Аж ахуйн нэгжийн аль ажилчдад зориулж орон тооны хүснэгтийг гаргадаг вэ? Ажилтнууд: бид онцгой байдлын асуудлыг шийддэг

Сайн уу? Та "Байгууллагын орон тооны хуваарь" гэх мэт баримт бичгийн талаар сонсож байсан уу? Гэхдээ энэ бол цалин хөлсийг тооцох, түүнчлэн ажилчдыг ажилд авах, халах баримт бичиг юм. Одоо бид SR ямар үүрэг гүйцэтгэдэг, хэрхэн зөв зохиох талаар дэлгэрэнгүй ярихыг хичээх болно.

"Ажилчдын хуваарь" гэж юу вэ

Та бүгд амьдралдаа дор хаяж нэг удаа ямар нэгэн аж ахуйн нэгжийн хүний ​​нөөцийн хэлтэст ажиллаж байсан. Та ажилчдын тоо томшгүй олон хавтас, хувийн файлуудыг харсан байх. Энэ хэлтсийн ажилтнууд бүх албан тушаал, ажилчид гэх мэт мэдээллийг хэрхэн цуглуулж, санаж байгааг олон хүн сонирхож байсан нь лавтай.

Мөн бүх зүйл маш энгийн. Тэдэнд ийм бичиг баримт бий боловсон хүчний хүснэгт.

Ажилтны хүснэгт (SH)- энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх албан тушаал, орон тооны ажилчдын тоо, тэдгээрийн тарифын хэмжээ, тэтгэмжийн хэмжээ зэрэг мэдээллийг агуулсан зохицуулалтын баримт бичиг юм.

Өөрөөр хэлбэл, энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоо, боломжит ажлын байрны талаархи ерөнхий мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Үүнээс гадна, орон тооны хүснэгт нь хэмжээг зааж өгдөг цалинхолбогдох бүх тэтгэмжийг харгалзан албан тушаал тус бүрийн хувьд.
Ихэнх тохиолдолд энэ баримт бичиг нь хуулийн үйл ажиллагааны явцад аж ахуйн нэгжийн менежерүүдэд тусалдаг. Тухайлбал, албадан цомхотгол хийснээс болж нэг ажилтныг халж, өргөдлөө өгсөн хуучин удирдагчидшүүхэд. Энэ тохиолдолд ШР нь хариуцагчийн үйлдлийн хууль ёсны байдлын шууд нотолгоо юм.

Энэхүү баримт бичгийн ач холбогдлын улмаас бүх хуудсыг дугаарлаж, үдээстэй, битүүмжилсэн байна.

• Орон тооны хүснэгтийг батлах захиалгын дээжийг татаж авна уу

• Ажилтнуудын маягт N T-3 татаж авах

Боловсон хүчний чиг үүрэг

Аливаа баримт бичгийн нэгэн адил ShR нь хэд хэдэн функцийг гүйцэтгэдэг. Гол нь:

• Ажилтны ажлын цагийг зохион байгуулах боломж;
• Ажилчдын сарын цалингийн тооцоо;
• шинээр ажилд орсон ажилтны албан ёсны бүртгэл;
• Дүрмийг орхиж байна дотоод журамөдөр;
• Бүртгэлтэй ажилтныг нэг албан тушаалаас нөгөөд шилжүүлэх гэх мэт.

Боловсон хүчний хүснэгт нь заавал байх ёстой баримт бичиг юм

Аж ахуйн нэгж бүр их хэмжээний баримт бичигтэй байдаг. Хадгалсан бичиг баримтууд байдаг заавал байх ёстой, мөн зайлшгүй шаардлагаар бий болсон зүйлүүд байдаг. "SHR нь заавал байх ёстой баримт бичиг мөн үү?" тодорхой хариулт өгөх боломжгүй юм.

Энэ нь хөдөлмөрийн хуульд аж ахуйн нэгжид ажиллах хүч байх шаардлагагүй байдагтай холбоотой юм. Гэхдээ бид энэ асуудлыг Роскомстатын шаардлагад үндэслэн авч үзэх юм бол энэ баримт бичиг зайлшгүй шаардлагатай болж байна Энэ нь цалингийн төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг юм.

Хэдийгээр хууль тогтоомжид хаана ч тодорхой дүрэм заагаагүй ч ихэнх байгууллагууд үүнийг хийдэг энэ төрөлбаримт бичиг. Эцсийн эцэст, төрийн хяналт шалгалтын гол хэсэг нь SR-ийг судлахаас эхэлдэг.

Үнэн хэрэгтээ энэ баримт бичиг байгаа нь зөвхөн байцаагч төдийгүй менежер, хүний ​​нөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн амьдралыг хөнгөвчилдөг.

Орон тооны хүснэгтийн хүчинтэй байх хугацаа хэд вэ?

Ямар ч албан ёсны баримт бичигт ShR-ийн хүчинтэй хугацааг тодорхой заагаагүй болно. Менежер өөрөө энэ баримт бичгийг бүрдүүлэх хугацааг зааж өгөх эрхтэй. Ихэнхдээ энэ нь жил бүр шинэчлэгдэж, 1-р сарын 1-ээс хэрэгжиж эхэлдэг. ShR-ийг боловсруулахдаа түүний хүчинтэй байх хугацааг зааж өгсөн болно. Гэхдээ хэрэв та огноог заагаагүй бол баримт бичиг нь хязгааргүй гэж тооцогддог бөгөөд дахин засварлах шаардлагагүй болно.

Орон тооны хүснэгтийг хаана, хэр их хэмжээгээр хадгалдаг вэ?

Холбооны архивын тогтоолын дагуу SHR нь хугацаа дууссаны дараа аж ахуйн нэгжид 3 жилийн турш хадгалагдах ёстой. Мөн ажилтнуудын зохицуулалтын хадгалах хугацаа 75 жил байна.

Боловсон хүчний зохицуулалт- орон тооны хүснэгтийн үндсэн дээр бий болгосон аж ахуйн нэгж бүрийн нэмэлт баримт бичиг. Энэ нь хүний ​​нөөцийн гар утасны хувилбар бөгөөд компанийн ажилчдын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг (ажилчдын овог нэр, хөгжлийн бэрхшээлтэй бүлэг гэх мэт) агуулдаг.

Хэн бүрдүүлдэг

Баримт бичгийг үүсгэж эхлэхээс өмнө менежер орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх тушаал гаргаж, түүнийг боловсруулах ажилтныг томилдог.

Энэ нь тухайн байгууллагын ямар ч ажилтан байж болно. Гэхдээ ихэнхдээ ийм ажлыг боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл хөдөлмөрийн стандартын инженерүүдэд даатгадаг.

ШР хэдэн хувь үйлдвэрлэлд байх ёстой вэ?

SR эмхэтгэхдээ нэг хувийг хийдэг. Тиймээс эх хувь, хуулбарыг хүний ​​нөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалах ёстой.

Боловсон хүчний өөрчлөлт

Заримдаа одоо байгаа SR-д өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байдаг. Үүнийг хэд хэдэн тохиолдолд хийдэг:

1. Компанийг өөрчлөн байгуулах тохиолдолд;
2. Удирдлагын аппаратын ажлын үйл ажиллагааг оновчтой болгох, сайжруулах шаардлагатай бол;
3. Хэрэв хууль тогтоомжид оруулсан өөрчлөлтүүд нь хууль тогтоомжид заавал нэмэлт, өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол;
4. Боловсон хүчний орон тоо өөрчлөгдсөн тохиолдолд ;
5. Боловсон хүчний хүснэгт дэх албан тушаалын өөрчлөлт;
6. Боловсон хүчний хүснэгт дэх цалингийн өөрчлөлт.

Хэрэв өөрчлөлтүүд нь өчүүхэн бөгөөд шинэ хүний ​​​​нөөцийг бий болгох шаардлагагүй бол менежер орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тушаал гаргадаг. Үүний дараа хариуцлагатай ажилтан одоогийн баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулна.

Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулахдаа удирдлага ажилчдад бичгээр мэдэгдэх шаардлагагүй.

Нэмэлт өөрчлөлт оруулах хоёр дахь арга бол шинэ SHR бий болгох явдал юм.

SR-д өөрчлөлт оруулахын тулд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах шаардлагатай ажлын номуудболон ажилчдын хувийн карт. Үүнийг хийхийн өмнө та бичгээр зөвшөөрөл авах ёстой энэ үйлдэлажилчдаас.

Жишээлбэл, хэрэв албан тушаалын нэр томъёо бага зэрэг өөрчлөгдсөн бол ажилтанд бичгээр мэдэгдэх ёстой. Үүний дараа л түүний ажлын дэвтэрт өөрчлөлт орно.

Хэрэв өөрчлөлт нь цалингийн хэмжээтэй холбоотой бол энэ тохиолдолд ажилтанд 2 сарын өмнө бичгээр мэдэгдэнэ. Эдгээр нэмэлт, өөрчлөлтийг хөдөлмөрийн гэрээнд нэгэн зэрэг оруулсан болно.

Заавал боловсон хүчний маягт байдаг уу?

SR-ийг эмхэтгэхийн тулд нэгдсэн нэгийг ихэвчлэн ашигладаг. Энэ нь маягт юм - өгөгдөл оруулах шаардлагатай хүснэгт.

Ихэнх байгууллагууд T-3 маягтыг үндэс болгон авч, өөрийн аж ахуйн нэгжид тохируулан "захиалах" болно. Үүнийг зөвшөөрдөг, өөрөөр хэлбэл энэ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр нь заавал байх албагүй.

Тухайн аж ахуйн нэгж байгаа тохиолдолд төрийн дүрэмт хувцасудирдлага, дараа нь орон тооны хүснэгтийг бүх дүрмийн дагуу боловсруулдаг.

Байгууллагын орон тооны хүснэгтийн бүтэц

SR нь "толгой", хүснэгт, энэ баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн мэдээллээс бүрдэнэ.

Баримт бичгийн эхний хэсэгт дараахь мэдээллийг агуулна.

• үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу байгууллагын нэр;
• ShR-ийн эхлэх огноо, түүний дугаар, хүчинтэй байх хугацаа. Дугаарыг дур мэдэн өгч болно.
• Орон тооны хүснэгтийг баталсан тушаалын огноо, дугаар;
• Нийт ажилтан.

Хоёр дахь хэсэг нь бүх албан тушаалын мэдээллийн цуглуулга юм. Бид үүнийг хэсэг хугацааны дараа үзэх болно.

Гурав дахь хэсэгт энэ баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн нэр, албан тушаалыг оруулсан болно. Ихэнхдээ энэ нь боловсон хүчний хэлтсийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч юм.

Боловсон хүчний хуваарийг хэрхэн гаргах вэ

"Толгойг" бөглөхөд хэн ч асуулт асуугаагүй гэж найдаж байна, тиймээс хүснэгтийг өөрөө бөглөхөд шилжье.

1 багана . Бүтцийн нэгжийн нэр.Тэдгээрийг харьяаллын дарааллаар жагсаах ёстой. Тухайлбал, захиргаа, ажлын алба, санхүүгийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт;

2 тоо. Хэлтсийн код.Бид хуваалтыг дээрээс доош нь дугаарлана (01,02,03 гэх мэт);

3 тоо. Албан тушаал.Мэдээллийг нэрлэсэн тохиолдолд товчлолгүйгээр, дангаар нь, мэргэшил, тарифын лавлахын дагуу оруулах ёстой;

4 тоо . Ажилтны нэгжийн тоо.Энэ баганад тухайн аж ахуйн нэгжид нэг албан тушаалын хэдэн хүн хэрэгтэй байгааг харуулна. Энэ утга нь бүхэл тоо эсвэл бутархай байж болно. Жишээлбэл, 2.5 нь 2 ажилтан бүтэн цагаар, нэг хагас цагаар ажиллана гэсэн үг юм;

5-р Эрл . Цалингийн хэмжээ, тарифын хувь хэмжээ эсвэл урамшуулал.Албан тушаал тус бүрийг рубльээр илэрхийлнэ. Жишээлбэл, 2 нягтлан бодогч ажиллаж байгаа боловч менежер нь өөр өөр цалин өгдөг бол орон тооны хүснэгтэд нэг цалинг, тэтгэмжийн баганад нэмэлт төлбөрийг зааж өгсөн болно. Өөрөөр хэлбэл, ижил албан тушаалтай ажилчдын цалин ижил байх ёстой;

6, 7, 8 багана . Ажлын онцгой нөхцлийн тэтгэмж.Тэд байхгүй байж магадгүй, дараа нь баганад зураас байрлуулна. Гэхдээ хэрэв ажилтан шөнийн цагаар ажилладаг бол амралтын өдрүүд, угаалгын өрөө цэвэрлэнэ. зангилаа гэх мэт, дараа нь хуулиар түүнд тодорхой нөхөн олговор олгох ёстой;

9-р Эрл. Ердөө сарын дотор. 5,6,7,8-р баганад байгаа өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэж, дараа нь албан тушаал тус бүрийн орон тооны нэгжийн тоогоор үржүүлнэ;

10-р Эрл . Анхаарна уу.Орон нутгийн зохицуулалтын актыг үндэслэн цалин хөлс олгохыг зааж өгч болно;

Өгөгдлийг оруулсны дараа та үр дүнг нэгтгэн дүгнэх хэрэгтэй 4 Тэгээд 9 багана. Тиймээс бид орон тооны хүснэгт, сарын цалингийн сан дахь орон тооны нэгжийн тоог олж авдаг.

Боловсон хүчнийг батлах

Орон тооны хүснэгтийг батлах дүрмийн дагуу бүх өгөгдлийг бүрдүүлж, шалгасны дараа хүний ​​нөөцийн менежер, ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн дарга гарын үсэг зурдаг. Үүний дараа аж ахуйн нэгжийн дарга энэ баримт бичгийг хүчин төгөлдөр болгох тушаал гаргана.

Дүгнэлт

SR нь заавал байх албагүй, гэхдээ маш их чухал баримт бичигаливаа байгууллага. Үүний үндсэн дээр та шинийг хүлээн авах боломжтой. Үүнээс гадна, түүний тусламжтайгаар компанийн ажилчдын цалинг тооцдог.

Энэ баримт бичиг нь хатуу зохицуулалтгүй тул байгууллага бүрт "захиалах" боломжтой бөгөөд шаардлагатай бол өөрчлөх боломжтой. Энэ нь төрийн байгууллагуудын хяналт шалгалтын үеэр менежер хүний ​​амийг аврах явдал юм.

Боловсон хүчний баримт бичиг нь олон тооны асуултуудыг үүсгэдэг. Ихэнхдээ тэд холбогдох баримт бичгийн дизайн, төслийг зөв боловсруулахыг сонирхдог.

Боловсон хүчин гэж юу вэ?

Байгууллага дахь боловсон хүчний бүтэц, түүний тоог бүрдүүлэхийн тулд хуваарь шаардлагатай. Баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ тухайн байгууллагын дүрэмтэй нийцэж байгаа эсэхэд анхаарлаа хандуулдаг.

Үүнд бүтцийн хэлтэс, мэргэжлийн нэрс, ажилтны албан тушаалын жагсаалт зэрэг мэдээлэл орно. Уг акт нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагаанд шаардагдах боловсон хүчний тоог зааж өгөх ёстой.

Эмхэтгэхдээ Улсын статистикийн хорооноос баталсан маягтыг ашигладаг. Тухайн баримт бичгийн ач холбогдол нь ажлын явцыг оновчтой болгох, оновчтой болгоход оршино. Баримт бичиг нь дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

• байгууллагын харааны бүтцийг бий болгосон;
• муж улсын нэгжийг зааж өгсөн;
• ажилчдын тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнд хяналт тавих;
• төлсөн урамшууллын хэмжээ, төлбөрийн системийг хянах;
• Сул орон тоо гарч ирэхэд ажилтныг сонгох ажлыг хялбаршуулдаг.

