आणि सोयीस्कर HR प्रोग्राममध्ये ऑनलाइन भरू शकता.

बऱ्यापैकी सामान्य प्रश्न असा आहे की मुख्य लेखापालाने डिसमिस झाल्यावर फायली हस्तांतरित कराव्यात का? हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या सध्याच्या तरतुदींमध्ये डिसमिस केलेल्या मुख्य लेखापालाचे कामकाज त्याच्या जागी नवीन कर्मचाऱ्याकडे हस्तांतरित करण्यासाठी कोणत्याही स्पष्ट आवश्यकता आणि शिफारसी नाहीत. तथापि, एखाद्या संस्थेमध्ये अशा उच्च पदावर असलेल्या कोणत्याही व्यक्तीला हे समजते की प्रकरणे हस्तांतरित केल्याशिवाय संबंध तोडणे अव्यवसायिक आहे. आजच्या लेखात आपण मुख्य लेखापालाच्या कारभाराचे हस्तांतरण करण्याची प्रक्रिया काय आहे हे शोधून काढू.

मुख्य लेखापालाचे कामकाज सोपवण्याचे टप्पे

डिसमिस केलेल्या चीफ अकाउंटंटच्या व्यवहारांचे हस्तांतरण करण्यासाठी कोणताही विशिष्ट क्रम नाही, म्हणून प्रत्येक कंपनी स्वतःची प्रक्रिया विकसित करते. तथापि, किरकोळ विचलनांसह एक मानक योजना आहे, कंपन्या बहुतेकदा त्याचे पालन करण्याचा प्रयत्न करतात.

पहिला टप्पा - व्यवहार हस्तांतरित करण्याचा व्यवस्थापकाचा आदेश

कंपनीच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डरमध्ये खालील मुख्य मुद्दे असणे आवश्यक आहे:

• प्रकरणे हस्तांतरित करण्याच्या प्रक्रियेचे कारण (मुख्य लेखापालाची डिसमिस हे असे कारण असू शकते);
• प्रकरणे स्वीकारण्याचा आणि हस्तांतरणाचा कालावधी. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की जर मुख्य लेखापाल त्याच्या स्वत: च्या विनंतीनुसार डिसमिस केला गेला असेल (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 77 मधील कलम 3), नियोक्ता त्याच्याबरोबरचा रोजगार करार दोन आठवड्यांच्या आत समाप्त करण्यास बांधील आहे (अनुच्छेद 80 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता). जर डिसमिस मॅनेजरच्या पुढाकाराने केले गेले असेल आणि मालमत्तेच्या मालकामध्ये बदल झाला असेल (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 81 मधील कलम 4), मुख्य लेखापालाशी रोजगार संबंध संपुष्टात आणण्याचा कालावधी नवीन मालकाचे मालकी हक्क स्थापित झाल्यापासून तीन महिने (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 75);
• राजीनामा देणाऱ्या मुख्य लेखापालाच्या अधिकारांची यादी करणे;
• कागदपत्रे सादर करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीबद्दल माहिती (पूर्ण नाव) - राजीनामा देणारा मुख्य लेखापाल;
• प्रकरणे स्वीकारणाऱ्या व्यक्तीबद्दल माहिती (पूर्ण नाव) (मुख्य लेखापालासाठी उमेदवार अद्याप सापडला नसल्यास, कंपनीचा प्रमुख सूचित केला जातो, जर तो सापडला आणि उपमुख्य लेखापाल किंवा फक्त एक लेखापाल म्हणून काम करतो, तर त्याने आवश्यक आहे सूचित करणे);
• प्रकरणांच्या हस्तांतरणामध्ये गुंतलेल्या इतर व्यक्तींची माहिती (पूर्ण नाव) (उदाहरणार्थ, लेखा परीक्षक आणि नियुक्त आयोगाचे सदस्य);
• प्रकरणे हस्तांतरित करण्याची अंतिम तारीख. अहवाल सादर करण्याच्या पूर्वसंध्येला कर विवरणपत्रे आणि लेखा हस्तांतरित करण्याच्या अंतिम मुदतीशी नियुक्त दिवसाची तुलना करणे आवश्यक आहे;

दुसरा टप्पा - वर्तमान कार्य प्रक्रिया पूर्ण करणे

व्यवहारांच्या हस्तांतरणाच्या क्रमाने लेखा प्रक्रिया पूर्ण होण्याच्या तारखेने सूचित केलेल्या दिवसापूर्वी, राजीनामा देणाऱ्या मुख्य लेखापालाने त्याचे सर्व व्यवहार पूर्ण करणे आवश्यक आहे: रजिस्टरमध्ये आवश्यक लेखा नोंदी करा, शेवटच्या अहवालासाठी कर आणि लेखा अहवाल सबमिट करा. डिसमिस करण्यापूर्वीचा कालावधी, प्राथमिक दस्तऐवज तयार करा, सर्व बंद आणि सबमिट केलेले दस्तऐवज फाइल करा.

लेखा प्रक्रिया पूर्ण करण्याची अंतिम मुदत व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार निर्धारित केली जाते, परंतु कोणत्याही परिस्थितीत ती एक चतुर्थांशपेक्षा जास्त असू शकत नाही, जसे की फेडरल कर सेवेकडे अनेक अहवालांचा कालावधी आहे.

तिसरा टप्पा - यादी घेणे

जरी डिसमिस केलेल्या मुख्य लेखापालाशी आर्थिक जबाबदारीचा करार झाला नसला तरीही, निधीची यादी आवश्यक आहे आणि अशा चेकचे अनिवार्य स्वरूप 21 नोव्हेंबर 1996 क्रमांक 129-FZ च्या कायद्याच्या कलम 12 मध्ये समाविष्ट केले आहे. अकाउंटिंग वर. आर्थिक यादी कॅश डेस्कवर आणि संस्थेच्या चालू खात्यांवर केली जाते.

जर कंपनी सर्वात मोठी आणि सर्वात मोठी असेल तर सर्व मालमत्ता तपासणे इतके सोपे नाही, म्हणून यादृच्छिक यादी केली जाते. ते सर्वात लक्षणीय निर्देशक तपासतात: कंपनीचे उत्पन्न आणि खर्च, रोख गुंतवणूक, डेबिट आणि देय.

इन्व्हेंटरीच्या निकालांवर आधारित, स्थापित प्रक्रियेनुसार कृती आणि यादी तयार करणे आवश्यक आहे.

कागदपत्रे तिप्पट तयार केली जातात, एक लेखा विभागात राहील, बाकीचे दोन निर्गमन आणि नियुक्त मुख्य लेखापालांकडे हस्तांतरित केले जातील. पूर्ण झालेली कागदपत्रे हस्तांतरण आणि स्वीकृती प्रमाणपत्रासोबत जोडलेली असणे आवश्यक आहे.

