Ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση στο δείγμα του βιβλίου εργασίας. Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την εκπαίδευση του εργαζομένου στο βιβλίο εργασίας

Πολλοί αξιωματικοί του προσωπικού το πιστεύουν ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝΠρέπει να αναφέρετε τόσο το επάγγελμα όσο και την ειδικότητα του υπαλλήλου. Ωστόσο, τα διπλώματα περιέχουν πληροφορίες για ένα πράγμα: είτε για ειδικότητα είτε για επάγγελμα. Επιπλέον, όλα τα διπλώματα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα. Στο άρθρο, ο συγγραφέας δίνει συστάσεις για σωστό σχέδιοπληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, το επάγγελμα και τη θέση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου.

Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εργασιακή δραστηριότητα και προϋπηρεσίαυπάλληλος σύμφωνα με το άρθ. 66 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Εκδίδεται βιβλιάριο εργασίας για κάθε εργαζόμενο που έχει εργαστεί στην επιχείρηση για περισσότερες από 5 ημέρες στον τόπο της πρώτης κύριας εργασίας του.
Πληροφορίες για την εκπαίδευση (βασική γενική, δευτεροβάθμια γενική, πρωτοβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική και μεταπτυχιακή επαγγελματική εκπαίδευση), συμπ. σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση του κατάλληλου επιπέδου καταγράφονται μόνο με βάση κατάλληλα επικυρωμένα έγγραφα: πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ.

Η ελλιπής τριτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση απονέμεται στα άτομα που δεν έχουν ολοκληρώσει τη βασική τους εκπαίδευση εκπαιδευτικό πρόγραμμαπιο ψηλά επαγγελματική εκπαίδευση, αλλά πέρασε με επιτυχία ενδιάμεση πιστοποίησητουλάχιστον δύο χρόνια σπουδών. Αυτό λέει στην παράγραφο 3 του άρθρου. 6 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 22ας Αυγούστου 1996 N 125-FZ «Για την τριτοβάθμια και μεταπτυχιακή επαγγελματική εκπαίδευση» (όπως τροποποιήθηκε στις 2 Φεβρουαρίου 2011, εφεξής «Νόμος για την τριτοβάθμια εκπαίδευση».

Στα πρόσωπα αυτά χορηγείται δίπλωμα του καθιερωμένου εντύπου, δηλαδή δίπλωμα ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Επομένως, εάν ένας υπάλληλος φέρει ένα τέτοιο δίπλωμα, στο βιβλίο εργασίας στη γραμμή "Εκπαίδευση" θα χρειαστεί να γράψετε "ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση".
Καταγραφή ελλιπούς εκπαίδευσης στο κατάλληλο επίπεδο μπορεί να γίνει βάσει προσκομισμένων δεόντως επικυρωμένων εγγράφων (δελτίο μαθητή, βιβλιάριο βαθμολογίας, πιστοποιητικό εκπαιδευτικό ίδρυμακαι ούτω καθεξής.).
Σύμφωνα με το άρθ. 6 του Νόμου για την Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, το πτυχίο αναφέρεται στην τριτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση. Επομένως, στη γραμμή "Εκπαίδευση" πρέπει να γράψετε "υψηλότερο", αλλά δεν χρειάζεται να αναφέρετε το επάγγελμα και την ειδικότητά σας. Υπάλληλος με πτυχίο έχει μόνο προφίλ στον κλάδο σπουδών, αλλά όχι ειδικότητα. Η ειδικότητα εκχωρείται μετά την ολοκλήρωση μεταπτυχιακού τίτλου.

Μόνο όσες εγγραφές σχετίζονται με το χρόνο φοίτησης σε μαθήματα και σχολές προχωρημένης κατάρτισης, επανεκπαίδευσης και εκπαίδευσης προσωπικού καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας (ρήτρα «β», ρήτρα 21 των Κανόνων τήρησης βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225, έκδοση με ημερομηνία 19 Μαΐου 2008). Επομένως, εάν ένας εργαζόμενος μπαίνει στη δουλειά για πρώτη φορά και πριν από αυτό σπούδασε, για παράδειγμα σε ένα ινστιτούτο, δεν χρειάζεται να γίνει καταγραφή της περιόδου σπουδών.

Λεξικό διαχείρισης αρχείων προσωπικού. Ειδικότητα είναι ένα σύνολο γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που αποκτώνται ως αποτέλεσμα της εκπαίδευσης και της διασφάλισης της διαμόρφωσης και επίλυσης ορισμένων επαγγελματικών καθηκόντων. Παράδειγμα: καθηγητής μαθηματικών. Ένας άλλος ορισμός είναι ένας συγκεκριμένος τύπος δραστηριότητας σε ένα επάγγελμα. Κατά την έννοια είναι κοντά στην έννοια του «επαγγέλματος» και αντιστοιχεί στους τύπους των τομέων εργασίας εντός των επαγγελμάτων.
Η εξειδίκευση είναι ένα συγκεκριμένο σύνολο γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που επικεντρώνονται στην εφαρμογή σε μια τοπική περιοχή επαγγελματική δραστηριότηταάτομο εντός της καθορισμένης ειδικότητας.

Απαραίτητη είναι επίσης η καταχώριση για το επάγγελμα ή την ειδικότητα στο βιβλίο εργασίας. Η λέξη «επάγγελμα» προέρχεται από Λατινική λέξη professio, που σημαίνει «δημόσια ομιλία». Στις μέρες μας, ως επάγγελμα νοείται η ενασχόληση ενός ατόμου που:
- απαιτεί ειδική κατάρτιση και εκπαίδευση.
- ασκείται τακτικά από ένα άτομο.
- χρησιμεύει ως πηγή βιοπορισμού (αυτό διακρίνει ένα επάγγελμα από ένα χόμπι).

Μια άλλη έννοια της λέξης «επάγγελμα» είναι «ένα σύστημα γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που ενυπάρχουν σε ένα συγκεκριμένο άτομο». Παράδειγμα: επάγγελμα - δάσκαλος.
Το επάγγελμα και (ή) η ειδικότητα υποδεικνύονται με βάση έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή την παρουσία ειδικών γνώσεων (όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση) ή άλλα κατάλληλα εκτελεσμένα έγγραφα.
Τα ονόματα των επαγγελμάτων αναγράφονται στο Πανρωσικός ταξινομητήςεπαγγέλματα εργατών, θέσεις λευκού γιακά και κατηγορίες τιμολογίων(ΟΚΠΔΤΡ), καθώς και στο ΕΤΚΣ (Ενιαίο Κατάλογο Τιμολογίων και Προσόντων Εργασίας και Επαγγελμάτων Εργαζομένων).

Η θέσπιση δεύτερου και μεταγενέστερου επαγγέλματος, ειδικότητας ή άλλου προσόντος για εργαζόμενο σημειώνεται στο βιβλιάριο εργασίας αναφέροντας τις τάξεις, τις τάξεις ή άλλες κατηγορίες αυτών των επαγγελμάτων, ειδικοτήτων ή επιπέδων δεξιοτήτων.

Παράδειγμα.Στον επισκευαστή δόθηκε το δεύτερο επάγγελμα του «Συγκολλητή ηλεκτροσυγκολλητών και αερίων» με ανάθεση 3ης κατηγορίας. Σε αυτήν την περίπτωση, στο βιβλίο εργασίας: στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» αναγράφεται σειριακός αριθμόςκαταγράφει, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία ίδρυσης του δεύτερου επαγγέλματος, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: «Το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικών και αερίων» έχει συσταθεί με ανάθεση 3ης κατηγορίας», στη στήλη 4 το αντίστοιχο. πιστοποιητικό, αναφέρεται ο αριθμός και η ημερομηνία του.

