Το βιβλίο εργασίας είναι υποχρεωτικό έγγραφοκάθε εργαζόμενος - αυτό απαιτείται από το νόμο. Αλλά και ο νόμος απαιτεί σωστή γέμισητου παρόντος εγγράφου. Θα μάθουμε περαιτέρω πώς να συμπληρώνουμε ένα βιβλίο εργασίας σύμφωνα με τα σύγχρονα πρότυπα.

Συμπλήρωση της αρχικής σελίδας

Η κύρια σελίδα του βιβλίου εργασίας περιέχει βασικές πληροφορίες, οι οποίες χωρίζονται σε ειδικά καθορισμένες γραμμές. Ας δούμε πώς να συμπληρώσετε αυτή τη σελίδα γραμμή προς γραμμή:

1. Πλήρες όνομα. Είναι απαραίτητο οι πληροφορίες εδώ να αναφέρονται σε πλήρη συμφωνία με τα στοιχεία του διαβατηρίου. Διαφορετικά, θα είναι πολύ δύσκολο να αποδειχθεί ότι το έγγραφο ανήκει σε αυτό το άτομο και όχι σε κάποιο άλλο άτομο. Η πραγματοποίηση οποιωνδήποτε αλλαγών είναι απαράδεκτη!
2. Ημερομηνια γεννησης. Για την πλήρωση αυτής της γραμμής χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί! Ο μήνας και η ημερομηνία αποτελούνται πάντα από δύο χαρακτήρες. Για παράδειγμα, αν είναι 6 Μαρτίου, τότε θα γράψουμε 03/06 στο βιβλίο εργασιών. Το έτος γράφεται πάντα με 4 χαρακτήρες, χωρίς συντομογραφίες.
3. Εκπαίδευση. Είναι σημαντικό εδώ να παρέχετε πλήρεις πληροφορίες χωρίς τη χρήση συντομογραφιών. Ο τόπος σπουδών και το επίπεδο εκπαίδευσης (ανώτερη, δευτεροβάθμια, πλήρης ή μη) αναγράφονται όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα.
4. Ημερομηνία ολοκλήρωσης. Σύμφωνα με τη σύγχρονη νομοθεσία, μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας πρέπει να καταχωρηθεί το αργότερο 5 ημέρες μετά την πρόσληψη. Η ημερομηνία ολοκλήρωσης καταχωρείται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες με την ημερομηνία γέννησης.
5. Υπογραφές. Εδώ θα πρέπει να υπάρχουν 2 υπογραφές εκ των οποίων η πρώτη ανήκει στον ιδιοκτήτη του έργου και η δεύτερη στον πληρωτικό, δηλαδή στον υπεύθυνο.

Η σφραγίδα του οργανισμού καθιστά έγκυρο το βιβλίο εργασίας. Συνήθως ορίζεται από τον διευθυντή της επιχείρησης ή τον επικεφαλής του τμήματος.

Εισαγωγή βασικών εγγραφών

Όταν κάνετε βασικές εγγραφές σχετικά με τον τόπο εργασίας ενός ατόμου, πρέπει να καθοδηγηθείτε από τον ίδιο κανόνα: μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες σε καμία περίπτωση! Τα κύρια φύλλα είναι ένας πίνακας με στήλες που παρουσιάζουν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον τόπο εργασίας και τα χαρακτηριστικά του. Ας εξετάσουμε διαδοχικά ποια είναι τα χαρακτηριστικά της πλήρωσης σε αυτήν την περίπτωση:

1. Αριθμός ρεκόρ. Στην πρώτη στήλη γράφεται σειριακός αριθμόςέγινε η είσοδος. Σε αυτήν την περίπτωση, το 0 δεν χρησιμοποιείται. Δηλαδή, αν χρειαστεί να κάνουμε την πρώτη καταχώρηση, τότε θα είναι έτσι - "1".
2. Ημερομηνία ολοκλήρωσης. Αναφέρεται στην παραγγελία ημερομηνία-μήνας-έτος. Ταιριάζει σύμφωνα με τους κανόνες για την εισαγωγή ημερομηνιών χωρίς συντομογραφίες.
3. Άμεση ενημέρωση. Εδώ γράφουν, ο υπάλληλος προσλήφθηκε, μετατέθηκε σε άλλο μέρος ή θέση, ή. Οι πληροφορίες πρέπει να καταγράφονται λεπτομερώς. Η υπογραφή του υπαλλήλου τοποθετείται δίπλα του - αυτό σημαίνει ότι γνωρίζει περαιτέρω ενέργειες και δεν έχει παράπονα.
4. Λόγος Δράσηςπεριγράφεται στη στήλη 3. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι μια εντολή απόλυσης, μια εντολή πρόσληψης κ.λπ. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε από ποια ημερομηνία χρονολογείται το περιγραφόμενο έγγραφο. Για παράδειγμα, Πρωτόκολλο με ημερομηνία 23 Απριλίου 2001.

Εδώ μπορείτε να δείτε ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας και.

Σημαντικοί κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας

1. Το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί με στυλό, το οποίο μπορεί να έχει μαύρο, μπλε ή μοβ μελάνι. Μπορεί να είναι τζελ, μπάλα ή φτερό.
2. Όλες οι εγγραφές γίνονται στα ρωσικά ή αντιγράφονται σε άλλη γλώσσα, η οποία καθιερώνεται στο θέμα σε κρατικό επίπεδο.
3. Κάθε καταχώρηση έχει τον δικό της αύξοντα αριθμό. Δεν μπορείτε να συμπληρώσετε μια γραμμή χωρίς να της αντιστοιχίσετε έναν αριθμό στην πρώτη στήλη.

Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας. Εάν γίνει ένα λάθος, κατά κανόνα, γίνεται μια σημείωση "Έγινε σφάλμα στο...".

Βίντεο: Πώς να κάνετε σημειώσεις για την εργασία σε ένα βιβλίο εργασίας;

Το παρακάτω βίντεο εξηγεί πώς να καταγράψετε σωστά την εργασία σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε στα χέρια σας ένα βιβλίο εργασίας, ένα μπλε στυλό, εντολές για πρόσληψη, μεταφορά ή απόλυση, μια σφραγίδα:

Ευθύνη τήρησης βιβλίου εργασιών

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζει ένας εργαζόμενος είναι η ευθύνη για την τήρηση και τη διατήρηση του βιβλίου εργασιών. Σύμφωνα με το νόμο, υπεύθυνος γι' αυτό είναι ο εργοδότης, ο οποίος υποχρεούται να εισάγει έγκαιρα τις απαραίτητες πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας, να το αποθηκεύσει, να εκδώσει τα απαραίτητα ένθετα κ.λπ. Στην πραγματικότητα, ο εργοδότης ασχολείται με αυτά τα θέματα όχι άμεσα, αλλά μέσω υπεύθυνων προσώπων, τα οποία υποχρεούται να διορίζει ανεξάρτητα με εσωτερικές διαταγές.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ευθύνη για τη διατήρηση του μητρώου εργασίας βαρύνει επίσης τον μεμονωμένο επιχειρηματία εάν απασχολεί υπαλλήλους. Ποιος είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να μάθετε από το βίντεο:

Το βιβλίο εργασίας συζητείται στα ακόλουθα νομοθετικά έγγραφα:

Όταν μια επιχείρηση δεν διαθέτει υπηρεσία προσωπικού ή ειδικά άτομα υπεύθυνα για βιβλία εργασίας, ο εργοδότης θα φέρει ευθύνη για αυτό. Σήμερα, ο νόμος προβλέπει διοικητική ευθύνη για αυτό με τη μορφή προστίμου ή προσωρινής αναστολής δραστηριοτήτων.

Η τήρηση ενός βιβλίου εργασίας δεν είναι δύσκολη εάν ακολουθείτε όλους τους κανόνες. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι σε περίπτωση απώλειας βιβλίου εργασίας, εντός 15 ημερών από την κοινοποίηση αυτού, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει αντίγραφο στον εργαζόμενο.

Δημοσιεύτηκε στις 13/05/2018

Εν συντομία: Όταν υπάρχουν αλλαγές στις επαγγελματικές δραστηριότητες ενός υπαλλήλου, πρέπει να γίνονται κατάλληλες εγγραφές στο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια της υπηρεσίας. Οι κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας από έναν εργοδότη καθορίζονται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και για το 2015-2016 τα δείγματα παρέμειναν αμετάβλητα.

Σωστή συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας: γιατί χρειάζεται και ποιος κάνει τις εγγραφές;

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με επαγγελματική δραστηριότηταυπάλληλος. Φτάνοντας που θεσπίστηκε με νόμοηλικία, χρησιμοποιείται για την εγγραφή και τον υπολογισμό των συντάξεων. Ο εργοδότης χρειάζεται τα βιβλία των υφισταμένων του για να υπολογίσει διάφορες πληρωμές, επομένως είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώσετε τα πάντα σωστά.

Ανεξάρτητα από τις ενέργειες που γίνονται σε σχέση με έναν εργαζόμενο, οι αλλαγές γίνονται σε μια εταιρεία από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή σε μια επιχείρηση από έναν ειδικό στο τμήμα HR, το τμήμα λογιστηρίου ή τον ίδιο τον διευθυντή. Οι κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας το 2015-2016 και τα δείγματα για μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα είναι οι ίδιοι.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή LLC που εκπροσωπείται από διευθυντή δεν πρέπει να δημιουργήσει αυτό το έγγραφο για τον εαυτό του: στο άρθρο. Το 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι μόνο οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν βιβλίο, επειδή Η προϋπηρεσία ενός επιχειρηματία υπολογίζεται από τη στιγμή της εγγραφής του στη Φορολογική Υπηρεσία και χάρη στις εισπράξεις μετρητών στο Ταμείο Συντάξεων.

Το βιβλίο πρέπει να συμπληρωθεί το αργότερο μία εβδομάδα από την πρώτη ημέρα πρόσληψης και μόνο εάν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί για 5 ημέρες ή περισσότερες και αυτή είναι η κύρια εργασία του. Αν σκοπεύει μόνο να συνδυάσει, τότε οι εγγραφές γίνονται κατόπιν αιτήματός του και με βάση έγγραφο που αποτελεί επίσημη επιβεβαίωση των δραστηριοτήτων του σε άλλη εταιρεία.

Τι πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο:

• Πληροφορίες για προσλήψεις.
• Λήψη μεταγραφής σε άλλη εταιρεία ή σε άλλη θέση.
• Αλλαγή πλήρους ονόματος σε σχέση με ορισμένα γεγονότα.
• Υπηρετεί στις τάξεις του Ρωσικού Στρατού, του Υπουργείου Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης, του Υπουργείου Εσωτερικών, της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Ελέγχου Ναρκωτικών και άλλων κυβερνητικών υπηρεσιών.
• Προηγμένη εκπαίδευση ή λήψη βραβείων.
• Απόλυση υπαλλήλου.

Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου. Το 2005 Νο. 225 καθόρισε μεμονωμένους κανόνες για την πραγματοποίηση αλλαγών στα βιβλία:

• Τυχόν συμμετοχές πρέπει να γίνονται με μαύρο ή μπλε χρώματοςπολύ αναλυτικά, δεν επιτρέπονται συντομογραφίες. Στις πληροφορίες εκχωρείται ένας συγκεκριμένος σειριακός αριθμός σύμφωνα με την ενότητα.
• Τα στοιχεία του διαβατηρίου του υπαλλήλου αναγράφονται αποκλειστικά στη σελίδα τίτλου.
• Περαιτέρω αλλαγές στην επιχειρηματική διαδικασία πρέπει να αντικατοπτρίζονται το αργότερο επτά ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης της εντολής του Διευθυντή. Εάν ο εργαζόμενος παραιτηθεί, τότε οι πληροφορίες εισάγονται την ίδια ημέρα λαμβάνοντας υπόψη το κείμενο του Διατάγματος, καθώς και με αναφορά στο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δεν μπορείτε να αναφέρετε στο έγγραφο πληροφορίες σχετικά με τα κανονικά μπόνους, τα οποία συνήθως καταβάλλονται κάθε μήνα.

Βιβλίο εργασίας: δείγμα συμπλήρωσης κατά την υποβολή αίτησης για εργασία

Πρέπει πρώτα να συμπληρωθεί η σελίδα τίτλου και με την επίδειξη του διαβατηρίου.

Είναι πολύ εύκολο να συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας χρησιμοποιώντας το δείγμα. Για να γίνει αυτό πρέπει να εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα:

• Πλήρες όνομα.

  Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας: δείγμα 2018

  Μπορούν να προβληθούν στο διαβατήριό σας ή σε άλλο έγγραφο ταυτότητας.

• Η ημερομηνία γέννησης υποδεικνύεται με αριθμούς: για παράδειγμα, 10/02/1990.
• Εκπαίδευση. Για την επιβεβαίωση της διαθεσιμότητάς του, παρέχεται δίπλωμα, πιστοποιητικό ή πιστοποιητικό ελλιπούς εκπαίδευσης, εάν ο εργαζόμενος είναι ακόμα φοιτητής.
• Ειδικότητα. Αυτό αναφέρεται σε ένα επάγγελμα που αποκτήθηκε σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα.
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης. Μπορεί να υποδειχθεί είτε πλήρως με αριθμούς είτε ξεχωριστά ανά μήνα - με λέξεις.
• Υπογραφές: τοποθετούνται από τον απασχολούμενο ειδικό και τον υπάλληλο που συντάσσει το βιβλίο.
• Τέλος, ένας ειδικός της εταιρείας ή ο ίδιος ο ατομικός επιχειρηματίας βάζει σφραγίδα.

