घटक दस्तऐवज. कायदेशीर घटकाचे घटक दस्तऐवज

आज आपण रशियामध्ये व्यवसाय नोंदणी करू शकता दोन मार्ग: कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी न करता किंवा कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी न करता.

कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी न करता व्यवसाय करताना, कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी करताना, उद्योजकाची नोंदणी वैयक्तिक उद्योजक म्हणून केली जाते, आपण एलएलसी, सीजेएससी किंवा ओजेएससी म्हणून नोंदणी करू शकता.

एलएलसी कसे तयार करावे?

नोंदणी पत्त्यासाठी एलएलसीची नोंदणी स्थानिक फेडरल टॅक्स सेवेमध्ये केली जाते.

हे करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:

1. भविष्यातील संस्थेचे नाव, पत्ता आणि क्रियाकलाप यावर निर्णय घ्या.
2. आवश्यक कागदपत्रे तयार करा.
3. राज्य फी भरा.
4. कर प्रणाली निवडा.
5. नोंदणीसाठी कागदपत्रे जमा करा.
6. पूर्ण झालेली कागदपत्रे मिळवा.

तुमच्या निवासस्थानी एलएलसीची नोंदणी करणे देखील पूर्णपणे कायदेशीर आहे. अर्ज सबमिट करताना, तुम्ही मालकाची परवानगी आणि नोंदणी प्रदान करणे आवश्यक आहे.

आपल्याला आवश्यक असलेल्या एलएलसीची नोंदणी करण्यासाठी खालील कागदपत्रे:

1. सनद
2. संघटनेचा मसुदा.
3. संस्थापकांच्या बैठकीचे मिनिटे (एकापेक्षा जास्त संस्थापक असल्यास).
4. नोंदणीची पुष्टी करणारी कागदपत्रे.

चार्टरची निर्मिती आणि त्याची वैशिष्ट्ये

सनद हा संस्थेचा मुख्य घटक दस्तऐवज आहे. हे संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या मूलभूत गोष्टी परिभाषित करते आणि व्यवस्थापन निर्णय घेताना हा दस्तऐवज मुख्य असतो.

कंपाऊंड

सनद असणे आवश्यक आहे खालील माहिती:

चार्टर संस्थेच्या क्रियाकलापांचे नियमन करत असल्याने, त्याने संस्थेच्या क्रियाकलापांचे प्रकार (कोड वापरुन) सूचित केले पाहिजेत. मुख्य (ज्यामधून मुख्य उत्पन्न येते) क्रियाकलाप प्रकार सूचित करणे आवश्यक आहे.

फक्त एक मुख्य क्रियाकलाप असू शकतो. मधील कामगारांना इजा होण्याच्या जोखमीच्या स्तरावर आधारित ही प्रजातीसामाजिक विमा निधीमधील क्रियाकलाप कर कपात करतील.

सामाजिक विमा निधीमध्ये अतिरिक्त क्रियाकलापांची संख्या अमर्यादित आहे; क्रियाकलाप कोड मध्ये आढळू शकतात सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ताप्रजाती आर्थिक क्रियाकलाप ().

1 जानेवारी 2017 रोजी अंमलात आला OKVED अद्यतनित केले 2014, ज्यामध्ये सर्व नवीन उदयोन्मुख क्रियाकलाप समाविष्ट आहेत.

चार्टर प्रथम दोन प्रतींमध्ये तयार करणे आवश्यक आहे (नोंदणीनंतर एक प्राप्त होईल, दुसरी स्थानिक कर कार्यालयाद्वारे ठेवली जाईल).

मी बदल करू शकतो का?

चार्टरमध्ये बदल करण्यासाठी, तुम्ही भरणे आवश्यक आहे. हे 23 शीट्सचे दस्तऐवज आहे (शीर्षक पृष्ठ आणि A ते M शीट्स), जे स्टेपल, स्टिच केलेले आणि क्रमांकित आहेत. शीर्षक पृष्ठावरून क्रमांकन केले जाते, आणि नंतर फक्त ज्या शीट्स भरणे आवश्यक आहे ते क्रमांकित केले जातात.

फक्त तीच पत्रकं भरली जातात ज्यात केलेल्या बदलांची माहिती असते. रिक्त पत्रके सादर करण्याची आवश्यकता नाही.

एंटरप्राइझचे नाव, पत्ता, शाखा किंवा प्रतिनिधी कार्यालयाची निर्मिती किंवा अधिकृत भांडवलात बदल यासारख्या बदलांसाठी फॉर्म P13001 वर तक्रार करणे आवश्यक आहे.

क्रियाकलापांच्या प्रकारांसाठी, रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर प्रतिबंधित नसलेल्या अनिर्दिष्ट क्रियाकलापांमध्ये सहभागी होण्याचा संस्थेला अधिकार असल्याचे सूचित करत नसल्यासच चार्टर बदलणे आवश्यक आहे. चार्टरवर परिणाम न करणारे बदल द्वारे नोंदवले जाणे आवश्यक आहे.

एलएलसीचा स्थापना करार

पूर्वी, मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन, चार्टरप्रमाणे, एलएलसीच्या संपूर्ण अस्तित्वात लागू होता. आता, एलएलसीच्या नोंदणीच्या मंजुरीनंतर, एकमेव घटक दस्तऐवज म्हणजे चार्टर (1 जुलै 2009 पासून).

केवळ अनेक संस्थापकांद्वारे एलएलसीची नोंदणी करताना त्यांच्यामध्ये एक करार केला जातो, ज्याच्या आधारावर संस्था तयार करण्याच्या प्रत्येकाच्या जबाबदाऱ्या निर्धारित केल्या जातात. एलएलसीच्या नोंदणीनंतर, हा करार अवैध होतो.

कंपनीच्या नोंदणीची पुष्टी

संस्थेच्या यशस्वी नोंदणीनंतर, तुम्हाला प्राप्त होईल खालील कागदपत्रे:

• कंपनीच्या स्थापनेवर प्रोटोकॉल;
• जनरल डायरेक्टरच्या नियुक्तीचा आदेश;
• पुष्टी सनद;
• कंपनीच्या सहभागींची यादी;
• कंपनीचा सील (कंपनीची नोंदणी करण्यापूर्वी ते तयार केले जाणे आवश्यक आहे, ज्याची किंमत अंदाजे 2,000 रूबल असेल);
• कायदेशीर घटकाच्या राज्य नोंदणीचे प्रमाणपत्र;
• टीआयएन प्रमाणपत्र;
• OGRN प्रमाणपत्र.

चार्टर प्राप्त करताना, कृपया खात्री करा की त्यावर फेडरल कर सेवेचे चिन्ह आहे, अन्यथा ते अवैध मानले जाईल.

TIN (करदाता ओळख क्रमांक) आणि OGRN (प्राथमिक राज्य नोंदणी क्रमांक) ही संस्थेची मुख्य ओळख दस्तऐवज आहेत. युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीज मधील अर्क सूचित करतो की युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीजमध्ये तुमच्या संस्थेबद्दलची नोंद केली गेली आहे.