Η ταξινόμηση των εκπαιδευτικών ειδικοτήτων παρουσιάζεται στον Πανρωσικό Ταξινομητή Εκπαιδευτικών Ειδικοτήτων (OKSO). Το OKSO προορίζεται για χρήση στη διαδικασία αυτοματοποιημένης επεξεργασίας και ανταλλαγής πληροφοριών σε όλα τα εκπαιδευτικά επίπεδα που έχουν δημιουργηθεί από το κράτος στο Ρωσική Ομοσπονδίακαλύπτοντας τόσο τα κρατικά όσο και τα μη κρατικά εκπαιδευτικά ιδρύματα για την επίλυση των ακόλουθων βασικών εργασιών:
- προσδιορισμός προβλεπόμενων αναγκών, ρύθμιση εισαγωγής και αποφοίτηση ειδικών.
- ρύθμιση των δραστηριοτήτων αδειοδότησης και της στατιστικής λογιστικής στην εκπαίδευση.
- ενσωμάτωση του συστήματος τριτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης της Ρωσικής Ομοσπονδίας στον διεθνή εκπαιδευτικό χώρο.

Πρέπει να θυμάστε! Πολλοί αξιωματικοί προσωπικού πιστεύουν ότι είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται τόσο το επάγγελμα όσο και η ειδικότητα. Ωστόσο, τα διπλώματα περιέχουν πληροφορίες για ένα πράγμα: είτε για ειδικότητα είτε για επάγγελμα. Επάγγελμα και ειδικότητα δεν υποδεικνύονται ταυτόχρονα. Επιπλέον, όλα τα διπλώματα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα. Δεν χρειάζεται να το καταχωρήσετε στο βιβλίο εργασίας.

Τα αντικείμενα κατάταξης στην ΟΚΣΟ είναι ειδικότητες της τριτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης.
Οι αλλαγές και οι προσθήκες στα αρχεία της νέας εκπαίδευσης, των επαγγελμάτων και των ειδικοτήτων που αποκτήθηκαν πραγματοποιούνται προσθέτοντας στα υπάρχοντα αρχεία εκπαίδευσης χωρίς να διαγράφονται προηγούμενα αρχεία. Λάβετε υπόψη ότι οι Οδηγίες δεν περιέχουν απαιτήσεις που μέσαΤο εξώφυλλο πρέπει να περιέχει έναν σύνδεσμο προς έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη νέα εκπαίδευση που λάβατε.

Οι νομικές πράξεις δεν προβλέπουν τη δυνατότητα διόρθωσης εγγραφών τίτλος σελίδαςβιβλίο εργασίας (μόνο αλλαγές και προσθήκες). Οι λανθασμένες καταχωρήσεις στη σελίδα τίτλου δεν μπορούν να διορθωθούν, ένα σφάλμα στη σελίδα τίτλου συνεπάγεται ακύρωση του εντύπου του βιβλίου εργασίας ή το ένθετο σε αυτό δεν πρέπει να διορθώσει την καταχώριση, αλλά να καταστρέψει το κατεστραμμένο έντυπο. Η μορφή της πράξης δεν έχει εγκριθεί επίσημα.

Εάν ο εργαζόμενος που προσλαμβάνεται δεν έχει ούτε ειδικότητα ούτε επάγγελμα, τότε μπορείτε να υποδείξετε τη θέση για την οποία προσλαμβάνεται. Μια θέση είναι μια συγκεκριμένη θέση εργασίας σε έναν οργανισμό, με άλλα λόγια, μια επίσημη θέση σε ένα ίδρυμα ή επιχείρηση που σχετίζεται με την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων. Η θέση είναι μια κατηγορία εγγενής σε έναν υπάλληλο, μια δημόσια θέση είναι ένας δημόσιος υπάλληλος.
Οι τίτλοι των θέσεων στελεχών, ειδικών και λοιπών υπαλλήλων δίνονται στον Κατάλογο Κατάταξης θέσεων διευθυντών ειδικών και λοιπών υπαλλήλων (2007).

Κυβερνητικές θέσεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας και κυβερνητικές θέσειςυποκείμενα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, θεσπίζονται από το Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ομοσπονδιακούς νόμους για την άμεση εκτέλεση των εξουσιών των ομοσπονδιακών κρατικών οργάνων και θέσεις που καθορίζονται από τα συντάγματα (χάρτες), νόμους των θεμάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για το άμεση εκτέλεση των εξουσιών των κρατικών οργάνων των θεμάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας ( ο ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 27 Ιουλίου 2004 N 79-FZ "Σχετικά με την κρατική δημόσια υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας", εκδ. με ημερομηνία 28/12/2010).

Οι τίτλοι των θέσεων των δημοσίων υπαλλήλων καθορίζονται με Διάταγμα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Ιουλίου 2006 N 763 «Σχετικά με τις αποδοχές των δημοσίων υπαλλήλων του ομοσπονδιακού κράτους» (όπως τροποποιήθηκε στις 26 Ιανουαρίου 2011).

Εκτός από το όνομα της θέσης για έναν δημόσιο υπάλληλο, η ομάδα αναγράφεται και στο βιβλίο εργασίας.
Οι θέσεις στη δημόσια διοίκηση χωρίζονται σε τύπους (ομάδες) για διάφορους λόγους:
α) ανά είδος δραστηριότητας σε κυβερνητικές υπηρεσίεςκαι οργανισμοί - στον κρατικό μηχανισμό, στη διοίκηση κρατικών επιχειρήσεων και ιδρυμάτων, στη στρατιωτική θητεία: με τη σειρά τους, σε καθεμία από αυτές τις τρεις σφαίρες κυβερνητικές δραστηριότητεςΟι θέσεις διαφέρουν επίσης ανά τύπο, για παράδειγμα στον κυβερνητικό μηχανισμό - διευθυντικές θέσεις, εποπτικές θέσεις κ.λπ.
β) κατά κλίμακα δράσης - τυπική (οι περισσότερες θέσεις) και ατομική (για παράδειγμα, ο επικεφαλής μιας δομικής μονάδας στη συσκευή της Διοίκησης του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
γ) με μεθόδους αντικατάστασης - εκλεκτική, διορισμένη, ανταγωνιστική, αντικαθίσταται από εγγραφή.
δ) με αντικατάσταση σε δεδομένη χρονική στιγμή - κατειλημμένες και κενές με βάση τη σχέση των δημοσίων υπαλλήλων, οι θέσεις που καλούνται από αυτούς χωρίζονται από το Νόμο σε πέντε ομάδες:
- ανώτερες κυβερνητικές θέσεις στη δημόσια διοίκηση (5η ομάδα).
- κύριες κυβερνητικές θέσεις στη δημόσια διοίκηση (4η ομάδα).
- ηγετικές κυβερνητικές θέσεις στη δημόσια διοίκηση (3η ομάδα).
- ανώτερες θέσεις δημοσίων υπηρεσιών (2η ομάδα).
- θέσεις κατώτερων δημοσίων υπαλλήλων (1η ομάδα).

Στην ενότητα του βιβλίου εργασίας σχετικά με την αποδοχή, τη μεταφορά και την απόλυση εργαζομένων, πρέπει επίσης να αναφέρετε: σε ποια δομική μονάδα και για ποια θέση προσλαμβάνεται ο υπάλληλος. Στην Τέχνη. 57 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαιτείται επιτακτική η αναφορά των ονομάτων θέσεων, επαγγελμάτων ή ειδικοτήτων και απαιτήσεων προσόντων για αυτά σύμφωνα με τα ονόματα και τις απαιτήσεις που καθορίζονται στα βιβλία αναφοράς προσόντων, εάν, σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία, η απόδοση της εργασίας για ορισμένες θέσεις, επαγγέλματα, ειδικότητες σχετίζεται με την παροχή αποζημιώσεων και παροχών ή την ύπαρξη περιορισμών. Τα βιβλία αναφοράς προσόντων εγκρίνονται με τον τρόπο που καθορίζει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Έτσι, στις περισσότερες περιπτώσεις, για τους εργοδότες κατά την ονομασία θέσης, επαγγέλματος ή ειδικότητας, τα βιβλία αναφοράς προσόντων έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα, με εξαίρεση τις θέσεις, τα επαγγέλματα ή τις ειδικότητες όπου παρέχονται παροχές ή περιορισμοί σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους.