Απόσπασμα από το μητρώο απασχόλησης: δείγμα συμπλήρωσης του βιβλίου

Η στήλη «Πληροφορίες για την εργασία» είναι απόσπασμα. Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι ζητούν να κάνουν μια φωτοτυπία πολλών σελίδων από αυτό και περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ημερομηνία και αριθμός καταχώρισης σε αριθμούς.
• Πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή, την απόλυση κ.λπ. Για παράδειγμα: LLC "Mercury", αποδεκτή στο τμήμα σχεδιασμού για τη θέση του οικονομολόγου.
• Ποιος είναι ο λόγος για μια τέτοια καταχώρηση: συνήθως εξυπηρετείται από τη δημοσίευση του Εκτελεστικού Διατάγματος. Παράδειγμα: Αρ. διαταγής 762 με ημερομηνία 11/10/2015.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση: δείγμα 2015-2016

Εάν ένας ειδικός αποφασίσει να παραιτηθεί, τότε αυτό καταγράφεται και στις γραμμές αμέσως μετά τις προηγούμενες πληροφορίες:

• Όπως και πριν, ο αριθμός υποδεικνύεται με τη σειρά και η ημερομηνία της τελευταίας εργάσιμης ημέρας Αραβικοί αριθμοί.
• Λόγοι απόλυσης: για παράδειγμα, εάν αποχωρήσει με δικό του αίτημα, είναι απαραίτητο να αναφερθεί η ρήτρα 3 του άρθρου. 77 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σφραγίδα του οργανισμού: πρέπει να τίθεται από τον διευθυντή ή τον ειδικό της εταιρείας που είναι εξουσιοδοτημένος να τη χρησιμοποιεί. Είναι επίσης απαραίτητο να βάλετε τις υπογραφές σας σε αυτόν που το συμπλήρωσε και σε αυτόν που παραιτείται.

Συμπλήρωση βιβλίων εργασίας κατά τη μετάβαση σε άλλη θέση σε παραδείγματα

Το έγγραφο, το οποίο είναι πολύ απαραίτητο για έναν ειδικό, περιλαμβάνει προσαρμογές ακόμη και όταν μεταφέρθηκε σε άλλη θέση:

• Αριθμός υποχρεωτικής καταχώρισης με σειρά προτεραιότητας.
• Ημερομηνία επίσημης μετάφρασης σε απλούς αριθμούς.
• Στην τρίτη στήλη, που ορίζεται ως «Πληροφορίες...», εισάγονται τα στοιχεία που έγινε η μεταφορά και σε ποια θέση.
• Λόγοι μεταγραφής.

  Τα δεδομένα της παραγγελίας εισάγονται εδώ.

Εισαγωγή πληροφοριών για βραβεία

Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία που ελήφθησαν εμφανίζονται σε ορισμένες περιπτώσεις: όταν ο υπάλληλος ευχαριστήθηκε, εκδόθηκε ένα εφάπαξ μπόνους, προτάθηκε για τίτλο ή του απονεμήθηκε ένα πολύτιμο δώρο ή πιστοποιητικό.

Πώς να συμπληρώσετε τα παρακάτω δεδομένα:

• Στην καταχώρηση εκχωρείται σειριακός αριθμός, ακολουθούμενος από την ημερομηνία που έγινε.
• Κάτω από τη γραμμή με το όνομα της εταιρείας και τον τίτλο της θέσης αναγράφεται μια σημείωση με περίπου το εξής περιεχόμενο: «Εκφράστηκε ευγνωμοσύνη για την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού οικονομικού σχεδίου για την επιχείρηση».
• Στη συνέχεια, υποδεικνύονται η Παραγγελία και οι πληροφορίες σχετικά με αυτήν: ημερομηνία και αριθμός.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας κατά την αλλαγή του επωνύμου σας

Εάν η υπάλληλος παντρεύτηκε ή υπήρχαν άλλοι λόγοι για την αλλαγή του επωνύμου της, τότε όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται με βάση το διαβατήριο ή άλλα επίσημα έγγραφα που έφερε.

Πώς γίνεται η προσαρμογή:

• Στη σελίδα τίτλου, το προηγούμενο επώνυμο διαγράφεται με συνεχή γραμμή και το νέο επώνυμο γράφεται εκεί στον κενό χώρο.
• Οι βάσεις υποδεικνύονται στο εσωτερικό κάλυμμα. Παράδειγμα: το επώνυμο άλλαξε σε επώνυμο Nesterenko με βάση το Ληξιαρχικό Γάμου της 10.10.2015 Αρ. I-PK

Διπλότυπο βιβλίο εργασίας: συμπλήρωση δείγματος το 2015-2016.

Σε περίπτωση απώλειας ή άστοχης τοποθέτησης του βιβλίου του, ο εργαζόμενος έχει κάθε δικαίωμα να υποβάλει γραπτή αίτηση στον εργοδότη ή στο τμήμα προσωπικού από τον τελευταίο τόπο απασχόλησης για την έκδοση διπλότυπου. Εάν η εταιρεία ευθύνεται για την απώλεια, τότε όλες οι ευθύνες αποκατάστασης πέφτουν πάνω της. Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Παραγγελίες ή αντίγραφά τους επικυρωμένα από τη διεύθυνση για πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή, μετάθεση.
• Βεβαιώσεις από το Κρατικό Αρχείο σε περίπτωση εκκαθάρισης της προηγούμενης επιχείρησης.
• Συμβάσεις εργασίας και βεβαιώσεις προϋπηρεσίας από προηγούμενους τόπους εργασίας.
• Μισθολογικές καταστάσεις.
• Προσωπικοί λογαριασμοί ειδικού σε εταιρεία όπου είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθούν οι εργασιακές του δραστηριότητες.
• Όταν η προϋπηρεσία έχει αποκατασταθεί δικαστικά, απαιτείται κατάλληλη απόφαση.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας από μεμονωμένο επιχειρηματία ή νομικό πρόσωπο: ένα οπτικό παράδειγμα

Για να πλοηγηθείτε καλά σωστό σχέδιοΈτσι Σημαντικό Έγγραφο, προτείνεται να παρακολουθήσετε το βίντεο, το οποίο εξηγεί τα πάντα αναλυτικά.

Αναλύουμε ένα δείγμα βιβλίου εργασίας και τους κανόνες για τη συμπλήρωση του εγγράφου σε διάφορες καταστάσεις. Στο άρθρο θα βρείτε οδηγίες βήμα προς βήμαγια τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας των εργαζομένων διαφορετικές περιπτώσεις: κατά την πρόσληψη, μερική απασχόληση και απόλυση.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Μην χάσετε: κύριο υλικόμήνες από κορυφαίους ειδικούς του Υπουργείου Εργασίας και του Rostrud

Εγκυκλοπαίδεια για την εγγραφή βιβλίων εργασίας με το κλειδί στο χέρι από το Σύστημα Προσωπικού.

Πρόσληψη: ποιος συμπληρώνει το βιβλίο εργασίας

Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα και τη διάρκεια υπηρεσίας του εργαζομένου (Μέρος 1 του άρθρου 66 του Κώδικα Εργασίας). Για το έντυπο και τους κανόνες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, δείτε το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 3 του άρθρου 66 του Εργατικού Κώδικα).

Σύμφωνα με τους κανόνες συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας, οι εργοδότες-εταιρείες και οι εργοδότες-επιχειρηματίες πρέπει να το τηρούν. Μεμονωμένοι εργοδότες που δεν αναγνωρίζονται ως επιχειρηματίες δεν έχουν δικαίωμα να σημειώνουν στα βιβλία εργαζομένων.

Λήψη εγγράφων σχετικά με το θέμα:

Κατά την υποβολή αίτησης για απασχόληση, ο εργαζόμενος πρέπει να φέρει ορισμένα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τις εργασιακές του δραστηριότητες και τη διάρκεια της υπηρεσίας (παράγραφος 3, μέρος 1, άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα). Ελέγξτε τη σειρά και το έτος παραγωγής ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Δείγματα σειρών εντύπων που έχουν εκδοθεί στη Ρωσία και την ΕΣΣΔ από το 1974, δείτε παρακάτω. Δεν έχουν χάσει την ισχύ τους και δεν χρειάζεται να αντικατασταθούν με νέα.

Τώρα οι εταιρείες χρησιμοποιούν έντυπα που έχουν εισαχθεί από το 2004. Το νέο δείγμα βιβλίου εγκρίθηκε με απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών της 22ας Δεκεμβρίου 2003 με αρ. 117ν. Ας δούμε πώς να το συμπληρώσετε σε διαφορετικές περιπτώσεις. Για κάθε περίπτωση, δείτε ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός νέου δείγματος βιβλίου εργασίας.

Νέος Ιστορικό Απασχόλησηςτο 2017: ποιος και πότε να υποβάλει αίτηση

Κατά τη σύναψη σύμβασης, πρέπει να συντάξετε και να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας (δείγμα παρακάτω) για έναν υπάλληλο που:

• αρχίζει να εργάζεται για πρώτη φορά (μέρος 4 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα).
• παρουσίασε ένα έγγραφο ξένου προτύπου·
• κατέστρεψε ή έχασε το έγγραφο (Μέρος 5 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα).

ΠΡΟΣΛΗΨΗ:πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας

Καταγράψτε την πρόσληψη υπαλλήλου στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας». Δείτε παρακάτω ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Στη στήλη 3, πληκτρολογήστε την πλήρη και συντομευμένη επωνυμία της εταιρείας (ρήτρα 3.1 των Οδηγιών). Για παράδειγμα, «Κοινωνία με περιορισμένης ευθύνης"Alpha" (Alpha LLC).

Κάντε την ερώτησή σας στους ειδικούς

Κατά την πρόσληψη ενός διευθυντή, η στήλη 3 στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας» πρέπει να συμπληρώνεται διαφορετικά στο βιβλίο εργασίας του. Δείτε παρακάτω ένα δείγμα της φόρμας πρόσληψης σκηνοθέτη. Γράψτε το ως εξής: " Διορίστηκε στη θέση του διευθυντή" Στη στήλη 4, υποδείξτε τις λεπτομέρειες του εγγράφου, για παράδειγμα, ένα πρωτόκολλο γενική συνάντησησυμμετέχοντες.

Υπάλληλοι μερικής απασχόλησης: πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας

Για τους εργαζομένους με μερική απασχόληση, κάντε καταχωρήσεις σχετικά με τέτοια εργασία κατόπιν αιτήματός τους. Μόνο ο εργοδότης στον κύριο χώρο εργασίας μπορεί να κάνει εγγραφή. Εάν ο εργαζόμενος έφερε έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μερική απασχόληση, κάντε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του. Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησηςΔες παρακάτω.

Ρεκόρ ότι ο υπάλληλος μετατέθηκε σε άλλον μόνιμη εργασία, συνεισφέρετε με βάση την εντολή του διευθυντή. Και μέσα σε μια εβδομάδα. Η καταχώρηση πρέπει να επαναλαμβάνει ακριβώς τη διατύπωση της παραγγελίας (ρήτρα 10 των Κανόνων). Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος εργάστηκε ως βοηθός λογιστή και μετατέθηκε στη θέση του κατώτερου λογιστή.

Για ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας σε σχέση με μια αλλαγή στον τίτλο της θέσης ενός υπαλλήλου, δείτε παρακάτω.

Βραβεία

Καταγράψτε το βραβείο στο έγγραφο εάν ο υπάλληλος βραβεύτηκε ή ενθαρρύνθηκε. Για παράδειγμα, έδιναν μπόνους για μακροχρόνια υπηρεσία. Κάντε μια καταχώριση στην ενότητα «Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία» του βιβλίου εργασιών. Δείτε παρακάτω ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας σε σχέση με μπόνους.

Στη στήλη 3 αναφέρετε την πλήρη και συντομευμένη επωνυμία της εταιρείας. Στη γραμμή παρακάτω στη στήλη 1, εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Στη στήλη 2 - η ημερομηνία ανάθεσης του εργαζομένου. Στη στήλη 3, απεικονίστε ποιος βράβευσε τον εργαζόμενο, για τι και με τι. Στη στήλη 4, εισαγάγετε τα στοιχεία της παραγγελίας ανάθεσης όπως στο παρακάτω δείγμα βιβλίου εργασιών (ρήτρα 10 των Κανόνων).

Πρακτική κατάσταση

Τι να γράψετε στο βιβλίο εργασίας για τον καλύτερο υπάλληλο του μήνα

Η απάντηση ετοιμάστηκε από κοινού με τους συντάκτες του περιοδικού "

Η Έλενα ΒΑΒΙΛΟΒΑ απαντά,
Επικεφαλής του Τμήματος Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, Mile CIS LLC (Μόσχα)

Η εταιρεία πλήρωνε στους εργαζόμενους ένα ετήσιο μπόνους και τους απένειμε τον τίτλο του «Καλύτερου Υπαλλήλου του Μήνα». Είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με αυτό στα βιβλία εργασίας; Χρησιμοποιώντας παραδείγματα, θα αναλύσουμε τι πρέπει να κάνει ένας αξιωματικός προσωπικού και θα αποφύγουμε λάθη.

Εκτός από τις πληροφορίες σχετικά με την εργασία, ο εργοδότης υποχρεούται να εισάγει στο βιβλίο εργασίας πληροφορίες για βραβεία επιτυχίας στην εργασία ( ). Ο επιθεωρητής GIT έχει το δικαίωμα να ελέγξει την ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία" του βιβλίου εργασίας, επομένως πρέπει να συμπληρωθεί σωστά...