बैठकीचे इतिवृत्त

संस्थापकांच्या बैठकीचे कार्यवृत्त नोटरीकृत करणे आवश्यक आहे. अशा आश्वासनाशिवाय, प्रोटोकॉल अवैध मानला जाईल. मुख्यतः, नोटरीने बैठकीचे निकाल आणि निर्णय घेतलेल्या सहभागींची उपस्थिती प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

नोटरीद्वारे प्रोटोकॉल प्रमाणित न करण्याचे मार्ग आहेत, उदाहरणार्थ, व्हिडिओ किंवा ऑडिओ रेकॉर्ड करा आणि त्यास संलग्न मेमरी कार्डसह प्रोटोकॉलमध्ये सूचित करा. आपण मिनिटांमध्ये हे देखील सूचित करू शकता की जर सर्व सहभागींनी मिनिटांवर स्वाक्षरी केली असेल तर नोटरीकरण आवश्यक नाही.

जर फक्त एक संस्थापक असेल तर, संस्थापकांची सर्वसाधारण बैठक आवश्यक नाही किंवा प्रोटोकॉल देखील नाही. या प्रकरणात, एकमेव संस्थापकाचा निर्णय तयार केला जातो, जिथे सर्व आवश्यक माहिती रेकॉर्ड केली जाते.

संस्थापकांच्या सर्वसाधारण सभेत हे आवश्यक आहेः

• बैठकीचे अध्यक्ष आणि सचिव नियुक्त करा;
• अजेंडा सेट करा;
• बैठकीचे ठिकाण आणि वेळ सूचित करा;
• संस्थापकांची यादी सूचित करा (व्यक्तींसाठी पासपोर्ट डेटा दर्शवा, कायदेशीर संस्थांसाठी नाव, कायदेशीर पत्ता, टीआयएन, ओजीआरएन, केपीपी आणि संस्थेच्या हिताचे प्रतिनिधित्व करणाऱ्या व्यक्तीबद्दलची माहिती दर्शवा);
• बैठकीचा सारांश द्या.

आपण स्वतः एक चार्टर काढू शकता, परंतु यासाठी कायदेशीर शिक्षण आवश्यक आहे, कारण त्याशिवाय अनेक बारकावे विचारात घेणे कठीण आहे. तयार टेम्पलेट वापरणे सोपे आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला फक्त संस्थेचे नाव, क्रियाकलापांचे प्रकार आणि कायदेशीर पत्ता बदलण्याची आवश्यकता आहे.

इंटरनेटवर मोठ्या संख्येने तयार मानक चार्टर्स आहेत, त्यामुळे योग्य टेम्पलेट शोधण्यात अडचण येणार नाही. मुख्य गोष्ट म्हणजे लक्ष देणे हे 2009 नंतरचे नाही (2009 मध्ये, चार्टरच्या प्रकारात महत्त्वपूर्ण बदल झाले).

दस्तऐवजांची पुनर्प्राप्ती आणि संचयन प्रक्रिया

दस्तऐवज हरवल्यास, संस्था आपले क्रियाकलाप चालू ठेवू शकत नाही. दस्तऐवज पुनर्संचयित करण्याची प्रक्रिया फेडरल कर सेवेच्या प्रादेशिक मंडळामध्ये केली जाते आणि त्यात समाविष्ट आहे काही पावले:

1. डुप्लिकेट जारी करण्यासाठी राज्य कर्तव्याची भरपाई.
2. आवश्यक नोंदणी डेटा दर्शविणारा अर्ज भरणे.
3. फेडरल टॅक्स सेवेच्या स्थानिक प्राधिकरणास राज्य कर्तव्याच्या देयकाच्या पावतीसह अर्ज सबमिट करणे.
4. डुप्लिकेट मिळवणे.

एलएलसीसाठी, इतर संस्थात्मक आणि कायदेशीर फॉर्मच्या विपरीत, दस्तऐवज संचयित करण्याच्या कालावधी आणि पद्धतीसाठी कोणत्याही विशेष आवश्यकता स्थापित केल्या जात नाहीत. एका फोल्डरमध्ये कागदपत्रे सुरक्षित सेफमध्ये साठवणे पुरेसे आहे.

जर कर्मचारी दस्तऐवजांसह काम करतील, तर त्याचे रेकॉर्ड हस्तलिखित किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवणे आवश्यक आहे. अशा अकाऊंटिंगच्या प्रत्येक रेकॉर्डमध्ये दस्तऐवजांसह काम करण्याबद्दल सर्व आवश्यक माहिती असणे आवश्यक आहे (नाव आणि दस्तऐवजाचा प्रकार, कर्मचाऱ्यांची माहिती, पावतीची तारीख आणि परतावा).

सर्व दस्तऐवज (तोटा झाल्यास) दोन प्रतींमध्ये संग्रहित केले जातात: संस्थेच्या कार्यालयात आणि फेडरल कर सेवेच्या प्रादेशिक कार्यालयात. वर सांगितल्याप्रमाणे, ते सर्व शिवणे, बांधलेले आणि क्रमांकित करणे आवश्यक आहे.

आपण या व्हिडिओमध्ये LLC चार्टरबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकता.

सह समाज मर्यादित दायित्वएक किंवा अधिक संस्थापकांनी तयार केले. कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलाप नागरी संहिता, विशेष कायदे आणि अधीन आहेत अंतर्गत नियम. हे नियम एलएलसीच्या घटक दस्तऐवजांनी स्थापित केले आहेत. कला आधारित. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 52, आम्ही असे म्हणू शकतो की घटक दस्तऐवज संस्थेची कायदेशीर स्थिती आणि त्याच्या क्रियाकलापांसाठी कायदेशीर आधार निर्धारित करतात.

जरी "कायदेशीर घटकाचे घटक दस्तऐवज" ही संकल्पना बहुवचन सूचित करते, कायद्यानुसार यात फक्त एलएलसीच्या चार्टरचा समावेश आहे. 2009 च्या मध्यात दुरुस्त्या सादर केल्यानंतर, स्थापनेवरील करार कंपनीच्या घटक दस्तऐवजांशी संबंधित नाही, परंतु अनेक व्यक्तींद्वारे एलएलसीची नोंदणी करताना अद्याप निष्कर्ष काढणे आवश्यक आहे. का? चला ते बाहेर काढूया.

एलएलसी चार्टर

"एलएलसीवर" कायद्याच्या कलम 12 नुसार, चार्टर हा कंपनीचा एकमेव घटक दस्तऐवज आहे. यात संस्थेची ओळख वैशिष्ट्ये आहेत:

• एलएलसीचे नाव (पूर्ण आणि संक्षिप्त) याव्यतिरिक्त, आपण रशियन फेडरेशनच्या लोकांच्या भाषेत किंवा परदेशी भाषेत नाव देखील सूचित करू शकता;
• स्थान ( परिसर, जिथे संस्था नोंदणीकृत आहे);
• प्रारंभिक अधिकृत भांडवलाचा आकार.

याव्यतिरिक्त, चार्टरमध्ये कंपनीच्या क्रियाकलापांची प्रक्रिया, सहभागींचे हक्क आणि दायित्वे, व्यवस्थापन कंपनीमधील हिस्सा दुसऱ्या व्यक्तीकडे हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आणि इतर अनिवार्य माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

2014 पासून, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा अनुच्छेद 52 मानक चार्टरच्या आधारावर संस्था तयार करण्यास परवानगी देतो. खरे, फेडरल कर सेवाअद्याप मानक नमुन्यांचा विकास पूर्ण केलेला नाही. मानक चार्टर छापण्याची आणि तपासणीसाठी नोंदणीसाठी सबमिट करण्याची आवश्यकता नाही, कंपनी मंजूर पर्यायांपैकी एकाच्या आधारावर कार्य करते हे फॉर्ममध्ये लक्षात घेणे पुरेसे आहे. परंतु त्यांच्या मंजुरीनंतरही, संस्थापकांना मानक नाही तर चार्टरची वैयक्तिक आवृत्ती विकसित करण्याचा अधिकार आहे.