Η μετονομασία μιας θέσης συμβαίνει όταν ένας υπάλληλος που εργάζεται επί του παρόντος και εκτελεί ορισμένα καθήκοντα δεν αλλάζει τίποτα που θα συνεπαγόταν αλλαγή στη λειτουργία της εργασίας του ή στην κανονική εργάσιμη ρουτίνα. Η μετονομασία μιας θέσης θεωρείται αλλαγή μιας προϋπόθεσης που είναι υποχρεωτική για ένταξη σε σύμβαση εργασίας (παλαιότερα οι όροι αυτοί ονομάζονταν ουσιώδεις). Τέτοιες μετονομασίες είναι δυνατές μόνο με την πραγματοποίηση αλλαγών σε τραπέζι προσωπικού. Επιπλέον, το μέρος 2 του άρθρου. Το 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας θεσπίζει επίσης μια ειδική διαδικασία για τέτοιες αλλαγές - ο εργαζόμενος πρέπει να προειδοποιηθεί γραπτώς το αργότερο 2 μήνες πριν από την εισαγωγή τους. Έτσι, σε περίπτωση μετονομασίας θέσης, εκτός από την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού (με την έκδοση εντολής για την κύρια δραστηριότητα), απαιτείται η απόκτηση γραπτή συμφωνίαυπάλληλος. Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί, θα πρέπει να ενεργήσει με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο. 74 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μετά από αυτό, γίνονται κατάλληλες προσαρμογές στην προσωπική κάρτα T-2 και το βιβλίο εργασίας.

Βιβλιογραφία

1. Ομοσπονδιακός νόμος της 22ας Αυγούστου 1996 N 125-FZ «Για την Ανώτατη και Μεταπτυχιακή Επαγγελματική Εκπαίδευση» (όπως τροποποιήθηκε στις 2 Φεβρουαρίου 2011) [Ηλεκτρονικός πόρος]. SPS "ConsultantPlus" http://www.consultant.ru/online/. Ημερομηνία πρόσβασης: 03/02/2011.
2. Κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» (όπως τροποποιήθηκε με διατάγματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 02/06/2004 N 51, της 01.03.2008 N 132, της 19.05.2008 N 373) [Ηλεκτρονικός πόρος]. SPS "ConsultantPlus". http://www. consultant.ru/online/. Ημερομηνία πρόσβασης: 03/02/2011.
3. Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών. Παράρτημα Νο 1 της Απόφασης του Υπουργείου Εργασίας και κοινωνική ανάπτυξηΡωσική Ομοσπονδία με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 N 69 "Σχετικά με την έγκριση των οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας" [Ηλεκτρονικός πόρος]. SPS "ConsultantPlus". http://www.consultant.ru/online/. Ημερομηνία πρόσβασης: 03/02/2011.
4. Doronina L.A. Οργάνωση της ροής εγγράφων. Εκπαιδευτική μέθοδος. επίδομα. Μ.: Κρατικό Πανεπιστήμιο Εκπαίδευσης, 2005.

Εάν μια εταιρεία προσλάβει έναν υπάλληλο που δεν έχει εργαστεί ποτέ πουθενά στο παρελθόν, αυτός ή αυτή πρέπει να έχει βιβλιάριο εργασίας. Εργοδότες - οργανώσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε σωστά τη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας, καθώς και να κάνετε μια καταχώριση σχετικά με το ραντεβού στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας".

Με ποια σειρά συντάσσεται ένα βιβλίο εργασίας;

Ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει βιβλιάριο εργασίας το αργότερο μία εβδομάδα από την ημερομηνία πρόσληψης. Αυτό πρέπει να γίνει παρουσία του εργαζομένου (ρήτρα 8 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων αρχείου εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225, εφεξής οι Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας). Δεδομένου ότι τα βιβλία εργασίας πρέπει να τηρούνται για υπαλλήλους που έχουν εργαστεί για περισσότερες από πέντε ημέρες, μπορεί να εκδοθούν σε νεοεισερχόμενους μετά από αυτήν την περίοδο (άρθρο 3 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας).

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αγοράσει έντυπα βιβλίου εργασίας μόνο βάσει συμφωνίας με επίσημους διανομείς (ρήτρα , της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 22ας Δεκεμβρίου 2003 Αρ. 117n). Απαγορεύεται η αποδοχή εντύπου που έχει φέρει ο ίδιος ο εργαζόμενος.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να επιστρέψει το κόστος του εντύπου βιβλίου εργασίας (ρήτρα 47 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας). Για να το κάνετε αυτό, ζητήστε από τον εργαζόμενο να γράψει μια αίτηση για την εγγραφή του, καθώς διαφορετικά ο εργοδότης δεν θα μπορεί να παρακρατήσει χρήματα από τον μισθό του εργαζομένου (άρθρο 137 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Εάν ένας υπάλληλος γίνει δεκτός για απομακρυσμένη εργασία, τότε, κατόπιν συμφωνίας των μερών, δεν χρειάζεται να εκδώσει βιβλίο εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασία και τη διάρκεια υπηρεσίας του εργαζομένου θα είναι το αντίγραφο της σύμβασης εργασίας ( μέρος έκτο τέχνη. 312.2 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνονται προσεκτικά, χρησιμοποιώντας στυλό, στυλό ή στυλό gel, ανθεκτικό στο φως μελάνι μαύρου, μπλε ή μωβ. Οι ημερομηνίες καταγράφονται σε όλες τις ενότητες των βιβλίων εργασίας Αραβικοί αριθμοί(ρήτρα 1.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, εγκεκριμένη Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69, Περαιτέρω - Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας). Εάν κάνατε λάθος κατά τη συμπλήρωση του πρώτου βιβλίου εργασιών για έναν εργαζόμενο, καταστρέψτε το κατεστραμμένο έντυπο και συμπληρώστε ένα νέο (ρήτρα 42 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση αρχείων εργασίας).

Πώς να συμπληρώσετε το εξώφυλλο ενός βιβλίου εργασίας

Συμπληρώστε τη σελίδα τίτλου (δείγμα παρακάτω) με βάση τα έγγραφα που υπέβαλε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της απασχόλησης (άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Θα χρειαστείτε (ρήτρα 9 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας):

Διαβατήριο υπαλλήλου ή άλλο έγγραφο ταυτότητας.
- έγγραφο για την εκπαίδευση, τα προσόντα (πιστοποιητικό, δίπλωμα).

Επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο(1) ο υπάλληλος υποδεικνύεται πλήρως με βάση διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας. Τέτοια έγγραφα σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνουν στρατιωτική ταυτότητα, ξένο διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες ή αντικατάσταση ονομάτων και πατρώνυμου με αρχικά (ρήτρα 2.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Ημερομηνια γεννησης(2) Ο υπάλληλος καταγράφεται πλήρως (ημέρα, μήνας, έτος), σε αραβικούς αριθμούς βάσει εγγράφου ταυτότητας ( ρήτρα 2.1 Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασιών).

Εκπαιδευτικό αρχείο (3)καταχωρείται σύμφωνα με το έγγραφο περί εκπαίδευσης ή συμβολαιογραφικό αντίγραφό του. Το βιβλίο εργασίας υποδεικνύει το επίπεδο εκπαίδευσης (πίνακας παρακάτω). Από την 1η Σεπτεμβρίου 2013, στη Ρωσία έχουν δημιουργηθεί νέα επίπεδα γενικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης (Μέρη 4, 5, άρθρο 10 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 273-FZ της 29ης Δεκεμβρίου 2012, εφεξής νόμος αριθ. ). Ωστόσο, δεν έγιναν αλλαγές στους Κανόνες διατήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας και στις Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας. Κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας, ακολουθήστε το νόμο αριθ. 273-FZ. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος παρουσίασε πτυχίο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να προκύψουν αμφιβολίες για το αν θα καταγραφεί «ανώτερος - πτυχιούχος» ή απλώς «ανώτερος». Λόγω της έλλειψης επίσημης διευκρίνισης σχετικά με αυτό το θέμα, συνιστούμε να αναφέρετε το επίπεδο εκπαίδευσης - "ανώτερο".

Μην κάνετε εγγραφή στη γραμμή «Εκπαίδευση» εάν ο εργαζόμενος προσκομίζει ως έγγραφο εκπαίδευσης, για παράδειγμα, πιστοποιητικό ή πιστοποιητικό προχωρημένης κατάρτισης.