चौथा टप्पा - लेखा परीक्षण

अकाउंटिंगची स्थिती तपासणे सोपे नाही, विशेषत: जर कंपनी मोठी असेल तर, नियमानुसार, ते ऑडिट संस्थांच्या मदतीचा अवलंब करतात. जरी अशी तपासणी कंपनीचे प्रमुख आणि नवीन लेखापाल दोघेही करू शकतात, जे नंतर मुख्य लेखापाल म्हणून काम करतील.

बऱ्याच बारीकसारीक गोष्टींमध्ये गोंधळ न होण्यासाठी, आर्थिक स्थिती, अहवाल आणि लेखांकनाची खालील कागदपत्रे तपासण्याची प्रथा आहे:

• घटक दस्तऐवजीकरण;
• संस्थेचे लेखा धोरण, दस्तऐवज प्रवाह प्रणाली;
• वर्तमान आणि 3 मागील वर्षांसाठी लेखा आणि कर अहवाल;
• सेटलमेंट पेपर्स, बँक स्टेटमेंट्स, वाटप केलेल्या निधीचे करार,
• मागील यादीतील साहित्य;
• मागील 3 वर्षातील कर, ऑडिट आणि इतर तपासणीचे अहवाल;
• चोरी, तुटवडा, घोटाळ्याची माहिती;
• कंत्राटदार, कर्मचारी आणि सरकारी एजन्सींसह कंपनीच्या सध्याच्या खटल्याची सामग्री.

पाचवा टप्पा - हस्तांतरण आणि स्वीकृती प्रमाणपत्र तयार करणे

सध्याच्या वैधानिक तरतुदींमध्ये हस्तांतरण आणि स्वीकृती कायद्यासाठी मान्यताप्राप्त फॉर्म नाही, म्हणून ते विनामूल्य स्वरूपात तयार केले गेले आहे आणि कागदपत्रांच्या संपूर्ण सूचीसह अधिकार हस्तांतरणाच्या वेळी कंपनीमधील सद्यस्थिती प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. हस्तांतरित जर तेथे बरीच कागदपत्रे असतील तर, कायद्यातच याविषयीची नोंद घेऊन यादी स्वतंत्रपणे तयार केली जाते.

या कायद्यावर माजी मुख्य लेखापाल आणि हे पद स्वीकारणाऱ्या व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे. राजीनामा देणाऱ्या मुख्य लेखापालाने दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यास नकार दिल्यास, तुम्हाला नकाराचे विधान तयार करणे आणि या वस्तुस्थितीसाठी दोन साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्या घेणे आवश्यक आहे.

स्वीकृती प्रमाणपत्र हे नवीन मुख्य लेखापाल पदाचा कार्यभार स्वीकारण्यासाठी एक महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज आहे. त्याचे अधिकार सांगताना तो हमीदार बनू शकतो, उदाहरणार्थ, अकाऊंटिंग दस्तऐवजांची कमतरता किंवा चुकीची अंमलबजावणी झाल्यास.

म्हणून, त्याच्या निर्मितीकडे सर्व जबाबदारीने संपर्क साधला पाहिजे. विशेषतः, कायद्यामध्ये कागदपत्रांच्या हस्तांतरणाची तारीख समाविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि सर्व स्वीकृत दस्तऐवजांची यादी त्यांच्या पूर्ण नावासह आणि तयारीच्या तारखेसह असणे आवश्यक आहे. गहाळ दस्तऐवज एका स्वतंत्र सूचीमध्ये ठेवणे चांगले आहे जे लेखा नियमांनुसार ठेवणे आवश्यक आहे किंवा त्याबद्दल कायद्यातच नोंद करणे. शोधलेल्या गणना त्रुटी, प्राथमिक दस्तऐवज आणि कर दस्तऐवज तयार करताना त्रुटी या कायद्यामध्ये प्रतिबिंबित करणे देखील आवश्यक आहे.

तयार दस्तऐवज कंपनीच्या प्रमुखाने मंजूर केले पाहिजे आणि त्यावर स्वाक्षरी केली पाहिजे;

मुख्य लेखापालाच्या बदलाबद्दल मी कोणाला सूचित करावे?

सर्व प्रथम, संस्थेला सेवा देणाऱ्या बँकेला मुख्य लेखापाल बदलण्याबद्दल सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. हे कंपनीचे बँक कार्ड पुनर्स्थित करण्याच्या आवश्यकतेमुळे आहे, ज्यामध्ये नमुना स्वाक्षरी आहेत. अतिरिक्त-बजेटरी फंड आणि कर अधिकार्यांना कायद्याद्वारे सूचित करणे आवश्यक नाही. तथापि, जर मुख्य लेखापाल घटक दस्तऐवजांमध्ये पॉवर ऑफ ॲटर्नीशिवाय कंपनीच्या वतीने कार्य करण्यास अधिकृत व्यक्ती म्हणून सूचित केले असेल, तर कर अधिकारी, रशियन फेडरेशनचा पेन्शन फंड, अनिवार्य वैद्यकीय विमा निधी आणि सामाजिक विमा निधीला विनामूल्य स्वरूपात काढलेल्या पत्राद्वारे सूचित करावे लागेल. कायद्याने अशा अधिसूचनेची वेळ निश्चित केलेली नाही, परंतु नवीन मुख्य लेखापालाची नियुक्ती झाल्यापासून हे शक्य तितक्या लवकर करणे चांगले आहे.

कर सल्लागार

तुम्ही तुमची नोकरी बदलून दुसऱ्या संस्थेत मुख्य लेखापाल होण्याचा निर्णय घेतला आहे. या पदासाठी उमेदवारांची निवड यशस्वीरीत्या उत्तीर्ण केल्यावर, तुम्ही नियोक्त्यासोबत रोजगार संबंध औपचारिकता करता. मुख्य लेखापालासाठी कामगार संबंधांच्या नोंदणीची वैशिष्ट्ये काय आहेत?

कामगार संबंधांची नोंदणी

रोजगार करारावर स्वाक्षरी करून नियुक्ती औपचारिक केली जाते. सर्व संस्थांना पाच वर्षांपर्यंतच्या कालावधीसाठी मुख्य लेखापालाशी करार करण्याचा अधिकार आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 59, यापुढे रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता म्हणून संदर्भित). नियोक्ता किंवा कर्मचारी यांच्या पुढाकाराने निश्चित-मुदतीचा रोजगार करार केला जाऊ शकतो. व्यवहारात, असे नियोक्ते आहेत ज्यांना फक्त एका वर्षासाठी मुख्य लेखापालाची नियुक्ती करायची आहे आणि वार्षिक ताळेबंद सादर केल्यानंतर ते त्याचा करार वाढवायचा की नाही हे ठरवतात. परंतु मुख्य लेखापाल स्वत: काही कारणास्तव, एक निश्चित-मुदतीचा रोजगार करार करू इच्छितात, उदाहरणार्थ, पुन्हा निष्कर्षानंतर वेतनाच्या अटींमध्ये बदल करण्यासाठी.