Η πλήρης απάντηση είναι διαθέσιμη δωρεάν

Καταγγελία σύμβασης: πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση

Όταν τερματίζετε μια σύμβαση με έναν υπάλληλο, σημειώστε την απόλυση στο έγγραφό του στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας". Στη στήλη 1, εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Στη στήλη 2 - η ημερομηνία απόλυσης (ρήτρα 5.1 των Οδηγιών). Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση κατά βούλησηΔες παρακάτω.

Μάθετε με περισσότερες λεπτομέρειες γιατί θα κατηγορηθεί για προβλήματα με τη σύνταξη των εργαζομένων.

Ο εργοδότης υποχρεούται να οργανώνει το έργο της τήρησης, καταγραφής, αποθήκευσης και έκδοσης βιβλίων εργασίας. Η ευθύνη εντός της επιχείρησης έναντι του διευθυντή για την έγκαιρη και σωστή συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, για την καταγραφή, αποθήκευση και έκδοσή τους βαρύνει ένα ειδικά εξουσιοδοτημένο άτομο που ορίζεται με εντολή (εντολή) του επικεφαλής της επιχείρησης (άρθρο 45 των Κανόνων για τήρηση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16.04.2003 αριθ. 225).

Να σημειωθεί εδώ ότι σε περίπτωση επιθεώρησης του έργου της υπηρεσίας προσωπικού, ο κρατικός επιθεωρητής εργασίας στο επιτακτικόςΜαζί με άλλα έγγραφα, θα πρέπει επίσης να προσκομίσετε μια εντολή διορισμού κάποιου υπεύθυνου για τη διατήρηση, την καταγραφή και την έκδοση βιβλίων εργασίας. Επιπλέον, τις περισσότερες φορές ο επιθεωρητής θέτει πρώτα μια ερώτηση σχετικά με το ποιος τηρεί τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων και ταυτόχρονα ζητά να τον συστήσει προσωπικά. Και μετά ζητά να επιδειχθεί εντολή που να επιβεβαιώνει ότι ο συγκεκριμένος υπάλληλος HR είναι εξουσιοδοτημένος να τηρεί βιβλία εργασίας.

Ελλείψει αυτής της εντολής, ο κρατικός επιθεωρητής εργασίας θα εκδώσει σίγουρα εντολή για την εξάλειψη της παράβασης εργατική νομοθεσία. Επομένως, είναι προτιμότερο να εκδοθεί αμέσως μια τέτοια εντολή, χωρίς να φτάσει το θέμα στα άκρα.

Συνέπειες παραβίασης της εργατικής νομοθεσίας (άρθρο 5. 27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

Επιβολή διοικητικού προστίμου σε υπαλλήλους από 5 έως 50 φορές τον κατώτατο μισθό:

1) για άτομα που έχουν προηγουμένως υποβληθεί σε διοικητική τιμωρία για παρόμοιο διοικητικό αδίκημα, αυτή η παράβαση συνεπάγεται αποκλεισμό για περίοδο ενός έως τριών ετών.

2) την επιβολή διοικητικού προστίμου στον οργανισμό από 300 έως 500 φορές τον κατώτατο μισθό.

Κατά την έκδοση μιας τέτοιας εντολής, ο επικεφαλής της επιχείρησης δεν πρέπει να περιορίζεται στην ένδειξη μόνο της θέσης - "αναθέτει την ευθύνη για τη συντήρηση, αποθήκευση και καταγραφή βιβλίων εργασίας στον επιθεωρητή προσωπικού". Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, καθώς μιλάμε για χορήγηση ειδικών εξουσιών συγκεκριμένο άτομο .

Στην εντολή (οδηγία) πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι εάν ο υπεύθυνος υπάλληλος αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι, λάβει άδεια ή απουσιάζει από την εργασία του για καλούς λόγουςοι αρμοδιότητές του μεταφέρονται στον προϊστάμενο του τμήματος (Εικ. Αρ. 1).

Εικ. 1 Εντολή δείγματος που ορίζει κάποιον υπεύθυνο για τη διατήρηση, την καταγραφή, την αποθήκευση και την έκδοση βιβλίων εργασίας

Με αυτή τη σειρά, είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητο να διανέμονται λειτουργίες που σχετίζονται με τη διατήρηση, την καταγραφή και την αποθήκευση βιβλίων εργασίας μεταξύ πολλών υπαλλήλων. Για παράδειγμα, σε έναν επιθεωρητή ανθρώπινου δυναμικού ανατίθεται η λειτουργία της συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας και στον δεύτερο οι λειτουργίες λογιστικής και αποθήκευσης. Επειδή, αφενός, αυτό έρχεται σε αντίθεση με τους «Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας», σύμφωνα με τους οποίους ο εργοδότης πρέπει να ορίσει ένα ειδικά εξουσιοδοτημένο άτομο. Από την άλλη πλευρά, αποδυναμώνει τον έλεγχο στην εκτέλεση των εντολών.

Σε περίπτωση απόλυσης υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων εργασίας, οι εξουσίες του μεταβιβάζονται σε άλλο υπάλληλο ή μεταφέρονται στον επικεφαλής της επιχείρησης μέχρι να βρεθεί αντικαταστάτης. Παρεμπιπτόντως, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την τήρηση βιβλίων εργασίας δεν κάνει εγγραφές στο βιβλίο του και δεν τις πιστοποιεί - οι εγγραφές πιστοποιούνται είτε από τον επικεφαλής της επιχείρησης είτε από υπάλληλο που έχει διατεθεί ειδικά για αυτήν την εφάπαξ εργασία προσωπικού.

Η μεταβίβαση εξουσιών για την τήρηση, καταγραφή και αποθήκευση των βιβλίων εργασίας παραιτηθέντος υπαλλήλου επισημοποιείται με τις σχετικές εντολές:

– κατά τη μετάθεση άλλου υπαλλήλου σε κενή θέσηΗ ευθύνη για τη διατήρηση, την καταγραφή και την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας αντικατοπτρίζεται στην εντολή μεταφοράς (Εικ. 2).

Εικ. 2 Δείγμα εντολής για μετάθεση σε κενή θέση επιθεωρητή στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού με ευθύνη τήρησης, καταγραφής και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας

– εάν ανά εργαζόμενοτου οποίου η εργασία δεν σχετίζεται με βιβλία εργασίας (για παράδειγμα, διευθυντής γραφείου), υπό τις προϋποθέσεις συνδυασμού εκχωρείται η υποχρέωσηαπολυμένος υπάλληλος για τη διατήρηση, καταγραφή και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, Οτι η μεταβίβαση εξουσιών κατοχυρώνεται στη διάταξη για το συνδυασμό θέσεων(Εικ. 3);

Εικ. 3 Εντολή δείγματος συνδυασμού θέσεων με ανάθεση αρμοδιοτήτων για τήρηση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας

– εάν αυτές οι εξουσίες ανατίθενται στον δεύτερο επιθεωρητή ΥΕ, τότε εκδίδεται ειδική διαταγή (Εικ. 1).

Εικ.4 Σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας

Εικ.5 Έντυπο βιβλίου εργασίας

Εικ.6 Μορφή ένθετου βιβλίου εργασίας

Ρύζι. Νο. 7 Έντυπο των ενοτήτων «Πληροφορίες για την εργασία» και «Πληροφορίες για τη βράβευση»

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος έχει βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, αυτό συμπληρώνεται μόνο παρουσία αυτού του υπαλλήλου από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της διοίκησης της επιχείρησης. Οι συμμετοχές γίνονται με στυλό, στυλό, στυλό gel ή στυλό rollerball, μελάνι ανθεκτικό στο φως (πάστα, gel) σε μαύρο, μπλε ή μοβ. Πληροφορίες για τον εργαζόμενο καταγράφονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας και επικυρώνονται με την υπογραφή ειδικού εξουσιοδοτημένου προσώπου και σφραγίδα.

Το βιβλίο εργασιών τηρείται στα ρωσικά (την κρατική γλώσσα). Ωστόσο, στο έδαφος της δημοκρατίας, η οποία αποτελεί μέρος της Ρωσική Ομοσπονδίακαι καθιέρωσε την κρατική της γλώσσα - στα ρωσικά και στην κρατική γλώσσα αυτής της δημοκρατίας.

Με κάθε καταχώριση στο βιβλίο εργασίας (ένθετο), σχετικά με προσλήψεις, μετατάξεις σε άλλη μόνιμη εργασία και απόλυση, οι υπάλληλοι της υπηρεσίας προσωπικού υποχρεούνται να εξοικειώνουν τον κάτοχο αυτού του βιβλίου (ένθετο) με μια υπογραφή σε μια προσωπική κάρτα, η οποία επαναλαμβάνει την ακριβή καταχώρηση από το βιβλίο εργασίας (γραμμή).

Πληροφορίες εργαζομένων είναι γραμμένα στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας (Εικ. 8):

1) το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του υπαλλήλου καταγράφονται πλήρως (χωρίς συντόμευση ή αντικατάσταση του ονόματος και του πατρώνυμου με αρχικά) και ευανάγνωστα με βάση διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας (για παράδειγμα, στρατιωτική ταυτότητα, ξένο διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ.)

2) η ημερομηνία γέννησης αναγράφεται πλήρως με βάση διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης ή άλλο έγγραφο ταυτοποίησης. Για παράδειγμα, "12 Ιουλίου 1968"?

3) οι πληροφορίες για την εκπαίδευση υποδεικνύονται με βάση το σχετικό έγγραφο (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα, φοιτητική κάρτα, βαθμολογικό βιβλίο, πιστοποιητικό εκπαιδευτικό ίδρυμακαι ούτω καθεξής.). Όλες οι πληροφορίες καταγράφονται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Πληροφοριών Πληθυσμού (OKIN) και τον Πανρωσικό Ταξινομητή Ειδικοτήτων στην Εκπαίδευση (OKSO):

– βασική γενική εκπαίδευση – αποφοίτησε ο υπάλληλος Λύκειο, ένα σχολείο με σε βάθος μελέτη ενός μαθήματος, ένα λύκειο, ένα γυμνάσιο.

– δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική εκπαίδευση – υπάλληλοι που σπουδάζουν σε δευτεροβάθμια εξειδικευμένα εκπαιδευτικά ιδρύματα (τεχνικές σχολές, κολέγια), αλλά δεν έχουν αποφοιτήσει από αυτά·

– αρχικό επαγγελματική εκπαίδευση– ο εργαζόμενος αποφοίτησε από επαγγελματική σχολή ή ισοδύναμα εκπαιδευτικά ιδρύματα·

– δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση – ο εργαζόμενος αποφοίτησε από δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα (τεχνική σχολή, κολέγιο)

– ελλιπής ανώτερη εκπαίδευση– υπάλληλος που έχει ολοκληρώσει τρία μαθήματα σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα·

- ανώτερη εκπαίδευση;

– μεταπτυχιακή εκπαίδευση.

4) το επάγγελμα και η ειδικότητα υποδεικνύονται βάσει εγγράφου σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή την παρουσία ειδικών γνώσεων (κατά την υποβολή αίτησης για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση) ή άλλο έγγραφο που έχει εκτελεστεί σωστά.

Αναγράφεται πλήρως και η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, όπως και η ημερομηνία γέννησης.

Εικ.8 Δείγμα πλήρωσης τίτλος σελίδαςΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Στη συνέχεια ο υπάλληλος βεβαιώνει με την υπογραφή του ότι τα στοιχεία που εισήχθησαν είναι σωστά. Και ο υπεύθυνος για την έκδοση βιβλίων εργασίας βάζει την υπογραφή του στο τέλος της πρώτης σελίδας (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας. Η λέξη «ευανάγνωστο» σημαίνει ότι το επώνυμο του υπεύθυνου πρέπει να αναγράφεται χωρίς γραφικές συντομογραφίες ή συσχετισμούς με αρχικά. Μετά από αυτό, σε ειδικά καθορισμένο χώρο (ΜΠ) τίθεται αποτύπωμα της σφραγίδας της υπηρεσίας προσωπικού και ελλείψει μιας, αποτύπωμα της σφραγίδας της επιχείρησης.

Οι αλλαγές στο επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία γέννησης γίνονται από τη διοίκηση στον τόπο εργασίας βάσει εγγράφου (διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό διαζυγίου, αλλαγή επωνύμου, όνομα, πατρώνυμο κ.λπ.) και με αναφορά στον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης αυτών των εγγράφων.

Οι αλλαγές γίνονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, το προηγούμενο επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο ή η ημερομηνία γέννησης διαγράφονται με μία γραμμή και καταγράφονται νέα στοιχεία. Οι σύνδεσμοι προς τα σχετικά έγγραφα καταγράφονται στο μέσακαλύπτουν και επικυρώνονται με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού ή προσώπου ειδικά εξουσιοδοτημένου από αυτόν και τη σφραγίδα του οργανισμού ή τη σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού (Εικ. 7, 8).