Ажил олгогчийн хувьд баримт бичгийн эерэг талууд нь түүнийг ажлаас халахтай холбоотой шүүх хуралдаанд ашиглах боломжтой юм. Мөн ажилд авахаас татгалзсан тухай тайлбарлахад ашигладаг.

Татвар, нийгмийн асуудал хариуцсан эрх бүхий байгууллагаас компанид шалгалт хийсэн тохиолдолд. даатгал - энэ үйлдэл зайлшгүй шаардлагатай. Баримт бичигтэй байх шаардлагагүй хэдий ч байцаагчид ажилчдад мөнгө зөв хуримтлагдсан эсэхийг шалгах боломжтой баримт бичгийг шаарддаг.

Зураг нь жишээг харуулж байна:

T3 маягтын жишээ

Янз бүрийн байгууллагуудын хувьд

Соёлын чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагуудын тухай акт нь төсөл боловсруулах онцлог шинж чанартай байдаг. Энэ баримт бичгийн бусад сортуудын нэгэн адил. Соёлын байгууллагуудад дараахь зүйлс орно.

• хот/тосгонд байрлах клубууд;
• соёлын төвүүд;
• соёлын төвүүд;
• авто клуб;
• суртал ухуулгын баг

Баримт бичгийг бүрдүүлэх эрх нь жагсаалтад орсон байгууллагуудын үүсгэн байгуулагчдад хамаарна. Соёлын байгууллагын мэргэжилтнүүдийн дунд: найруулагч, найруулагч, сценарист, дууны инженер, хөгжмийн найруулагч болон бусад хүмүүс байдаг.

Боловсон хүчнийг бий болгох нь оршин суугчдын тоотой харилцан уялдаатай байдаг нутаг дэвсгэр, 12 сарын хугацаанд хотод үйл ажиллагаа явуулж буй байгууллагын тоо.

Мөн манай орон нутагт улсын цолтой, үлгэр жишээ бүлгүүд байгаа нь чухал.

Хөдөлмөрийн хэмжээ, үйл ажиллагааны тодорхой нөхцлийг үнэлсний дараа үүсгэн байгуулагчтай тохиролцсоны дагуу баримт бичигт нэмэлт албан тушаал оруулж болно. Мөн урьдчилсан нөхцөлоруулахад хангалттай санхүүжилт байгаа.

Менежер нь цалингийн сангийн хэмжээг харгалзан шаардлагатай тооны ажилчдыг хуваарилах чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

Зураг дээр үйлдлийн жишээг харуулав:

Хуулийн төслийн жишээ

Нийгэмтэй холбоотой хязгаарлагдмал хариуцлагатайдараах зорилгоор акт шаардлагатай гэж хэлж болно.

• боловсон хүчний бүтцийг бий болгох;
• гүйцэтгэсэн ажлын чанар, тоо хэмжээний дүн шинжилгээ;
• одоо байгаа боловсон хүчинтэй хамтын ажиллагаагаа үргэлжлүүлэх эсвэл шинээр элсүүлэх боломж;
• төсөвт төлсөн төлбөрийн үнэн зөвийг баталгаажуулах;
• тэтгэврийн шимтгэл;
• маргаан маргаантай асуудлуудаж ахуйн нэгжийн талд.

Баримт бичигт тусгагдаагүй албан тушаалд хүнийг ажилд авах боломжгүй. Уг актад албан тушаалын жагсаалт тусгагдаагүй тохиолдолд орон тооны цомхотголд саад болж байна гэж үзнэ.

Хувиараа бизнес эрхлэгч хоёр ба түүнээс дээш ажилтантай тохиолдолд ажилтан акт гаргах шаардлагатай. Энэ нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах шаардлагатай байгаатай холбоотой бөгөөд үүнд мэргэшлийн шаардлагыг зааж, цалин хөлсийг тогтоодог.

Харьцангуй барилгын байгууллагаХуваарь нь өвөрмөц онцлогтой:

• тухайн байгууллагад аюултай үйлдвэрлэлтэй холбоотой ажлын байрны нэрийг сайн дураар нэвтрүүлэх эрхгүй (акт боловсруулахдаа тариф бүхий мэргэжлийн лавлахыг ашигладаг);
• тусгай бүтэц байгаа эсэх.

Барилгын компанийн ажилтны жишээ

Хуваарь нь хортой болон төлбөрийг тусгасан байх ёстой аюултай нөхцөлажилчдын хөдөлмөр.

HOA-ийн тухайд тухайн актыг боловсруулахад тусгай зааварчилгаа байдаггүй. Хуваарь байгаагийн ачаар та нэг ажилтанд болон байгууллагад хэр их мөнгө зарцуулж байгааг тодорхой харж болно.

Баримт бичигт тодорхой албан тушаал эрхэлж буй хүмүүсийн нэрийг заагаагүй бөгөөд энэ нь актыг гаргасны дараа боловсон хүчин авах боломжтой болсонтой холбоотой юм. Ярилцлагад хүрэлцэн ирэхэд жижүүр нэн даруй цалингаа тогтоож, ажилд орох шийдвэр гаргах боломжтой байх ёстой.

HOA дахь хуваарь:

HOA дахь үйлдлийн жишээ

Дэлгүүрийн хуваарийг ажилчдын тоотой уялдуулан гаргадаг. Энэ нь зөвхөн нэг худалдагч, захирал, нягтлан бодогчтой жижиг ТҮЦ, эсвэл боломжийн ажилтантай том супермаркет байж болно.

Ажилтан бүрийн хувьд нэг хөдөлмөрийн гэрээ. Энэ нь тухайн хүний ​​ямар албан тушаал, ангиллыг зааж өгдөг.

Мөн худалдааны салбарт ажил олгогчийн эд хөрөнгийн санхүүгийн хариуцлагын тухай гэрээ байгуулах ёстой. Ажилтан нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахтай холбогдуулан түүнд шилжүүлсэн үнэт зүйлсийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй.

Хуваарь нь дараах мөрүүдийг агуулж болно.

Баримт бичигт байгаа мэдээллийн жишээ

Тухайн салбарын байгууллагуудад Хоол хийхбаримт бичиг иймэрхүү харагдаж байна:

Нийтийн хоолны салбарын хувьд

Эрүүл мэндийн байгууллагад, жишээлбэл, эмнэлэгт хуваарь гаргах нь менежер эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн ажилтны үүрэг юм. Ажилтны орон тооны стандартыг Эрүүл мэндийн яамны тушаалаар өгдөг.

Эмнэлэг байрладаг бүс нутгийн хууль тогтоомжийн түвшинд менежерийн баримт бичгийг боловсруулж, батлах чадвартай холбоотой заалт бий.

Хуваарьт орсон албан тушаалын нэр нь мэргэжлийн лавлах номтой тохирч байх ёстой. Зарим тохиолдолд үл хамаарах зүйлүүд байж болно. Хэрэв та тэтгэмж авах эрхтэй бол энэ баримтыг хуваарьт оруулах ёстой.

Гоо сайхны салоны ердийн үйлдэлд:

• хэлтсийн шатлал;
• ажилтнуудын тоо;
• цалин;
• албан тушаалын жагсаалт;
• тэтгэмж, нэмэлт төлбөр;
• хуримтлуулах журам.

Яаралтай тусламжийн үйлчилгээний жишээ:

Яаралтай тусламжийн хувьд

Боловсролын байгууллага:

Боловсролын байгууллагын хувьд

Зочид буудлууд:

Зочид буудлын хувьд

Эмхэтгэх алхам алхмаар зааварчилгаа

Дараахь алхмуудын дагуу акт боловсруулна.

Хэн үүнийг хийдэг вэ?