नियोक्ताला त्याच्या कामाचे गुण सुनिश्चित करण्यासाठी मुख्य लेखापाल नियुक्त करण्याचा अधिकार आहे. प्रोबेशनरी कालावधीची लांबी सहा महिन्यांपर्यंत असू शकते. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की आजारपणाचा कालावधी किंवा इतर कारणास्तव कामावरून अनुपस्थिती परिवीक्षा कालावधी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 70) मध्ये समाविष्ट नाही.

जर कर्मचारी चाचणी उत्तीर्ण झाला नाही, तर त्याला ट्रेड युनियनच्या संमतीशिवाय (जर एंटरप्राइझमध्ये एखादा असेल तर) विभक्त वेतन न देता काढून टाकण्याचा अधिकार आहे. तथापि, कर्मचाऱ्याला याबद्दल तीन दिवस आधी लेखी कळवले पाहिजे.

प्रोबेशनरी कालावधी दरम्यान, कर्मचारी स्वत: कधीही सोडू शकतो, एंटरप्राइझच्या प्रशासनाला याबद्दल तीन दिवस अगोदर सूचित करून.

मुख्य लेखापालाचा रोजगार करार कलानुसार नियोक्ताला झालेल्या नुकसानीच्या संपूर्ण रकमेसाठी आर्थिक दायित्व प्रदान करू शकतो. 243 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता. नियमानुसार, दंडाची रक्कम सरासरी मासिक कमाईपेक्षा जास्त नसावी.

जर त्याच्या निर्णयामुळे एंटरप्राइझच्या मालमत्तेचे नुकसान झाले असेल किंवा त्याने व्यापाराचे रहस्य उघड केले असेल तर मुख्य लेखापालाला काढून टाकले जाऊ शकते. 5 डिसेंबर 1991 एन 35 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे व्यापार गुपित तयार करू शकत नाही अशा माहितीची यादी मंजूर करण्यात आली होती. या यादीनुसार, घटक दस्तऐवजांमध्ये असलेली माहिती, एंटरप्राइझच्या सॉल्व्हेंसीवरील कागदपत्रे, उदाहरणार्थ, ताळेबंद आणि अहवालात, नफा आणि तोटा, तसेच कर अहवालात व्यापार रहस्य नाही.

एंटरप्राइझच्या मालमत्तेचा मालक बदलल्यास मुख्य लेखापालाला काढून टाकले जाऊ शकते. नवीन प्रशासन नवीन मालकाकडे एंटरप्राइझ हस्तांतरित केल्याच्या तारखेपासून तीन महिन्यांच्या आत हे करू शकते. या प्रकरणात, नवीन मालकाने मुख्य लेखापालाला तीन सरासरी मासिक कमाईपेक्षा कमी नसलेल्या रकमेमध्ये भरपाई देणे बंधनकारक आहे.

करार तयार करताना, शक्य असल्यास, तुमचा पूर्वीचा सहकारी का सोडत आहे याचे कारण विचारा. असे निष्पन्न होऊ शकते की नियोक्ता सहा महिन्यांच्या प्रोबेशनरी कालावधीसह मुख्य लेखापाल नियुक्त करण्याच्या युक्तीचे पालन करतो आणि ते पूर्ण झाल्यावर पगार वाढीच्या संभाव्यतेचे वचन देतो. या कालावधीत, 2 ताळेबंद सादर केले जातात, नवोदितांनी प्रयत्न आणि प्रयत्न केले, संस्थेच्या क्रियाकलापांचे तपशील आणि अगदी मागील अकाउंटंटच्या चुका देखील समजून घेतल्या आणि नंतर भविष्यातील पगारावर बचत करून त्यांना काढून टाकले जाते. हे विसरू नका की संहितेनुसार, नियोक्ता लिखित स्वरूपात डिसमिसची सूचना देण्यास बांधील आहे, उमेदवाराबद्दल तो नेमका काय खूश नव्हता हे तपशीलवार सांगून.

म्हणून, करार तयार करण्यात आला आहे आणि त्यातील मुख्य तरतुदींवर सहमती झाली आहे. कारवाई करण्याची वेळ आली आहे.

आपण हे लक्षात घेऊया की कायद्याने एका मुख्य लेखापालाकडून दुसऱ्याकडे प्रकरणे हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया कुठेही नमूद केलेली नाही. काही विभागांनी यापूर्वी या प्रक्रियेचे नियमन केले होते. 21 फेब्रुवारी 1992 एन 11-13/575 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सीमाशुल्क समितीच्या पत्राचे नाव देणे पुरेसे आहे “लेखा आणि नियंत्रणाचे प्रमुख किंवा मुख्य लेखापाल-प्रमुख बदलताना प्रकरणे स्वीकारण्याच्या आणि सबमिट करण्याच्या प्रक्रियेवर. रशियन फेडरेशनच्या सीमाशुल्क संस्थेचा विभाग", आणि "मुख्य लेखापाल (मुख्य लेखापालांचे अधिकार असलेले वरिष्ठ लेखापाल), केंद्रीकृत लेखा विभाग (लेखा विभाग), संस्था, उपक्रम आणि संस्थांद्वारे प्रकरणे स्वीकारण्याच्या आणि वितरणाच्या प्रक्रियेवरील सूचना. यूएसएसआर आरोग्य मंत्रालय, 28 मे 1979 एन 25-12/38 रोजी यूएसएसआर आरोग्य मंत्रालयाने मंजूर केले.

ते माहितीसाठी घेतले जाऊ शकतात, परंतु तुम्ही तुमच्या सध्याच्या जीवनात त्यांच्यावर पूर्णपणे विसंबून राहू शकत नाही.

मुख्य लेखापालाच्या नियुक्तीचा आदेश

पदभार स्वीकारताना, हे शोधणे महत्त्वाचे आहे: अशी एखादी व्यक्ती आहे की ज्याच्याकडून तुम्ही कारभार घ्यावा आणि ही व्यक्ती नवीन मुख्य लेखापालाकडे प्रकरणे कशी हस्तांतरित करेल? हे गुपित नाही की व्यवहारांचे हस्तांतरण आउटगोइंग अकाउंटंट आणि नियोक्ता यांच्यातील संबंधांवर तसेच आउटगोइंग अकाउंटंटच्या सचोटीवर अवलंबून असते. पूर्ववर्ती दारावर ताव मारेल आणि काहीही स्पष्ट न करता निघून जाईल किंवा तो नवागताचा वापर करून मागील नेतृत्वाविरुद्धच्या तक्रारींची परतफेड करेल.