कंपनीच्या स्थापनेवरील दस्तऐवज अनिश्चित काळासाठी ठेवले पाहिजेत आणि जर ते खराब झाले किंवा हरवले तर ते पुनर्संचयित केले जाणे आवश्यक आहे. अधिकृत कागदपत्रे, जसे की फेडरल टॅक्स सेवेच्या नोंदणी स्टॅम्पसह राज्य-जारी प्रमाणपत्रे, व्यवस्थापकाच्या विनंतीनुसार डुप्लिकेट स्वरूपात जारी केली जातात.

संस्थेची कायदेशीर स्थिती परिभाषित करणाऱ्या कागदपत्रांची यादी - घटक दस्तऐवज.

मर्यादित दायित्व कंपनी एक किंवा अधिक संस्थापकांद्वारे तयार केली जाते. कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलाप नागरी संहिता, विशेष कायदे आणि अंतर्गत नियमांच्या अधीन आहेत. हे नियम एलएलसीच्या घटक दस्तऐवजांनी स्थापित केले आहेत. कला आधारित. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 52, आम्ही असे म्हणू शकतो की घटक दस्तऐवज ही संस्थेची कायदेशीर स्थिती आणि त्याच्या क्रियाकलापांसाठी कायदेशीर आधार परिभाषित करणार्या दस्तऐवजांची सूची आहे.

जरी "कायदेशीर घटकाचे घटक दस्तऐवज" ही संकल्पना बहुवचन सूचित करते, कायद्यानुसार यात फक्त एलएलसीच्या चार्टरचा समावेश आहे. 2009 च्या मध्यात दुरुस्त्या सादर केल्यानंतर, स्थापनेवरील करार कंपनीच्या घटक दस्तऐवजांशी संबंधित नाही, परंतु अनेक व्यक्तींद्वारे एलएलसीची नोंदणी करताना अद्याप निष्कर्ष काढणे आवश्यक आहे. का? चला ते बाहेर काढूया.

एलएलसी चार्टर

"एलएलसीवर" कायद्याच्या कलम 12 नुसार, चार्टर हा कंपनीचा एकमेव घटक दस्तऐवज आहे. यात संस्थेची ओळख वैशिष्ट्ये आहेत:

• एलएलसीचे नाव (संपूर्ण आणि संक्षिप्त); याव्यतिरिक्त, आपण रशियन फेडरेशनच्या लोकांच्या भाषेत किंवा परदेशी भाषेत नाव देखील सूचित करू शकता
• स्थान (संस्था नोंदणीकृत असलेले स्थान)
• प्रारंभिक अधिकृत भांडवलाचा आकार

याव्यतिरिक्त, चार्टरमध्ये कंपनीच्या क्रियाकलापांची प्रक्रिया, सहभागींचे हक्क आणि दायित्वे, व्यवस्थापन कंपनीमधील हिस्सा दुसऱ्या व्यक्तीकडे हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आणि इतर अनिवार्य माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

2014 पासून, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा अनुच्छेद 52 मानक चार्टरच्या आधारावर संस्था तयार करण्यास परवानगी देतो. खरे आहे, फेडरल कर सेवेने अद्याप मानक नमुन्यांचा विकास पूर्ण केलेला नाही. मानक सनद छापण्याची आणि तपासणीसाठी नोंदणीसाठी सबमिट करण्याची आवश्यकता नाही P11001 मध्ये हे लक्षात घेणे पुरेसे आहे की कंपनी मंजूर पर्यायांपैकी एकाच्या आधारावर कार्य करते. परंतु त्यांच्या मंजुरीनंतरही, संस्थापकांना मानक नाही तर चार्टरची वैयक्तिक आवृत्ती विकसित करण्याचा अधिकार आहे.

आमच्या नमुना चार्टरमध्ये एंटरप्राइझच्या ऑपरेशनसाठी आवश्यक तरतुदींचा समावेश आहे; भविष्यात तुम्हाला मजकूर बदलण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही नोंदणी कर कार्यालयाला फॉर्म P13001 वापरून चार्टरमधील बदलांबद्दल सूचित केले पाहिजे.

बदलांची नोंदणी करण्यासाठी राज्य शुल्क दिले जाते.

स्थापना करार

काही काळापूर्वी, प्रश्न: "एलएलसीचे घटक दस्तऐवज काय आहेत?" दुसरे उत्तर होते. यामध्ये केवळ सनदच नाही, तर सहभागींदरम्यान झालेल्या घटक कराराचाही समावेश होता. या करारामध्ये, पक्ष पुष्टी करतात की ते नफा मिळविण्यासाठी कायदेशीर अस्तित्वाची स्थापना करत आहेत, संपूर्ण पासपोर्ट डेटा आणि कंपनीमधील शेअर्सचा आकार सूचित करतात.

याव्यतिरिक्त, करारामध्ये शेअर बनवण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन केले आहे अधिकृत भांडवल. सामान्य नियमकंपनीच्या नोंदणीनंतर चार महिन्यांच्या आत व्यवस्थापन कंपनीला योगदान देणे आवश्यक आहे. सहभागींना समभागांच्या पेमेंटसाठी स्पष्ट मुदती तसेच त्यांच्या उल्लंघनासाठी मंजूरी सेट करण्याचा अधिकार आहे. एकमेव सहभागी स्थापनेवर करार करत नाही, कारण त्याच्याकडे भागीदार नाहीत.

तुम्हाला इन्कॉर्पोरेशन कराराची गरज का आहे? प्रथम, निष्कर्ष काढण्याचे बंधन कायद्यात समाविष्ट आहे: रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 89 आणि "एलएलसीवरील" कायद्याच्या कलम 11 मध्ये. दुसरे म्हणजे, 2017 च्या चार्टरमध्ये सहभागींची माहिती समाविष्ट नाही, त्यामुळे कंपनीचा मालक कोण आहे हे शोधणे अशक्य आहे. तिसरे म्हणजे, एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीची मालकी सिद्ध करताना, विक्री, वारसा, कंपनीतील हिस्सा दान करताना या करारामध्ये कायदेशीर शक्ती असते.

सैद्धांतिक दृष्टिकोनातून एलएलसीच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये नेमके काय समाविष्ट आहे ते पाहूया. आपण पुन्हा एकदा पुनरावृत्ती करूया, नोंदणी किंवा घटक दस्तऐवज ही केवळ कायदेशीर घटकाची सनद आहे ज्याच्या आधारावर मर्यादित दायित्व कंपनी कार्य करते.