Хууль тогтоогч нь ажилтнуудын баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хэн болохыг заагаагүй болно. Практикт эдгээр нь дараахь байж болно.

• удирдах албан тушаал хашиж буй хүмүүс;
• энэ зорилгоор тусгайлан байгуулагдсан бүлэг хүмүүс;
• Хүний нөөцийн ажилтан;
• эдийн засгийн хэлтэс;
• хуулийн хэлтэс;
• хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, цалин хөлсний хэлтэс.

Акт боловсруулахад эдийн засгийн хэлтсийн мэргэжилтэн оролцох шаардлагатай.

Энэ нь хэр удаан үргэлжлэх вэ?

Баримт бичгийг хадгалах хугацааг Холбооны архив тогтоодог. Энэ хэлтсээс боловсруулсан актуудын дагуу хадгалах хугацаа гурван жил байна. Хугацааг тоолох нь баримт бичиг хүчинтэй байхаа больсон үеэс эхэлнэ.

Хэзээ өөрчлөгдөх вэ?

Ажилтан, харьяа, дээд албан тушаалтнуудын албан тушаалын мэргэшлийг харуулсан лавлахын дагуу бүртгэлийн хариуцлагыг хөдөлмөрийн эдийн засагч хариуцна. Бүх компаниуд тодорхой байр суурь эзэлдэггүй гэдгийг харгалзан удирдлага нь тухайн ажлын гүйцэтгэлийн талаар шийдвэр гаргадаг.

Нэмэлт өөрчлөлт оруулах захиалгын жишээ

Дүрмээр бол акт гаргахдаа үйлдвэрлэлийн даалгавар, ажлын хэмжээг ашигладаг. Тодорхойлсон өгөгдлийн дагуу ажилтнуудыг сонгон шалгаруулж, хууль тогтоомжийн түвшинд тогтоосон урьдчилгаа төлбөрийг төлөхөд шаардагдах хөрөнгийг тооцдог.

Аж ахуйн нэгжийн бүтэц нь мөнхийн биш, учир нь түүнд тохируулга хийгдэж, өөрчлөгдөж, хөгжиж байдаг. Өөрчлөлтүүд нь бүсийн тоог нэмэгдүүлэх, байгууллагын үйлчилгээ үзүүлэх, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа явуулж буй үйл ажиллагааны төрлийг тохируулахтай холбоотой байж болно.

Ийм нөхцөл байдал байгаа тул хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны хэлбэр өөрчлөгдөж, энэ нь компанийн тоог нэмэгдүүлэх, бууруулах чиглэлд өөрчлөлт оруулахад хүргэж болзошгүй юм.

Тохируулга хийх нь тарифын хувь хэмжээг өөрчлөхтэй холбоотой юм. Хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг нэмэгдүүлэхийн тулд хууль тогтоомжид тогтмол өөрчлөлт оруулдаг. Энэ тохиолдолд ажил олгогч нь санхүүгийн боломжоо харгалзан цалингаа нэмэгдүүлэх эрхтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст боловсруулсан баримт бичгийн үндсэн дээр актад залруулга хийдэг.

Дайны үеийн хувьд

байгууллага, байгууллага янз бүрийн хэлбэрүүдцэргийн гэж тооцогдох хугацааны хуваарийг хүлээн авах эрхтэй. Стандарт журмын дагуу хийгддэг тул актыг боловсруулж, бөглөх нь хүндрэл учруулахгүй.

Энэ үйл явцын үндэс нь цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газар болон бусад бүтцээс, жишээлбэл, Онцгой байдлын яамнаас хүлээн авсан дайчилгааны даалгавар юм. Хүлээн авсан баримт бичгийн дагуу ажилтнуудын тоог тооцоолж, дараа нь мэдээллийг актад оруулна.

Эмнэлгийн хэвтэн эмчлүүлэх тасаг нь дайны үеийн 250 нэгж нэмэлт ор суурилуулах даалгавар авсан.

Уг шаардлагыг хянасны дараа менежерүүд өвчтөнд үйлчлэхэд хэдэн ажилчин шаардагдахыг шийддэг. Дараа нь хуваарь гаргаж, тушаал гарган баталдаг.

Бүтцийн дэд хэсэг

Тухайн баримт бичгийн эхний баганыг "Бүтцийн нэгжийн нэр" гэж нэрлэдэг. Цагийн хуваарь гарсан үед арилжааны байгууллагууд, тэгвэл хэлтсүүдийн нэрсийн талаар ямар ч хязгаарлалт байхгүй.

Зөвхөн нэр томьёоны шаардлагыг харгалзан үздэг бөгөөд энэ нь бага мэддэг нэгжид нэр өгөхийг харуулж байна гадаад үгзөвлөдөггүй.

Зарим байгууллагад хэлтсийн нэр нь ажилтны тэтгэмж авахад нөлөөлдөг. Жишээлбэл, эрүүл мэнд, боловсролын байгууллагууд. Энэ тохиолдолд боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд хэлтсийн нэрийг зөв зааж өгөх үүрэгтэй.

Хүний нөөцийн хэлтсийн ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд аюултай үйлдвэрлэлийн ангилагч болон бусад жагсаалтыг бий болгосон. Бүлгийн харьяалалтай холбоотой нэрсийг оруулсан болно:

• гарын авлагыг эхлээд зааж өгсөн;
• үйлдвэрлэл;
• туслах.

Энэ нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд шаардлагатай юу?

Хууль тогтоомж нь үүрэг хариуцлага тогтоодоггүй хувиараа бизнес эрхлэгчидажилтнуудын баримт бичгийг бүрдүүлэх тухай.

Гэсэн хэдий ч энэ заалтыг үл харгалзан хувиараа бизнес эрхлэгчдэд акт гаргахаа үл тоомсорлохыг зөвлөдөггүй. Энэ нь юуны түрүүнд бизнес эрхлэгч нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажилчдыг ажиллуулж байгаатай холбоотой юм.

Одоогийн татварын тогтолцооны хэлбэрээс үл хамааран хуваарь гаргах нь энэ үйлдэл байхгүй тохиолдолд торгууль ногдуулахыг арилгах боломжийг олгодог. Үл хамаарах зүйл бол бизнес эрхлэгч ажилчингүй байх нөхцөл байдлыг авч үздэг.

Ажлын ангилал

2019 оны хувьд хууль тогтоогч хуваарьт ажлын байрыг жигд бүрдүүлэхтэй холбоотой дүрмийг боловсруулаагүй болно. Стандартад заасан хэм хэмжээ нь ажлын тодорхой нөхцөл, улсын ач холбогдолтой бүтцэд нийцсэн байх ёстой. Олон компаниуд албан тушаалыг нэрлэхдээ өөрсдийн дүрэм журмыг дагаж мөрддөг.

Байгууллагын моод болсон ажлын байрны жишээ бол менежер байж болно. Үнэндээ энэ бол нөгөө л цэвэрлэгч эмэгтэй. Гэсэн хэдий ч уг албан тушаалыг цэвэрлэх үйлчилгээний менежер гэж нэрлэдэг. Энэ нэр нь хүмүүсийг хөдөлмөрлөхөд уриалан дууддаг.

Байгууллагын боловсон хүчний тоо цөөхөн бол нэг хүн нэг дор хоёр албан тушаал хаших боломжтой.

Тайлбар тэмдэглэл

Өмнө нь ашиглагдаагүй албан тушаалуудыг харуулсан шинэ хуваарь батлагдсан үед энэ акт шаардлагатай. Тэмдэглэлд эдгээр өөрчлөлтийг батлах үндэслэлийг тусгасан болно. Ажилчдын тоог цөөрүүлсэн тохиолдолд ижил дүрэм үйлчилнэ.

Тайлбар тэмдэглэлийн жишээ

Тэмдэглэлийг инноваци хийгдсэн нэгжийн удирдлага боловсруулдаг. Хийсэн засварууд нь үндэслэлтэй байх ёстой. Баримт бичиг нь байгууллагын даргын визтэй бөгөөд энэ нь түүнийг ийм зохицуулалт хийхийг зөвшөөрч байна гэж үзэх үндэслэл болж байна.