बऱ्याचदा व्यवसाय स्वीकारण्यासाठी कोणीही नसते, कारण माजी मुख्य लेखापाल यांना आधीच काढून टाकण्यात आले आहे. या प्रकरणात, असे होऊ शकते की प्रकरणे संस्थेचे प्रमुख किंवा उपमुख्य लेखापाल यांच्याकडे हस्तांतरित केली गेली आहेत. प्रत्येकाने स्वतःच ठरवावे की त्याने जास्त पुढाकार घ्यावा आणि स्व-मसुदा तयार केलेल्या स्वीकृती प्रमाणपत्रावर स्वाक्षरी करावी की नाही. तथापि, मागील कर्मचा-याच्या अनुपस्थितीत कामाचे कोणतेही हस्तांतरण होत नाही.

जर तुम्ही भाग्यवान असाल आणि तुमचा पूर्ववर्ती काम करत असेल तर, व्यवस्थापकाला संस्थेच्या नवीन मुख्य लेखापालाच्या नियुक्तीवर ऑर्डर (सूचना) जारी करणे बंधनकारक आहे. त्याच वेळी, दोन मुख्य लेखापाल प्रत्यक्षात अल्प कालावधीसाठी काम करतात. म्हणून, व्यवहारात, नवीन आलेल्या व्यक्तीला वेगळ्या पदावर नियुक्त केले जाते, आणि त्यानंतर मुख्य नियुक्त केले जाते, किंवा त्याउलट, त्यांना वेतन न गमावता माजी मुख्य लेखापालाचे काम अदा करण्याची संधी मिळते.

क्रमाने निर्दिष्ट करणे चांगले आहे:

1. मुख्य लेखापालाची कर्तव्ये स्वीकारणाऱ्या व्यक्तीचे आडनाव, नाव आणि आश्रयदाता;
2. कर्तव्याच्या कामगिरीच्या स्वरूपाविषयी माहिती - तात्पुरती किंवा कायमस्वरूपी;
3. ज्या कालावधीत प्रकरणांचे स्वागत आणि हस्तांतरण आयोजित केले जाते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार कर्मचाऱ्याला डिसमिस करण्याचा कालावधी दोन आठवड्यांपेक्षा जास्त नसावा. म्हणून, मागील कर्मचा-याच्या डिसमिसच्या तारखेनुसार, ज्या कालावधीत प्रकरणे हस्तांतरित केली जातील ते निर्धारित केले जाते.
4. प्रकरणांच्या स्वीकृती आणि हस्तांतरणासाठी आयोगाची वैयक्तिक रचना (जर ते आयोजित केले असेल). कमिशनच्या कामाच्या नियमांसह (शेड्यूल) ऑर्डर देखील असू शकते.
5. तृतीय पक्षांना सामील करण्याची आवश्यकता (ऑडिट कंपनीचे प्रतिनिधी, वरिष्ठ संस्था इ.).

मुख्य लेखापाल बदलण्यासाठी ऑडिट संस्थेचा समावेश करणे हा इष्टतम आणि वेदनारहित पर्याय आहे. ऑडिट फर्म संस्थेतील लेखा आणि अहवालाच्या स्थितीवर एक अहवाल सादर करेल, ज्याच्या आधारावर लेखापालाद्वारे व्यवहार हस्तांतरित करण्यासाठी स्वीकृती प्रमाणपत्र तयार केले जाईल.

ऑर्डरमध्ये प्रत्येक मुख्य लेखापाल चालू घडामोडी चालवतील आणि लेखा विभागाचे काम व्यवस्थापित करतील, सर्व पेमेंट दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करतील (इन्व्हॉइस, इनव्हॉइस, रोख ऑर्डर, चेक, पेमेंट ऑर्डर आणि इतर प्राथमिक दस्तऐवज) आणि स्थापनेचा कालावधी निर्धारित करते. संस्थेची बँक कार्डे बदलण्याची प्रक्रिया.

स्वाक्षरीतील बदल, उदाहरणार्थ, कॅश रजिस्टरचे ऑडिट पूर्ण झाल्यानंतर किंवा प्रकरणांच्या हस्तांतरणासाठी स्वीकृती प्रमाणपत्रावर स्वाक्षरी केल्यानंतर होऊ शकते.

मुख्य लेखापाल, एक अधिकारी म्हणून, अनेक कमिशनचा सदस्य आहे (निश्चित मालमत्ता, इन्व्हेंटरी इ.) चे सदस्य आहेत हे लक्षात घेऊन, आपण त्यांच्या रचनांमध्ये बदल सूचित करणे लक्षात ठेवले पाहिजे.

मुख्य लेखापाल कशासाठी जबाबदार आहे?

नवीन येणारा मुख्य लेखापाल त्याच्या कृतींसाठी आणि त्याच्या पूर्ववर्तींच्या कृतींसाठी कठोरपणे जबाबदारीचे वर्णन करण्यात स्वारस्य आहे.

संस्थेचा प्रमुख हा संस्थेतील लेखा, व्यवसाय व्यवहार करताना कायद्याचे पालन करण्यासाठी जबाबदार असतो, तो प्राथमिक लेखा दस्तऐवज, लेखा नोंदणी आणि आर्थिक स्टेटमेन्टचे संचयन आयोजित करण्यासाठी देखील जबाबदार असतो. हे 21 नोव्हेंबर 1996 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 129-FZ द्वारे स्थापित केले गेले आहे “रशियन फेडरेशनमधील लेखा आणि आर्थिक अहवालावरील लेखा आणि नियमांवर.

मुख्य लेखापालाच्या जबाबदारीच्या मुख्य मुद्यांची यादी करूया. त्यांचे विश्लेषण केल्यानंतर, प्रत्येकाने स्वत: साठी निर्णय घेतला पाहिजे: ते कोणत्या क्रमाने वस्तू घेतील आणि ते कशावर विशेष लक्ष देतील.

कामगार कायद्याच्या चौकटीत जबाबदारी उद्भवू शकते, ज्याचा आम्ही आधीच उल्लेख केला आहे, कर संहिता, फौजदारी संहिता आणि रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता (रशियन फेडरेशनचा COAP).

रशियन फेडरेशनच्या फौजदारी संहिता (अनुच्छेद 199) नुसार, मोठ्या प्रमाणावर (100,000 पेक्षा जास्त रक्कम) "लेखा दस्तऐवजांमध्ये जाणूनबुजून उत्पन्न किंवा खर्च किंवा इतर कोणत्याही प्रकारे विकृत डेटा समाविष्ट करून कर चुकविल्याप्रकरणी लेखापालाला शिक्षा भोगावी लागते. रुबल). या प्रकरणात, मुख्य लेखापालास पाच वर्षांपर्यंतच्या कालावधीसाठी असे पद धारण करण्याच्या अधिकारापासून वंचित केले जाऊ शकते किंवा चार महिने ते सहा वर्षांच्या कालावधीसाठी अटक केली जाऊ शकते. फसवणूक (अनुच्छेद 165), अधिकाराचा गैरवापर (अनुच्छेद 201), निष्काळजीपणा (अनुच्छेद 293) आणि कागदपत्रांची बनावट (अनुच्छेद 327) द्वारे नुकसान करणे देखील दंडनीय आहे.