Εικ. 9 Δείγμα αλλαγών στη στήλη «επώνυμο» της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας

Εικ. 10 Δείγμα αλλαγών στη στήλη «Ημερομηνία Γέννησης» της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας

Οι αλλαγές (προσθήκη) σε εγγραφές σχετικά με μια νέα εκπαίδευση, επάγγελμα ή ειδικότητα που αποκτήθηκαν πραγματοποιούνται προσθέτοντας σε υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να διαγράφονται οι προηγούμενες εγγραφές. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος είχε πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση και αποφοίτησε από το κολέγιο, τότε, κατά συνέπεια, η εκπαίδευσή του έγινε δευτεροβάθμια επαγγελματική. Στη στήλη «Εκπαίδευση» δηλώνεται η «δευτεροβάθμια επαγγελματική» χωρισμένη με κόμμα (Εικ. 11).

Εικ. 11 Δείγμα αλλαγών στη στήλη «Εκπαίδευση» της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εκτελεσθείσα εργασία, τη μεταφορά σε άλλη μόνιμη εργασία, τα προσόντα, την απόλυση, την ανταμοιβή καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας βάσει εντολής (οδηγίας) του εργοδότη το αργότερο μία εβδομάδα.

Οι ημερομηνίες σε όλες τις ενότητες των βιβλίων εργασίας είναι γραμμένες με αραβικούς αριθμούς (ημέρα και μήνας - δύο ψηφία, έτος - τέσσερα ψηφία). Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσλήφθηκε στις 12 Δεκεμβρίου 2005, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών: «12. 12. 2005».

Όλες οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας είναι αριθμημένες (η αρίθμηση αυξάνεται καθ' όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου) και γίνονται με ακρίβεια και λεπτομέρεια, χωρίς συντομογραφίες. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να γράψετε "pr". αντί για «παραγγελία», «παραγγελία» αντί για «παραγγελία», «trans». αντί για «μεταφρασμένο» κ.λπ.

Δεν χρειάζεται να υπογράφετε και να σφραγίζετε κάθε καταχώριση που γίνεται στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας». Η υπογραφή του υπεύθυνου για την τήρηση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας και η σφραγίδα της επιχείρησης (υπηρεσία προσωπικού) τίθεται μόνο μετά την καταγραφή της απόλυσης.

Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ενός νέου υπαλλήλου αρχίζει με την καταγραφή του ονόματος της επιχείρησης. Στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες εργασίας" του βιβλίου εργασίας, η πλήρης επωνυμία της επιχείρησης, καθώς και η συντομευμένη επωνυμία του οργανισμού (εάν υπάρχει), αναφέρεται ως επικεφαλίδα. Επιπλέον, αυτή η καταχώρηση δεν είναι αριθμημένη. Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός OJSC "Branded Sausages" έχει συντομευμένο όνομα, δηλαδή το καταστατικό του οργανισμού αναφέρει ότι το συντομευμένο όνομά του είναι OJSC "FC", τότε σύμφωνα με την ρήτρα 3.1 των Οδηγιών αυτό το συντομευμένο όνομα δίνεται μετά το πλήρες όνομα ( Εικ. 12).

Εικ. 12 Δείγμα καταχώρισης της επωνυμίας της επιχείρησης στο βιβλίο εργασιών

Στη συνέχεια, γίνεται ένα αρχείο πρόσληψης, για το οποίο ο αριθμός της εγγραφής που γίνεται εισάγεται στη στήλη 1 και η ημερομηνία πρόσληψης αναφέρεται στη στήλη 2. Στη στήλη 3, γίνεται καταχώριση σχετικά με την αποδοχή ή διορισμό σε μια διαρθρωτική μονάδα της επιχείρησης, με την ένδειξη της συγκεκριμένης επωνυμίας της (εάν η προϋπόθεση εργασίας σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως απαραίτητη), το όνομα της θέσης (εργασία), ειδικότητα, επάγγελμα που υποδεικνύει προσόντα (Εικ. .13).

Τα αρχεία σχετικά με το όνομα της θέσης εργασίας ή της θέσης για την οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος γίνονται σύμφωνα με τα ονόματα των επαγγελμάτων που καθορίζονται στον Ενιαίο Κατάλογο Τιμολόγησης και Προσόντων Εργασίας και Επαγγελμάτων Εργαζομένων (ανά κλάδο), τον Κατάλογο Προσόντων θέσεων του Διευθυντές, ειδικοί και άλλοι υπάλληλοι, Πανρωσικός ταξινομητήςεπαγγέλματα εργαζομένων, θέσεις υπαλλήλων και κατηγορίες τιμολογίωνή σύμφωνα με το πρόγραμμα στελέχωσης.

Εάν η εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, ειδικότητες ή επαγγέλματα συνδέεται με την παροχή παροχών ή ορισμένους περιορισμούς, τότε τα ονόματα αυτών των θέσεων, ειδικοτήτων ή επαγγελμάτων και οι απαιτήσεις προσόντων για αυτά πρέπει να συμμορφώνονται με τα ονόματα και τις απαιτήσεις που προβλέπονται στο σχετικά βιβλία αναφοράς προσόντων. Σε αντίθετη περίπτωση, ο εργαζόμενος στερείται του δικαιώματος αυτών των παροχών (για παράδειγμα, προνομιακή σύνταξη).

Εικ. 13 Δείγμα καταχώρισης για απασχόληση στο βιβλίο εργασίας

Στη στήλη 4 αναγράφεται η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, σύμφωνα με την οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Κατά τη διάρκεια της εργασιακής του δραστηριότητας, ένας υπάλληλος μπορεί να αυξήσει τον βαθμό ή την τάξη του (οδηγός), για την οποία γίνεται αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας (Εικ. 14).

Εικ. 14 Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας σχετικά με μια αλλαγή στην κατάταξη

Επιπλέον, ένας υπάλληλος μπορεί να κατέχει μια δεύτερη ειδικότητα (επάγγελμα), για την οποία γίνεται καταχώριση στο βιβλίο εργασίας που αναφέρει τις τάξεις, τις τάξεις ή άλλες κατηγορίες αυτών των επαγγελμάτων, ειδικοτήτων ή επιπέδων δεξιοτήτων. Για παράδειγμα, σε έναν ρυθμιστή εξοπλισμού στην παραγωγή προϊόντων διατροφής δόθηκε το δεύτερο επάγγελμα «Ηλεκτρολόγος για την επισκευή και συντήρηση ηλεκτρικού εξοπλισμού» με την ανάθεση της 3ης κατηγορίας. Στην περίπτωση αυτή, στο βιβλίο εργασίας στην ενότητα «Πληροφορίες για την εργασία» στη στήλη 1 αναγράφεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία ίδρυσης του δεύτερου επαγγέλματος, στη στήλη 3 γίνεται η αντίστοιχη καταχώριση. , στη στήλη 4 αναγράφεται ο αριθμός πιστοποιητικού και η ημερομηνία έκδοσης (Εικ. 15 ).

Εικ. 15 Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την ίδρυση δεύτερου επαγγέλματος

Εάν, κατά την ίδρυση δεύτερου επαγγέλματος, μια εντολή αναθέτει ευθύνες στον εργαζόμενο για την εκτέλεση αυτών των εργασιών (Εικ. 16), τότε η ακόλουθη καταχώριση γίνεται στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας» του βιβλίου εργασιών (Εικ. 17).

Εικ. 16 Εντολή δείγματος για την ίδρυση δεύτερου επαγγέλματος με ανάθεση πρόσθετων αρμοδιοτήτων

Εικ. 17 Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασιών για την ίδρυση δεύτερου επαγγέλματος με ανάθεση πρόσθετων αρμοδιοτήτων

Αρκετά συχνά σε τραπέζι προσωπικούγίνονται προσθήκες ή αλλαγές στα ονόματα θέσεων (επαγγελμάτων) σε σχέση με τις αντίστοιχες αλλαγές ή προσθήκες που έγιναν σε βιβλία αναφοράς προσόντων. Αυτές οι αλλαγές (προσθήκες) γίνονται στα βιβλία εργασίας βάσει εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη (Εικ. 18) με την ακόλουθη σειρά. Στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» αναγράφεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία αλλαγής θέσης (επάγγελμα), στη στήλη 3 γίνεται η αντίστοιχη εγγραφή και στη στήλη 4 ο αριθμός της παραγγελίας αναφέρεται ότι γίνονται αλλαγές στον πίνακα προσωπικού.

Εικ. 18 Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγής στον τίτλο εργασίας

Την τελευταία δεκαετία, η μετονομασία των οργανισμών έχει συμβεί αρκετά συχνά. Αυτές οι μετονομασίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα βιβλία εργασίας των εργαζομένων αυτών των οργανισμών. Σε αυτήν την περίπτωση, γίνεται μια αντίστοιχη καταχώριση στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» του βιβλίου εργασίας ως ξεχωριστή γραμμή (Εικ. 19). Η στήλη 4 περιέχει τη βάση για τη μετονομασία - εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, την ημερομηνία και τον αριθμό της. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός καταχώρισης και η ημερομηνία καταχώρισης δεν εκχωρούνται.

Εικ. 19 Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τη μετονομασία μιας επιχείρησης

Σύμφωνα με το άρθρο 21 των Κανόνων, οι εγγραφές σχετικά με το χρόνο της στρατιωτικής θητείας σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με το στρατιωτικό καθήκον και τη στρατιωτική υπηρεσία", η υπηρεσία σε φορείς εσωτερικών υποθέσεων και τελωνειακές αρχές γίνονται στο βιβλίο εργασίας στον κύριο τόπο εργασίας .

Ο χρόνος θητείας στις Ρωσικές Ένοπλες Δυνάμεις καθορίζεται από την καταχώριση στη στρατιωτική ταυτότητα (ημερομηνία και αριθμός διαταγής του Ρώσου Υπουργού Άμυνας για στράτευση και απόλυση από τη στρατιωτική θητεία) (Εικ. 20).

Ρύζι. 20 Δείγμα καταγραφής χρόνου υπηρεσίας στις Ρωσικές Ένοπλες Δυνάμεις

Καταγραφή του χρόνου σπουδών σε μαθήματα και σχολές για προχωρημένη κατάρτιση, μετεκπαίδευση και κατάρτιση.

Στο βιβλίο εργασίας στον τόπο εργασίας, γίνεται μια καταχώριση, αναφέροντας τα σχετικά έγγραφα, σχετικά με το χρόνο σπουδών σε μαθήματα και σχολές για προχωρημένη κατάρτιση, επανεκπαίδευση και κατάρτιση.

Εγγραφές συνεχούς εργασιακής εμπειρίας στο βιβλίο εργασίας γίνονται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

– εάν αποκατασταθεί η συνεχής εργασιακή εμπειρία σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία.

Σύμφωνα με την ρήτρα 23 των Κανόνων για την τήρηση των βιβλίων εργασίας, μια εγγραφή για την αποκατάσταση της συνεχούς υπηρεσίας στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου πραγματοποιείται στον τελευταίο τόπο εργασίας με την ακόλουθη σειρά. Στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» γίνεται η καταχώριση: «Η συνεχής εργασιακή εμπειρία έχει αποκατασταθεί από τέτοια ημερομηνία, μήνα, έτος», στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στο έγγραφο βάσει του οποίου Η καταχώριση έγινε, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό της (Εικ.21).

Εικ. 21 Δείγμα εγγραφής στο βιβλίο εργασιών για την αποκατάσταση της συνεχούς υπηρεσίας

– εάν ο χρόνος εργασίας δεν συνυπολογίζεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία (για παράδειγμα, για άτομα που έχουν εκτίσει ποινή με τη μορφή σωφρονιστικών εργασιών).

Σύμφωνα με το άρθρο 23 των Κανόνων για την τήρηση των βιβλίων εργασίας, στα βιβλία εργασίας των ατόμων που υπηρέτησαν σωφρονιστικά έργα χωρίς φυλάκιση γίνεται καταγραφή ότι ο χρόνος που εργάστηκε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν υπολογίζεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία. Η εγγραφή αυτή γίνεται στο βιβλίο εργασιών στο τέλος της πραγματικής περιόδου έκτισης της ποινής, η οποία θεσπίζεται σύμφωνα με βεβαιώσεις των εσωτερικών φορέων. Όταν ένας κατάδικος απολύεται από την εργασία με τον προβλεπόμενο τρόπο και προσλαμβάνεται σε νέο τόπο εργασίας, γίνεται αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασιών της επιχείρησης όπου προσλήφθηκε ή στάλθηκε. Η εγγραφή πραγματοποιείται με την ακόλουθη σειρά.

Στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" αναφέρεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 - η ημερομηνία εισόδου, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: "Ώρα εργασίας από τέτοια ημερομηνία (ημέρα, μήνας , έτος) μέχρι τη συγκεκριμένη ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) δεν υπολογίζεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία.» Η στήλη 4 υποδεικνύει τη βάση για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας - μια παραγγελία (οδηγία) από τον επικεφαλής της επιχείρησης, την ημερομηνία δημοσίευσής της και τον αριθμό (Εικ. 22).

Εικ. 22 Δείγμα εγγραφής στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τη μη συμπερίληψη του χρόνου εργασίας στη συνεχή εργασιακή εμπειρία

Εάν εντοπιστεί λανθασμένη ή ανακριβής καταχώριση πληροφοριών σχετικά με την εργασία στο βιβλίο εργασίας, διορθώνεται από τη διοίκηση της επιχείρησης στην οποία έγινε η εσφαλμένη καταχώριση ή από τον εργοδότη στον νέο τόπο εργασίας με βάση έγγραφο που εκδόθηκε από ο εργοδότης που έκανε το λάθος. Η διοίκηση του νέου τόπου εργασίας υποχρεούται να παρέχει στον εργαζόμενο την απαραίτητη βοήθεια.