Бүс нутгийн коэффициент

Боловсон хүчний хүснэгтийг эмхэтгэгчид тарифын тарифын багана нь хамтын гэрээнд компанийн тогтоосон цалинтай тохирч байгаа төлбөрийн хэмжээг зааж өгдөг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Бүс нутгийн коэффициентийг нэмэлт баганад зааж өгөх ёстой. Ийм төлбөрийг улсын журмын дагуу тогтоодог.

Хуваарь нь ямар урамшуулал олгохыг зааж өгөх ёстой.

Хэдийгээр ийм төрлийн боловсон хүчний баримт бичиг нь заавал байх албагүй ч ихэнх байгууллагууд энэхүү актыг боловсруулж, үйл ажиллагаандаа удирддаг. Энэ нь цаасны үйл ажиллагаатай холбоотой юм.

ХХК-ийн хуваарь нь тухайн байгууллагад одоогийн бүтцийг нарийвчлан боловсруулж, бүх албан тушаал, түүнтэй холбоотой ажлыг дүрслэх боломжийг олгодог баримт бичиг юм. Энэ нь хөдөлмөрийн хөлстэй холбоотой зардлыг илүү ухаалаг хуваарилахад тусалдаг. Баримт бичгийг ихэвчлэн ажлаас халах хууль ёсны эсэхийг зөвтгөхөд ашигладаг.

Ажилтны хуваарийг хэн гаргадаг вэ?

Хөдөлмөрийн тухай хуульд боловсон хүчнийг хүн бүр заавал байлгах ёстой гэсэн заалт байхгүй. Гэхдээ ийм төрлийн цаас ашиглах практикийг бүрмөсөн халах дүрэм байдаггүй. Ажилтнууд яагаад ийм байх ёстой гэсэн хүчтэй аргументууд байдаг:

1. Шаардлагатай ажилчдын тоо, түүнчлэн тэдгээрийн засвар үйлчилгээний зардлыг тодорхойлох нь илүү хялбар байдаг.
2. Компанийн ерөнхий бүтцийг харахад илүү хялбар байдаг.

Орон тооны хүснэгтийг зардлыг үйлдвэрлэлийн өртөгт хамааруулах эсвэл татварын тодорхой хөнгөлөлт үзүүлэх шаардлагатай үед ашигладаг.

Ажилтныг бүрдүүлэхэд ямар хэлбэрийг ашигладаг вэ?

Байгууллага аль нэгийг нь сонгож болно боломжтой сонголтуудУчир нь:

• менежер зохих шийдвэр гаргасан бол нэгдсэн маягт;
• захирлын зөвшөөрлөөр дахин бие даан боловсруулсан баримт бичиг.

№ T-3 - баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг ингэж зааж өгсөн болно.

Боловсон хүчний хүснэгтийг "хувийн бус баримт бичиг" гэж нэрлэж болно. Эцсийн эцэст энэ нь тодорхой ажилчдын талаар бичдэггүй. Тэгээд нийт хэдэн орон тоо байгаа, ямар цалинг юунд зарцуулж байгаа талаар. Менежер нь орон тооны хүснэгтийг бөглөж, томилгоогоо баталгаажуулсан тохиолдолд тодорхой хүмүүсийг тодорхой албан тушаалд томилдог.

Гол нь нэг албан тушаалд өөр өөр цалин авахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Дараа нь маргаантай нөхцөл байдлаас зайлсхийхэд хялбар байх болно.

Боловсон хүчнийг бүрдүүлэх

Боловсон хүчний хүснэгт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн оффисын ажлын нэг хэсэг байх ёстой. Баримт бичгийг боловсруулах, бүтээх ажлыг зааварт холбогдох хариуцлагыг заасан ажилтан гүйцэтгэдэг.

Захирал энэ асуудлыг боловсон хүчний ажилтан эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчоор шийдвэрлэж болно. Энэ ажлыг найруулагч өөрөө хариуцаж болно.

Боловсон хүчний хуваарийг ихэвчлэн жилийн өмнө гаргадаг. Захирал энэ баримт бичгийг баталснаас хойш сүүлийнх нь орон нутгийн зохицуулалтын акт болно. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх оффисын ажлыг бий болгох үндэс суурь юм.

Боловсон хүчний хуваарийн дагуу дараахь зүйлийг хийх ёстой.

1. Дотоод шилжүүлэг.
2. Шинэ ажилчдын бүртгэл.

Энэ нь ялангуяа албан тушаал, бүтцийн хэлтсийн ерөнхий нэрсийн хувьд үнэн юм.

Шаардлагатай тохиолдолд орон тооны хүснэгтийг тохируулж болно. Хэрэв өөрчлөлтүүд чухал гэж үзвэл шинэ баримт бичиг үүсгэхээр шийдэж болно. Үгүй бол бүх зүйл ижил хэвээр байна.

Үндсэн талбарууд

Боловсон хүчний хүснэгтийн үндсэн талбарууд

Т-3 маягтын нэгдсэн хуваарийг Роскомстат батлав. Та өөрийн маягтыг боловсруулж болох боловч дараах талбаруудгүйгээр хийх боломжгүй.

• ажилчдын нийт тоо;
• нэмэлт төлбөр, хэрэв байгаа бол;
• ерөнхий албан ёсны цалин;
• мэргэжил тус бүрээр мужид нээгдсэн нэгжийн тоо;
• хэлтэс тус бүрийн албан тушаалын жагсаалт;
• бүтцийн хэлтсийн нэрс.

Болзох нь хоёр удаа явагддаг. Төсөл боловсруулахдаа, дараа нь батлахдаа. Ажилтны хуваарь хүчинтэй байх хугацааг зааж өгөх шаардлагатай. Гэхдээ дуусах хугацааг нарийн зааж өгөх шаардлагагүй.

Боловсон хүчний хүснэгтийг боловсруулах журам

Ажилтны хуваарийг бүрдүүлэх журам нь дараах байдалтай байна.

1. Эхлээд бүртгэлийн баримт бичгийн дагуу бөглөсөн компанийн нэр ирдэг.
2. Дараа нь баримт бичгийн нэр, огноо, дугаар руу шилжинэ үү.

1-р багана нь хэлтсийн нэрсэд зориулагдсан болно. Энд хувийн пүүсүүд өөрсдийн үзэмжээр ажиллах боломжтой. Аж үйлдвэр ба бүх Оросын дүрэм журамтөрийн өмчит үйлдвэрийн газар, онцгой нөхцөлтэй компаниудын тухай ярихад ашигладаг.

Ангилагч, үйл ажиллагааны чиглэлүүдийн лавлах номууд энд туслах болно. Энэ нь зарим ангиллын ажилтнуудад нэмэлт тэтгэмж олгох болсонтой холбоотой юм. Бүх нэрсийг зөвхөн нэрлэсэн тохиолдолд ашиглан байрлуулна.

Хоёр дахь баганад хэлтэс тус бүрт хуваарилагдсан нэгжийн дугаарыг оруулна. Энэ нь шатлалыг бий болгож, тоон тэмдэглэгээг ашиглахад илүү тохиромжтой болгодог.

3-р баганад албан тушаал, мэргэжил, зэрэг дэвийг тодорхойлно. Бүх зүйл буурах дарааллаар явах ёстой.

4-р баганад албан тушаал тус бүрээр заасан орон тооны тоог бичдэг газар юм. Энд байгууллага өөрийн хэрэгцээнд найдаж болно. Хэсэгчилсэн тарифыг ашиглахыг зөвшөөрнө.

5-р баганад албан тушаал тус бүрээр тогтоосон цалин буюу тарифын хувь хэмжээг тусгасан болно. Валют нь рубль байх ёстой. Та тодорхой утгыг биш, харин тодорхой албан тушаалыг эзэлдэг хүмүүст зориулсан тооны мужийг ашиглаж болно.