परंतु यामुळे अद्याप नवीन मुख्य लेखापालांना धोका नाही.

रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनेक लेखांनुसार, मुख्य लेखापालांना अनेक उल्लंघनांसाठी दंड ठोठावला जाऊ शकतो, यासह:

रोख रकमेसह काम करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन आणि रोख व्यवहार (अनुच्छेद 15.1) करण्यासाठी किमान वेतन (किमान वेतन) च्या 40 ते 50 पटीने (किमान वेतन),

5 ते 10 किमान वेतनापर्यंत कर प्राधिकरण किंवा राज्य अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीच्या संस्थेकडे नोंदणीसाठी अर्ज दाखल करण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन करणे आणि या प्राधिकरणांकडे नोंदणी न करता क्रियाकलाप करणे (अनुच्छेद 15.3) 20 ते 30 किमान वेतन,

किमान वेतन 10 ते 20 पर्यंत बँक किंवा इतर क्रेडिट संस्थेकडे खाते उघडणे आणि बंद करणे (अनुच्छेद 15.4) बद्दल माहिती सबमिट करण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन,

3 ते 5 किमान वेतनापर्यंत कर विवरणपत्र (अनुच्छेद 15.5) सादर करण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन,

30 ते 50 किमान वेतनापर्यंत सांख्यिकीय माहिती (अनुच्छेद 13.19) सादर करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन,

3 ते 5 किमान वेतनापर्यंत कर नियंत्रणासाठी आवश्यक माहिती प्रदान करण्यात अयशस्वी (अनुच्छेद 15.6),

लेखांकनाच्या नियमांचे घोर उल्लंघन आणि आर्थिक स्टेटमेन्टचे सादरीकरण, ज्याचा अर्थ जमा झालेल्या कराच्या रकमेचे विकृतीकरण किंवा 20 ते 30 किमान वेतनापर्यंत किमान 10% (अनुच्छेद 15.11) आर्थिक स्टेटमेंटच्या कोणत्याही लेख (ओळ) ची विकृती,

रेकॉर्ड राखण्यासाठी स्थापित प्रक्रियेचे पालन करण्यात अयशस्वी, चलन व्यवहारांवरील अहवाल तयार करणे आणि सबमिट करणे, 50 ते 100 किमान वेतन (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 15.25) च्या लेखा आणि दस्तऐवजांचा अहवाल देण्यासाठी स्थापित स्टोरेज कालावधीचे उल्लंघन. ).

परिणामी, प्रकरणे स्वीकारताना, रोख आणि सेटलमेंट दस्तऐवज, कर आणि इतर प्राधिकरणांना अहवाल आणि माहिती सबमिट करण्यासाठी उपलब्धता आणि अंतिम मुदत यावर विशेष लक्ष दिले पाहिजे.

मुख्य लेखापाल, विशेषतः, खालील प्रकरणांमध्ये जबाबदार आहे:

चुकीचे लेखांकन, परिणामी लेखामधील त्रुटी आणि आर्थिक स्टेटमेन्टमधील विकृती;

सध्याच्या कायद्यांचा विरोध करणाऱ्या व्यवहारांवरील कागदपत्रांची अंमलबजावणी आणि अंमलबजावणीसाठी स्वीकृती, आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप नियंत्रित करणारे नियम आणि नियमांचे उल्लंघन;

चालू आणि इतर बँक खात्यांवरील व्यवहारांचे अकाली आणि चुकीचे सामंजस्य, कर्जदार आणि कर्जदारांसह समझोता;

तुटवडा, प्राप्ती आणि देय आणि ताळेबंदातील इतर नुकसान लिहिण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन, दोषी पक्षांकडून रोख रक्कम अकाली गोळा करण्यासाठी;

त्रैमासिक आणि वार्षिक आर्थिक विवरणपत्रे सादर करण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन केल्याबद्दल, अविश्वसनीय आर्थिक विवरणे काढणे.

या संदर्भात, प्रकरणांची स्वीकृती आणि हस्तांतरण दरम्यान कागदपत्रांची उपलब्धता आणि त्यांची अंमलबजावणी तपासणे महत्वाचे आहे. याव्यतिरिक्त, लेखामधील ओळखलेल्या त्रुटी प्रतिबिंबित करण्यावर तसेच संस्थेच्या पुरवठादार आणि ग्राहकांसोबत तोडगा काढण्याकडे लक्ष दिले पाहिजे.

लेखा कागदपत्रे

कागदपत्रांची उपलब्धता कोणत्या कालावधीसाठी तपासली पाहिजे?

रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 87 नुसार, कर निरीक्षकांना तीन कॅलेंडर वर्षांसाठी करदात्याच्या क्रियाकलाप तपासण्याचा अधिकार आहे. जर या काळात संस्थेची आधीच तपासणी केली गेली असेल, तर भविष्यातील मुख्य लेखापालाने तपासणी अहवालाचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, लेखापाल केवळ लेखापरीक्षण अहवालानंतर क्रियाकलापात व्युत्पन्न केलेली कागदपत्रे तपासू शकतो.

जर लेखापरीक्षण नसेल, तर हे लक्षात ठेवले पाहिजे की "अकाऊंटिंगवर" कायद्यानुसार, प्राथमिक लेखा दस्तऐवज, लेखा नोंदवही आणि वित्तीय विवरणे किमान पाच वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे (अनुच्छेद 17), आणि म्हणून यासाठी उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. कालावधी

आउटगोइंग चीफ अकाउंटंटशी सहमत झालेल्या एका विशिष्ट तारखेला, मागील कालावधीसाठी सर्व लेखा प्रक्रिया पूर्ण करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा की मागील कालावधीसाठी सर्व लेखा नोंदी पूर्ण केल्या पाहिजेत, प्रत्येक नोंदीसाठी आधार म्हणून काम करणारी प्राथमिक कागदपत्रे पूर्ण करणे आवश्यक आहे,
कार्यरत ताळेबंद, लेखा आणि कर अहवाल फॉर्म तयार केले आहेत.

हस्तांतरणासाठी पुस्तके आणि नोंदणीचे रजिस्टर तयार केले जातात: सिक्युरिटीज, पॉवर ऑफ ॲटर्नी, समिंग कॅशच्या रीडिंगची नोंदणी आणि कॅशियर-ऑपरेटरशिवाय कार्यरत कॅश रजिस्टर्सचे कंट्रोल काउंटर, कॅश बुक; प्राप्त झालेल्या आणि जारी केलेल्या चलनांचा लेखाजोखा, खरेदी आणि विक्री, बँक चेक बुकची नोंदणी इ.

एंटरप्राइझमध्ये विकसित केलेल्या प्रकरणांच्या नामांकनानुसार प्रकरणांमध्ये लेखा दस्तऐवज दाखल करणे आवश्यक आहे. प्रकरणांचे नामकरण हे एंटरप्राइझमध्ये तयार केलेल्या केसेस आणि जर्नल्स (पुस्तके) च्या शीर्षलेखांची (नावे) सूची आहे, जी त्यांच्या स्टोरेज कालावधी दर्शवते.