Προηγουμένως, ήταν δυνατή η εισαγωγή στη γραμμή "Εκπαίδευση" μιας καταχώρισης σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση στο κατάλληλο επίπεδο (για παράδειγμα, "ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση"). Για να γίνει αυτό, ο υπάλληλος παρουσίασε ένα πιστοποιημένο έγγραφο από το εκπαιδευτικό ίδρυμα: δίπλωμα ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, ταυτότητα φοιτητή, βιβλίο βαθμών, ακαδημαϊκό πιστοποιητικό κ.λπ. (ρήτρα 2.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Ωστόσο, από την 1η Σεπτεμβρίου 2013, δεν υπάρχει επίπεδο εκπαίδευσης όπως η ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση. Από αυτή τη στιγμή, στο βιβλίο εργασίας μπορούν να γίνονται μόνο εγγραφές σχετικά με τα ολοκληρωμένα επίπεδα εκπαίδευσης (ρήτρα 4 του άρθρου 1, άρθρο 10 του νόμου αριθ. 273-FZ). Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει επαγγελματική εκπαίδευση, κάντε εγγραφή της δευτεροβάθμιας γενικής εκπαίδευσης που επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό στο βιβλίο εργασίας.

Επάγγελμα ή ειδικότητα του υπαλλήλου (4)υποδεικνύονται με βάση ένα έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή την παρουσία ειδικών γνώσεων (ρήτρα 2.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας). Έτσι, εάν ένας υπάλληλος έχει πτυχίο ή μεταπτυχιακό, συνιστούμε να συμπληρώσετε τη γραμμή "Επάγγελμα, ειδικότητα" αυστηρά σύμφωνα με τη διατύπωση του διπλώματος. Στη σελίδα τίτλου, αναφέρετε ακριβώς το πεδίο σπουδών, για παράδειγμα, «νομική», «μηχανική» κ.λπ. Οι λέξεις «πτυχίο» ή «μάστερ» δεν πρέπει να αναφέρονται.

Ημερομηνία ολοκλήρωσης (5)- αυτή είναι η ημέρα που ο εργαζόμενος έχει βιβλίο εργασίας (). Παρά το γεγονός ότι οι ημερομηνίες στο βιβλίο εργασίας, σύμφωνα με γενικός κανόνας, αναγράφονται με αριθμούς, η ημερομηνία αυτή εκδίδεται με προφορικό και ψηφιακό τρόπο. Η φόρμα του βιβλίου εργασίας υπονοεί ακριβώς αυτήν την επιλογή. Η ημερομηνία και το έτος γράφονται με αριθμούς και ο μήνας - με λέξεις. Ωστόσο, εάν υποδείξατε τον μήνα με αριθμούς, αυτό δεν είναι σφάλμα και δεν χρειάζεται να διορθωθεί.

Αφήστε τον υπάλληλο να ελέγξει τις καταχωρημένες πληροφορίες. Αν όλα είναι σωστά, ας το επιβεβαιώσει ο ιδιοκτήτης του βιβλίου (υπάλληλος) με την υπογραφή του. Υπογράφει και ο υπάλληλος προσωπικού ως υπεύθυνος για την τήρηση του βιβλίου εργασιών. Η υπογραφή του υπαλλήλου ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι ευανάγνωστη, επομένως συνιστάται να γράψετε το πλήρες όνομα. Στη συνέχεια, βάλτε τη σφραγίδα του οργανισμού ή της υπηρεσίας προσωπικού στη σελίδα τίτλου (ρήτρα 2.2 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Συνήθη λάθη κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου

1. Το επώνυμο, το όνομα ή το πατρώνυμο του υπαλλήλου είναι γραμμένο λάθος. Για παράδειγμα, «Natalya» αντί για «Natalia», «Gennadievna» αντί για «Gennadievna» κ.λπ.

2. Η εκπαίδευση αναγράφεται βάσει εγγράφου εκπαίδευσης (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό κ.λπ.).

3. Το επάγγελμα δεν αντιστοιχεί στο έγγραφο εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, η σελίδα τίτλου περιέχει μια θέση για την οποία προσλαμβάνεται υπάλληλος.

4. Στη γραμμή «Επάγγελμα, ειδικότητα» αναγράφεται το προσόν, όχι η ειδικότητα, περιλαμβάνονται επιπλέον λέξεις («πτυχίο», «μάστερ») κ.λπ.

5. Η σελίδα τίτλου δεν περιέχει την υπογραφή του υπαλλήλου ή του HR ή τη σφραγίδα του οργανισμού (υπηρεσία HR).

Πώς να εγγραφείτε για μια θέση εργασίας

Πριν εγγραφείτε για απασχόληση, εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να αναφέρετε την περίοδο στρατιωτικής θητείας, υπηρεσία σε φορείς εσωτερικών υποθέσεων, στην Κρατική Πυροσβεστική Υπηρεσία του Υπουργείου Έκτακτης Ανάγκης της Ρωσίας, στη φορολογική αστυνομία κ.λπ. (ρήτρα 21 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας). Δεν μπορείτε να κάνετε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ότι ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ποτέ πουθενά στο παρελθόν. Αυτό δεν προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Να γίνει εγγραφή απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας μόνο μετά την έκδοση της σχετικής εντολής. Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στο κείμενό της (ρήτρα 2.3 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας) (κάτω δείγμα).

Στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες εργασίας", γράψτε ως επικεφαλίδα το πλήρες όνομα του οργανισμού και υποδεικνύετε επίσης το συντομευμένο όνομα (εάν υπάρχει). Μην αριθμήσετε την καταχώρηση σχετικά με το όνομα του οργανισμού (6) .

Κάτω από το όνομα του οργανισμού στη στήλη 1, εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης που γίνεται. (7) , και στη στήλη 2 - η πραγματική ημερομηνία πρόσληψης (8) . Στη στήλη 3 γράψτε: «Αποδεκτός ή διορισμένος σε τέτοιο τμήμα, συνεργείο κ.λπ. για την τάδε θέση (9) " Οι καταχωρήσεις σχετικά με το όνομα της δομικής μονάδας, της θέσης εργασίας, του επαγγέλματος ή της θέσης για την οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος γίνονται σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας και την εντολή πρόσληψης. Εάν ένας εργαζόμενος δικαιούται παροχές, ο τίτλος εργασίας πρέπει να αναφέρεται σύμφωνα με τα βιβλία αναφοράς προσόντων ή τα επαγγελματικά πρότυπα ( παράγρ. 2 ώρες δεύτερη τέχνη. 57 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ρήτρα 3.1 Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Συνήθη λάθη κατά τη δημιουργία αρχείων απασχόλησης

1. Αντί της ημερομηνίας απασχόλησης, αναγράφεται η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασιών.

2. Τα στοιχεία ημερομηνίας (συνήθως μήνας) γράφονται με λατινικούς αριθμούς ή λέξεις.

3. Η καταχώρηση με την επωνυμία του οργανισμού είναι αριθμημένη.

4. Δεν αναγράφεται η δομική μονάδα, αν και υπάρχει στη σύμβαση εργασίας και την εντολή εργασίας.

5. Ο τίτλος εργασίας δεν ταιριάζει σύμβαση εργασίας, εντολή εργασίας, βιβλία αναφοράς προσόντωνή επαγγελματικών προτύπων (σε περιπτώσεις όπου αυτό απαιτείται).

Οι επιχειρηματίες έλαβαν το δικαίωμα να τηρούν βιβλία εργασίας από τις 6 Οκτωβρίου 2006 (Ομοσπονδιακός νόμος της 30ης Ιουνίου 2006 Αρ. 90-FZ).

Το βιβλίο εργασίας είναι το πιο σημαντικό έγγραφοκάθε υπάλληλος που απασχολείται επίσημα. Οι πληροφορίες που καταγράφονται σε αυτό το βιβλίο παρέχουν τη βάση για να κρίνουμε την εργασιακή «ιστορία» ενός πολίτη. Επομένως, η αξιοπιστία των αρχείων δεν πρέπει να αμφισβητείται. Κάθε ένα από αυτά έχει τη δική του θέση για στερέωση. Μεταξύ των πολλών αμφιβολιών σχετικά με τη συμπλήρωση ενός αρχείου εργασίας, υπάρχει μια ερώτηση που απαιτεί πλήρη και αξιόπιστη απάντηση, πώς να καταχωρίσετε σωστά ένα αρχείο εκπαίδευσης στο αρχείο εργασίας.

Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας

Κάθε πληροφορία που γράφεται σε ένα βιβλίο επηρεάζει πολλούς παράγοντες στις εργασιακές στιγμές ενός πολίτη. Αυτά περιλαμβάνουν μισθό, μπόνους, προϋπηρεσία, εγγραφή ή λήψη σύνταξης κ.λπ. Επομένως, η διατήρηση αυτού του εγγράφου είναι πολύ υπεύθυνη.

Το βιβλίο εργασίας ενός ατόμου έχει πολλές συγκεκριμένες ενότητες:

• τίτλος σελίδας)
• πληροφορίες εργασίας)
• πληροφορίες για τα βραβεία.

Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) καταγράφονται πληροφορίες για τα προσωπικά δεδομένα του πολίτη.

• επώνυμο)
• επώνυμο)
• Ημερομηνια γεννησης)
• εκπαίδευση)
• επάγγελμα, ειδικότητα.

Αυτές οι εγγραφές γίνονται όταν ένα άτομο δημιουργεί αυτό το έγγραφο. Στις υπόλοιπες σελίδες υπάρχουν καταχωρήσεις που καταγράφονται κατά τη διάρκεια εργασιακών δραστηριοτήτων.

• ΠΡΟΣΛΗΨΗ)
• απόλυση)
• βραβεία.

Σε αυτή την περίπτωση, οποιαδήποτε πληροφορία πρέπει να εγκριθεί με την υπογραφή του διευθυντή ή του έμπιστου υπαλλήλου και τη σφραγίδα της εταιρείας.

Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας για την εκπαίδευση

Στην πρώτη σελίδα, μεταξύ των στοιχείων του υπαλλήλου, υπάρχει μια ειδική στήλη για την εκπαίδευση και το επάγγελμα, την ειδικότητα. Συμπληρώνεται κατά την επεξεργασία της άδειας εργασίας. Αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται μόνο με την παρουσίαση ενός συγκεκριμένου εγγράφου που επιβεβαιώνει την ακρίβεια των γεγονότων:

• πιστοποιητικό)
• δίπλωμα.

Η ειδικότητα απαιτεί έγγραφο που να επιβεβαιώνει την καταλληλότητα του ειδικού για τη θέση για την οποία προσλαμβάνεται. Αλλά αυτός ο τύπος επιβεβαίωσης χρειάζεται μόνο εάν ένα άτομο βρει δουλειά σε μια συγκεκριμένη εξειδίκευση, στην οποία ο εργαζόμενος απαιτείται να έχει ειδικές γνώσεις.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας: πληροφορίες για την εκπαίδευση

Η συμπλήρωση της έκθεσης εργασίας πρέπει να γίνεται από τον διευθυντή ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο. Όλες οι συμμετοχές γίνονται με το χέρι. Για να γράψετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση στη σελίδα τίτλου, σύμφωνα με το έγγραφο για την εκπαίδευση, πρέπει να γράψετε σε μια συγκεκριμένη γραμμή:

• μέση τιμή)
• εξειδικευμένο δευτεροβάθμιο)
• πιο ψηλά.

Η ειδικότητα και το επάγγελμα αναγράφεται ακριβώς αυτό στο οποίο εργάζεται ή θα εργαστεί ο εργαζόμενος στον οργανισμό. Όλες οι πληροφορίες στην πρώτη σελίδα πρέπει να καταγράφονται χωρίς σφάλματα, καθώς η διόρθωση τους στη σελίδα τίτλου είναι αδύνατη σύμφωνα με τους κανόνες και τη νομοθεσία. Όταν καταγράφονται όλα τα δεδομένα, ένας ειδικός ή διευθυντής πρέπει να υπογράψει σε μια συγκεκριμένη γραμμή παρακάτω. Τα αρχεία πρέπει να τίθενται με τη σφραγίδα της εταιρείας.

Μετά την εγγραφή στο κύριο φύλλο, πρέπει να γράψετε στο εξώφυλλο του εγγράφου εργασίας στο πίσω μέρος τον τύπο του εγγράφου, τον αύξοντα αριθμό, τη σειρά, την ημερομηνία έκδοσης. Στη συνέχεια αναγράφεται η θέση του ατόμου που συμπληρώνει το έγγραφο και η υπογραφή του. Τέλος απαιτείται σφραγίδα για έγκριση.

Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με μια αλλαγή στην εκπαίδευση

Όταν καταγράφονται διάφορες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου, ο υπεύθυνος πρέπει να γνωρίζει ποια έγγραφα (LLA) πρέπει να τονιστούν:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσίας)
• Κανόνες διατήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας)
• Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας.

Με τη βοήθεια αυτών των εγγράφων, μπορείτε να εισάγετε αλλαγές στα προσωπικά δεδομένα με ακρίβεια και χωρίς σφάλματα.

Με την πάροδο του χρόνου, ένας εργαζόμενος μπορεί να αυξήσει το επίπεδο των γνώσεών του και να λάβει νέα εκπαίδευση. Εδώ τίθεται το ερώτημα: πώς να κάνετε μια καταχώρηση σχετικά με την εκπαίδευση στο βιβλίο εργασίας σε αυτήν την περίπτωση; Στην κεντρική σελίδα, στη γραμμή "εκπαίδευση", μετά την καταχώριση που έγινε νωρίτερα, μπορείτε να βάλετε κόμμα και να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τη λήψη νέας εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, εάν υπήρχε μια επιγραφή "Μέσος όρος", τότε το "Higher" θα πρέπει να γραφτεί χωρισμένο με κόμμα.

Ένα τέτοιο αρχείο δεν θα έχει νομική ισχύ εάν, κατά τη σύνταξη του, δεν υποδείξετε ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη λήψη αυτής της εκπαίδευσης. Όπως και στην πρώτη περίπτωση, στο πίσω μέρος της κρούστας πρέπει να εισαγάγετε το όνομα, την πινακίδα κυκλοφορίας, τη σειρά του εγγράφου και την ημερομηνία. Στη συνέχεια το αρχείο πρέπει να υπογραφεί και να επικυρωθεί με σφραγίδα. Προσοχή: ένας τέτοιος σύνδεσμος χρειάζεται μόνο όταν αλλάζετε το αρχείο σπουδών σας.

Εάν ένας υπάλληλος που έρχεται να εργαστεί σε μια εταιρεία είναι φοιτητής οποιουδήποτε ανώτερου εκπαιδευτικό ίδρυμα, στη συνέχεια στη γραμμή «εκπαίδευση» πρέπει να γράψετε «ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση». Αυτή η καταγραφή δεν είναι υποχρεωτική - πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. Όταν ο φοιτητής αποφοιτήσει από το ινστιτούτο και λάβει δίπλωμα, ο υπεύθυνος για τη συμπλήρωση των εντύπων απασχόλησης πρέπει να εισάγει τα στοιχεία που έχουν αλλάξει. Τοποθετείται κόμμα, μετά το οποίο εισάγεται η επιγραφή για την τριτοβάθμια εκπαίδευση. Το παρουσιαζόμενο έγγραφο καταχωρείται στο βιβλίο σύμφωνα με όλους τους κανόνες.

Πώς να κάνετε σωστά μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εκπαίδευση, πώς να την αλλάξετε και πώς να διορθώσετε τα λάθη;

Ειδικός επιπρόσθετη εκπαίδευση- απόκτηση συγκεκριμένο επάγγελμαή μια νέα ειδικότητα. Όταν εισάγετε αυτές τις πληροφορίες, δεν πρέπει να διαγράφετε τις προηγούμενες πληροφορίες που εισάγονται δίπλα τους.