6-8-р багана нь ихэвчлэн рублийн цалингийн урамшуулалд зориулагдсан байдаг.

9-р баганад тодорхой албан тушаалын сарын нийт цалингийн хэмжээг тодорхойлно.

10-р баганад ихэвчлэн тухайн байгууллагын сул орон тоо, хэрэв байгаа бол холбогдох тэмдэглэлтэй холбоотой байдаг.

Хэрэв компани цалин авдаггүй, харин өөр цалин хөлсний схемийг ашигладаг бол тооцоонд яг аль нэгжийг ашиглаж байгааг зааж өгөх шаардлагатай. Шаардлагатай бол нэмэлт оруулах боломжтой боловч заавал биелүүлэх багануудыг богиносгох боломжгүй. Хэрэв багана шаардлагагүй бол зүгээр л хоосон хэвээр байна.

Ажилтнуудын хуваарь нь нэг дор хэд хэдэн хуудаснаас бүрдэж болно. Дараа нь баримт бичгийг үдээстэй, хуудсыг дугаарласан байх ёстой. Оёдлын ар талд захирал гарын үсэг зурж, гэрчилгээг битүүмжилнэ.

Маягтыг өөрөө байгууллагын тамгаар хавсаргах шаардлагагүй. Зөвхөн менежер, ерөнхий нягтлан бодогч, хэлтсийн дарга нар л сүүлчийн хуудсан дээр гарын үсэг зурах ёстой.

Өөрчлөлт хийх тухай

Боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах

Бизнесийн үйл ажиллагаа үргэлжилж байгаа тул компанийн бүтэц өөрчлөгдөж болно. Тухайлбал, хэлтэс нээж, татан буулгаж, шинэ албан тушаал оруулж, боловсон хүчнийг өөрчилдөг том талцалин.

Залруулга хийхийн тулд шинэ хуваарь гаргах эсвэл нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай. шинэ мэдээлэлодоо байгаа баримт бичигт. Боловсон хүчний баримт бичигт шинэ бичилт хийх ёстой.

Боловсон хүчний хуваарь гэж тогтоогдоогүй заавал биелүүлэх баримт бичигхүн бүрийн хувьд, тэр ч байтугай одоогийн хууль тогтоомжид ч энэ тухай бичдэггүй. Гэхдээ баримт бичиг нь ойлгоход тусална ерөнхий бүтэцболон хөдөлмөрийн зардал. Менежер нь шаардлагатай бүх мэдээллийг гартаа барьж чадвал ерөнхий дүр зургийг гаргахад хялбар байдаг.

"А"-аас "Z" хүртэлх орон тооны хүснэгтийн талаар дараах видеог үзнэ үү.

Асуулт хүлээн авах маягт, өөрийн асуултыг бичнэ үү

Боловсон хүчний бичиг баримтын хувьд орон тооны хүснэгт нь олон хүний ​​асуултыг төрүүлдэг. Жишээлбэл, үүнийг хэр олон удаа зурах шаардлагатай, нэгдсэн маягтыг хэрхэн зөв бөглөх, энэ норматив акт заавал байх ёстой эсэх. Нөхцөл байдлыг тодруулахын тулд зарим асуудлыг илүү нарийвчлан авч үзэх нь зүйтэй юм.

Яагаад танд боловсон хүчин хэрэгтэй байна вэ?

Боловсон хүчний хүснэгт нь бүрдүүлэхэд шаардлагатай баримт бичиг юм боловсон хүчний бүтэцаж ахуйн нэгжийн дүрэмд бүрэн нийцүүлэн байгууллагын хэмжээ. Энэхүү баримт бичиг нь байгууллагын бүтцийн нэгжийн жагсаалт, албан тушаалын жагсаалт, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил, мэргэжлийн нэрс, түүнчлэн байгууллагын талаархи мэдээллийг агуулсан болно. шаардлагатай тоо хэмжээтодорхой боловсон хүчний нэгж. Үүнийг эмхэтгэхийн тулд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан Т-3 нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг.

Ажил олгогчийн үүднээс боловсон хүчин нь хэд хэдэн шаардлагыг хангадаг чухал функцуудмөн байгууллагын ажлыг аль болох оновчтой, оновчтой болгох боломжийг танд олгоно. Боловсон хүчний хүснэгтийг ашиглах нь байгууллагын бүх бүтцийг хэлтэстэй нь тодорхой харах, орон тооны нэгжийн тоог бүртгэх, ажилчдын тоо, чанарыг хянах, цалингийн тогтолцоо, тэтгэмжийн хэмжээг хянах боломжийг олгоно. Мөн сул орон тоо гарч ирэхэд энэ нь боловсон хүчний сонголтыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

Боловсон хүчний хүснэгт нь заавал байх ёстой баримт бичиг мөн үү?

Сонирхолтой нь энэ асуултад тодорхой хариулт байхгүй байна. Нэг талаас, Хөдөлмөрийн тухай хуульЭнэхүү баримт бичиг нь байгууллагын ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүрэг, ажилтнуудын цалин хөлстэй холбоотой тул боловсон хүчний асуудлыг авч үздэг. Тийм ээ, мөн хөдөлмөрийн гэрээажилтан орон тооны хуваарийн дагуу ажил үүргээ гүйцэтгэж байгааг харуулж байна. Орон тооны хүснэгтийн нэгдсэн хэлбэр байдаг бөгөөд энэ баримт бичгийг ажлын дэвтэр хөтлөх зааварт мөн дурдсан болно (ажлын дэвтэрт оруулга нь орон тооны хүснэгтийн дагуу албан тушаалын нэрийг харгалзан хийсэн болно). Энэ нь тухайн байгууллага орон тооны хүснэгттэй байх ёстой гэсэн үг юм. Гэхдээ нөгөө талаас, аль нь ч биш норматив актажил олгогчийн орон тооны хүснэгтийг нэвтрүүлэх үүргийг шууд заагаагүй болно. Гэсэн хэдий ч ихэнх хяналтын байгууллагууд аливаа байгууллагад заавал байх ёстой гэж үздэг тул энэ боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлэх нь дээр.

Тухайлбал, татварын алба, Сан нийгмийн даатгалгазар дээр нь шалгалт хийхдээ ажилтныг байнга шаардах. Үүнийг ашигласнаар даатгалын шимтгэлийн тооцоо зөв эсэхийг шалгаж, ажилчдын даатгалын туршлагын талаар мэдээлэл цуглуулж, татварын үнэн зөв байдалд хяналт тавьдаг. Орон тооны хүснэгт нь баримт бичиг биш байгаа нь татварын нягтлан бодох бүртгэл, гуравдагч этгээдийн хүсэлтээр шалгалтын явцад ажил олгогчийг хангах хэрэгцээг чөлөөлөхгүй. Мөн байхгүй бол зөрчил гэж үзэж болно хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, үүний төлөө байгууллагад 50,000 рублийн торгууль ногдуулдаг. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг шүүхэд эсэргүүцэж болно (ялангуяа ажил олгогчийн орон тооны хүснэгтийг бүрдүүлэх үүргийг хуульд шууд заагаагүй тул), гэхдээ эхлээд та үүнийг төлөх шаардлагатай болно.

Боловсон хүчний хуваарийг гаргах давтамж

Та хэр олон удаа шинэ боловсон хүчний хүснэгт үүсгэх шаардлагатай вэ? Энэ асуултад бас тодорхой хариулт алга. Гэхдээ энэ нөхцөлд та логикийг удирдан чиглүүлэх хэрэгтэй: боловсон хүчний хүснэгт нь төлөвлөлтийн баримт бичиг тул үүнийг хуанлийн нэг жил эсвэл зургаан сарын хугацаанд зурахыг зөвлөж байна. Энэ нь шаардлагатай бол байгууллагын боловсон хүчний тоо, түүний чанарын бүрэлдэхүүнийг зохицуулах боломжийг олгоно. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн орон тооны хүснэгтийг хэдэн жилийн турш батлах боломжтой (хэрэв байгууллага шинэ албан тушаал нэвтрүүлэх шаардлагагүй бол).