काही लेखापालांना सर्व पत्रके क्रमांकित आणि वर्णन करणे आवश्यक आहे. परंतु आपण हे मान्य केले पाहिजे की दुसऱ्या संस्थेत या प्रक्रियेस प्रकरणांच्या हस्तांतरणाचा संपूर्ण कालावधी लागू शकतो. याव्यतिरिक्त, दस्तऐवजाची अनुपस्थिती आपल्याला भविष्यात दायित्वापासून वाचवत नाही.

जर असे दिसून आले की काही आवश्यक जर्नल्स (पुस्तके) गहाळ आहेत, तर त्याबद्दल स्वीकृती प्रमाणपत्रात एक संबंधित नोंद केली जाते आणि प्रकरणे स्वीकारल्याच्या दिवसापासून जर्नल (पुस्तक) सुरू केली जाते.

लेखा आणि कर लेखा आणि अहवालाची स्थिती तपासत आहे

अल्पावधीत 3 वर्षांच्या कालावधीसाठी सर्व लेखा आणि कर रेकॉर्ड तपासणे अवास्तव आहे. नियमानुसार, प्रकरणांचे हस्तांतरण लेखा विभागाने सादर केलेल्या नवीनतम ताळेबंदाच्या आधारे केले जाते.

व्यवहारात, व्यवहार निवडकपणे तपासले जातात किंवा, उदाहरणार्थ, निवडलेल्या कालावधीसाठी कोणत्याही विभागासाठी सतत रीतीने. तुम्ही एका महिन्याच्या, एक चतुर्थांश कालावधीच्या खात्यासाठी सर्वाधिक उलाढालीचा कालावधी निवडू शकता आणि सततच्या व्यवहारांच्या लेखामधील प्रतिबिंब तपासू शकता.

लेखा आवश्यकतांचे पालन तपासले जाते (लेखांकन नियमांचे कलम 7 “संस्थेचे लेखा धोरण” PBU 1/98, दिनांक 9 डिसेंबर 1998 क्र. 60n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर). लेखा रजिस्टरमध्ये व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी आधार म्हणून काम करणाऱ्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीच्या अचूकतेकडे आणि अधिकृत व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्यांच्या उपस्थितीकडे लक्ष वेधले जाते.

आवश्यक असल्यास, या व्यक्तींच्या स्वाक्षरीचा अधिकार संबंधित घटक दस्तऐवज, मुखत्यारपत्र किंवा आदेशांद्वारे पुष्टी केली जाते.

खात्यांच्या टर्नओव्हर शीट, ऑर्डर जर्नल्स, टर्नओव्हर बॅलन्स आणि सामान्य लेजरमधील डेटा लेखा आणि कर अहवालाद्वारे सत्यापित केला जातो.

भरलेल्या सर्व करांसाठी कर अहवालाची कसून तपासणी करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणातील प्राथमिक कर आयकर आणि व्हॅट आहेत.

अहवाल देताना, आपण केवळ फॉर्म भरण्याच्या अचूकतेकडेच नव्हे तर दस्तऐवजाच्या स्वीकृतीच्या चिन्हावर, ते सबमिट करण्याची अंतिम मुदत आणि सर्व आवश्यक स्वाक्षऱ्यांच्या उपस्थितीकडे देखील लक्ष दिले पाहिजे.

तपासणी दरम्यान ओळखले गेलेले उल्लंघन, त्रुटी आणि अयोग्यता प्रकरणांच्या स्वीकृती आणि हस्तांतरणाच्या कृतीमध्ये दर्शविल्या जातात. सामान्यतः, लेखा प्रमाणपत्रे आउटगोइंग मुख्य लेखापाल किंवा त्याच्या अंतरिम मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीने जारी केली जातात. अकाऊंटिंग रजिस्टर्समध्ये दुरुस्त्या करणे नवीन मुख्य लेखापाल आणि मागील दोन्हीवर पडू शकते.

इन्व्हेंटरी

मुख्य लेखापाल बदलताना यादी करणे आवश्यक आहे का?

आपण लक्षात ठेवूया की त्याच्या अंमलबजावणीची अनिवार्य प्रकरणे 21 नोव्हेंबर 1996 एन 129-एफझेड “ऑन अकाउंटिंग” च्या फेडरल कायद्याच्या कलम 2 द्वारे स्थापित केली गेली आहेत. त्याच तरतुदी रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या 13 जून 1995 एन 49 च्या आदेशाच्या खंड 1.5 मध्ये समाविष्ट आहेत एन 49 "मालमत्ता आणि आर्थिक दायित्वांच्या यादीसाठी पद्धतशीर सूचनांच्या मंजुरीवर", ऑर्डर ऑफ द ऑर्डरच्या कलम 27. रशियन फेडरेशनचे वित्त मंत्रालय दिनांक 29 जुलै 1998 N 34n "रशियन फेडरेशनमधील लेखा आणि आर्थिक अहवालाच्या नियमांच्या मंजुरीवर" आणि दिनांक 28 डिसेंबर 2001 रोजी रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाचा खंड 22 119n "इन्व्हेंटरीजच्या लेखांकनासाठी मार्गदर्शक तत्त्वांच्या मंजुरीवर."

इन्व्हेंटरी पार पाडणे अनिवार्य आहे:

· भाडे, पूर्तता, विक्री, तसेच राज्य किंवा नगरपालिका एकात्मक एंटरप्राइझच्या परिवर्तनादरम्यान मालमत्ता हस्तांतरित करताना;

वार्षिक आर्थिक विवरणपत्रे तयार करण्यापूर्वी;

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलताना;

· जेव्हा चोरी, गैरवर्तन किंवा मालमत्तेचे नुकसान झाल्याची तथ्ये उघड होतात;

· नैसर्गिक आपत्ती, आग किंवा गंभीर परिस्थितीमुळे उद्भवलेल्या इतर आपत्कालीन परिस्थितीत;

· संस्थेची पुनर्रचना किंवा लिक्विडेशन दरम्यान;

· रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या इतर प्रकरणांमध्ये.

आपण वार्षिक अहवाल तयार करण्याच्या पूर्वसंध्येला प्रकरणे स्वीकारल्यास, आणि अनिवार्य यादीची तारीख एंटरप्राइझच्या लेखा धोरणामध्ये निर्धारित केली गेली आहे, परंतु यादी पूर्ण केली गेली नाही, तर आपल्याला आयोजित करण्याचा मुद्दा उपस्थित करण्याचा पूर्ण अधिकार आहे. प्रकरणे स्वीकारताना मालमत्ता आणि दायित्वांची अनिवार्य यादी.