Τα μαθήματα ανανέωσης που παρακολουθεί ένας υπάλληλος παρέχουν πρόσθετες γνώσεις σε αυτόν τον τομέα. Αλλά σύμφωνα με τους κανόνες, μια τέτοια εγγραφή δεν περιλαμβάνεται στο μητρώο εργασίας. Μόνο οι πληροφορίες καταγράφονται εάν η κατηγορία, η κατάταξη και η τάξη αλλάξουν στη συνέχεια. Εδώ συντάσσεται συγκεκριμένη εντολή από τον διαχειριστή. Στη συνέχεια, με βάση το έγγραφο που έχει συνταχθεί, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην απαιτούμενη στήλη. Η καταχώρηση εγκρίνεται με υπογραφή και σφραγίδα.

Πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στην εκπαίδευση, την ειδικότητα και το επάγγελμα του ειδικού εισάγονται στο σημείο που εργάστηκε τελευταία φορά ο εργαζόμενος. Αυτές οι πληροφορίες είναι πρόσθετες στην προηγούμενη. Οι Οδηγίες δεν περιέχουν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον σύνδεσμο στο οπισθόφυλλο του εγγράφου εργασίας, όπου καταγράφεται το έγγραφο που επιβεβαιώνει τη νομιμότητα.

Σφάλμα κατά τη σύνταξη καταχώρισης για την εκπαίδευση στο βιβλίο εργασίας

Δεν μπορείτε να κάνετε λάθη στη σελίδα τίτλου, καθώς η ακρίβεια των πληροφοριών προσωπικών δεδομένων είναι ένα από αυτά τους πιο σημαντικούς κανόνεςσχετικά με τη διαχείριση της εργασίας. Δεδομένου ότι το έγγραφο συμπληρώνεται με το χέρι, η πιθανότητα να κάνετε λάθος ή να γράψετε ανακρίβειες είναι αρκετά σημαντική.

Τροποποιήσεις μπορούν να γίνουν σε πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τα βραβεία με τον προβλεπόμενο τρόπο. Εάν γίνει λάθος στη γραμμή εκπαίδευσης, ολόκληρο το βιβλίο θα θεωρηθεί άκυρο, καθώς αυτή η καταχώρηση δεν μπορεί να διορθωθεί. Αυτός που συμπληρώνει το βιβλίο πρέπει να συντάξει πράξη που να δηλώνει ότι το βιβλίο του υπαλλήλου δεν είναι έγκυρο. Η πράξη αυτή κατατίθεται σε ειδικό αρχείο. Η καταστροφή παράνομου εγγράφου επέρχεται μόνο βάσει συνταχθείσας πράξης. Ο επικεφαλής της εταιρείας καλύπτει όλα τα έξοδα για το νέο έγγραφο εργασίαςυπάλληλος.

Όταν ένα λάθος ή ανακρίβεια παρατηρηθεί μετά από πολλά χρόνια εργασίας από έναν ειδικό σε έναν οργανισμό, ο διευθυντής πρέπει να κάνει μια εξαίρεση στον κανόνα. Ταυτόχρονα, διαγράφει ολόκληρη τη λέξη (επιγραφή) (όλα αυτά γίνονται για να διαβάζεται στο μέλλον το παλιό λήμμα, δηλαδή με μια γραμμή) και δίπλα στη λανθασμένη επιλογή γράφει νέα ακριβή στοιχεία. Για να επιβεβαιώσετε αυτές τις ενέργειες, μεταβείτε στο πίσω πλευράΗ συνοδευτική σελίδα υποδεικνύει το έγγραφο με το οποίο εισήχθησαν τα νέα δεδομένα. Στη συνέχεια, πρέπει να πιστοποιήσετε το αρχείο με υπογραφή και σφραγίδα.

Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να θυμάστε ότι η διαγραφή μεμονωμένων χαρακτήρων, αριθμών και γραμμάτων απαγορεύεται. Επίσης δεν πρέπει να αποδοθεί ΝΕΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑπάνω ή κάτω από την παλιά καταχώρηση.

Ένα αρχείο εκπαίδευσης στο βιβλίο εργασίας - ένα τρέχον δείγμα ολοκλήρωσης απαιτείται εάν είναι απαραίτητο να κάνετε μια συγκεκριμένη σημείωση. Το έγγραφο είναι το κύριο για έναν εργαζόμενο πολίτη και καταγράφει το σημαντικά γεγονότα. Υποδεικνύει πότε προσλήφθηκε το άτομο, σε ποια εταιρεία και για ποια θέση. Αναφέρονται επίσης πληροφορίες για την απόλυση και ο λόγος της μείωσης. Επιπλέον, απαιτείται βιβλιάριο εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Εάν ένα άτομο έχει μόλις αποφοιτήσει από μια τεχνική σχολή και δεν έχει εργαστεί επίσημα στο παρελθόν, τότε αυτό το έγγραφο θα πρέπει να συμπληρωθεί πλήρως. Πρέπει να καταχωρούνται πληροφορίες για την τριτοβάθμια εκπαίδευση και να αναφέρονται με συγκεκριμένο τρόπο.

Βασικοί κανόνες

Πριν κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις βασικές απαιτήσεις. Διαφορετικά, θα πρέπει είτε να συντάξετε ένα νέο έγγραφο είτε να αλλάξετε τις πληροφορίες. Το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα πρέπει να γράφει σωστά, ευανάγνωστα και με ακρίβεια. Δεν επιτρέπεται η σύντμηση πληροφοριών σχετικά με την εκπαίδευση ή η ένδειξη ψευδών πληροφοριών.

Οι συμμετοχές πρέπει να γίνονται σε αυστηρά καθορισμένες ενότητες και όχι όπου θέλετε. Αν κάποιος έκανε λάθος γράφοντας λάθος πανεπιστήμιο ή επάγγελμα, τότε θα χρειαστεί να το διορθώσει, εστιάζοντας σε συγκεκριμένες οδηγίες. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να διαγράψετε, να καλύψετε ή να προσπαθήσετε να διορθώσετε οτιδήποτε στη σελίδα χωρίς άδεια. Οι αλλαγές γίνονται με την ακύρωση των δεδομένων.

Σπουδαίος! Η εξαίρεση είναι η σελίδα τίτλου του εγγράφου. Εκεί μπορείτε να διαγράψετε λανθασμένες πληροφορίες και να γράψετε τις σωστές πληροφορίες δίπλα τους.

Μπορείτε να συμπληρώσετε πληροφορίες για το πτυχίο σας, καθώς και να εισαγάγετε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα, μόνο στυλό στυλόμπλε ή μαύρο. Απαγορεύεται η χρήση άλλων αποχρώσεων. Επίσης, δεν πρέπει να συμπληρώνετε φόρμες με μολύβι ή μαρκαδόρο.

Πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας

Τα άτομα που εργάζονται ήδη και έχουν βιβλίο εργασίας γνωρίζουν ποια στοιχεία πρέπει να συμπληρώσουν. Στη Ρωσική Ομοσπονδία, το έγγραφο πρέπει να είναι συγκεκριμένου τύπου και να μην διαφέρει από αυτό που έχουν οι άλλοι υπάλληλοι. Οι πληροφορίες που περιέχονται είναι αυστηρά σχετικές με το ίδιο το έργο. Επιπλέον, θα πρέπει να καταγράφεται στο τμήμα προσωπικού ή σε άλλα εξουσιοδοτημένα άτομα, και όχι σε οποιονδήποτε.

Επί τίτλος σελίδαςπεριέχει βασικές πληροφορίες για το άτομο. Εκεί πρέπει να αναφέρετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του ατόμου για το οποίο συντάσσεται το έγγραφο. Στη συνέχεια, γράψτε την ημερομηνία γέννησης και, στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε μια καταγραφή της εκπαίδευσης στο βιβλίο εργασίας. Είναι απαραίτητο όχι μόνο να αναφέρουμε τι είδους εκπαίδευση έλαβε το άτομο, είτε ήταν κολέγιο, επαγγελματική σχολή ή πανεπιστήμιο. Απαραίτητη η εισαγωγή στην ειδικότητα που απέκτησε πολίτης που αποφοίτησε από πανεπιστήμιο ή κολέγιο.