Ωστόσο, εάν ο οργανισμός που έκανε λανθασμένη ή ανακριβή καταχώριση αναδιοργανωθεί, η διόρθωση γίνεται από τον νόμιμο διάδοχό του και σε περίπτωση εκκαθάρισης του οργανισμού από τον εργοδότη στον νέο τόπο εργασίας με βάση το σχετικό έγγραφο .

Οι διορθωμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με την αρχική παραγγελία (οδηγία) και εάν χαθούν, άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει τις σχετικές πληροφορίες για την εργασία (έγγραφα αρχείου που σχετίζονται με τις εργασιακές δραστηριότητες των εργαζομένων, προσωπικές κάρτες, αποδείξεις πληρωμής, προσωπικά λογαριασμοί για μισθοίκαι τα λοιπά.).

Σύμφωνα με το άρθρο 29 των Κανόνων για την τήρηση βιβλίων εργασίας, η κατάθεση μαρτύρων δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για τη διόρθωση των καταχωρήσεων που έγιναν προηγουμένως, με εξαίρεση:

– αρχεία για τα οποία υπάρχει δικαστική απόφαση·

– περιπτώσεις μαζικής απώλειας των αρχείων εργασίας των εργαζομένων ως αποτέλεσμα καταστάσεων έκτακτης ανάγκης (περιβαλλοντικές και ανθρωπογενείς καταστροφές, φυσικές καταστροφές, ταραχές και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης).

Ο χρόνος υπηρεσίας αυτών των εργαζομένων καθορίζεται από την προμήθεια χρόνου υπηρεσίας που έχει συσταθεί από τις εκτελεστικές αρχές των συνιστωσών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η σύνθεση μιας τέτοιας επιτροπής περιλαμβάνει εκπροσώπους εργοδοτών, συνδικαλιστικών οργανώσεων ή άλλων αντιπροσωπευτικών φορέων εξουσιοδοτημένων από τους εργαζομένους, καθώς και άλλους ενδιαφερόμενους οργανισμούς.

Η διαπίστωση του γεγονότος της εργασίας, οι πληροφορίες σχετικά με το επάγγελμα (θέση) και οι περίοδοι εργασίας σε αυτόν τον οργανισμό πραγματοποιείται από την επιτροπή με βάση τα έγγραφα που διαθέτει ο εργαζόμενος (πιστοποιητικό, κάρτα συνδικάτου, κάρτα εγγραφής συνδικαλιστικού μέλους, βιβλίο πληρωμής , και τα λοιπά.). Σε περίπτωση απουσίας τους - με βάση την κατάθεση δύο ή περισσότερων μαρτύρων, ενημερωμένος υπάλληλοςγια κοινές δραστηριότητες μαζί του στον ίδιο οργανισμό ή στο ίδιο σύστημα.

Εάν ένας υπάλληλος, πριν από την ένταξη αυτή η οργάνωσηέχει ήδη λειτουργήσει, η επιτροπή λαμβάνει μέτρα για τη λήψη εγγράφων που επιβεβαιώνουν αυτό το γεγονός.

Με βάση τα αποτελέσματα των εργασιών της επιτροπής, συντάσσεται έκθεση, η οποία αναφέρει τις περιόδους εργασίας, το επάγγελμα (θέση) και τη διάρκεια υπηρεσίας του εργαζομένου.

Ο εργοδότης, με βάση την πράξη της επιτροπής, εκδίδει στον εργαζόμενο αντίγραφο βιβλίου εργασίας.

Εάν τα έγγραφα δεν έχουν διατηρηθεί, η εργασιακή πείρα, συμπεριλαμβανομένης αυτής που έχει καθοριστεί βάσει καταθέσεων μαρτύρων, μπορεί να επιβεβαιωθεί στο δικαστήριο.

Δεν επιτρέπεται η διόρθωση και η διαγραφή προηγουμένως ανακριβών ή εσφαλμένων εγγραφών στις ενότητες του βιβλίου εργασίας (εισαγωγή) «Πληροφορίες για την εργασία» και «Πληροφορίες για βραβεία (κίνητρα)».

Οι αλλαγές στο βιβλίο εργασίας γίνονται ως εξής (Εικ. 23). Μετά την τελευταία καταχώριση σε αυτήν την ενότητα, υποδεικνύεται ο επόμενος σειριακός αριθμός, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ, και στη στήλη 3 γίνεται μια καταχώριση: «Η καταχώρηση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια δεν είναι έγκυρη». Μετά από αυτό, γίνεται η σωστή καταχώριση και στη στήλη 4 αναφέρεται:

1. Ημερομηνία και αριθμός της παραγγελίας (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, η εγγραφή από την οποία καταχωρήθηκε λανθασμένα στο βιβλίο εργασίας (Εικ. 23).

Εικ. 23 Δείγμα αλλαγών σε μια καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας

2. Ημερομηνία και αριθμός παραγγελίας (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, βάσει της οποίας γίνεται η σωστή καταχώριση. Για παράδειγμα, εάν η απόλυση ή η μετάθεση αναγνωριστεί ως παράνομη από τον ίδιο τον εργοδότη, το όργανο ελέγχου και εποπτείας, το όργανο αναθεώρησης εργατικές διαφορέςή από το δικαστήριο, γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές στο βιβλίο εργασίας:

– κατά την επαναφορά στην προηγούμενη εργασία (Εικ. 24):

Εικ. 24 Δείγμα εγγραφής στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την αποκατάσταση

– κατά την αλλαγή της διατύπωσης του λόγου απόλυσης (Εικ. 25):

Εικ. 25 Δείγμα διόρθωσης σε βιβλίο εργασίας

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να θυμάστε ότι εάν υπάρχει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με απόλυση ή μεταφορά σε άλλη μόνιμη εργασία, η οποία στη συνέχεια κηρύσσεται άκυρη, κατόπιν γραπτής αίτησης του εργαζομένου, εκδίδεται αντίγραφο βιβλίου εργασίας χωρίς μια καταχώρηση που κηρύχθηκε άκυρη.

Ο επικεφαλής της επιχείρησης έχει το δικαίωμα να ενθαρρύνει και να επιβραβεύει τους υπαλλήλους που εκτελούν ευσυνείδητα επαγγελματικές ευθύνες(δηλώνει ευγνωμοσύνη, απονέμει βραβείο, απονέμει πολύτιμο δώρο, τιμητικό πιστοποιητικό, προτείνει τον τίτλο του καλύτερου στο επάγγελμα). Όλα τα είδη βραβείων και κινήτρων πρέπει να καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας. Σύμφωνα με το άρθρο 24 των Κανόνων για την τήρηση βιβλίων εργασίας, αυτά περιλαμβάνουν τους ακόλουθους τύπους βραβείων για εργασιακά προσόντα:

α) βραβεία κρατικά βραβεία, συμπεριλαμβανομένης της απονομής κρατικών τιμητικών τίτλων, βάσει σχετικών διαταγμάτων και άλλων αποφάσεων·

β) απονομή πιστοποιητικών τιμής, απονομή τίτλων και απονομή κονκάρδων, κονκάρδων, διπλωμάτων, πιστοποιητικών τιμής, που πραγματοποιούνται από την επιχείρηση·

γ) άλλα είδη κινήτρων που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και από συλλογικές συμβάσεις, εσωτερικούς κανόνες κανονισμούς εργασίαςοργανώσεις, καταστατικά και κανονισμοί για την πειθαρχία.

Στα βιβλία εργασίας δεν καταγράφονται επιδόματα που προβλέπονται από το μισθολογικό σύστημα ή η πληρωμή των οποίων είναι τακτική.

Οι «Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας» παρέχουν την ακόλουθη διαδικασία για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία. Στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες σχετικά με τη βράβευση» του βιβλίου εργασίας, αναφέρεται ως επικεφαλίδα το πλήρες όνομα του οργανισμού, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν υπάρχει). Επιπλέον, αυτή η καταχώρηση δεν είναι αριθμημένη. Στη συνέχεια, στη στήλη 1 εισάγεται ο αύξων αριθμός της συμμετοχής, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απονομής, στη στήλη 3 αναγράφεται από ποιον βραβεύτηκε ο υπάλληλος, για ποια επιτεύγματα και με ποιο βραβείο και στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του (Εικ. 26).

Εικ. 26 Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απονομή ενός πολύτιμου δώρου

Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τους λόγους καταγγελίας σύμβαση εργασίαςπρέπει να εκτελείται αυστηρά σύμφωνα με τη διατύπωση που καθορίζεται στην εντολή (οδηγία) για τη λήξη της σύμβασης εργασίας και με αναφορά στο σχετικό άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο.

Στη συνέχεια, μαζί με τον υπάλληλο, πρέπει να ελέγξετε αν έχουν καταχωρηθεί σωστά τα αρχεία προσλήψεων, μετατάξεων, ανάθεσης προσόντων, κινήτρων (βραβείων) και απόλυσης. Εάν εντοπιστεί σφάλμα, πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις.

Μετά από αυτό, σύμφωνα με την ρήτρα 35 των Κανόνων για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας, όλες οι εγγραφές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του σε αυτήν την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένης της ενότητας "Πληροφορίες για βραβεία (κίνητρα)", πιστοποιούνται με την υπογραφή του εργοδότη ή τον υπεύθυνο για την τήρηση βιβλίων εργασίας, τη σφραγίδα της επιχείρησης ή της υπηρεσίας προσωπικού, καθώς και την υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου (Εικ. 27). Με την υπογραφή του, ο εργαζόμενος εκφράζει τη συμφωνία του με τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας που επιβεβαιώνουν την εργασιακή του δραστηριότητα σε αυτή την επιχείρηση.

Εικ. 27 Δείγμα βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση υπαλλήλου

Εάν ο αποχωρών υπάλληλος αρνηθεί να βάλει την υπογραφή του στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να του εξηγηθεί ότι, σύμφωνα με το άρθρο 35 των Κανονισμών για την τήρηση των βιβλίων εργασίας, υποχρεούται να υπογράψει στο βιβλίο εργασίας αφού εξοικειωθεί με αρχεία διαθέσιμα εκεί. Εάν, παρόλα αυτά, ο εργαζόμενος αρνηθεί να βάλει την υπογραφή του στο βιβλίο εργασιών, τότε συντάσσεται αντίστοιχη πράξη (Εικ. 28).

Εικ. 28 Δείγμα πράξης άρνησης υπογραφής στο βιβλίο εργασίας

Κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας στην κρατική γλώσσα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στην κρατική γλώσσα της δημοκρατίας εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, και τα δύο κείμενα είναι πιστοποιημένα.

Το βιβλίο εργασίας εκδίδεται στον εργαζόμενο την ημέρα της απόλυσης (τελευταία ημέρα εργασίας) με εγγραφή για απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) που περιλαμβάνεται σε αυτό. Σύμφωνα με την ρήτρα 6.2 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) θεωρείται η τελευταία ημέρα εργασίας, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από ομοσπονδιακό νόμο, σύμβαση εργασίας ή συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του υπάλληλος.

Για παράδειγμα, εάν μια σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο λυθεί λόγω οικειοθελούς απόλυσης από τις 10 Δεκεμβρίου 2005, η τελευταία ημέρα εργασίας είναι η 10η Δεκεμβρίου 2005. Σε αυτή την περίπτωση, καταχώριση για απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου γίνεται με την ακόλουθη σειρά. Στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (10.12.2005), στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή για τον λόγο απόλυσης (τερματισμός τη σύμβαση εργασίας), στη στήλη 4 αναγράφεται η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (παραγγελία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη περί απόλυσης (Εικ. 29).

Εικ. 29 Δείγμα καταχώρισης απόλυσης στο βιβλίο εργασίας

Σε περίπτωση καταγγελίας σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία εργαζομένου για λόγους με τους οποίους ο νόμος σχετίζεται με την παροχή ορισμένων παροχών και παροχών, καταχωρείται στο βιβλίο εργασίας αρχείο απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) που αναφέρει αυτά λόγους (Εικ. 30).

Εικ. 30 Δείγμα εισαγωγής καταχώρισης σχετικά με την οικειοθελή απόλυση σε σχέση με τη μεταφορά του συζύγου σε εργασία σε άλλη τοποθεσία στο βιβλίο εργασίας

Εικ. 31 Δείγμα καταχώρισης οικειοθελούς απόλυσης λόγω της ανάγκης φροντίδας παιδιού κάτω των 14 ετών στο βιβλίο εργασίας

Εάν υπάρχει καθυστέρηση στην έκδοση βιβλίου εργασίας σε εργαζόμενο λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη ή εάν ο λόγος της απόλυσης του εργαζομένου έχει καταχωρηθεί εσφαλμένα στο βιβλίο εργασίας ή δεν συμμορφώνεται με την ομοσπονδιακή νομοθεσία, ο εργοδότης υποχρεούται να αποζημιώσει τον εργαζόμενο για τις αποδοχές που δεν έλαβε καθ' όλη τη διάρκεια της καθυστέρησης. Στην περίπτωση αυτή ως ημέρα απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) θεωρείται η ημέρα έκδοσης του βιβλιαρίου εργασίας.