जर आपण एंटरप्राइझचा ताबा घेतला तर, मुख्य लेखापाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती आहे आणि हे कलानुसार शक्य आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 243 आणि रोजगार करारामध्ये नमूद करणे आवश्यक आहे, यादी देखील आवश्यक आहे.

जेव्हा मुख्य लेखापाल कॅशियरची स्थिती एकत्र करतो तेव्हा रोख रकमेची यादी केली जाते. तपासणीच्या निकालांच्या आधारे, एक स्वतंत्र रोख नोंदणी तपासणी अहवाल तयार केला जातो, ज्यावर लेखा फायली सबमिट करणार्या आणि प्राप्त करणाऱ्या व्यक्ती तसेच रोखपाल आणि प्रशासनाच्या प्रतिनिधीने स्वाक्षरी केली आहे. हा कायदा प्रकरणे स्वीकारण्याच्या आणि वितरणाच्या कृतीला जोडणारा आहे.

जर आर्थिक उत्तरदायित्व प्रदान केले नसेल आणि प्रकरणे वितरण आणि स्वीकृतीसाठी थोडा वेळ असेल, तर एंटरप्राइझमध्ये केलेल्या नवीनतम यादीचे परिणाम पाहणे चुकीचे ठरणार नाही. कोणत्याही परिस्थितीत, प्रकरणांच्या पूर्व-हस्तांतरणाच्या कायद्यात याची नोंद घ्यावी

मागील इन्व्हेंटरीची तारीख आणि परिणाम, आणि तुमच्या व्यवस्थापकाशी तुमच्या कामाच्या सुरुवातीला इन्व्हेंटरीबद्दल चर्चा करा.

व्यवहारात, लेखापाल वित्तसंस्थेची यादी करतात (ते रोख शिल्लक, चालू खाती, प्राप्त करण्यायोग्य आणि देय खाती पाहतात), इतरांना स्थिर मालमत्ता आणि यादीची यादी देखील आवश्यक असते. मालमत्तेची वास्तविक उपलब्धता आणि लेखा डेटा यांच्यातील इन्व्हेंटरी दरम्यान ओळखल्या गेलेल्या विसंगती लेखासंबंधीच्या नियमांद्वारे निर्धारित केलेल्या पद्धतीने लेखा खात्यांमध्ये दिसून येतात.

प्रकरणे स्वीकृती आणि हस्तांतरण कायदा

प्रकरणांच्या स्वीकृती आणि हस्तांतरणाच्या परिणामी, एक स्वीकृती प्रमाणपत्र तयार केले जाते. प्रकरणांचे हस्तांतरण कोणत्या तारखेला झाले हे अधिनियम सूचित करते.

स्वीकृती प्रमाणपत्राचा सर्वात सोपा प्रकार म्हणजे मुख्य लेखापालाने स्वीकारलेल्या प्रकरणांची यादी आहे. तथापि, आमच्या मते, मुख्य लेखापालाच्या पुढील कामासाठी हे पुरेसे नाही. पण त्याचा फायदा निघून जाणाऱ्या कर्मचाऱ्यालाही होतो. एखाद्या नवख्या व्यक्तीला व्यवहाराच्या हस्तांतरणादरम्यान अनेक गोष्टी कानाने कळतात. आणि तुमचा पहिला ताळेबंद काढताना, माहितीच्या कमतरतेमुळे तुम्हाला अडचणीत सापडेल. म्हणून, खात्यातील शिल्लक रकमेची माहिती ब्रेकडाउनसह सूचित करणे अधिक तर्कसंगत आहे. मग नवागत अहवालातून सर्व आवश्यक माहिती गोळा करू शकतो आणि निघून जाणाऱ्या कर्मचारी किंवा व्यवस्थापकाला त्रास देऊ शकत नाही.

प्रत्येकाला कायद्याचे स्वरूप माहित आहे; कोणताही एक आधार म्हणून वापरला जाऊ शकतो. परंतु वेळेच्या दबावामुळे आणि भावनांमुळे अर्थपूर्ण भाग तयार करणे कठीण होऊ शकते. आम्ही प्रकरणांच्या स्वीकृती प्रमाणपत्रामध्ये समाविष्ट असलेल्या प्रश्नांची (विभाग) अंदाजे यादी देऊ. संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या विशिष्ट परिस्थिती आणि व्याप्तीनुसार ते परिष्कृत, विस्तारित किंवा कमी केले जाऊ शकते.

1. लेखा आणि लेखा कार्याच्या संस्थेची सामान्य वैशिष्ट्ये

लेखा विभागातीलच कामाच्या संघटनेची माहिती. कर्मचारी, त्याचे कर्मचारी, कर्मचारी उलाढाल आणि त्याची कारणे. कर्मचाऱ्यांमध्ये जबाबदाऱ्यांचे वितरण, नोकरीच्या वर्णनाची उपलब्धता. कर्मचाऱ्यांची पात्रता आणि ते सुधारण्यासाठी कार्य.

लेखांकन आणि अहवालासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या मानक आणि एकीकृत फॉर्मचा वापर, संस्थेद्वारे स्वतंत्रपणे विकसित आणि मंजूर केलेले विशेष फॉर्म किंवा फॉर्म. प्राथमिक दस्तऐवज आणि अकाउंटिंग रजिस्टर्सच्या फॉर्मची तरतूद, अहवाल.

लेखा आणि कर लेखा आणि अहवाल (पुस्तके, कार्यक्रम) साठी नियामक फ्रेमवर्क प्रदान करणे. विभागीय मार्गदर्शक तत्त्वे आणि सूचनांची उपलब्धता.

वैयक्तिक संगणक आणि कार्यालयीन उपकरणांची तरतूद.

अकाउंटिंगची सामान्य वैशिष्ट्ये. प्रणाली आणि फॉर्म (स्मारक वॉरंट, जर्नल वॉरंट, संगणक). सिंथेटिक आणि विश्लेषणात्मक लेखा नोंदणीची स्थिती, त्यातील डेटामधील विसंगती.

2. रोख लेखा स्थिती.

नगद पुस्तिका. रोखपालाची उपलब्धता आणि त्याच्यासोबत संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीसाठी वैध करार. रोख आणि चलनविषयक दस्तऐवज (टपालाची तिकिटे, राज्य कर्तव्ये, एक्सचेंजची बिले, सशुल्क हवाई तिकिटे इ.) साठवण्यासाठी आणि लेखा ठेवण्याच्या अटी. कॅश बुकमधील नोंदींची स्थिती, रोख नोंदणीमधील रोख रक्कम आणि चलनविषयक दस्तऐवजांची शिल्लक, लेखा रेकॉर्डसह त्यांचे अनुपालन एका स्वतंत्र ऑडिट अहवालात नोंदवले गेले आहे, जे प्रकरणांच्या स्वीकृती आणि हस्तांतरणाच्या कृतीशी संलग्न आहे.