Διαβάστε επίσης Οι αποχρώσεις της εγγραφής στο βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου

Στο τέλος, το μόνο που μένει είναι να αναγράφεται η ημερομηνία ολοκλήρωσης και στη συνέχεια θα πρέπει να υπογράψει ο ιδιοκτήτης του βιβλίου. Μετά από αυτό, ο επικεφαλής του τμήματος HR υπογράφει και βάζει τη σφραγίδα του οργανισμού σε αυτό. Αυτό ολοκληρώνει το σχεδιασμό της σελίδας τίτλου στο ρωσικό έγγραφο εργασίας. Είναι σημαντικό ο ιδιοκτήτης να ελέγχει τα πάντα ώστε να μην υπάρχουν σφάλματα. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στο αρχείο εκπαίδευσης, διότι το είδος ή η ειδικότητα ενδέχεται να αναγράφεται λανθασμένα. Ένα τέτοιο σφάλμα θα οδηγήσει σε προβλήματα, καθώς ένα άτομο θα έχει ένα επάγγελμα που αναφέρεται στο έγγραφο, αλλά στην πραγματικότητα θα εργαστεί σε έναν εντελώς διαφορετικό τομέα.

Το βιβλίο θα περιέχει επίσης πληροφορίες για τη δουλειά του ατόμου καθ' όλη τη διάρκεια της επαγγελματικής δραστηριότητας. Το άτομο προσλαμβάνεται, μετατίθεται σε άλλη θέση ή απολύεται. Αν κάποιος βελτιώσει τα προσόντα του στην ειδικότητά του, θα εμφανίζεται και αυτό.

Το βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι επαγγελματικά προετοιμασμένο, αφού τυχόν λάθη και ανακρίβειες οδηγούν σε ακυρότητα. Δεν θα μπορείτε να το αποκτήσετε στη Ρωσία νέα δουλειάεάν αυτό το έγγραφο περιέχει ανακριβείς πληροφορίες ή χοντρά λάθη. Επομένως, πρέπει να ξέρετε πώς να κάνετε μια καταχώρηση και αυτή η πληροφορίαθα είναι χρήσιμο όχι μόνο για τον υπάλληλο HR, αλλά και για το ίδιο το άτομο. Εξάλλου, γνωρίζοντας τις απαιτήσεις, θα είναι δυνατό να ελεγχθεί εάν η σημείωση για την εκπαίδευση καταχωρήθηκε σωστά στο βιβλίο αρχείων εργασίας.

Επίπεδα εκπαίδευσης

Όταν απαντάτε στην ερώτηση ποια εκπαίδευση να γράψετε στο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να προχωρήσετε από το εκπαιδευτικό ίδρυμα από το οποίο αποφοιτήσατε. Στη Ρωσία υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα εκπαίδευσης και όσο υψηλότερη είναι, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να βρεις μια καλή δουλειά και να ανέβεις στα σκαλιά της σταδιοδρομίας. Μερικοί άνθρωποι είναι ικανοποιημένοι με τις γνώσεις που έλαβαν στο σχολείο. Ένα άλλο άτομο όχι μόνο θα αποφοιτήσει από το πανεπιστήμιο, αλλά θα συνεχίσει να βελτιώνει τις δεξιότητές του στην ειδικότητά του στο μεταπτυχιακό σχολείο.

Η εκπαίδευση που έλαβε πριν από το 2013 ορίστηκε διαφορετικά στον εργατικό κώδικα. Επομένως, εάν ένα άτομο αποφοίτησε από τεχνική σχολή, έλαβε πτυχίο πανεπιστημίου ή άλλο έγγραφο πριν από αυτή τη στιγμή, τότε θα είναι δυνατό να διακριθούν άλλοι τύποι εκπαίδευσης που διαφέρουν από τους τρέχοντες.

Πιθανοί τύποι:

1. Γενικά βασικά – εάν ένα άτομο έχει ολοκληρώσει μόνο 9 μαθήματα.
2. Γενικός μέσος όρος - εάν ολοκληρώσατε 11 μαθήματα.
3. Επαγγελματικό αρχικό – όταν ένα άτομο έλαβε ένα έγγραφο από επαγγελματική σχολή, τεχνική σχολή, λύκειο κ.λπ.
4. Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση – εάν ο πολίτης έχει αποφοιτήσει από τεχνική σχολή ή κολέγιο.
5. Απόφοιτος πανεπιστημίου θεωρείται το υψηλότερο.
6. Μεταπτυχιακές – μεταπτυχιακές σπουδές.

Διαβάστε επίσης Ενέργειες σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν παρέλαβε το βιβλίο εργασίας την ημέρα της απόλυσης

Το 2013 εκδόθηκε νόμος για την εκπαίδευση, με αποτέλεσμα το μορφωτικό επίπεδο ενός ατόμου να αντικατοπτρίζεται πλέον διαφορετικά. Η καινοτομία επηρέασε επίσης τα αρχεία εργασίας. Επομένως, τώρα εισάγετε τις πληροφορίες διαφορετικά, εστιάζοντας στις παρακάτω κατηγορίες.

Πώς να υποδείξετε:

1. Ένα άτομο που έχει σπουδάσει μόνο 9 τάξεις θα έχει γενική μόρφωση.
2. Τον γενικό μέσο όρο έλαβαν άτομα που αποφοίτησαν από την 11η τάξη και δεν μπήκαν πουθενά αλλού.
3. Βασικός ανώτερη εκπαίδευσηκάτοχοι πτυχίου.
4. Εάν ένα άτομο έχει σπουδάσει για δύο επιπλέον χρόνια, τότε θα έχει ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει το μεταπτυχιακό του.
5. Η ειδικότητα θα απονεμηθεί σε φοιτητές που έχουν ολοκληρώσει πρόγραμμα σπουδών 5-6 ετών.
6. Υψηλής ειδίκευσης προσωπικό είναι άτομα που έχουν ολοκληρώσει σπουδές διαμονής, μεταπτυχιακές σπουδές και εκπαίδευση βοηθού.

Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να γίνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εκπαίδευση, αλλά το άτομο εξακολουθεί να μελετά. Δηλαδή δεν έχει αποκτηθεί ακόμα το επάγγελμα, αλλά θα εκδοθεί δίπλωμα τα επόμενα χρόνια. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να βάλετε το κατάλληλο σημάδι: "ημιτελές". Αυτό θα σημαίνει ότι στην πραγματικότητα το άτομο εξακολουθεί να μαθαίνει. Για να επιβεβαιωθεί αυτό το γεγονός, ο φοιτητής πρέπει να λάβει πιστοποιητικό από το πανεπιστήμιό του.

Εάν το επάγγελμα δεν έχει ακόμη αποκτηθεί, τότε ορισμένοι υπάλληλοι προσωπικού συνιστούν να αφήσετε τη στήλη κενή. Επειδή δεν υπάρχουν σαφείς απαιτήσεις σχετικά με την περίοδο για την οποία πρέπει να σημειώσετε σχετικά με την εκπαίδευση στη σελίδα τίτλου. Γράψτε τις πληροφορίες όταν έχετε ήδη λάβει το δίπλωμά σας. Διαφορετικά, θα πρέπει να διορθώσετε τις πληροφορίες αργότερα, όταν έχετε ήδη αποφοιτήσει από το πανεπιστήμιο.

Όσον αφορά την ελλιπή εκπαίδευση, τα έγγραφα για αυτήν εκδόθηκαν μέχρι το 2007. Τώρα, αν κάποιος σπούδασε, για παράδειγμα, δύο χρόνια στο πανεπιστήμιο και μετά έφυγε, δεν μπορεί να υπολογίζει σε ένα ημιτελές δίπλωμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Επομένως, τίποτα δεν θα ειπωθεί για τέτοια εκπαίδευση στο βιβλίο εργασίας. Αν όμως κάποιος απέκτησε το αντίστοιχο έγγραφο πριν από το 2007, τότε η καταχώριση μπορεί να γίνει.

Ανεξάρτητα από το τι ειδικότητα έχει ο υπάλληλος, αν έχει, τότε χρειάζεται καταγραφή. Επιπλέον, θα πρέπει να ζητήσετε έγγραφο από τον πολίτη για να επαληθεύσετε την ακρίβεια των πληροφοριών. Μόνο μετά από αυτό μπορείτε να γράψετε οτιδήποτε στο βιβλίο.