पण यादीत काय आहे याबद्दल बोललो तर घटक दस्तऐवजसाठी कंपन्या व्यवहारीक उपयोग, मग ते बरेच काही आहे पूर्ण यादी 2017. येथे आपण खालील व्याख्या देऊ शकतो - ही कंपनीच्या नोंदणीशी संबंधित संपूर्ण माहिती आहे. भागीदार, प्रतिपक्ष, बँका, निरीक्षक, नोटरी, गुंतवणूकदार आणि इतर इच्छुक पक्ष खालील माहितीची विनंती करतात:

• राज्य प्रमाणपत्र टीआयएन आणि ओजीआरएन दर्शविणाऱ्या संस्थेची नोंदणी
• कायदेशीर पत्त्याच्या ठिकाणी कर नोंदणीचे प्रमाणपत्र
• सनद
• स्थापना करार
• सहभागींची यादी
• OKVED कोडसह युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीजमधील एक अर्क जो क्रियाकलापाचे क्षेत्र प्रतिबिंबित करतो
• कायदेशीर अस्तित्वाच्या निर्मितीवर प्रोटोकॉल किंवा निर्णय
• व्यवस्थापकाच्या नियुक्तीसाठी प्रोटोकॉल आणि ऑर्डर
• सांख्यिकी कोडच्या असाइनमेंटचे प्रमाणपत्र
• शाखांच्या उपस्थितीबद्दल माहिती आणि स्वतंत्र विभाग(च्या उपस्थितीत)

नियमानुसार, अशा विनंतीवर ते संचालकांच्या स्वाक्षरीने आणि कंपनीच्या सीलने प्रमाणित केलेल्या प्रती प्रदान करतात. काही प्रकरणांमध्ये, उदाहरणार्थ, चालू खाते उघडताना किंवा नोटरीद्वारे शेअर्ससह व्यवहार करताना, कॉपीच्या अचूकतेसाठी मूळ सबमिट करणे आवश्यक आहे.

कंपनीच्या स्थापनेवरील दस्तऐवज अनिश्चित काळासाठी ठेवले पाहिजेत आणि जर ते खराब झाले किंवा हरवले तर ते पुनर्संचयित केले जाणे आवश्यक आहे. अधिकृत कागदपत्रे, जसे की फेडरल टॅक्स सेवेच्या नोंदणी स्टॅम्पसह राज्य-जारी प्रमाणपत्रे, प्रमुखाच्या विनंतीनुसार डुप्लिकेट स्वरूपात जारी केली जातात.

फेडरल टॅक्स सेवेचा वापर करून इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममधील कायदेशीर संस्थांच्या रजिस्टरमधून माहिती विनामूल्य मिळवता येते. युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीजमधील अर्कच्या कागदी आवृत्तीसाठी, कृपया नोंदणी निरीक्षकाशी संपर्क साधा यासाठी शुल्क आकारले जाईल; अंतर्गत उपाय, प्रोटोकॉल, ऑर्डर सहभागी आणि नेत्याच्या स्वाक्षरीसह सहजपणे पुनर्संचयित केले जाऊ शकतात.

संस्थात्मक दस्तऐवज: आम्ही गोळा करतो आणि संग्रहित करतो

त्याच्या कार्यादरम्यान, कोणतीही व्यावसायिक संस्था (वैयक्तिक उद्योजक किंवा LLC) मोठ्या संख्येने कागदपत्रे मिळवते: नोंदणी, लेखा, अहवाल, कर्मचारी, परवानग्या, समर्थन आणि पुष्टी करणारे दस्तऐवज. आणि जरी हे 21 वे शतक आहे, आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन बर्याच काळापासून व्यवसाय प्रॅक्टिसमध्ये समाकलित केले गेले आहे, कागदी स्वरूपातील दस्तऐवज अजूनही एक अपरिवर्तनीय मूल्य आहेत. त्यांच्यापैकी काहींचे शेल्फ लाइफ 75 वर्षे आहे, जसे ते म्हणतात, हस्तलिखिते जळत नाहीत.

अर्थात, संस्थेच्या दस्तऐवजांचे ऐतिहासिक मूल्य नसून, त्या अभावामुळे आपल्याला काळजी वाटते. आवश्यक कागदपत्रे, विशेषत: लेखा आणि कर्मचारी प्रकरणांमध्ये, तपासणी पास करताना अडचणी निर्माण होऊ शकतात आणि आर्थिक मंजुरी, दुसऱ्या शब्दांत, दंड होऊ शकतात. आर्थिक नुकसान टाळण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला वेळोवेळी सर्व वस्तूंचा संपूर्ण संच तपासण्याचा सल्ला देतो. आवश्यक कागदपत्रेकिंवा हा चेक तज्ञांना सोपवा:

22 ऑक्टोबर 2004 च्या कायदा क्रमांक 125-FZ द्वारे संस्थेचे दस्तऐवज गोळा करणे आणि संग्रहित करणे बंधनकारक आहे. रशियाचे संघराज्य"त्यानुसार, संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांना कर्मचारी रेकॉर्डसह अभिलेखीय दस्तऐवजांची सुरक्षितता सुनिश्चित करणे बंधनकारक आहे. अभिलेखीय दस्तऐवजांची यादी 25 ऑगस्ट 2010 एन 558 च्या रशियन फेडरेशनच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार दिली आहे. 12 विभाग आहेत आणि 1003 आयटम आहेत.

ते सर्व उद्योजकीय क्रियाकलापांशी संबंधित नाहीत, म्हणून आम्ही त्यासोबत तुमचे डॉक्युमेंटरी सामान तपासण्याचे सुचवतो. आवश्यक किमान, कोणत्या संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांकडे असणे आवश्यक आहे.

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांची नोंदणी दस्तऐवज

चला त्या कागदपत्रांसह प्रारंभ करूया ज्यासह, वास्तविकपणे, कायदेशीर घटकाचे जीवन सुरू होते किंवा एखाद्या व्यक्तीद्वारे वैयक्तिक उद्योजक स्थिती प्राप्त होते. संस्थेसाठी नोंदणी दस्तऐवजांची यादी वैयक्तिक उद्योजकापेक्षा लक्षणीय आहे:

1. मर्यादित दायित्व कंपनीची सनद. आजपर्यंत, एलएलसीसाठी हा एकमेव घटक दस्तऐवज आहे. चार्टरमध्ये बदल केले असल्यास, त्याच्या मागील आवृत्त्या “दत्तक घेतल्यामुळे अवैध” या टीपसह संग्रहित करण्याचा सल्ला दिला जातो. नवीन आवृत्ती ___" चा सनद.
2. प्रोटोकॉल सर्वसाधारण सभाएलएलसी तयार करण्याचा संस्थापक किंवा एकमेव सहभागीचा निर्णय. येथे सर्व काही स्पष्ट आहे - हा दस्तऐवज कायदेशीर अस्तित्व तयार करण्याच्या संस्थापकांच्या इच्छेची अभिव्यक्ती आहे.
3. एलएलसी सहभागींची यादी. सूचीमध्ये प्रत्येक सहभागीची वर्तमान माहिती असणे आवश्यक आहे (पासपोर्ट तपशील वैयक्तिककिंवा संस्थेचा डेटा), प्रत्येक सहभागीच्या शेअरचा आकार आणि मूल्य, त्याच्या पेमेंटबद्दल माहिती. जर स्वतः कंपनीच्या मालकीचे शेअर्स असतील तर त्यांच्याबद्दलची माहिती देखील सूचित केली जाते.
4. चे प्रमाणपत्र राज्य नोंदणीकायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक.
5. कर प्राधिकरणासह नोंदणीचे प्रमाणपत्र (वैयक्तिक उद्योजक आणि LLC साठी).
6. कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये (एलएलसीसाठी) किंवा वैयक्तिक उद्योजकांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये (वैयक्तिक उद्योजकांसाठी) एंट्री शीट. जुलै 2013 पासून, राज्य नोंदणीची पुष्टी कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये (किंवा वैयक्तिक उद्योजकांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये) एंट्री शीट आहे. पूर्वी, या दस्तऐवजाला प्रवेशाचे प्रमाणपत्र म्हटले जात असे. युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीज (USRIP) मधील अर्कांसाठी, ते संग्रहित करण्याची आवश्यकता नाही. सहसा बँक, नोटरी, प्रतिपक्ष इ. ते एका महिन्यापेक्षा जास्त जुने नसलेल्या अर्काची विनंती करतात, म्हणून आवश्यक असल्यास, आपल्याला प्रत्येक वेळी ते पुन्हा मिळवावे लागेल.
7. सांख्यिकी कोडबद्दल माहिती असलेले पत्र (वैयक्तिक उद्योजक आणि LLC साठी). तुम्ही ही माहिती वैयक्तिकरित्या सांख्यिकी अधिकाऱ्यांशी संपर्क न करता, परंतु Rosstat च्या अधिकृत वेबसाइटवरील फॉर्मद्वारे मिळवू शकता.