संस्थेच्या सर्व रोख खात्यांची यादी, त्यांची संख्या आणि बँक शाखा दर्शवितात. अकाउंटिंग डेटाशी जुळवून घेतलेल्या बँक स्टेटमेंटनुसार प्रत्येक खात्यासाठी निधी शिल्लक. उघडलेल्या खात्यांबद्दल कर अधिकाऱ्यांकडून सूचनांची उपलब्धता.

चेक बुक्सची उपलब्धता, न वापरलेल्या चेकची संख्या.

3. सेटलमेंट व्यवहारांच्या हिशेबाची स्थिती

बँक खाते विवरणपत्रे, करार आणि इतर सेटलमेंट दस्तऐवजांची उपलब्धता.

प्रतिपक्षांसह समझोत्याची यादी, परस्पर समझोत्याच्या सामंजस्याच्या कृतींची उपलब्धता, कोणत्या तारखेला विसंगती निकाली काढल्या गेल्या. दाव्यांचे काम आयोजित करणे. प्राप्य आणि देय खात्यांची वास्तविकता. थकीत आणि खराब प्राप्त करण्यायोग्य उपस्थिती, यासाठी जबाबदार व्यक्ती दर्शवितात.

कर अधिकार्यांसह सेटलमेंटच्या समेटाच्या कृतींची उपलब्धता, तसेच कर आणि शुल्कासाठी बजेटवरील कर्जे.

बँक कर्ज, मुदतपूर्तीनुसार कर्जाची स्थिती.

4. घसारायोग्य मालमत्तेसाठी लेखांकनाची स्थिती (स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्ता)

मालमत्तेच्या शेवटच्या यादीची तारीख, तिची पूर्णता आणि गुणवत्ता, लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित होते. इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड, ते कोणत्या स्वरूपात आणि कोणाद्वारे संग्रहित केले जातात. निश्चित मालमत्तेचे काम सुरू करण्याच्या कृतींची उपलब्धता, त्यांची विल्हेवाट आणि राइट-ऑफ. निश्चित मालमत्तेसाठी इन्व्हेंटरी कार्ड. मौल्यवान वस्तूंचे जबाबदार संरक्षक, त्यांच्या नियुक्तीचा आदेश आहे का?

5. मटेरियल अकाउंटिंगची स्थिती

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या नोंदीसह लेखा रेकॉर्डचे समेट करण्याच्या कृतींची (जुळणारी विधाने, नैसर्गिक शिल्लक काढून टाकणे) उपलब्धता, शेवटच्या समेटाची तारीख. भौतिक मालमत्तेच्या शेवटच्या यादीची तारीख, त्याचे परिणाम. लेखापरीक्षण आणि सर्वेक्षण, तुटवड्यावरील सामग्री, चोरी, हस्तांतरित आणि तपास अधिकाऱ्यांकडे हस्तांतरित न केलेल्या लेखामधील प्रतिबिंब. सामग्रीच्या विश्लेषणात्मक लेखांकनाची स्थिती, भौतिक मालमत्तेच्या हालचालीवर इनकमिंग आणि आउटगोइंग दस्तऐवजांची उपलब्धता.

6. कर्मचाऱ्यांसह सेटलमेंटची स्थिती

स्टाफिंग टेबल, कामगार कराराची उपलब्धता याबद्दल माहिती. वेतन देय थकबाकी. वैयक्तिक लेखांकनाची स्थिती, वैयक्तिक आयकर आणि युनिफाइड सोशल टॅक्ससाठी टॅक्स कार्डची उपलब्धता.

7. अहवाल देत आहे

मासिक ताळेबंद काढण्यासाठी आवश्यकतेचे पालन, वित्तीय विवरणे, कर रिटर्न आणि अहवाल सादर करण्यासाठी निर्धारित मुदती आणि या विधानांची विश्वासार्हता. आर्थिक स्टेटमेन्ट मंजूर करणे आणि लाभांश देय यावर संस्थापकांचे निर्णय. कर नोंदणीची उपलब्धता.

8. दस्तऐवज संचयन

कठोर अहवाल फॉर्म आणि लेखा दस्तऐवजांचे संग्रहण योग्य संचयन आणि रेकॉर्डिंग सुनिश्चित करणे. केस इन्व्हेंटरीजची उपलब्धता, दस्तऐवज दाखल केले आहेत आणि क्रमांकित आहेत. स्टोरेज कालावधी संपल्यामुळे कागदपत्रे जप्त करणे किंवा नष्ट करणे योग्य अंमलबजावणी.

सील, शिक्के इ.ची उपलब्धता आणि सुरक्षितता प्रमाणपत्र.

9. यादीनुसार लेखा आणि प्राथमिक दस्तऐवजांची यादी

प्रसारित अंदाजांची यादी, शीर्षक सूची, कर्मचारी टेबल, करार, करार, दायित्वे, प्राथमिक दस्तऐवजांचे फोल्डर आणि रजिस्टर इ.

प्राथमिक लेखा रजिस्टर किंवा कागदपत्रांचा अभाव आहे.

10. सत्यापित खात्यांवर शिल्लक.

सत्यापित खात्यांवरील शिल्लक आणि त्यांच्या डिक्रिप्शनची पुष्टी केली जाते. रोख सेटलमेंट खात्यांवरील शिल्लक (रोख, बँक, पुरवठादार आणि ग्राहक, कर्मचारी यांच्याशी सेटलमेंट), तसेच इतर मालमत्तेसाठी खात्यांची पुष्टी करणे उचित आहे.

11. स्वाक्षऱ्या

मुख्य लेखापाल, प्रकरणे सादर करणे आणि स्वीकारणे, आयोगाचे सदस्य किंवा प्रशासनाचे प्रतिनिधी.

कायद्याच्या कोणत्याही तरतुदींशी असहमत असल्यास, आउटगोइंग अकाउंटंटला कायद्यावर स्वाक्षरी करताना योग्य प्रेरीत आरक्षण करण्याचा अधिकार आहे.

स्वीकृती प्रमाणपत्र दोन प्रतींमध्ये तयार केले आहे, त्यापैकी: पहिले संस्थेच्या प्रमुखास मंजुरीसाठी सादर केले जाते, दुसरे हस्तांतरणकर्त्याकडे राहते. एखाद्या संस्थेच्या शाखा किंवा प्रतिनिधी कार्यालयाद्वारे प्रकरणे हस्तांतरित केल्यास, कायदा तीन प्रतींमध्ये तयार केला जातो, त्यापैकी एक मूळ संस्थेकडे सादर केला जातो.

मुख्य लेखापालाच्या बदलाबद्दल कर अधिकाऱ्यांना सूचित करणे आवश्यक आहे. सहसा त्यांना तुम्ही फॉर्म क्रमांक P14001, भेटीचा आदेश आणि तुमचा पासपोर्ट तपशील (छायाचित्र) सबमिट करावा लागतो.

नवीन कंपनीच्या कार्यशैलीनुसार, नियमित भागीदार आणि विभागांना सूचित केले जाते.