Орон тооны хуваарийг хэн боловсруулж, баталдаг вэ?

Хэрэв компанид боловсон хүчний хүснэгт байхгүй ч удирдлага үүнийг боловсруулахаар шийдсэн бол хэн үүнийг хийх ёстой вэ гэсэн үндэслэлтэй асуулт гарч ирнэ. Хууль тогтоомж нь энэ талаар хоёрдмол утгагүй хариулт өгөхгүй байна. Тиймээс менежер нь түүнд туслах хариуцлагатай хүмүүсийн хүрээг тодорхойлж, өөрөө үүнийг хийж чадна. Эдгээр нь хүний ​​нөөцийн ажилтнууд, ерөнхий нягтлан бодогч, хууль эрх зүй, эдийн засгийн төлөвлөлтийн хэлтсийн ажилтнууд байсан бол логик байх болно. Хэрэв аж ахуйн нэгж нь хөдөлмөр, цалин хөлсийг зохион байгуулах хэлтэстэй бол та энэ ажлыг тэдэнд даатгаж болно. 2014 оны орон тооны хүснэгтийг боловсруулах, боловсруулах үүрэг хариуцлагыг ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл түүний чиг үүрэгт тусгаж болно.

Орон тооны хүснэгтийг батлах нь байгууллагын дарга эсвэл даргын тушаалаар эдгээр эрх мэдлийг шилжүүлсэн этгээдийн бүрэн эрхэд хамаарна. Орон тооны хүснэгтийг батлахын тулд менежер тусгай тушаал, зааварт гарын үсэг зурах ёстой. Энэхүү баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэгдсэн маягтын T-3 талбарт "Байгууллагын "__"_______20__-р №__-ийн тушаалаар баталсан" гэж заасан байх ёстой. Энэ тохиолдолд орон тооны хүснэгтийг баталсан огноо, хүчин төгөлдөр болсон огноо нь давхцахгүй байж болно (хүчин төгөлдөр болох хугацаа нь ихэвчлэн хожуу байдаг).

Орон тооны хүснэгтийг хэр удаан хадгалдаг вэ?

Росархив нь стандарт удирдлагын баримт бичгийг хадгалах тодорхой хугацааг тогтоодог бөгөөд үүний дагуу байгууллагын орон тооны хүснэгтийг баримт бичиг хүчингүй болсон жилээс эхлэн гурван жилийн хугацаанд хадгалах ёстой. Дараагийн хэсэгт хэлэлцэх боловсон хүчний зохицуулалтын тухайд шинээр эмхэтгэснээс хойш далан таван жил хадгалагдана.

Боловсон хүчний асуудал нь хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилд тус болдог

Зарим байгууллагад хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь боловсон хүчнийг удирддаг - гар утасны сонголтбүх сул орон тоо, түүнчлэн бөглөх албан тушаалын талаархи бүх мэдээллийг (одоогийн ажилчдын овог нэр, албан тушаалын байдал гэх мэт) тусгасан орон тооны хүснэгт. Боловсон хүчний зохицуулалт нь боловсон хүчний өөрчлөлтийн талаар шаардлагатай мэдээллээр хангадаг, ажилчдын орон тооны тоо, ажилласан хугацаа, ажилчдын ангилал (насанд хүрээгүй, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс, тэтгэвэр авагчид, гурван нас хүрээгүй хүүхэдтэй гэх мэт) мэдээллийг агуулдаг.

Боловсон хүчний бүтцийг боловсруулахдаа одоогийн орон тооны хүснэгтийг үндэс болгон авч, шаардлагатай баганыг нэмж оруулсан болно. Энэ баримт бичиг нь заавал байх албагүй бөгөөд байгууллага үүнийг хадгалах албагүй. Гэхдээ боловсон хүчний зохицуулалт хангалттай тохиромжтой баримт бичиг, ялангуяа томоохон байгууллагуудын хувьд хүний ​​нөөцийн ажилтнуудын ажлыг оновчтой болгох, сул орон тоог нөхөхөд тодорхой хяналт тавих боломжийг олгодог. Тиймээс үүнийг ихэвчлэн дотоод баримт бичиг болгон ашигладаг.

Боловсон хүчний хүснэгт: зураг зурах дүрэм

Нэгдсэн T-3 маягт дээр үндэслэн орон тооны хүснэгтийг гаргах талаар авч үзье. Дууссан баримт бичгийг хүлээн авахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг бөглөх зааврыг дагаж маягтыг бөглөхөд л хангалттай.

"Малгай". "Толгой" хэсгийг бөглөхдөө "Нэр" талбарт байгууллагын нэрийг (энэ нь бүртгэлийн гэрчилгээний дагуу хийгдсэн), OKPO код, баримт бичгийн дугаар, бэлтгэсэн огноог зааж өгөх шаардлагатай. "Тухайн үеийн орон тооны хүснэгт ..." талбарт зөвхөн энэ баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсон огноог зааж өгөх шаардлагатай.

• 1-р багана "Нэр". Бид одоо байгаа шатлалын дагуу бүтцийн нэгж, цех, төлөөлөгчийн газар, салбарын нэрийг зааж өгдөг.
• 2-р багана "Код". Бид тухайн байгууллагын даргын өгсөн бүтцийн нэгжийн кодыг зааж өгдөг.
• 3-р багана. Бид ажилтны албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил), зэрэглэл, мэргэшлийн ангилал (ангилал) -ийг заасны дагуу заана. Бүх Оросын ангилагчмэргэжил ба Мэргэшлийн гарын авлагаменежерүүд болон мэргэжилтнүүд. Ажилтныг ажилд авах албан тушаал нь орон тооны хүснэгт, хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн дэвтэрт хоёуланд нь адилхан байх ёстой гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
• 4-р багана "Ажилтны нэгжийн тоо." Бид холбогдох албан тушаалын орон тооны тоог зааж өгдөг. Хэрэв бүрэн бус нэгж байгаа бол тэдгээрийг бутархайгаар, жишээлбэл, 2.75 гэж зааж өгнө. Хэрэв сул орон тоо байгаа бол тэдгээрийг бас зааж өгсөн болно.
• 5-р багана "Тарифын хувь хэмжээ". Бид цалинг зааж өгнө, тарифын хуваарь, орлогын хувь, ашгийн хувь - энэ бүхэн тодорхой байгууллагад ямар төрлийн цалин хөлсний систем үйл ажиллагаа явуулж байгаагаас хамаарна. Хамгийн гол нь рубльтэй тэнцэх хэмжээний дүнг зааж өгөх бөгөөд цалин (тарифын түвшин) нь хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс доогуур байж болохгүй гэдгийг санаарай.
• 6, 7, 8-р багана "Тэтгэмж". Бид олгосон урамшуулал, нөхөн төлбөрийг зааж өгдөг. Эдгээр нь ОХУ-ын хууль тогтоомж болон ажил олгогчийн аль алинд нь тогтоож болох урамшуулал, нэмэлт төлбөр, урамшууллын төлбөр, тэтгэмж байж болно. Ийм төлбөр нь тогтмол хэмжээ эсвэл хувийн өсөлт байж болно.
• Багана 9. Бид зааж өгнө нийт дүн 5-8 гэж тоол. Энэ нь бид цалин, шаардлагатай бүх тэтгэмж, гарцыг нэгтгэн гаргадаг ерөнхий утгарубльд. Хэрэв өгөгдлийг хувиар өгсөн бол бид хувь хэмжээг харуулна.
• 10-р багана нь тэмдэглэлд зориулагдсан болно. Хэрэв байхгүй бол хоосон орхино.

Бүх талбарыг бөглөсний дараа та "Нийт" гэсэн мөрийг бөглөх хэрэгтэй. Энэ нь бүх үзүүлэлтүүдийг босоо баганаар нэгтгэн харуулав: хуваарьт хэдэн орон тоо, цалингийн хэмжээ (тарифын хувь хэмжээ), тэтгэмж, сарын цалингийн сангийн хэмжээг харуулна.