संस्थेच्या कायदेशीर पत्त्याची पुष्टी करणारी कागदपत्रे

बँक खाते उघडताना, बँकेला क्लायंट संस्थेकडून "कायदेशीर घटक आणि तिच्या कायम व्यवस्थापन संस्थेच्या स्थानावरील उपस्थिती किंवा अनुपस्थितीबद्दल माहिती" आवश्यक असेल. खालील कागदपत्रे (पर्यायी) संस्थेच्या कायदेशीर पत्त्याची पुष्टी करू शकतात:

• एलएलसी असलेल्या जागेच्या मालकीचे प्रमाणपत्र (जर मालक संस्थापक असेल तर)
• भाडेपट्टीचा करार आणि परिसराची स्वीकृती प्रमाणपत्र तसेच भाडेकराराने प्रमाणित केलेल्या जागेच्या मालकीच्या प्रमाणपत्राची प्रत
• घराच्या पत्त्यावर एलएलसीची नोंदणी करण्यासाठी मालकाची संमती आणि परिसराच्या मालकीच्या प्रमाणपत्राची प्रत

अशा दस्तऐवजांची विनंती कर अधिकारी (एलएलसीच्या सुरुवातीच्या नोंदणी दरम्यान आणि कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये त्यानंतरच्या बदलांदरम्यान) आणि परवाना अधिकार्यांकडून देखील केली जाते. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी, त्याच्या पत्त्याची पुष्टी करणारी कोणतीही विशेष कागदपत्रे नाहीत. पासपोर्टमध्ये नोंदणीची एक प्रत पुरेशी आहे.

विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या कागदपत्रांना परवानगी देणे

हे अशा प्रकारच्या क्रियाकलापांचा संदर्भ देते ज्यांना सरकारी सेवांकडून अतिरिक्त कागदपत्रांची आवश्यकता असते:

• परवानाकृत क्रियाकलापांसाठी परवाने
• एसआरओ मंजूरी (बांधकाम कंपन्यांसाठी)
• तुम्ही क्रियाकलाप सुरू झाल्याची सूचना सबमिट केली असल्याची पुष्टी (26 डिसेंबर 2008 च्या कायदा क्रमांक 294-FZ च्या कलम 8 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्रकरणांमध्ये)
• SES आणि Gospozhdnazor कडून परवानग्या (दुकाने, खानपान प्रतिष्ठान आणि हॉटेलसाठी)
• तुमच्या उत्पादनांसाठी किंवा सेवांसाठी जारी केलेली प्रमाणपत्रे इ.

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांचे लेखा आणि अहवाल दस्तऐवज

अकाउंटिंग आणि रिपोर्टिंग अकाउंटिंग आणि टॅक्स असू शकते. येथे आम्ही स्वतःला या वस्तुस्थितीपुरते मर्यादित करू की लेखांकन केवळ संस्थांसाठी अनिवार्य आहे आणि कर लेखा सर्व करदात्यांकडून (एलएलसी आणि वैयक्तिक उद्योजकांसह) चालते. याच्या आधारे, आर्थिक स्टेटमेन्टमुळे संस्थेच्या कागदपत्रांची यादी वैयक्तिक उद्योजकापेक्षा खूपच लक्षणीय आहे.

संस्थेच्या लेखा दस्तऐवजांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• लेखा नोंदणी ( मुख्य पुस्तक, ऑर्डर जर्नल्स, मेमोरियल ऑर्डर, अकाउंट ट्रान्झॅक्शन जर्नल्स, टर्नओव्हर आणि जमा पत्रके, अकाउंटिंग बुक्स, इन्व्हेंटरी लिस्ट इ.)
• आर्थिक स्टेटमेन्ट ( ताळेबंद, नफा आणि तोटा विधाने, स्पष्टीकरणात्मक नोट्स)
• खात्यांचा कार्यरत चार्ट
• लेखा धोरण
• लेखाविषयक समस्यांवरील पत्रव्यवहार

टॅक्स अकाउंटिंगशी संबंधित दस्तऐवज (जे दोन्ही संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांद्वारे राखले जातात) समाविष्ट आहेत:

• कर परतावा
• उत्पन्न आणि खर्चाची पुस्तके
• पावत्या
• पुस्तके खरेदी आणि विक्री पुस्तके
• कर नुकसानीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज, ज्याची रक्कम भविष्यातील कालावधीसाठी पुढे नेली गेली आहे
• फेडरल टॅक्स सेवेसह सामंजस्याची कृती आणि बजेटसह सेटलमेंटच्या स्थितीबद्दल प्रमाणपत्रे

प्राथमिक दस्तऐवज व्यावसायिक व्यवहारांची वस्तुस्थिती नोंदवतात आणि ते लेखांकनासाठी आधार असतात कर लेखा:

• रोख कागदपत्रे आणि पुस्तके
• बँकेची कागदपत्रे
• ऑर्डर, टाइमशीट्स
• पावत्या
• खर्च अहवाल;
• मालमत्ता आणि सेवांच्या स्वीकृती आणि वितरणावर कार्य करते
• इन्व्हेंटरी आयटमच्या राइट-ऑफवर कार्य करते
• पावत्या इ.

त्यांच्या अंमलबजावणीची पुष्टी करणारे करार आणि कागदपत्रे:

• करार, करार, करार, बीजक करार
• करारांतर्गत मतभेदांचे प्रोटोकॉल
• पत्रव्यवहार, गणना, प्रमाणपत्रे, करार आणि करारांचे निष्कर्ष
• व्यवहार पासपोर्ट
• दायित्व करार
• प्राप्य/देय खात्यांबद्दल पत्रव्यवहार
• पूर्ण झालेल्या कामाच्या स्वीकृतीवरील कागदपत्रे (कायदे, प्रमाणपत्रे, पावत्या)

रोख नोंदणी उपकरणावरील कागदपत्रे:

• रोख नोंदणी पासपोर्ट
• रोख नोंदणी नोंदणी कार्ड
• कॅशियर जर्नल
• सेवा केंद्रासह सेवा करार
• वापरलेले नियंत्रण टेप
• फिस्कल मेमरी ड्राइव्ह इ.