Ωστόσο, εάν είναι αδύνατη η έκδοση βιβλίου εργασίας την ημέρα της απόλυσης λόγω απουσίας του εργαζομένου ή άρνησής του να παραλάβει το βιβλίο εργασίας στα χέρια του, ο εργοδότης στέλνει στον εργαζόμενο ειδοποίηση για την ανάγκη να εμφανιστεί στο βιβλίο εργασίας ή να συμφωνήσει να το σταλεί ταχυδρομικώς. Ταυτόχρονα, η αποστολή βιβλίου εργασίας ταχυδρομικώς στη διεύθυνση που ορίζει ο εργαζόμενος επιτρέπεται μόνο με τη συγκατάθεσή του. Από την ημερομηνία αποστολής αυτής της ειδοποίησης, ο εργοδότης απαλλάσσεται από την ευθύνη για την καθυστέρηση έκδοσης βιβλίου εργασίας στον εργαζόμενο.

Σε περίπτωση θανάτου εργαζομένου, το βιβλίο εργασίας, αφού γίνει κατάλληλη εγγραφή για τη λύση της σύμβασης εργασίας, παραδίδεται σε έναν από τους συγγενείς του έναντι υπογραφής ή αποστέλλεται ταχυδρομικώς κατόπιν γραπτής αίτησης ενός από τους συγγενείς. (Εικ. 32).

Εικ. 32 Δείγμα καταχώρησης καταγγελίας σύμβασης εργασίας λόγω θανάτου εργαζομένου, βιβλιάριο εργασίας

Χαρακτηριστικά δημιουργίας αρχείων απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) και πρόσληψης (διορισμός) σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη (σε άλλον οργανισμό) ή τη μεταφορά του σε εκλεκτή θέση (θέση)

Εάν ένας εργαζόμενος απολυθεί σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασίας, αναφέρεται με ποια σειρά γίνεται η μεταφορά διενεργείται: κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου (Εικ. 33) ή από τη συγκατάθεσή του (Εικ. 34).

Εικ. 33 Δείγμα καταχώρισης για απόλυση στη σειρά μετάθεσης σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη κατόπιν αιτήματος του εργαζόμενου στο βιβλίο εργασίας

κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου» ισχύει όταν ένας εργαζόμενος μετακομίζει οικειοθελώς για να εργαστεί σε άλλο οργανισμό.

Εικ. 34 Δείγμα καταχώρισης για απόλυση στη σειρά μετάθεσης σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη με τη συγκατάθεση του εργαζομένου στο βιβλίο εργασίας

Διατύπωση: «Απόλυση λόγω μετάθεσης σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη με τη συγκατάθεσή του» ισχύει όταν ένας υπάλληλος μετατίθεται σε άλλο οργανισμό.

Κατά την πρόσληψη νέου τόπου εργασίας, στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου, στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία», αναφέρεται ως επικεφαλίδα το πλήρες όνομα της επιχείρησης, καθώς και, εάν υπάρχει, η συντομευμένη επωνυμία του οργάνωση. Κάτω από αυτή την επικεφαλίδα στη στήλη 1 αναγράφεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης που γίνεται, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης.

Στη στήλη 3, γίνεται αρχείο αποδοχής ή διορισμού σε μια δομική μονάδα της επιχείρησης, αναφέροντας το συγκεκριμένο όνομα, το όνομα της θέσης (θέση), την ειδικότητα, το επάγγελμα, αναφέροντας τα προσόντα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να το υποδείξετε ο υπάλληλος έγινε δεκτός (διορίστηκε) με τη σειρά μετάθεσης και από ποιον οργανισμό(Εικ. 35).

Εικ. 35 Δείγμα πραγματοποίησης αρχείου απασχόλησης με σειρά μεταφοράς στο βιβλίο εργασίας

Εάν ένας εργαζόμενος απολυθεί σε σχέση με μετάθεση σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας: «Απολύθηκε λόγω μετάθεσης σε εκλεκτή θέση (θέση) σε ( αναφέρετε το όνομα του οργανισμού), παράγραφος 5 άρθρο 77 Κώδικας ΕργασίαςΡωσική Ομοσπονδία» (Εικ. 36).

Εικ. 36 Δείγμα δημιουργίας αρχείου απόλυσης σε σχέση με τη μετάβαση σε θέση εκλογήςστο βιβλίο εργασίας

Κατά την εγγραφή βιβλίου εργασίας σε νέο τόπο εργασίας, αφού υποδειχθεί το πλήρες όνομα του εκλεγμένου οργάνου, καθώς και το συντομευμένο όνομα του εκλεγμένου οργάνου (εάν υπάρχει), στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες εργασίας" του έργου βιβλίο, γίνεται μια καταχώριση για το σε ποια θέση (θέση) εξελέγη ο υπάλληλος και η στήλη 4 δείχνει την απόφαση του εκλεγμένου οργάνου, την ημερομηνία και τον αριθμό της υιοθέτησής του (Εικ. 37).

Εικ. 37 Δείγμα καταχώρισης για εκλογή σε θέση στο βιβλίο εργασίας

Όπως προκύπτει από τις διατάξεις του άρθ. 16, 17, 19 και 275 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμβαση εργασίας με άτομο που εκτελεί τα καθήκοντα του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου της εταιρείας συνάπτεται μετά την εκλογή (διορισμό) του από τη γενική συνέλευση των συμμετεχόντων της εταιρείας στο θέση γενικός διευθυντής(διευθυντές) για χρονικό διάστημα που καθορίζεται από το καταστατικό της εταιρείας. Η σύμβαση εργασίας υπογράφεται για λογαριασμό της εταιρείας, κατά κανόνα, από τον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της εταιρείας, στην οποία ο γενικός διευθυντής (διευθυντής) εξελέγη (διορίστηκε) ή εξουσιοδοτήθηκε να το πράξει με απόφαση του γενική συνέλευση των συμμετεχόντων της εταιρείας (η οποία πρέπει να αποτυπώνεται στα πρακτικά της γενικής συνέλευσης της εταιρείας).

Δυστυχώς, οι Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας δεν περιέχουν διατάξεις που να αντικατοπτρίζουν τη διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την πρόσληψη (απόλυση) ατόμων που εκλέγονται (διορίζονται) στη θέση του γενικού διευθυντή (διευθυντή) μιας επιχείρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να προσφέρουμε δύο επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος.

1) Από γενικός κανόνας, η πρώτη εντολή που εκδίδει ο γενικός διευθυντής (διευθυντής) μετά την εκλογή (διορισμό) του είναι η εντολή ανάληψης καθηκόντων. Η βάση για την παραγγελία είναι η απόφαση της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της εταιρείας σχετικά με την εκλογή (διορισμό) του επικεφαλής της επιχείρησης με αναφορά στα πρακτικά της γενικής συνέλευσης και τη σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου που συνάπτεται σε σχέση με αυτό .

Σύμφωνα με το άρθρο 10 των «Κανόνων διατήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, παραγωγής εντύπων βιβλίων εργασίας και παροχής τους στους εργοδότες», όλες οι εγγραφές σχετικά με την εκτελεσθείσα εργασία και την απόλυση εισάγονται στο βιβλίο εργασίας βάσει των σχετικών παραγγελία (οδηγία)εργοδότη το αργότερο μία εβδομάδα. Επομένως, με βάση την κυριολεκτική κατανόηση αυτού του κανόνα, στο βιβλίο εργασίας του γενικού διευθυντή (διευθυντή) πρέπει να αναγράφεται η προαναφερόμενη εντολή ανάληψης καθηκόντων (Εικ. 38).

Εικ. 38 Δείγμα καταχώρισης σχετικά με την πρόσληψη επικεφαλής μιας επιχείρησης στο βιβλίο εργασίας

2) Στη διαχείριση αρχείων προσωπικού την τελευταία δεκαετία, έχει αναπτυχθεί μια πρακτική όταν, κατά την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης σχετικά με την εκλογή (διορισμό) στη θέση του επικεφαλής του οργανισμού αναφέρονται ως τη βάση για την πρόσληψη (Εικ. 39).

Εικ. 39 Δείγμα καταχώρισης σχετικά με την πρόσληψη επικεφαλής μιας επιχείρησης στο βιβλίο εργασίας

Εδώ τίθεται ένα λογικό ερώτημα - πώς να συντάξετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση του επικεφαλής μιας επιχείρησης. Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας με την απόλυση του γενικού διευθυντή (διευθυντή) γίνονται με τον συνήθη τρόπο, όπως και για όλους τους υπόλοιπους υπαλλήλους. Η επισημοποίηση της απόλυσης εξαρτάται από τη βάση στην οποία τερματίζει τη σύμβαση εργασίας του (άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 278 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σύμφωνα με την ρήτρα 5 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, μια εγγραφή σχετικά με την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασίας γίνεται βάσει παραγγελίας (οδηγίας) ή άλλη απόφαση του εργοδότη. Ως εκ τούτου, η βάση για την απόλυση του γενικού διευθυντή (διευθυντή), μαζί με την εντολή (οδηγία), είναι άλλα έγγραφα (για παράδειγμα, απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ενός συγκεκριμένου οργανισμού, εάν αυτό το θέμα εμπίπτει στην αρμοδιότητα τους) (Εικ. 40)

Εικ. 40 Δείγμα καταχώρισης σχετικά με την απόλυση του επικεφαλής του οργανισμού στο βιβλίο εργασίας

Το Συνταγματικό Δικαστήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιβεβαίωσε τη νομιμότητα της διαδικασίας καταγγελίας των συμβάσεων εργασίας με επικεφαλής επιχειρήσεων και οργανισμών. Το δικαστήριο σημείωσε ότι το άρθρο 278 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 69 του νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Περί μετοχικές εταιρείες", σύμφωνα με την οποία η σύμβαση με τον διαχειριστή μπορεί να λυθεί με απόφαση του ιδιοκτήτη, δεν έρχεται σε αντίθεση με το Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σύμφωνα με το άρθ. 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εισαγωγή σε εργασία μερικής απασχόλησης γίνεται στον κύριο τόπο εργασίας κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, βάσει εγγράφου (Εικ. Αρ. 41 ) επιβεβαίωση της μερικής απασχόλησης.

Δεν διευκρινίζεται όμως πουθενά αν η επιθυμία πρέπει να εκφραστεί γραπτώς ή προφορικά. Επομένως, δεν θα είναι περιττό εάν ο εργαζόμενος γράψει μια αίτηση με αίτημα να κάνει τις κατάλληλες εγγραφές στο βιβλίο εργασίας του.

Ρύζι. Αρ. 41 Δείγμα πιστοποιητικού που εκδόθηκε στον τόπο εργασίας

Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία μερικής απασχόλησης έχει τη δική της ιδιαιτερότητα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το ζήτημα χρησιμοποιώντας το ακόλουθο παράδειγμα.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο κύριος τόπος εργασίας της Olga Ivanovna Sidorova είναι στο τμήμα ασφαλείας της Metallopttorg OJSC. Ώρες λειτουργίας: κάθε δεύτερη μέρα. Ο Ιβάν Ίλιτς μέσα ελεύθερος χρόνοςθέλει να εργαστεί στην εταιρεία μας. Εξέφρασε την επιθυμία να συμπεριληφθούν στο βιβλίο εργασίας του πληροφορίες για τη μερική απασχόληση. Για να γίνει αυτό, είμαστε υποχρεωμένοι να του εκδώσουμε έγγραφο που να επιβεβαιώνει τη μερική του απασχόληση (πιστοποιητικό εργασίας στην επιχείρησή μας ή δεόντως επικυρωμένη εντολή εργασίας). Με βάση το έγγραφο που εκδόθηκε στον τόπο της κύριας εργασίας (JSC Metallopttorg), θα γίνει η ακόλουθη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Η εγγραφή στο βιβλίο μεταλλευμάτων γίνεται με την ακόλουθη σειρά. Στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» του βιβλίου εργασίας, καταχωρείται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή για αποδοχή ή διορισμός ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης σε δομική μονάδα του οργανισμού, αναφέροντας το συγκεκριμένο όνομά του (εάν η προϋπόθεση εργασίας σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως ουσιαστική), το όνομα της θέσης, η ειδικότητα, επάγγελμα που υποδεικνύει προσόντα, στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του (Εικ. 42).

Ρύζι. Νο 42 Δείγμα καταγραφής μερικής απασχόλησης σε βιβλίο εργασίας.

Κατά την εγγραφή εσωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησηςη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως για έναν εξωτερικό εργαζόμενο μερικής απασχόλησης, με την εξαίρεση ότι δεν αναγράφεται το όνομα του οργανισμού (Εικ. 43).

Εικ. 43 Δείγμα καταχώρισης σχετικά με την πρόσληψη εξωτερικού εργαζομένου μερικής απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας

Σύμφωνα με το άρθ. 288 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας εκτός από τους λόγους που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, μια σύμβαση εργασίας με άτομο που εργάζεται με μερική απασχόληση μπορεί να λυθεί εάν προσληφθεί υπάλληλος για τον οποίο αυτή η εργασία θα είναι η κύρια (Εικ. 44).

Εικ. 44 Δείγμα καταχώρισης για απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) εργαζομένου μερικής απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας

Η σφραγίδα τίθεται μόνο μετά την απόλυση του μερικώς απασχολούμενου από τον κύριο τόπο εργασίας του.