Εισαγωγή πληροφοριών: οδηγίες

Όταν πρέπει να καταχωρίσετε την εκπαίδευσή σας στο βιβλίο εργασίας σας, είναι χρήσιμο να έχετε ένα δείγμα για να μην κάνετε λάθος. Οι πληροφορίες πρέπει να αναγράφονται στη σελίδα τίτλου, στην κατάλληλη στήλη. Πρέπει να γράψετε σύμφωνα με τις τρέχουσες απαιτήσεις, ώστε να μην χρειαστεί να το διορθώσετε αργότερα.

Πώς να εισάγετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση σε ένα βιβλίο εργασίας και πώς να κάνετε αλλαγές σε αυτές, εάν είναι απαραίτητο; Διαβάστε το άρθρο μας, κατεβάστε παραδείγματα μορφοποίησης αναρτήσεων

Διαβάστε το άρθρο μας:

Πώς να καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση σε ένα βιβλίο εργασίας: γενικές πληροφορίες

Οι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση στο βιβλίο εργασίας πρέπει να καταχωρούνται από υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού βάσει διπλώματος ή άλλου εγγράφου. Τα σφάλματα που έγιναν σε αυτήν τη στήλη ενδέχεται να οδηγήσουν στην αναγνώριση του αρχείου εργασίας ως μη έγκυρης. Είναι καλό αν το σφάλμα παρατηρήθηκε κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης για νέο έγγραφο εργασίας. Εάν αυτό ανακαλυφθεί αργότερα, ο εργαζόμενος θα πρέπει να αφιερώσει πολύ χρόνο στην αποκατάσταση των πληροφοριών εργασίας.

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου του βιβλίου είναι κάπως διαφορετικοί από τους κανόνες για το υπόλοιπο βιβλίο εργασίας. Έτσι, επιτρέπονται διορθώσεις στη σελίδα τίτλου. Είναι δυνατά κατά την αλλαγή του ονόματος του υπαλλήλου ή τη λήψη νέου επιπέδου εκπαίδευσης. Σε αυτήν την περίπτωση, οι παλιές πληροφορίες διαγράφονται προσεκτικά με μία γραμμή, προστίθενται νέες πληροφορίες δίπλα της και στο flyleaf δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο βάσει του οποίου έγιναν οι αλλαγές. Στην περίπτωση αυτή δεν επιτρέπονται μειώσεις.

Οι οδηγίες απαιτούν ακριβή μεταφορά των δεδομένων εκπαίδευσης στα δεδομένα εργασίας. Επομένως, δεν πρέπει να βασίζεστε σε προφορικές πληροφορίες που παρέχονται από τον υπάλληλο. ΣΕ σύγχρονο σύστημαΈχουν εισαχθεί νέα επίπεδα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Αν προηγουμένως όλοι ήταν ειδικοί, τώρα υπάρχει μια διαβάθμιση για πτυχιούχους και μεταπτυχιακούς. Και αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας.

Δεδομένου ότι το πτυχίο του πτυχίου στο βιβλίο εργασίας δεν είναι το τελευταίο βήμα, δεν χρειάζεται να το καταχωρίσετε αμέσως μετά την παραλαβή του. Αλλά μόνο εάν ο εργαζόμενος συνεχίσει να σπουδάζει. Εάν δεν έχει προγραμματιστεί περαιτέρω εκπαίδευση, τότε αυτό το επίπεδο γνώσης θα πρέπει να εμφανίζεται στη σελίδα τίτλου.

Πρώτα απ 'όλα, αυτή η προσέγγιση δικαιολογείται από τον περιορισμένο χώρο στη σελίδα τίτλου. Δεν είναι δυνατόν να απαριθμήσουμε όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης, διαφορετικά θα μας εξαντληθεί ο χώρος.

Τύποι εκπαίδευσης σύμφωνα με έγγραφα πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2013

Σε σχέση με την εκπαιδευτική μεταρρύθμιση στη Ρωσία, η διαβάθμιση των επιπέδων έχει αλλάξει κάπως ανάλογα με διδακτέα ύλη. Έτσι, μέχρι την 1η Σεπτεμβρίου 2013, η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας για την εκπαίδευση στη σελίδα τίτλου αντιστοιχούσε στην ακόλουθη διαβάθμιση:

• γενική βασική - 9 τάξεις.
• γενική δευτεροβάθμια εκπαίδευση - 11 τάξεις.
• πρωτοβάθμια επαγγελματική - επαγγελματική σχολή, λύκειο, κέντρο κατάρτισης κ.λπ.
• δευτεροβάθμια επαγγελματική - κολέγιο, τεχνική σχολή.
• ανώτερο επαγγελματικό - ινστιτούτο, ακαδημία, πανεπιστήμιο.
• μεταπτυχιακές σπουδές - μεταπτυχιακές σπουδές, διδακτορικές σπουδές κ.λπ.

Παρά το γεγονός ότι αυτή τη στιγμή έχει αλλάξει η βαθμολόγηση των επιπέδων, το έντυπο απασχόλησης θα πρέπει να αναφέρει ακριβώς τα στοιχεία που περιέχονται στο δίπλωμα, το πιστοποιητικό κ.λπ. Αυτό απαιτείται από τις Οδηγίες.

Τύποι εκπαίδευσης σύμφωνα με έγγραφα μετά την 1η Σεπτεμβρίου 2013

Δώστε προσοχή στη συγγραφή νέων τύπων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Δεδομένου ότι η έννοια της ανώτατης επαγγελματικής εκπαίδευσης δεν χρησιμοποιείται από το 2013, έχει αντικατασταθεί από:

• τριτοβάθμια εκπαίδευση - πτυχίο?
• τριτοβάθμια εκπαίδευση - μεταπτυχιακό?
• τριτοβάθμιας εκπαίδευσης – ειδικότητας.

Αυτά τα επίπεδα βαθμών πρέπει να γράφονται χρησιμοποιώντας μια παύλα. Αυτό ισχύει για υπαλλήλους που αποφοίτησαν από πανεπιστήμια μετά το 2013. Για προηγούμενες εκδόσεις, χρησιμοποιείται η έννοια του "ανώτερου επαγγελματία".

Η ενότητα του εν λόγω βιβλίου εργασίας πρέπει να μείνει κενή εάν:

• ο υπάλληλος έχει ολοκληρώσει μόνο την αρχική εκπαίδευση (3 τάξεις).
• ο υπάλληλος δεν προσκόμισε έγγραφο που να επιβεβαιώνει το επίπεδο των προσόντων του (δίπλωμα, πιστοποιητικό).
• ο υπάλληλος είναι φοιτητής και δεν επιμένει να κάνει εγγραφή.

Πώς να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες της εκπαίδευσης

Το ερώτημα πώς να κάνετε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εκπαίδευση μπορεί να προκύψει σε δύο περιπτώσεις:

• η καταχώρηση έγινε κατά λάθος ή έγινε λάθος.
• ο υπάλληλος έλαβε νέο επίπεδοεκπαίδευση.

Ανάλογα με την κατάσταση, ο αλγόριθμος των ενεργειών θα είναι διαφορετικός. Εάν γίνει κάποιο λάθος, η κατεστραμμένη καταχώρηση πρέπει να διαγραφεί με μία γραμμή. Η σωστή καταχώρηση έχει γίνει κοντά. Στο φύλλο του βιβλίου γράφει: «Το αρχείο εκπαίδευσης άλλαξε από πρωτοβάθμια επαγγελματική σε δευτεροβάθμια επαγγελματική με βάση το δίπλωμα αρ. ________ με ημερομηνία ________».

Στη δεύτερη περίπτωση, δεν χρειάζεται να διαγραφεί τίποτα, γιατί η παρουσία ενός νέου επιπέδου γνώσης δεν διαγράφει τα προηγούμενα, αλλά τα συμπληρώνει. Επομένως, μετά την πρώτη καταχώριση τοποθετείται κόμμα και εμφανίζεται το νέο επίπεδο εκπαίδευσης. Δεν απαιτούνται πρόσθετες καταχωρίσεις στο flyleaf