संस्थेचे आणि वैयक्तिक उद्योजकाचे कर्मचारी दस्तऐवज

कार्मिक कागदपत्रे अंतर्गत आहेत विशेष लक्षकर अधिकारी, निधी (PFR, MHIF, FSS) आणि कामगार तपासणी(GIT). वैयक्तिक नियोक्त्यांना कर्मचारी नोंदी ठेवण्याच्या संदर्भात संघटनात्मक नियोक्त्यांप्रमाणेच जबाबदाऱ्या असतात.

आम्ही संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कर्मचारी दस्तऐवजांची सूची प्रदान करतो जी प्रत्येक नियोक्त्याकडे असणे आवश्यक आहे.

1. आतील ऑर्डर नियम
2. कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील नियम
3. स्टाफिंग टेबल
4. प्रत्येक कर्मचाऱ्याशी रोजगार करार
5. कर्मचारी वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म T-2)
6. कर्मचाऱ्यांची कार्यपुस्तके (जर कर्मचारी कामाच्या मुख्य ठिकाणी नोंदणीकृत असेल)
7. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीचे पुस्तक आणि त्यात घाला
8. कर्मचाऱ्यांना पगार आणि इतर देयकांची गणना आणि देय संबंधित सर्व कागदपत्रे
9. पदांसाठी (व्यवसाय) कामगार संरक्षण सूचना
10. वेळ पत्रक आणि मजुरीची गणना
11. ब्रीफिंग लॉग (सूचनांसह परिचित)
12. सुट्टीचे वेळापत्रक
13. कर्मचारी प्रमुखांचे आदेश आणि सूचना
14. प्रत्येक पदासाठी नोकरीचे वर्णन (जर करारात सूचनांची लिंक असेल तर)
15. कर्मचाऱ्यांसाठी मोबदला आणि बोनसचे नियम (जर हे करारामध्ये नमूद केलेले नसेल)
16. कर्मचाऱ्यांच्या प्रमाणीकरणावरील नियम (जर प्रमाणन केले गेले असेल)
17. व्यापार गुपितांवरील तरतूद (करारात अशी तरतूद असल्यास)
18. संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीवर करार (सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी नाही)
19. शिफ्ट वेळापत्रक (शिफ्ट काम असल्यास)
20. सामूहिक करार (असा करार झाला असेल तर)
21. प्रमाणन किंवा कामाच्या ठिकाणी कामाच्या परिस्थितीचे मूल्यांकन करण्यावरील दस्तऐवज
22. कामगार संरक्षणावरील कागदपत्रे
23. एचआर जर्नल्स आणि पुस्तके ( रोजगार करार, ऑर्डर, वैयक्तिक फाइल्स, प्रवास प्रमाणपत्रे, लष्करी नोंदणी इ.).

संस्थात्मक आणि वैयक्तिक दस्तऐवजांसाठी स्टोरेज कालावधी

सामान्यतः, दस्तऐवजांचे संचयन लेखापाल, मानव संसाधन विशेषज्ञ, वकील आणि सचिव यांच्याद्वारे केले जाते. जेव्हा बरेच कर्मचारी असतात तेव्हा हे चांगले आहे आणि आपण या सर्व दस्तऐवजांची देखरेख आणि संग्रहित करण्यासाठी त्यापैकी एकास सोपवू शकता.

आणि तरीही, व्यवसाय लहान असला तरीही आणि मालकाकडे या समस्येसाठी बराच वेळ घालवण्याची वेळ नसली तरीही, कागदपत्रांच्या सुरक्षिततेबद्दल विचार करणे आवश्यक आहे. संस्थात्मक आणि वैयक्तिक दस्तऐवजांच्या मुख्य गटांसाठी स्टोरेज कालावधी येथे आहेत:

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांची कागदपत्रे कोठे ठेवायची?

जर काही कागदपत्रे असतील तर, तुमचा स्वतःचा संग्रह तयार करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे - त्यांना सुरक्षित (अग्निरोधक कॅबिनेट) मध्ये संग्रहित करा किंवा संग्रहणासाठी स्वतंत्र खोली द्या. कायदा संग्रहणाच्या डिझाइनसाठी विशिष्ट आवश्यकता प्रदान करत नाही, मुख्य गोष्ट म्हणजे ती कागदपत्रे गोळा करणे आणि संग्रहित करण्याचे कार्य पूर्ण करते.

मागील तीन वर्षांचे दस्तऐवज, तसेच कामात सतत आवश्यक असलेले दस्तऐवज (बहुतेकदा, नोंदणी) तथाकथित ऑपरेशनल संग्रहण बनवतात, म्हणून दीर्घकालीन स्टोरेजमोहरे नाहीत. पाच वर्षांपेक्षा जास्त काळ साठवलेली कागदपत्रे, स्टोरेज कालावधी संपल्यानंतर, श्रेडरमध्ये जाळून किंवा कापून नष्ट करणे आवश्यक आहे.

पाच वर्षांपेक्षा जास्त शेल्फ लाइफ असलेली इतर कागदपत्रे जमा करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, ते एका व्हॉल्यूममध्ये 250 शीट्सपेक्षा जास्त नसलेल्या खंडांमध्ये दाखल केले जातात. व्हॉल्यूमच्या प्रत्येक शीटला क्रमांक दिलेला आहे आणि अंतर्गत यादी आणि कव्हर तयार केले आहे. दस्तऐवज सुरक्षित ठेवण्यासाठी विशेष अभिलेख संस्थांकडे देखील हस्तांतरित केले जाऊ शकतात, परंतु जर त्यांची संख्या जास्त असेल तर याचा अर्थ होतो.

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या कागदपत्रांच्या सुरक्षिततेची जबाबदारी

वरील दस्तऐवज संग्रहित करणे आवश्यक आहे, सर्व प्रथम, स्वतः व्यावसायिकाच्या हितासाठी, कारण त्यांच्या अनुपस्थितीमुळे ते खूप कठीण होते (किंवा अगदी अशक्य) उद्योजक क्रियाकलाप. परंतु दंड, दंडाच्या रूपात, कायद्याने देखील प्रदान केले आहेत.

होय, अनुपस्थितीसाठी प्राथमिक कागदपत्रेएका कर कालावधीसाठी, अधिकार्यांवर 10 हजार रूबलचा दंड आकारला जातो आणि जर याचा परिणाम कर बेसला कमी लेखण्यात आला तर दंड किमान 40 हजार रूबल असेल.

कागदपत्रे हरवल्यास काय करावे? हरवलेली नोंदणी दस्तऐवज (राज्य नोंदणी आणि कर नोंदणीची प्रमाणपत्रे) किंवा चार्टर डुप्लिकेट प्रमाणपत्र किंवा चार्टरची प्रत जारी करण्यासाठी अर्जासह कर कार्यालयाशी संपर्क साधून पुनर्संचयित केले जाऊ शकते.

एखाद्या संस्थेचे किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचे लेखा किंवा कर्मचारी दस्तऐवज हरवल्यास, कारणांची चौकशी करण्यासाठी एक आयोग तयार केला पाहिजे. दस्तऐवज चोरीची वस्तुस्थिती पोलिस प्रमाणपत्राद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे; नैसर्गिक आपत्ती - आपत्कालीन परिस्थिती मंत्रालयाकडून प्रमाणपत्र; पूर येणे - गृहनिर्माण कार्यालयाचे प्रमाणपत्र इ.