Σύμφωνα με το άρθρο 104 του Ποινικού Εκτελεστικού Κώδικα της Ρωσίας, ο χρόνος για την προσέλκυση καταδίκων σε αμειβόμενη εργασία συνυπολογίζεται στο συνολικό χρόνο υπηρεσίας τους . Το έγγραφο που επιβεβαιώνει τον χρόνο εργασίας ενός καταδικασμένου σε χώρους στέρησης της ελευθερίας είναι ένα βιβλίο εργασίας και ελλείψει αυτού - πιστοποιητικό που εκδίδεται από τη διοίκηση ενός σωφρονιστικού ιδρύματος εργασίας. Το έντυπο αυτής της βεβαίωσης περιλαμβάνεται στο παράρτημα της Οδηγίας για τη διαδικασία καταγραφής του χρόνου εργασίας των καταδικασθέντων κατά τη διάρκεια της έκτισης ποινής φυλάκισης, συνυπολογιζόμενη στο συνολικό χρόνο υπηρεσίας τους, εγκεκριμένη με Διάταξη του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 14ης Δεκεμβρίου 1992 αρ. 453.

Αυτός ο χρόνος λειτουργίας δεν συνυπολογίζεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία και αυτό καταγράφεται στα βιβλία εργασίας (βλ. «Δημιουργία καταγραφής συνεχούς εργασιακής εμπειρίας»).

Σε περιπτώσεις που όλες οι σελίδες της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» ή της ενότητας «Πληροφορίες για τα κίνητρα» συμπληρώνονται στο βιβλίο εργασίας, το βιβλίο εργασίας συμπληρώνεται με ένα ένθετο που είναι ραμμένο στο βιβλίο εργασίας, συμπληρώνεται και διατηρείται από τη διοίκηση της επιχείρησης στον τόπο εργασίας του εργαζομένου με την ίδια σειρά, όπως ένα βιβλίο εργασίας. Το ένθετο χωρίς βιβλίο εργασίας δεν είναι έγκυρο. Η σελίδα τίτλου του ένθετου βιβλίου εργασίας έχει σχεδιαστεί με τον ίδιο τρόπο όπως η σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας (Εικ. 45).

Εικ. 45 Δείγμα σχεδίασης ένθετου σε βιβλίο εργασίας

Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας, τοποθετείται μια σφραγίδα διαστάσεων 10 x 25 mm στο επάνω μέρος με την επιγραφή «Ένθετο εκδόθηκε», που υποδεικνύει τη σειρά και τον αριθμό του εκδοθέντος ένθετου. Σε κάθε επόμενη έκδοση του ένθετου, τοποθετείται το επόμενο γραμματόσημο και υποδεικνύεται η σειρά και ο αριθμός του επόμενου εκδοθέντος ένθετου.

Εκδίδεται αντίγραφο βιβλίου εργασίας στις ακόλουθες περιπτώσεις:

– Εάν χαθεί το βιβλίο εργασίας (το ένθετό του). Ένα άτομο που έχει χάσει ένα βιβλίο εργασίας (το ένθετό του) πρέπει να ενημερώσει αμέσως την τοπική αυτοδιοίκηση σχετικά. τελευταία δουλειά. Το αργότερο 15 ημέρες μετά την υποβολή της αίτησης, η διοίκηση εκδίδει στον εργαζόμενο άλλο βιβλίο εργασίας ή ένθετο για αυτό (νέα δείγματα).

– Εάν το βιβλίο εργασίας (το ένθετό του) έχει καταστεί άχρηστο (κάηκε, σκίστηκε, λερώθηκε κ.λπ.),

– Εάν τα αρχεία απόλυσης ή μετάθεσης σε άλλη μόνιμη εργασία κηρύχθηκαν στη συνέχεια άκυρα·

– Εάν ο εργαζόμενος αποκατασταθεί λόγω έκδοσης απαλλακτικού συμφωνητικού, περάτωση ποινικής υπόθεσης λόγω απουσίας εγκλήματος, λόγω απουσίας σωματικού εγκλήματος στην πράξη ή λόγω έλλειψης αποδεικτικών στοιχείων για τη συμμετοχή του σε η διάπραξη εγκλήματος·

– Εάν χαθούν τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων ως αποτέλεσμα καταστάσεων έκτακτης ανάγκης (περιβαλλοντικές και ανθρωπογενείς καταστροφές, φυσικές καταστροφές, ταραχές και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης).

Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας τίτλου του διπλότυπου βιβλίου εργασίας γράφεται η επιγραφή: «Διπλότυπο» (Εικ. 46).

Εικ. 46 Δείγμα σχεδίασης της σελίδας τίτλου ενός βιβλίου εργασίας

Στη σελίδα τίτλου του προηγούμενου βιβλίου εργασίας αναγράφεται: «Έχει εκδοθεί αντίγραφο ως αντάλλαγμα», αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του (εκτός από περιπτώσεις απώλειας του βιβλίου εργασίας) (Εικ. 47).

Εικ. 47 Δείγμα σχεδίασης της σελίδας τίτλου ενός βιβλίου εργασίας

Κατά την εγγραφή ενός διπλού βιβλίου εργασίας, περιλαμβάνονται τα ακόλουθα:

α) πληροφορίες για γενικές και (ή) συνεχής εμπειρίατην εργασία του εργαζομένου πριν από την ένταξή του σε αυτόν τον οργανισμό, επιβεβαιωμένη από σχετικά έγγραφα·

β) πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τις ανταμοιβές (κίνητρα) που καταχωρήθηκαν στο βιβλίο εργασίας στον τελευταίο τόπο εργασίας.

Η συνολική εργασιακή εμπειρία καταγράφεται συνολικά, δηλαδή αναγράφεται ο συνολικός αριθμός ετών, μηνών, ημερών εργασίας χωρίς να διευκρινίζεται ποιος εργοδότης, σε ποιες χρονικές περιόδους και σε ποιες θέσεις εργάστηκε στο παρελθόν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας.

Εάν ο εργαζόμενος είχε ήδη εργαστεί πριν ενταχθεί σε αυτόν τον οργανισμό (με αυτόν τον εργοδότη), τότε όταν συμπληρώνετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες για την εργασία" στη στήλη 3, πρώτα απ 'όλα, γίνεται μια εγγραφή σχετικά με το σύνολο και /ή συνεχής εργασιακή εμπειρία ως εργαζόμενος πριν από την ένταξή σας σε αυτόν τον οργανισμό (σε αυτόν τον εργοδότη), επιβεβαιωμένη από σχετικά έγγραφα (Εικ. 48).

Εικ. 48 Δείγμα εγγραφής συνολικού χρόνου υπηρεσίας στο βιβλίο εργασίας

Μετά από αυτό, η συνολική ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία, που επιβεβαιώνεται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα, καταγράφεται για μεμονωμένες περιόδους εργασίας με την ακόλουθη σειρά: η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία πρόσληψης. Στη στήλη 3 καταγράφεται το όνομα του οργανισμού (εργοδότη) στον οποίο εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και η δομική μονάδα και θέση εργασίας (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα, αναφέροντας τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Εάν τα υποβληθέντα έγγραφα επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος μετατέθηκε σε άλλη μόνιμη εργασία στον ίδιο οργανισμό (με τον ίδιο εργοδότη), τότε γίνεται και σχετική καταχώριση.

Σε περίπτωση που τα έγγραφα βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας δεν περιέχουν πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, μόνο οι διαθέσιμες πληροφορίες σε αυτά τα έγγραφα καταχωρούνται στο διπλότυπο βιβλίο εργασίας (Εικ. 49).

Εικ. 49 Δείγμα συμπλήρωσης της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» ενός διπλού βιβλίου εργασίας

Στη συνέχεια, στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και στη στήλη 3 - ο λόγος (λόγος) απόλυσης, εάν το έγγραφο που υποβάλλεται από τον εργαζόμενο περιέχει τέτοια δεδομένα. Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο.

Τα πρωτότυπα έγγραφα που βεβαιώνουν τη διάρκεια της υπηρεσίας, αφού γίνουν αντίγραφά τους και η κατάλληλη πιστοποίησή τους από τον εργοδότη ή την υπηρεσία προσωπικού, επιστρέφονται στον κάτοχό τους. Η διοίκηση της επιχείρησης είναι υποχρεωμένη να βοηθήσει τον εργαζόμενο να λάβει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εργασιακή του εμπειρία πριν από την ένταξή του σε αυτόν τον οργανισμό.

Σύμφωνα με το άρθ. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται, το αργότερο 3 ημέρες από την ημερομηνία υποβολής γραπτής αίτησης, να εκδώσει στον εργαζόμενο αντίγραφα εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία (αντίγραφα εντολής για απασχόληση, εντολές για μεταθέσεις σε άλλη εργασία, αποσπάσματα από το βιβλίο εργασίας, περίοδος εργασίας με έναν συγκεκριμένο εργοδότη, κ.λπ.). Αυτά τα αντίγραφα των εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία πρέπει να είναι κατάλληλα επικυρωμένα και να παρέχονται στον εργαζόμενο δωρεάν (Εικ. 50).

Ρύζι. Αρ. 50 Δείγμα σημείωσης για επικύρωση αντιγράφου

Οι κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας και οι Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας προβλέπουν τη δυνατότητα έκδοσης βιβλίου εργασίας σε εργαζόμενο μόνο κατά την απόλυση. Εάν ένας υπάλληλος υπηρεσίας προσωπικού εκδώσει βιβλίο εργασίας σε έναν εργαζόμενο, θα παραβιάσει τους Κανόνες τήρησης αρχείων εργασίας και δεδομένου ότι αυτό το έγγραφο σχετίζεται με πράξεις εργατικής νομοθεσίας, ο υπάλληλος υπηρεσίας προσωπικού μπορεί να λογοδοτήσει με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Τα βιβλία εργασίας τηρούνται από τη διοίκηση της επιχείρησης ως έντυπα αυστηρή αναφορά, και εκδίδεται στον εργαζόμενο μόνο με την απόλυσή του. Τα βιβλία εργασίας και τα αντίγραφά τους που δεν ελήφθησαν από τους εργαζόμενους κατά την απόλυση αποθηκεύονται για δύο χρόνια στο τμήμα προσωπικού της επιχείρησης χωριστά από τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων που απασχολούνται αυτήν τη στιγμή. Μετά από αυτό, τα βιβλία εργασίας που δεν έχουν ζητηθεί (τα αντίγραφά τους) αποθηκεύονται στα αρχεία της επιχείρησης για 50 χρόνια και μετά τη λήξη της καθορισμένης περιόδου μπορούν να καταστραφούν με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Εικ.51 Δείγμα βιβλίου αποδείξεων και εξόδων

Για την καταγραφή των εντύπων βιβλίων εργασίας και συμπληρωμένων βιβλίων εργασίας, η επιχείρηση διατηρεί την ακόλουθη τεκμηρίωση:

α) βιβλιάριο εισοδήματος καταγραφής εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτά (Εικ. 51).

ΣΕ αυτό το βιβλίοκαταχωρούνται όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με την παραλαβή και χρήση των εντύπων του βιβλίου εργασίας και τα ένθετα για αυτά, αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό κάθε εντύπου. Το βιβλίο τηρείται από το λογιστήριο του οργανισμού.

β) ένα βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτά (Εικ. 52).

Εικ. 52 Βιβλίο δειγμάτων για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτά

Το λογιστικό βιβλίο για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα για αυτά τηρείται από την υπηρεσία προσωπικού ή άλλο τμήμα της επιχείρησης που επεξεργάζεται την πρόσληψη και την απόλυση εργαζομένων. Αυτό το βιβλίο καταγράφει όλα τα βιβλία εργασίας που έγιναν δεκτά από τους εργαζόμενους κατά την είσοδό τους στην εργασία, καθώς και τα βιβλία εργασίας και τα ένθετα για αυτούς με μια εγγραφή της σειράς και των αριθμών που εκδόθηκαν ξανά στους εργαζόμενους. Όταν λαμβάνει βιβλίο εργασίας σε σχέση με την απόλυση, ο υπάλληλος υπογράφει την προσωπική κάρτα και το λογιστικό βιβλίο.

Το βιβλίο εισοδήματος και το λογιστικό βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας πρέπει να είναι αριθμημένα, δεμένα και σφραγισμένα με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού και με κερί σφραγίδα.

Τα έντυπα βιβλίων εργασίας και τα ένθετα για αυτά αποθηκεύονται στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης ως αυστηρά έγγραφα αναφοράς και εκδίδονται κατόπιν αίτησης στον λογαριασμό του ατόμου που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας. Σε μηνιαία βάση, το λογιστήριο απαιτεί από τον υπεύθυνο για την τήρηση των βιβλίων εργασίας έκθεση σχετικά με τη διαθεσιμότητα των εντύπων βιβλίων εργασίας και τα ένθετά τους και τα ποσά που εισπράχθηκαν για συμπληρωμένα βιβλία εργασίας και τα ένθετά τους, Μεεφαρμογή της εντολής παραλαβής του ταμείου του οργανισμού. Συντάσσεται έκθεση για τα έντυπα του βιβλίου εργασίας και τα ένθετά τους που έχουν καταστραφεί κατά τη συμπλήρωση.

Κατά την έκδοση νέου βιβλίου εργασίας ή ένθετου για αυτόν για έναν εργαζόμενο, ο εργοδότης του χρεώνει αμοιβή, το ύψος της οποίας καθορίζεται από το ύψος των δαπανών για την απόκτησή τους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις:

1 Σε περίπτωση μαζικής απώλειας από τον εργοδότη των αρχείων εργασίας των εργαζομένων ως αποτέλεσμα καταστάσεων έκτακτης ανάγκης (περιβαλλοντικές και ανθρωπογενείς καταστροφές, φυσικές καταστροφές, ταραχές και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης)

2 Σε περίπτωση λανθασμένης αρχικής συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας ή του ένθετου αυτού, καθώς και σε περίπτωση βλάβης χωρίς υπαιτιότητα του εργαζομένου, το κόστος του κατεστραμμένου εντύπου επιβαρύνει τον εργοδότη.