Орон тооны хүснэгтэд хүний ​​нөөцийн хэлтсийн дарга эсвэл эрх бүхий этгээд, түүнчлэн байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурна. Та баримт бичигт тамга дарж болно, гэхдээ энэ нь шаардлагагүй.

Боловсон хүчний өөрчлөлт

Бүр тогтсон орон тооны хуваарийг ч үе үе өөрчлөх шаардлагатай болдог. Ийм өөрчлөлт хийх болсон шалтгаан нь боловсон хүчинд шинэ нэгж, хэлтэс оруулах, эсвэл эсрэгээрээ одоо байгаа орон тоог цөөрүүлэх шаардлага байж болно. Үүнээс гадна цалин хөлс, тарифын хувь хэмжээг өөрчлөх, түүнчлэн албан тушаал, хэлтсийн нэрийг өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм.

Боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах хоёр сонголт байдаг.

• орон тооны шинэ хуваарийг боловсруулж батлах;
• одоогийн орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах.

Эхний тохиолдолд орон тооны хүснэгтийг одоогийн үндсэн дээр үндэслэн боловсруулсан боловч шаардлагатай өөрчлөлтийг харгалзан хуанлийн жилийн эхэн эсвэл дунд үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болно. Яаралтай хэрэг гарвал шинэ сарын эхнээс.

Одоогийн баримт бичигт хүчингүй болгохгүйгээр өөрчлөлт оруулах тухайд "Орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх тухай" даргын тушаалын дагуу хийгддэг. Захиалга нь орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах үндэслэлийг (энэ нь өөрчлөн байгуулалт, орон тоог цомхотгох, байгууллагын бүтцийг сайжруулах гэх мэт) зааж өгөх ёстой бөгөөд яг ямар өөрчлөлт хийх ёстойг зааж өгөх ёстой.

Салбар бүтэцтэй томоохон байгууллагад зөвхөн өөрчлөлтөд өртөж буй албан тушаалыг төдийгүй эдгээр албан тушаалууд байрладаг бүтцийн нэгжүүдийг зааж өгөх нь зүйтэй. Энэ тохиолдолд орон тооны хүснэгтэд гарсан бүх өөрчлөлтийг аж ахуйн нэгжийн ажилчдын анхааралд хүргэж, үндсэн (захиалга, заавар) -ын дагуу ажлын дэвтэрт оруулах ёстой.

Ажилтнуудын цомхотгол: хэзээ өөрчлөлт хийх вэ?

Байгууллагын орон тооны цомхотгол нь хувийн орон тооны нэгжийг хуваариас хасч, орон тооны цомхотголд ордог тул орон тооны цомхотгол, орон тооны цомхотгол нь орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах үндэслэлүүдийн нэг юм. Энэ тохиолдолд ажлаас халагдсан ажилчдыг ажлаас халах ёстой (хэрэв тэднийг өөр ажилд шилжүүлэхээр төлөвлөөгүй бол).

Ажилчдын тоо, орон тооны цомхотголын улмаас ажлаас халагдсан тохиолдолд өөрчлөлтийн талаар хоёр сарын өмнө мэдэгдэх шаардлагатай тул шинэ орон тооны хүснэгтийг зөвхөн энэ хугацааны дараа л хүчин төгөлдөр болгож болно. Үүнийг урьдчилан боловсруулж болох боловч аль хэдийн батлагдсан шинэ эсвэл өөрчлөгдсөн орон тооны хүснэгт байгаа нь ажилчдыг ажлаас халах эрхийг баталгаажуулна. Хэрэв цомхотгол хийх шийдвэр гаргахад хүргэсэн нөхцөл байдал арилсан бол ажил олгогч ажилчдын тоог нэмэгдүүлэх чиглэлд орон тооны хүснэгтийг дахин өөрчлөх эрхтэй.

Т-3 нэгдсэн маягтыг өөрчлөх

Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20-р тогтоолоор байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрсөн (энэ зөвшөөрөл нь нягтлан бодох бүртгэлд хамаарахгүй) бэлэн мөнгөний гүйлгээ). Тиймээс яаралтай шаардлага гарвал тухайн байгууллага өөрчлөлт хийх боломжтой бэлэн хэлбэртаны засвар, гэхдээ одоо байгаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг устгахыг зөвшөөрөхгүй. Өөрчлөлтүүд нь баганыг өргөтгөх, нарийсгах, шугам нэмэх эсвэл сул навчтай холбоотой байж болно. Нэгдсэн маягт дээр үндэслэн маягтуудыг үйлдвэрлэхэд шаардлагатай засваруудыг хийж болно.

Ажилчдын ширээ- энэ нь байгууллагын бүтцийн хэлтсийн янз бүрийн тэтгэмжийг харгалзан албан тушаал, орон тооны нэгжийн тоо, тарифын тухай мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм.

Боловсон хүчний хуваарийг хэрхэн гаргах вэ

ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор батлагдсан Т-3 тоот нэгдсэн маягтыг орон тооны маягт болгон ашигладаг.

Орон тооны хүснэгтийг байгууллагын бүтцийн хэлтсүүд ажилтнуудын харьяаллын дарааллаар бүрдүүлдэг. Ажилтны маягтыг боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан, хөдөлмөрийн эдийн засагч, нягтлан бодогч бөглөнө. Орон тооны хүснэгтийг байгууллагын даргын тушаалаар батална.

Байгууллагын боловсон хүчний хүснэгт: Т-3 маягтыг бөглөх заавар

Өгөгдлийн дагуу "компанийн нэр" талбарыг бөглөнө үү үүсгэн байгуулах баримт бичигбайгууллагууд.

Бид байгууллагын OKPO кодыг оруулна.

Бид дугаар, орон тооны хүснэгтийг боловсруулсан огноо (өдөр, сар, жил хэлбэрээр), хүчинтэй байх хугацааг тавьдаг.

"Батлагдсан" баганад бид орон тооны хүснэгтийг батлах тухай байгууллагын даргын тушаалын огноо, дугаар, орон тооны нийт тоог заана.

Хүснэгтийг бөглөх ажилд орцгооё.

Эхний болон хоёр дахь баганад бид байгууллагын бүтцийн нэгжийн нэр, кодыг тус тус зааж өгнө.

Гурав дахь баганад бид бүтцийн нэгж тус бүрийн ажил мэргэжлийн ангилагчийн дагуу албан тушаалыг харьяаллын дарааллаар зааж өгнө.

Дөрөв дэх баганад бид албан тушаал тус бүрийн орон тооны нэгжийн тоог заана.

Тав дахь баганад бид тарифын хувь хэмжээг (цалин) албан тушаал тус бүрийн рублиэр оруулна.

Тодорхой албан тушаалын ажилчдад ажлын тусгай нөхцөл, ажлын цаг, тусгай мэдлэг, урамшууллын урамшууллын нэмэлт төлбөр (рублээр) байгаа тохиолдолд "Урамшуулал" зургаагаас найман баганыг бөглөнө.

Ес дэх баганын утгыг 5-8-р баганад байгаа тоог нэгтгэж, албан тушаал тус бүрийн дөрөв дэх баганад байгаа албан тушаалын тоогоор үржүүлж тооцно.

Бид ажилчдын нийт тоо (дөрөв дэх баганад байгаа үнийн дүнгийн нийлбэр) болон сарын эцсийн цалингийн санг (ес дэх баганад байгаа үнийн дүнгийн нийлбэр) нэмнэ.

Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч нар гарын үсэг зурдаг.

Шинэ албан тушаал, түүний нэрийг өөрчлөх, өөр хэлтэст шилжүүлэх, тарифын хувь хэмжээг өөрчлөх гэх мэт шалтгаанаар орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулж болно. байгууллагын даргын тушаалыг үндэслэн.