पुढे, ज्या दस्तऐवजांचा संचय कालावधी कालबाह्य झाला नाही त्यांना पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. करांची गणना आणि देय संबंधित दस्तऐवजांसाठी, आपण कर कार्यालयाशी संपर्क साधला पाहिजे आणि शुल्क भरण्यासाठी, अनुक्रमे, निधीला. तुम्ही खात्याच्या स्टेटमेंटच्या प्रती आणि पेमेंट दस्तऐवजांच्या प्रती बँकेकडून मिळवू शकता. करार, कृत्ये, वितरण नोट्स आणि बीजकांच्या प्रती पाठवण्याच्या विनंतीसह तुम्ही तुमच्या प्रतिपक्षांशी संपर्क साधू शकता.

यावरील सामग्रीवर आधारित: regberry.ru

घटक दस्तऐवजांची कार्ये

व्यावसायिक कायदेशीर घटकाच्या निर्मितीसाठी आणि क्रियाकलापांसाठी कायद्याद्वारे लागू केलेल्या आवश्यकतांपैकी एक म्हणजे घटक दस्तऐवजांची उपस्थिती. घटक दस्तऐवज हे एंटरप्राइझचे एक प्रकारचे व्यवसाय कार्ड आहेत. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. नागरी कायदा. एम., 2008. - पी. 76 त्यामध्ये एंटरप्राइझबद्दल संपूर्ण माहिती असते: त्याचे नाव, स्थान, संस्थापक, एंटरप्राइझ व्यवस्थापित करण्याची प्रक्रिया आणि रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अध्याय 4 आणि कायदेशीर कायद्याद्वारे प्रदान केलेली इतर माहिती. संबंधित प्रकारच्या संस्था.

कायदेशीर घटकाच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये दोन महत्त्वपूर्ण कार्ये असतात. प्रथम, बाह्य कामगिरी करून, प्रतिनिधीफंक्शन, ते दिलेल्या कायदेशीर घटकाच्या स्वरूपाची वैशिष्ट्ये, तिची कायदेशीर क्षमता, नाव, संस्थात्मक रचना, स्थान आणि महत्त्वाची असू शकणारी इतर माहिती याबद्दल सार्वजनिक माहिती आणतात. अशी माहिती, एक नियम म्हणून, कायदेशीर अस्तित्वासह व्यवहारात प्रवेश करणार्या व्यक्तींसाठी महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. घटक दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट असलेल्या तरतुदी बदलल्या गेल्या असल्यास, नवीन नियम तृतीय पक्षांसाठी त्यांच्या राज्य नोंदणीनंतरच लागू होतील. शिवाय, अशा परिस्थितीत जेव्हा तृतीय पक्ष कायदेशीर घटकाशी त्यांच्या संबंधांमध्ये कार्य करतात, ज्या घटक दस्तऐवजांमध्ये बदल अद्याप नोंदणीकृत नाहीत, असे बदल लक्षात घेऊन, ही कायदेशीर संस्था तृतीय पक्षांच्या या क्रियांना आव्हान देऊ शकत नाही. दुसरे म्हणजे, करून अंतर्गतफंक्शन, ते मालमत्तेच्या निर्मितीमध्ये त्यांचा सहभाग, कायदेशीर घटकाच्या नफ्याचे वितरण, त्याचे व्यवस्थापन इत्यादींबाबत कायदेशीर घटकाच्या संस्थापकांमधील संबंध निर्धारित करतात. म्हणून, उदाहरणार्थ, घटक करारामध्ये, संस्थापक कायदेशीर अस्तित्व तयार करण्याचे काम करतात, त्याच्या निर्मितीसाठी संयुक्त क्रियाकलापांची प्रक्रिया निर्धारित करतात, सहभागींमध्ये नफा आणि तोटा वाटप करण्याच्या अटी, त्याच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन, अटी. आणि त्याच्या रचनेतून संस्थापकांना मागे घेण्याची प्रक्रिया.

एंटरप्राइझचा मुख्य घटक दस्तऐवज आहे सनदउपक्रम चार्टरचा मजकूर एकतर एंटरप्राइझच्या संस्थापकाच्या निर्णयाद्वारे (फक्त एक संस्थापक असल्यास) किंवा प्रोटोकॉलच्या रूपात संस्थापकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाद्वारे (अनेक संस्थापक असल्यास) मंजूर केला जातो. चार्टरच्या मान्यतेवर संबंधित नोंद केली जाते शीर्षक पृष्ठएंटरप्राइझची सनद.

नोंदणी प्राधिकरण घटक दस्तऐवजांच्या मजकुरावर खूप जास्त मागणी ठेवते. जर घटक दस्तऐवजांचा मजकूर विधायी कृत्यांचे पालन करत नसेल किंवा त्यामध्ये निश्चित केलेल्या निकषांचे पूर्णपणे प्रतिबिंबित करत नसेल, तर हे एंटरप्राइझची नोंदणी करण्यास नकार देण्याचे कारण असू शकते. कागदपत्रेही ठराविक पद्धतीने तयार करणे आवश्यक आहे. फेडरल टॅक्स सेवेला सादर केलेल्या घटक दस्तऐवजांच्या तयारीसाठी खाली सामान्य आवश्यकता आहेत.

1. घटक दस्तऐवज टंकलेखन यंत्रावर किंवा संगणक तंत्रज्ञान वापरून मुद्रित करणे आवश्यक आहे.

2. घटक दस्तऐवजांमध्ये चुका, खोडणे किंवा दुरुस्त्या नसाव्यात.

3. घटक दस्तऐवज क्रमांकित असले पाहिजेत, शीर्षक पृष्ठापासून प्रारंभ करून, मजबूत धाग्यांनी जोडलेले असावे, ज्याचे टोक दस्तऐवजाच्या मागील बाजूस बांधलेले असले पाहिजेत आणि कागदाच्या लहान तुकड्यांनी चिकटलेले असावे.

4. संस्थापकांमध्ये कायदेशीर संस्था असल्यास, दस्तऐवजावर सीलबंद केले जाऊ शकते उलट बाजूकायदेशीर संस्थांपैकी एकाचा सील.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी करण्याच्या प्रक्रियेत एंटरप्राइझच्या कायदेशीर पत्त्याचा प्रश्न सर्वात महत्वाचा आहे. आजकाल, “कायदेशीर पत्ता” या संकल्पनेऐवजी “स्थान” ही संकल्पना वापरली जाते. एंटरप्राइझचे स्थान वास्तविक पत्ता असणे आवश्यक आहे ज्यावर कंपनीचे कार्यालय, या कायदेशीर घटकाची प्रशासकीय संस्था आहे. आणि हा पत्ता आहे जो एंटरप्राइझच्या चार्टरमध्ये त्याच्या स्थानाचा पत्ता म्हणून दिसला पाहिजे.

कायदेशीर घटकाच्या स्थानाचा पत्ता म्हणून, आपण स्थानिक नोंदणी असलेल्या संस्थापकाचा घरचा पत्ता वापरू शकता. हे फक्त लहान व्यवसायांसाठी परवानगी आहे.