Αναπτηγμένος ρυθμιστικές απαιτήσειςκαι έννοιες στις οποίες πρέπει να βασιστεί κάθε εργοδότης. Ο Κώδικας Εργασίας έχει νομική ισχύ εφόσον πληρούνται οι καθορισμένες προϋποθέσεις. Οι κύριες αποφάσεις ορίζονται στο Ch. 10 και 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 66ορίζει τα βασικά της εργασίας.

Σημαντικοί είναι οι Κανόνες και οι Οδηγίες, που ορίζουν τις απαιτήσεις για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων, καθώς και τα κυριολεκτικά πρότυπα για τη συμπλήρωση και την πραγματοποίηση καταχωρίσεων σε αυτά.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας για απασχόληση:

Εάν ένας νέος ειδικός βρει δουλειά μετά τις σπουδές του σε πανεπιστήμιο ή μετά την αποφοίτησή του από κολέγιο ή τεχνική σχολή, η εγγραφή πραγματοποιείται με την επίδειξη διπλώματος με τον ίδιο τρόπο.

Για να συμπεριλάβετε άμεσα στοιχεία εργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε την ακόλουθη νομική αλυσίδα:

1. Ο εργαζόμενος γράφει αίτηση στον εργοδότη, την οποία υπογράφει.
2. Με βάση την υπογεγραμμένη αίτηση συντάσσεται παραγγελία.
3. Με βάση την παραγγελία γίνεται εγγραφή στο εργατικό μητρώο.

Οι υποδεικνυόμενες πληροφορίες εισάγονται εναλλάξ σε τέσσερις στήλες, καθεμία από τις οποίες αποτελεί μια ανεξάρτητη ομάδα δεδομένων. Οι πληροφορίες που εισάγονται δεν πρέπει να διαφέρουν σε καμία περίπτωση κατά την αρχική πρόσληψη και για άτομα που εργάστηκαν στο παρελθόν. Η υπεροχή της καταχώρισης καθορίζεται μόνο από τον αύξοντα αριθμό των πληροφοριών που εισάγονται.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία - δείγμα:

Κατά την πρόσληψη, εισάγεται το όνομα του οργανισμού πριν κλείσετε ένα ραντεβού. Η απουσία σφραγίδας στις πληροφορίες εισδοχής υπαγορεύεται από τη βάση των διατάξεων των Οδηγιών (Αριθ. 69), που αναφέρονται στην παράγραφο 3.1.

1. Στην πρώτη στήλη, πληκτρολογήστε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Ελέγξτε προσεκτικά ότι συνεχίζει την αρίθμηση, ξεκινώντας από την προηγούμενη καταχώρηση.
2. Στο δεύτερο, εισάγετε την ημερομηνία.
3. Η τρίτη στήλη περιέχει την κύρια εγγραφή βάσης. Εδώ, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το πού (σε ποιο τμήμα της επιχείρησης) έχει καταχωρηθεί η άφιξη, με το όνομα της θέσης. Η καταχώριση γίνεται συνοπτικά και ξεκάθαρα, χρησιμοποιώντας τη διατύπωση που υιοθετείται στις Οδηγίες (ρήτρα 3.1). Η θέση πρέπει να συμπίπτει αυστηρά με την επίσημη ονομασία.
4. Στην τελευταία, τέταρτη στήλη, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου «παραγγελία» και τα εξερχόμενα δεδομένα του: αριθμό και ημερομηνία έκδοσης. Με αυτή τη διαταγή, το άτομο προσλήφθηκε στη θέση που προέβλεπε το λήμμα.

Διαβάστε τι πρέπει να κάνετε εάν ο οργανισμός σας μετονομαστεί.

Εχε στο νου σου οτι Πρέπει να εισαχθεί η ημερομηνία μίσθωσης, δηλαδή να αναφέρετε την ημέρα κατά την οποία ο εργαζόμενος θα ξεκινήσει τα καθήκοντά του βάσει της εντολής. Μην το συγχέετε με την ημέρα που έγινε η καταχώριση στο βιβλίο.


Η ημερομηνία εγγραφής στο βιβλίο θα αναφέρεται στη σελίδα τίτλου εάν το αρχείο απασχόλησης ξεκινά για πρώτη φορά, αλλά στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία - μόνο την ημέρα κυκλοφορίας (Παράρτημα 3 των Κανόνων).

Η ημερομηνία πρόσληψης που αναφέρεται στη δεύτερη στήλη του μητρώου απασχόλησης συμπίπτει πάντα με τις σχετικές πληροφορίες:

• Στη σειρά,
• στη σύμβαση εργασίας.

Η παραμικρή απόκλιση από αυτή την άποψη μπορεί να γίνει πρόβλημα τόσο για τον ιδιοκτήτη του εγγράφου εργασίας όσο και για το άτομο που έκανε το λάθος. Ωστόσο, οποιοδήποτε λάθος γίνει πρέπει να διορθωθεί άμεσα. Ταυτόχρονα, μην διαγράφετε μια εσφαλμένη καταχώριση ή διορθώνετε την ημερομηνία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, αυτό είναι σοβαρό παράπτωμα. Προχωρήστε ως εξής:

1. Εισαγάγετε τον επόμενο σειριακό αριθμό.
2. Υποδείξτε ότι η καταχώριση κάτω από τον αντίστοιχο αριθμό δεν είναι έγκυρη και εδώ, κάτω από τον ίδιο αριθμό, εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες.

Για παράδειγμα:

• «Η εγγραφή με αριθμό 45 δεν είναι έγκυρη
• Δεκτός για θέση μάγειρα 3ης κατηγορίας από 11/11/2011.”
• Εισαγάγετε τη σειρά για τη σωστή καταχώρηση.

Δώστε προσοχή στις πιο σημαντικές αποχρώσεις:

1. Το όνομα του οργανισμού εισάγεται πριν από την εισαγωγή του σειριακού αριθμού και της ημερομηνίας, δηλαδή η καταχώρηση τελειώνει με μια γραμμή υψηλότερη από την εισαγωγή των βασικών πληροφοριών.
2. Στην αρίθμηση, το "0" δεν τοποθετείται πριν από τον τρέχοντα αριθμό του σειριακού αριθμού.
3. Όλες οι πληροφορίες και η διατύπωση πρέπει να συμπίπτουν με τα δεδομένα από τη σειρά με την οποία προσλαμβάνεται το άτομο. Αλλά στον τοκετό έχουν μια πιο συνοπτική παρουσίαση (ρήτρα 10 των Κανόνων).
4. Όταν κάνετε μια καταχώριση σε ένα βιβλίο, δεν χρησιμοποιούνται σημεία στίξης: τελείες και κόμματα.
5. Πληροφορίες που δεν προβλέπονται στις Οδηγίες δεν περιλαμβάνονται στον ΤΚ.
6. Κατά την εγγραφή, χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί.

Δουλειά με βάρδιες

Όταν εργάζεται σε βάρδιες ή εκ περιτροπής, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις, η πρώτη εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου μπορεί να συμβεί την ημέρα άδειας του ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο να καταχωρίσει την εργασία. Αυτό το σημείο δεν πρέπει να σας ενοχλεί. Σύμφωνα με τους κανονισμούς, η εγγραφή στο μητρώο εργασίας μπορεί πραγματοποιηθεί μέσα σε μια εβδομάδα, αλλά όχι αργότερα.

Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, μην βιαστείτε να κάνετε μια είσοδο εκ των προτέρων, είναι καλύτερα να επισημοποιήσετε τα πάντα σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα μετά την ημέρα της άδειας και αυτή τη στιγμή ο εργαζόμενος θα εδραιωθεί στο χώρο εργασίας.

Σύμφωνα με την κατάσταση, ένας εργαζόμενος που έχει εργαστεί για λιγότερο από 5 ημέρες δεν απαιτείται να κάνει εγγραφή στο μητρώο απασχόλησης.

Εάν ο νέος σας υπάλληλος, αφού κάνει μια εγγραφή και εγγραφεί για εργασία, εξακολουθεί να μην εμφανίζεται ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ– Τόσο η σύμβαση όσο και οι καταχωρημένες πληροφορίες μπορούν να ακυρωθούν. Προκειμένου η ακύρωση να έχει την ιδιότητα του νομικού προηγούμενου, Πρέπει να συγκεντρώσετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτό το γεγονός, τα οποία μπορεί να είναι:

• πιστοποιητικό απουσίας από την εργασία ·
• υπόμνημα του προϊσταμένου του τμήματος.

Ακύρωση πρόσληψηςμπορεί να γίνει με χωριστή εντολή, εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία πρόσληψης του αδίστακτου εργάτη. Σε αυτήν την περίπτωση:

1. Ένας νέος σειριακός αριθμός τοποθετείται στην πρώτη στήλη, για παράδειγμα 7.
2. Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην ημερομηνία της εντολής ακύρωσης της σύμβασης εργασίας. Συμπίπτει με την πρώτη προγραμματισμένη αλλά ποτέ ολοκληρωμένη ημέρα κυκλοφορίας.
3. Στην επόμενη στήλη γράφετε: «η καταχώριση με αριθμό 6 θεωρείται άκυρη λόγω ακύρωσης της σύμβασης εργασίας».
4. Στην τελευταία στήλη εισάγετε τα εξερχόμενα στοιχεία της παραγγελίας που ακύρωσε τη σύμβαση εργασίας.

Ποια είναι η προθεσμία για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη; Σύμφωνα με το άρθρο 10 των Κανόνων, οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία εισάγονται στον Εργατικό Κώδικα το αργότερο 7 ημέρες από την ημερομηνία πρόσληψης. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία στη σελίδα τίτλου του βιβλίου μπορεί να είναι μεταγενέστερη από τις πληροφορίες για το έργο. Αυτό είναι φυσιολογικό, μην αφήσετε αυτή τη διαφωνία να σας ενοχλήσει. Εάν ένα άτομο απασχολείται για πρώτη φορά, τότε, βάσει της ρήτρας 8 των Κανόνων, εισαγάγετε τις πληροφορίες παρουσία του.

Η καταχώριση στον Εργατικό Κώδικα έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, εάν η εισαγωγή πραγματοποιείται με τη σειρά της μετάθεσης. Κατά την πρόσληψη, πριν από τα δεδομένα που εισαγάγατε πρέπει να υπάρχει ακριβές αρχείο απόλυσης με σύνδεσμο για τη μεταφορά στον οργανισμό σας.

Οι εγγραφές αυτές γίνονται με βάση αιτήσεις που καταχωρούνται από εργοδότες, εκ των οποίων ο ένας απολύει τον εργαζόμενο και ο άλλος τον αποδέχεται.

Με βάση τις αιτήσεις συντάσσονται εντολές που περιλαμβάνουν τα στοιχεία της απόλυσης και πρόσληψης στη σειρά μετάταξης. Με βάση αυτά γίνεται η ακόλουθη καταχώρηση:

1. Το όνομα της εταιρίας σου.
2. Ο σειριακός αριθμός της εγγραφής που ακολουθεί την προηγούμενη.
3. Η ημερομηνία πρόσληψης, η οποία συμπίπτει με την ημερομηνία απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας με διαφορά 1 ημέρας, εκτός από περιπτώσεις Σαββατοκύριακου, που μπορεί να καθορίσει τη διαφορά 2-3 ημερών.
4. Πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, που υποδεικνύουν ότι η πρόσληψη πραγματοποιείται με τη σειρά μεταφοράς από έναν οργανισμό (επιχείρηση), το όνομα του οποίου πρέπει να εισαχθεί πλήρως. Η θέση, ο βαθμός και άλλα απαραίτητα στοιχεία αναφέρονται επίσης εδώ.
5. Σύνδεσμος με την παραγγελία πρόσληψης κατά τη σειρά μεταφοράς.

Λάβετε υπόψη ότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσθέσετε εργασιακό μητρώοσχετικά με την εισαγωγή εάν δεν υπάρχει αρχείο απόλυσης. Εάν ο οργανισμός στον οποίο εργαζόταν το υποκείμενο κατέρρευσε χωρίς να κάνει τις κατάλληλες καταχωρήσεις, έχει την ευκαιρία να αποκαταστήσει το νομικό περιεχόμενο του Κώδικα Εργασίας πραγματοποιώντας διαδικασίες για την αναγνώριση του δικαιώματος εγγραφής, αλλά αυτό δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εργοδότης.

συμπέρασμα

Η κατάρτιση μιας τεχνικής τεκμηρίωσης είναι μια υπεύθυνη εργασία που βασίζεται σε μια ποικιλία αποχρώσεων. Ο εργοδότης και το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υποχρεούνται να τα γνωρίζουν επαρκώς για να μην καταστρέψουν την επαγγελματική σταδιοδρομία του εργαζομένου και να μην μπουν σε κύκλο δικαστικών διαφορών.

Τα λάθη που γίνονται πρέπει να αποφεύγονται από όλους προσβάσιμους τρόπους. Και αν εμφανιστούν, είναι απαραίτητο να διορθωθούν με όλους τους επιτρεπόμενους τρόπους, χωρίς να αφήνουμε πίσω ανεπίλυτες καταστάσεις.

Λάβετε υπόψη ότι η εγγραφή στον Εργατικό Κώδικα θα συνοδεύεται από την υπογραφή σας, η οποία δεν θα σας απαλλάξει από την ευθύνη καθ' όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας του εργαζομένου.