एक लहान व्यवसाय संस्था अधिकृत भांडवलामध्ये एक एंटरप्राइझ मानली जाते ज्यामध्ये रशियन फेडरेशन, रशियन फेडरेशनच्या घटक संस्था, सार्वजनिक आणि धार्मिक संस्था (संघटना), धर्मादाय आणि इतर संस्थांचा सहभाग 25% पेक्षा जास्त नाही, एक हिस्सा. एक किंवा अधिक कायदेशीर संस्थांच्या मालकीचे जे छोटे व्यवसाय नाहीत, 25% पेक्षा जास्त नाहीत आणि ज्यामध्ये अहवाल कालावधी दरम्यान कर्मचाऱ्यांची संख्या खालील कमाल पातळीपेक्षा जास्त नाही:

1. उद्योगात - 100 लोक;

2. बांधकामात 100 लोक;

3. वाहतुकीवर - 100 लोक;

4. शेतीमध्ये - 60 लोक;

5. वैज्ञानिक आणि तांत्रिक क्षेत्रात - 60 लोक;

6. मध्ये घाऊक व्यापार- 50 लोक;

7. मध्ये किरकोळ व्यापारआणि ग्राहक सेवा - 30 लोक;

8. इतर उद्योगांमध्ये आणि इतर प्रकारचे उपक्रम राबवताना - 50 लोक. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. नागरी कायदा. एम., 2008. - पी.83

कायदेशीर संस्थांच्या घटक दस्तऐवजांसाठी सामान्य आवश्यकता

घटक दस्तऐवज कायद्यानुसार आणि त्यासह दिलेल्या कायदेशीर घटकाची कायदेशीर स्थिती (कायदेशीर स्थिती) निर्धारित करतात. कायदेशीर अस्तित्व स्थापन करण्यासाठी आवश्यक घटक दस्तऐवजांची तपशीलवार यादी रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 52 मध्ये प्रदान केली आहे.

1. कायदेशीर संस्था सनद, किंवा घटक करार आणि सनद, किंवा फक्त घटक कराराच्या आधारावर कार्य करते. कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये, व्यावसायिक संस्था नसलेली कायदेशीर संस्था या प्रकारच्या संस्थांवरील सामान्य नियमांच्या आधारे कार्य करू शकते. कायदेशीर घटकाचा घटक करार संपला आहे आणि चार्टर त्याच्या संस्थापकांनी (सहभागी) मंजूर केला आहे. एका संस्थापकाने रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेनुसार तयार केलेली कायदेशीर संस्था या संस्थापकाने मंजूर केलेल्या चार्टरच्या आधारे कार्य करते.

2. कायदेशीर घटकाच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये कायदेशीर घटकाचे नाव, त्याचे स्थान, कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्याची प्रक्रिया आणि संबंधित प्रकारच्या कायदेशीर संस्थांसाठी कायद्याद्वारे प्रदान केलेली इतर माहिती देखील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. घटक कागदपत्रांमध्ये नाही व्यावसायिक संस्थाआणि एकात्मक उपक्रम आणि कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये, इतर व्यावसायिक संस्था, कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापांचे विषय आणि उद्दिष्टे निश्चित करणे आवश्यक आहे.

कायद्याने अनिवार्य नसलेल्या प्रकरणांमध्येही व्यावसायिक संस्थेच्या क्रियाकलापांचे विषय आणि विशिष्ट उद्दिष्टे घटक कागदपत्रांद्वारे प्रदान केली जाऊ शकतात. घटक करारामध्ये, संस्थापक कायदेशीर अस्तित्व तयार करण्याचे, त्याच्या निर्मितीसाठी संयुक्त क्रियाकलापांची प्रक्रिया, त्यांची मालमत्ता हस्तांतरित करण्याच्या अटी आणि त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये सहभाग घेण्याचे काम करतात. हा करार सहभागींमध्ये नफा आणि तोटा वितरीत करण्यासाठी, कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी आणि त्याच्या रचनेतून संस्थापक (सहभागी) मागे घेण्याच्या अटी आणि प्रक्रिया देखील निर्धारित करतो.

3. घटक दस्तऐवजांमधील बदल तृतीय पक्षांसाठी त्यांच्या राज्य नोंदणीच्या क्षणापासून प्रभावी होतात आणि प्रकरणांमध्ये कायद्याने स्थापित, अशा बदलांची राज्य नोंदणी करत असलेल्या शरीराच्या अधिसूचनेच्या क्षणापासून. तथापि, कायदेशीर संस्था आणि त्यांचे संस्थापक (सहभागी) यांना या बदलांनुसार कार्य करणाऱ्या तृतीय पक्षांशी संबंधांमधील अशा बदलांच्या नोंदणीच्या अभावाचा संदर्भ घेण्याचा अधिकार नाही.

कायदेशीर संस्थांच्या प्रारंभिक नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

नवीन कायदेशीर अस्तित्वाच्या निर्मितीमध्ये तीन मुख्य टप्पे समाविष्ट आहेत.

पहिली पायरीकायदेशीर अस्तित्व निर्माण करणे सर्वात जास्त श्रम-केंद्रित आहे. त्यात संस्थापकांच्या कराराचा मसुदा आणि कंपनीच्या चार्टरचा विकास समाविष्ट आहे. या टप्प्यावर, संस्थापकांची अंतिम रचना तयार केली जाते आणि आवश्यक दस्तऐवज विकसित करण्यासाठी एक कार्यकारी आयोग तयार केला जातो. या टप्प्यावरील मुख्य समस्यांपैकी एक म्हणजे कंपनीच्या अधिकृत भांडवलाचा आकार निश्चित करणे, ज्याच्या आकाराने त्याचे सामान्य कार्य सुनिश्चित केले पाहिजे. संस्थापकांना त्यांच्या योगदानाच्या आकारावर देखील सहमती द्यावी लागेल. हे लक्षात घेतले पाहिजे की अधिकृत भांडवलाच्या किमान 50 टक्के रक्कम कंपनीच्या राज्य नोंदणीच्या वेळेपर्यंत भरणे आवश्यक आहे (मर्यादित दायित्व कंपन्यांसाठी अनिवार्य अट).

दुसरा टप्पाकायदेशीर अस्तित्वाची निर्मिती - एक घटक बैठक आयोजित करणे. जेव्हा सर्व संस्थापक किंवा त्यांचे प्रतिनिधी उपस्थित असतात तेव्हा घटक बैठक वैध असते (प्रतिनिधी पॉवर ऑफ ॲटर्नीच्या आधारावर कार्य करतात). कंपनी स्थापन करण्याचा निर्णय सर्वानुमते घेतला जातो. कंपनीच्या चार्टरची मान्यता आणि व्यवस्थापन संस्थांची निवडणूक हे सभेने सोडवलेले मुख्य मुद्दे आहेत. इतर समस्यांचे निराकरण देखील केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, अधिकृत भांडवल स्पष्ट केले आहे, संस्थापकांच्या योगदानाचे मूल्यांकन, काही संस्थापक किंवा भागधारकांसाठी फायदे, इ., झाबोटिन्स्की M. V., Agibalova V. O. नागरी कायदा. एम., 2008. - पी.93

तिसरा टप्पाकायदेशीर अस्तित्व तयार करणे - बचत खाते उघडणे (मर्यादित दायित्व कंपन्यांसाठी), थेट कर प्राधिकरणाकडे राज्य नोंदणी करणे, कर नोंदणी, संस्थेच्या शिक्का (स्टॅम्प) ची नोंदणी करणे, सांख्यिकीय कोड नियुक्त करणे, तसेच सामाजिक विमा सह नोंदणी फंड, पेन्शन फंड फंड, हेल्थ इन्शुरन्स फंड, बँक खाते उघडणे, सिक्युरिटीज इश्यूची नोंदणी (जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांसाठी).